運輸費用管理規(guī)定第一版-文庫吧資料
2024-12-23 05:04本頁面
【正文】 費產(chǎn)生的原因，進行原因的分析與歸類，并嚴格依據(jù)單據(jù)進行申報與結算。 二次運費的管理 二次運費結算的兩條基本原則 責任方承 擔費用；單據(jù)是二次運費結算的基本憑證。分部內(nèi)一次性發(fā)生運雜費（如門店開業(yè)調(diào)貨、分部及門店搬遷等）超過 1000元的，必須上報物流部審批；分部間發(fā)生的運雜費（分部間調(diào)撥商品及其它用品），以總部下發(fā)標準或?qū)徟募榻Y算依據(jù)。運雜費作為物流成本的一部分，要求各分部給予充分重視。 在實際處理過程中，由于涉及部門多，要求相關部門加 強溝通、互相配合，共同把此項工作做好。 凡是送貨單據(jù)上已注明了“同送 /并趟”等相關標識，由于沒有仔細清查，而沒有按同送 /并趟運費結算標準進行處理的，責任在回執(zhí)干事。 3）分部物流部回執(zhí)干事。送貨人員在結算運費時，要 主動地把同送 /并趟的單據(jù)整理清楚，一并上交。特殊情況下，由于送貨時限的要求，確實不能按要求進行同送 /并趟派工處理的，必須由分部物流部總調(diào)度及經(jīng)理的簽字確認。接到 ERP 系統(tǒng)傳來的注明“同送 X 件，第 Y 件” 等相關標識的商品信息后，一定要做同送 /并趟派工處理，并在送貨單上做好“同送 /并趟”標志。 考慮同送 /并趟操作的實際特點，只有在上述兩個條件下，分部物流部才能有效地執(zhí)行同送 /并趟相關規(guī)定。符合上 述兩個條件的一律按同送計算運費。 同送運費計算：同送 2件（含）以上， 12件以下，以其中一件配送運費單價最高的單件商品運價為基準，加上其它商品的搬運費。 ，必須統(tǒng)一報總部物流部進行審批后方可執(zhí)行。 ，必須寫情況說明上報總部物流部，總部物流部在收到申請后兩天內(nèi)簽署意見。 分部總經(jīng)理。 生效日期 2021 年 4月 1 日 頁數(shù) 3/10 附件數(shù) 2 個 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――售后服務系統(tǒng)分冊――物流子冊 制度名稱 運輸費用管理規(guī)定 文件編號： 國美－售后 物流 013 分部財 務經(jīng)理。 分部客服部經(jīng)理。 配送中心經(jīng)理。核對送貨單據(jù)結算是否有效及其完整性 ，運費計算標準及累計金額是否正確無誤； 分部總務部車管。第一次在當月 15日前，第二次在當月月底（次月 1日前）。若再出現(xiàn)拖延問題，將追究相關人責任（時限遇節(jié)假日順延） 總調(diào)度 協(xié)助處理單據(jù) 經(jīng)理 遺留問題處理 1天 分部總務部 車管 簽約手續(xù)，押金等問題審核 1天 分部客服部 經(jīng)理 售后投訴問題 2天 分部財務部 費用會計 全面核對單據(jù) 4天 財務部經(jīng)理 審核確認 1天 分部總經(jīng)理 分部總經(jīng)理 簽字確認 3天 生效日期 2021 年 4月 1日 頁數(shù) 2/10 附件數(shù) 2 個 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――售后服務系統(tǒng)分冊――物流子冊 制度名稱 運輸費用管理規(guī)定 文件編號： 國美－售后 物流 013 接收部門 接收日期 接收簽字 責任人 審核時限 配送中心 對票干事與總調(diào)度 3天 財務 部 費用會計 4天 總務部車管 車管 1天 配送中心 配送中心經(jīng)理 1天 客服部 客服部經(jīng)理 2天 財務部 財務部經(jīng)理 1天 總經(jīng)理室 分部總經(jīng)理 3天 付款流程說明 要求按規(guī)定及時回收單據(jù)，每周四之前整理出上周運費明細。 生效日期 2021 年 4月 1日 頁數(shù) 1/10 附件數(shù) 2 個 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――售后服務系統(tǒng)分冊――物流子冊 制度名稱 運輸費用管理規(guī)定 文件編號： 國美－售后 物流 013 審核責任劃分與時限要求表 備注：審核時限從單據(jù)接到算起，各部門只負責本部門必審核的項目，要求在單據(jù)后附單據(jù)流轉(zhuǎn)簽字確認手續(xù)與流轉(zhuǎn)時間表。 核對完的票據(jù)依次由配送中心經(jīng)理、分部客服經(jīng)理、財務部經(jīng)理、分部總經(jīng)理簽字確認。 門店派車員或配送中心對票干事核對完的票據(jù)再由配送中心總調(diào)度統(tǒng)一核對。 ：國美電器總部各中心、各部門；各分部 3． 名詞解釋：無 4． 職責 : 、匯總，并進行初步審核； 、報批； 。 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――售后服務系統(tǒng)分冊――物流子冊 運輸費用管理規(guī)定 歸屬體系： 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――售后服務系統(tǒng)分冊 文
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