【正文】 雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個(gè)字。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值為 ～。2．用紙。（2）反線(xiàn)。使 用這條線(xiàn)的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線(xiàn)中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線(xiàn)，中間沒(méi)有紅角星。(1)間隔線(xiàn)。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。2 ．抄送機(jī)關(guān)。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?！嬗洸糠种饕獦?biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。公文如有附注，用3號(hào)仿 宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。6．附注。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日，而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)（“零”寫(xiě)為“O”）。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3 號(hào) 仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。數(shù)字、年份不能回行。3．公文正文。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě)，用2 號(hào)小標(biāo)宋體字。1 ．公文標(biāo)題。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人從第2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線(xiàn)，使紅色反線(xiàn)與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。3．本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起施行，此前與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。六、有關(guān)說(shuō)明1．公文中文字的字體、字號(hào)和顏色無(wú)特殊說(shuō)明的，一般采用黑色小3號(hào)仿宋體字。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。五、公文的特定格式1．信函格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時(shí)，可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。2．抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。８．附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號(hào)用小3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致，附件格式要求同正文。７．附注：用小3號(hào)仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號(hào)托起。不加蓋公章公文成文日期居右空2個(gè)字（維文版左空二字），署名應(yīng)在成文日期之上，首字應(yīng)在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用小3號(hào)仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批時(shí)間為準(zhǔn)。3．正文：用小3號(hào)仿宋字體，段落為固定值28磅；編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體加粗，三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗。三、主體部分1．標(biāo)題：用方正小標(biāo)宋20號(hào)字體，編排于紅色分割線(xiàn)下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)；副標(biāo)題用小3號(hào)楷體字，副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開(kāi)二個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開(kāi)一個(gè)字，三個(gè)字以上的中間不加開(kāi)；日期用小3號(hào)楷體字。6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。5．發(fā)文字號(hào)：字號(hào)為3號(hào)仿宋，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”字組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布；年份、發(fā)文順序號(hào)用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號(hào)“? ?”；發(fā)文順序號(hào)不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。2．密級(jí)和保密期限：用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級(jí)時(shí)，兩字之間空一字，若需標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)不空字；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限用實(shí)心五角星隔開(kāi)。4．頁(yè)碼：位臵為頁(yè)面底端（頁(yè)腳），對(duì)齊方式為外側(cè)，用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm；單頁(yè)碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁(yè)碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼；附件與正文一起裝訂時(shí)，應(yīng)該連續(xù)編排頁(yè)碼。3．版心：每頁(yè)22行，每行28個(gè)字（維文版每頁(yè)27行）。2．頁(yè)面設(shè)臵：頁(yè)邊距上、下為3cm，左；版式中頁(yè)眉為0cm、。一、總體要求1．尺寸：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為210mm297mm,允許誤差177。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類(lèi)主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?！按隧?yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。左白邊（訂口）寬20mm177。公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記公文格式三要素公文用紙格式采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm177。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯