【正文】 應(yīng)做好《收文記錄》。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。七、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。５ / 913．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。抄報(bào)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級(jí)單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級(jí)或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級(jí)單位。9．印章要求上不壓正文，下壓成文日期。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)。數(shù)字、年份不能回行，用四號(hào)仿宋體。5．主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用四號(hào)仿宋體，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。使用“小紅頭”時(shí)用小2號(hào)黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。（2）文件如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體，頂格標(biāo)識(shí)在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則在秘密等級(jí)后加同樣字體的保密期限，中間用★隔 ４ / 9開。六、公文格式（一）公文適用范圍1．公文分為紅頭文件和普通公文；2．一、二級(jí)公文使用紅頭文件印發(fā)，三級(jí)公文用公司普通信紙印發(fā)；３ / 93．紅頭文件對(duì)外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；4．紅頭文件對(duì)內(nèi)行文可以以公司總經(jīng)辦名義行文。（二）一級(jí)公文必須經(jīng)總經(jīng)理簽批，二、三級(jí)公文由副總經(jīng)理簽批。批復(fù)可簡化為直接在申請(qǐng)、報(bào)告、請(qǐng)示文件上批復(fù)；函——適用于對(duì)外溝通，對(duì)內(nèi)用于各部門之間商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項(xiàng)（工作函、聯(lián)系函）；規(guī)定（或辦法）——適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；會(huì)議紀(jì)要——適用于記載、督辦、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。２ / 9 銷毀帶有密級(jí)的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)并進(jìn)行登記。3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。（四）公文歸檔和銷毀1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料送到人事行政部進(jìn)行歸檔，以備后查。（三）發(fā)文管理1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。5．傳閱文件由人事行政部專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事行政部及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。3．人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對(duì)簡報(bào)、通報(bào)等一般來做登記，直接傳閱。（二）收文管理1．外來的公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報(bào)、通報(bào)等。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。3．總公司各部門及分公司收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。三、公文起草及收發(fā)管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。本規(guī)范適用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來公文的管理。（四）頁碼要求：行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明頁碼的順序編號(hào)，用小5號(hào)Times New Roman體標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)在每一頁公文的下端居中。以word形式，采用5號(hào)仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。采用4號(hào)仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。三、上報(bào)材料類文件（非正式行文格式）格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加粗、居中。（四）附件1個(gè)以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。”，例如：（1）xxxxx。8．在正文層次不多的情況下，第一級(jí)標(biāo)題用“一、”，第二級(jí)標(biāo)題可用“1.”。；不允許使用英文字母編號(hào)。以word形式，4號(hào)仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財(cái)務(wù)報(bào)表除外。采用3號(hào)仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。二、正式行文的格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號(hào)宋體，加粗、居中。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。如有特殊要求，另行處理。八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。（三）落款多個(gè)單位時(shí)，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。如全稱：商洛學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，簡稱：商洛學(xué)院經(jīng)管院。七、落款及時(shí)間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。六、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 應(yīng)試教育等。（二）使用漢字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。五、文章中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。單頁碼居右，雙頁碼居左。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。（三）省略號(hào)，省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“1～4個(gè)年級(jí)”，1和4之間應(yīng)用浪紋線。（二）連接號(hào)，相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用（一）破折號(hào)，行文中作為說明解釋的語句用破折號(hào)標(biāo)明。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（六