會(huì)議室管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-11-10 12:01本頁(yè)面
【正文】 門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議使用會(huì)議室的，可先向行政辦提出口頭申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。會(huì)議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。包括會(huì)議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會(huì)議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊。一、會(huì)議區(qū)的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，請(qǐng)大家自覺(jué)遵守。每天下班前檢查會(huì)議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。各部門使用會(huì)議室前請(qǐng)咨詢行政部會(huì)議室使用情況（有無(wú)閑置會(huì)議室、使用多長(zhǎng)時(shí)間、設(shè)施配備等），以保證會(huì)議的正常進(jìn)行；并在會(huì)議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。六、附件《會(huì)議室登記預(yù)訂表》編制：審核：批準(zhǔn)：第二篇：會(huì)議室管理規(guī)定會(huì)議室管理規(guī)定為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下：會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密會(huì)議室使用人員需愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠
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