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總監(jiān)助理實(shí)習(xí)周記-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 18:59本頁(yè)面
  

【正文】 需要人力資源部門做大量更細(xì)致的工作。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。外部招聘與內(nèi)部招聘相比,存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),外部招募成本也比較大。然后,根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面的信息,經(jīng)過(guò)組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補(bǔ)充到空缺崗位上。內(nèi)部招聘某公司的管理者,有相當(dāng)一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來(lái)的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì),強(qiáng)化員工為組織工作的動(dòng)機(jī),有利于提高員工的士氣,增強(qiáng)員工對(duì)組織的責(zé)任感,培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的精神。而當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),招聘則是為企業(yè)補(bǔ)充流動(dòng)人員,輸送人才的重要途徑。定期要制作新的入職員工簽訂勞動(dòng)合同的名單,具體信息移交給政務(wù)大廳,方便信息的及時(shí)更新與檔案的托管。還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我。3)營(yíng)造公平公正,規(guī)范有序的工作氛圍。這周學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是人力資源規(guī)劃的設(shè)計(jì)方案,目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法,實(shí)現(xiàn)人力資源的配置,制定計(jì)劃為五年中期規(guī)劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購(gòu)部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全,從學(xué)歷、人才結(jié)構(gòu)上,團(tuán)隊(duì)上體現(xiàn)人才團(tuán)隊(duì)厚度優(yōu)化的好趨勢(shì)。重新溫習(xí)一遍這些相關(guān)的知識(shí),以及薪酬計(jì)算的方法,相關(guān)的考核表格的制作。實(shí)習(xí)周記日期(自由填寫)漸漸的開始覺(jué)得自己要實(shí)踐和理論相結(jié)合,溫故知新,不能把自己學(xué)過(guò)的知識(shí)全部還給老師,學(xué)過(guò)的東西要時(shí)刻拿出來(lái)鞏固,才能真的掌握這個(gè)知識(shí),理解它、吃透它,做到事半功倍。人事檔案的傳遞,一般是由于工作調(diào)動(dòng)引起的。人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。通過(guò)這一周的時(shí)間,我大致清楚以后需要做如下工作:對(duì)人事檔案的歸檔,首先要對(duì)材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時(shí)間、屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補(bǔ)登完整。時(shí)間過(guò)的真快啊,轉(zhuǎn)眼之間到了第三周,我也開始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績(jī)效的考評(píng),公司高管外派學(xué)習(xí)以及鼓勵(lì)員工取得相應(yīng)學(xué)歷的獎(jiǎng)勵(lì),審批加班費(fèi)、節(jié)日酬金、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動(dòng)合同的鑒證等日常工作環(huán)節(jié)?;ㄙM(fèi)兩周的時(shí)間來(lái)重點(diǎn)講解,某某人力資源部的內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案,崗位職責(zé)分工,根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓(xùn)、工作考核、員工獎(jiǎng)懲、升降、福利、調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)、辭退。因此,公司開始對(duì)我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓(xùn)。從進(jìn)入職場(chǎng)的這一刻起,我明白我不再是一個(gè)學(xué)生,職場(chǎng)和學(xué)校是兩回事,我對(duì)自己說(shuō)“加油,革命尚未成功,同志仍需努力。因此,養(yǎng)成一個(gè)好的工作習(xí)慣也是至關(guān)重要的,做任何事情都離不開“細(xì)心”二字,在職場(chǎng)上,沒(méi)有人會(huì)永遠(yuǎn)無(wú)休止的原諒你 的錯(cuò)誤。主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個(gè)時(shí)候,我們自己準(zhǔn)備一個(gè)小本子,把領(lǐng)導(dǎo)交代的事情記下來(lái),有漏掉的及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,這樣就不會(huì)耽誤自己后面的工作。剛開始,主管交給我的都是一些簡(jiǎn)單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來(lái),誰(shuí)都是一步步從基礎(chǔ)做起的,沒(méi)有人天生就是職場(chǎng)天才。我很清楚的知道,實(shí)習(xí),雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點(diǎn),也是從學(xué)生向工作人士過(guò)渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機(jī)會(huì),為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。我于什么時(shí)間開始在這家公司實(shí)習(xí)工作,工作崗位是人事助理。我們就期待著下周的顛峰論壇了。假如這業(yè)主是比較年輕的話,那你做開放式廚房可能沒(méi)什么問(wèn)題,但如果是年紀(jì)比較大的話,那可能業(yè)主就不能接受了。這時(shí),蘭工在邊上就說(shuō),做開放式廚房在新余這邊的話是做的比較少,但在廣州沿海等一些城市做的就比較多。但每個(gè)公司都有每個(gè)公司的想法,每個(gè)人也都有各自的想法吧。因?yàn)槭莿倧膶W(xué)校里出來(lái)吧。然而我選的則不是新隆世紀(jì)華城的戶型,而是翡翠城的一個(gè)3房2廳的一個(gè)戶型。經(jīng)過(guò)蘭工這么一講,使我們懂得了今天做衣柜平墻該怎么做,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的平墻的做法。而且象我們建議是在隔出來(lái)的這6公分之后再做一個(gè)8公分的石膏板墻,這樣就不會(huì)讓業(yè)主感覺(jué)到衣柜的硬邦邦的感覺(jué),而且我們做這石膏板墻還能較好的保護(hù)衣柜的背板,使背板不容易由于熱脹冷縮而發(fā)生變形。安裝成品門的話是在把衣柜打好之后才裝的。他所布置的是一個(gè)3房2廳的戶型,當(dāng)她講到將主臥的時(shí)候,她把衣柜就直接沿著墻就開始做的時(shí)候,蘭工就說(shuō)你這衣柜要是平著這墻做的話,那你的門怎么裝?因?yàn)橄笤谘b飾公司是不建議業(yè)主打門的。有什么不對(duì)的地方他會(huì)及時(shí)更正。等到晚上吃完飯回來(lái),我們就把每個(gè)人做的戶型拿u盤拷到一臺(tái)筆記本里,然后接上投影儀的線。要不這樣,就今天晚上講吧。到時(shí)候大家一起去就是。到時(shí)候有著香港設(shè)計(jì)師之父之稱的高文安先生也會(huì)去演講。因此,我們講解我們自己所布置的方案就留到了這周來(lái)講。說(shuō)做完之后讓我們自己把自己布置的方案給講解一下。七周的實(shí)習(xí),使我更加了解自己,讓我受益匪淺,同時(shí)也打開了我的視野,增長(zhǎng)了我的見識(shí),相信我會(huì)在以后的工作之中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)得更加出色,不管在什么地方任職,我都會(huì)努力,再一次感謝老師們給予我的指導(dǎo)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我認(rèn)識(shí)到自己的不足,但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處,知道自己在以后的學(xué)習(xí)日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。我懂得了使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí),應(yīng)該注意的問(wèn)題和在使用前應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作。四、實(shí)習(xí)的收獲與體會(huì):本次的實(shí)習(xí)可以看作是“理論與實(shí)踐相結(jié)合的橋梁”。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,在公司制發(fā)的各種文件之中,大部分都是受控文件。(三)了解公司拉桿科與管架科的人事檔案管理工作;在實(shí)習(xí)期間,我處理了車間各人員的檔案管理工作,并編制好相關(guān)的目錄,同時(shí)也明確知道錦隆實(shí)業(yè)有限公司各職位的崗位說(shuō)明書。在我的工作中,我會(huì)遇到很多人,有錦隆公司合作的往來(lái)伙伴,各個(gè)部門的同事等等,我都會(huì)微笑,真誠(chéng),留給別人最美好的印象,同時(shí)樹立好錦隆公司良好的形象。(一)學(xué)會(huì)處理人際關(guān)系:俗話說(shuō):朋友多了路好走,你對(duì)別人怎么樣,別人也會(huì)同等地回應(yīng)你,你對(duì)別人好,只要是會(huì)感恩的人,都會(huì)記在心里的。綜合實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)單位:江門市錦隆實(shí)業(yè)有限公司實(shí)習(xí)時(shí)間:2009年11月16日——2010年1月3日一、實(shí)習(xí)目的:本次實(shí)習(xí)是專業(yè)綜合實(shí)習(xí),主要是為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和增加自己的經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,形成良好的職業(yè)道德,開闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),為進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)和社會(huì)打下基礎(chǔ),培養(yǎng)我們運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,讓我們逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我們的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中。當(dāng)收到有關(guān)產(chǎn)品的包裝資料時(shí),要及時(shí)地進(jìn)行登記。明確知道每天生產(chǎn)線上的生產(chǎn)安排,知道相應(yīng)的訂單編號(hào)與合同號(hào),清楚每天的生產(chǎn)產(chǎn)量,并注意庫(kù)存的數(shù)量。(2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒(méi)有親身接觸到,所以具體流程暫不明確。(1)從拿到生產(chǎn)制造單開始,我就要清楚知道訂單編號(hào)、訂單里的產(chǎn)品和客戶的交期,并定好采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間,同時(shí)要明確知道各物料的采購(gòu)人和各物料的采購(gòu)計(jì)劃周期(色粉周期4天,負(fù)責(zé)人:周飛燕;鐵線周期10天,負(fù)責(zé)人:胡月珍;板材周期1520天,負(fù)責(zé)人:李啟鑫;專用液壓油負(fù)責(zé)人:張炳煒;一般在制定采購(gòu)需求計(jì)劃時(shí),各物料都會(huì)預(yù)留20天的采購(gòu)周期,并且物料到達(dá)日距離客戶交期日還有10天的時(shí)間),在輸入有關(guān)物料編碼時(shí),要仔細(xì)檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致(如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標(biāo)明),并做好有關(guān)數(shù)量的預(yù)訂購(gòu),同時(shí)還要特別注意更改每種物料后的采購(gòu)計(jì)劃日期。必須清楚知道制造一個(gè)垃圾桶的生產(chǎn)流程,并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。對(duì)于小家品科的文件資料,主要先從各產(chǎn)品的名稱進(jìn)行分類,例如:先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等,再?gòu)母鳟a(chǎn)品的類型與規(guī)格進(jìn)行分類,最后把各產(chǎn)品里的配件圖紙進(jìn)行分類與整理。在整理文件這一環(huán)節(jié)里,我運(yùn)用在課堂上所學(xué)的檔案管理知識(shí),科學(xué)與有效地進(jìn)行各方面的資料整理;對(duì)于垃圾桶科的文件資料,我首先把各個(gè)系列的產(chǎn)品資料分開,然后按各種系列產(chǎn)品的升數(shù)進(jìn)行分類,最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進(jìn)行分類。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現(xiàn)在的崗位是與垃圾桶科相關(guān),所以我又必須去了解制造一個(gè)垃圾桶的流程,了解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時(shí)間我都要到垃圾桶車間去走一走,了解有關(guān)垃圾桶的產(chǎn)品。從事pmc職位有一周的時(shí)間了,感覺(jué)壓力有點(diǎn)大,只要在我這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題,就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)的流程,所以我做事都要細(xì)心和有耐心地去做。12月10日之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務(wù)性的工作,12月11日我才正式調(diào)動(dòng)到辦公室的生產(chǎn)部,開始明確好自己的崗位職責(zé)與要求,我主要負(fù)責(zé)垃圾桶科的生產(chǎn)物料的需求與控制工作。面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我與生產(chǎn)部的sbu營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交談時(shí),他當(dāng)時(shí)并沒(méi)有完全承認(rèn)我是該團(tuán)隊(duì)的成員,要讓二周的時(shí)間來(lái)考驗(yàn)我,考驗(yàn)我從事該職位的接受能力,最后才決定是否留我在該團(tuán)隊(duì)里。第五周 周記本周我的實(shí)習(xí)崗位發(fā)生了變更,我從拉桿科的科長(zhǎng)助理崗位調(diào)動(dòng)到辦公室生產(chǎn)部的pmc(生產(chǎn)物料控制員)崗位,從中我做了一個(gè)職位的選擇。本周主要做了拉桿科與管架兩個(gè)車間的人員檔案管理工作,把每個(gè)人的個(gè)人信息都錄入電腦,并做好有關(guān)的排版工作,還要用文件夾整理好有關(guān)的書面檔案。在這一周里,科長(zhǎng)每天都要到辦公樓的會(huì)議室里開會(huì),一開會(huì)就要一整天,所以科里的許多事情都要我來(lái)處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)。本周我還運(yùn)用了錦隆實(shí)業(yè)公司的管理系統(tǒng),雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),我并沒(méi)有自己的賬號(hào),但是科長(zhǎng)都把她的賬號(hào)給我,讓我?guī)退幚硪恍┫到y(tǒng)里面的事情,包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況,錦隆實(shí)業(yè)公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約了有關(guān)的人力和物力,提高了做事的效率。第三周 周記本周也就到了11月的月未了,錦隆公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,在接下來(lái)的實(shí)習(xí)期間,我還會(huì)繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!第二周 周記本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當(dāng)科長(zhǎng)助理這個(gè)崗位的工作了,開始幫拉桿科和管架科這兩個(gè)科處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于拉桿科和管架科的文書工作和統(tǒng)計(jì)工作。在生產(chǎn)線上工作,感覺(jué)真的很累,可是我學(xué)會(huì)了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的能力。本次實(shí)習(xí)是專業(yè)的綜合實(shí)習(xí),可是我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一開始我就覺(jué)得自己沒(méi)有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應(yīng)該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì)得到回報(bào),會(huì)得到別人的肯定。第四周這一周將是是3月份的開始,所以整個(gè)公司的各個(gè)部門都處于忙碌的工作狀態(tài),在這一周里,我負(fù)責(zé)的工作不但是協(xié)助工作,而且是整個(gè)公司里的主干工作。本周我還運(yùn)用了公司的管理系統(tǒng),雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),我并沒(méi)有自己的賬號(hào),但是經(jīng)理都把他的賬號(hào)給我,他處理一些系統(tǒng)里面的事情,包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況,公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約了有關(guān)的人力和物力,提高了做事的效率。第三周本周也就到了2月的月末了,公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。而至于我現(xiàn)在所從事的職務(wù)來(lái)看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務(wù)檢查都會(huì)排在第一名,對(duì)于各種的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網(wǎng)上的工作程序,畢竟計(jì)算機(jī)是自己的本專業(yè),相對(duì)來(lái)說(shuō)比較上手。在生產(chǎn)線上工作,感覺(jué)真的很累,可是我學(xué)會(huì)了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的能力。本次實(shí)習(xí)是非專業(yè)的嘗試性實(shí)習(xí),我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一開始我就覺(jué)得自己沒(méi)有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應(yīng)該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì)得到回報(bào),會(huì)得到別人的肯定。招聘工作是一個(gè)企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領(lǐng)導(dǎo)非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標(biāo)和理想目標(biāo)還是存在一定的差距。同時(shí),它可以為企業(yè)帶來(lái)新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復(fù)合型人才,這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用。內(nèi)部招聘可以節(jié)約大量的費(fèi)用,準(zhǔn)確性高,員工適應(yīng)較快,激勵(lì)性強(qiáng),大家相互熟識(shí),對(duì)于今后的工作開展起到很大的幫助。當(dāng)某個(gè)部門出現(xiàn)空缺崗位時(shí),人力資源部就會(huì)從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲(chǔ)備的人員中進(jìn)行選拔。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié),由于公司招聘崗位的不同,人力需求數(shù)量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。實(shí)習(xí)周記日期(自由填寫)眾所周知,再大的公司也會(huì)碰到因各種原因跳槽的人員,每個(gè)公司的人員流動(dòng)都特別的大。需要完成的工作任務(wù)有以下幾個(gè)方面:在所有勞動(dòng)合同里面,按時(shí)間順序進(jìn)行分類,拿到政務(wù)大廳進(jìn)行續(xù)簽簽證;挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動(dòng)合同,公司人力資源部統(tǒng)一銷毀;向新入職員工下發(fā)勞動(dòng)合同,幫助他們正確填寫相關(guān)信息;對(duì)于新簽訂的勞動(dòng)合同,要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;提醒員工在填寫勞動(dòng)合同時(shí),不得隨意在勞動(dòng)合同上進(jìn)行涂改;仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容、時(shí)間,以及相關(guān)個(gè)人信息的填寫是否與提供的信息相符;把已經(jīng)見證完的勞動(dòng)合同存放在專用的檔案盒里,并且在上面仔細(xì)標(biāo)注清楚日期、時(shí)間、名稱,方便以后的查找工作;勞動(dòng)合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務(wù)大廳代為托管,另外一份歸本人所有。在這段時(shí)間里面,我還參與了勞動(dòng)合同簽訂,以及移交相關(guān)的勞動(dòng)部門進(jìn)行簽證、合同托管工作,這是一項(xiàng)看起來(lái)容易,實(shí)際很復(fù)雜的工作。2)為引進(jìn)、提高、選拔,任用提供一些依據(jù)。這些以前看
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