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正文內(nèi)容

煙草專賣中級內(nèi)部專賣管理監(jiān)督重點(diǎn)內(nèi)容-文庫吧資料

2024-11-09 07:20本頁面
  

【正文】 管理監(jiān)督對于煙草行業(yè)尤為重要,是促進(jìn)行業(yè)自律、保障行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,是鞏固煙草專賣制度的重要舉措,為此,縣局黨組及時召開部門負(fù)責(zé)人會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)了國家局電視電話會議精神以及省、州局和貴定會議的內(nèi)管工作要求。第二篇:煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)示意圖煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)示意圖煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作程序示意圖煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管內(nèi)容示意圖煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查工作流程圖煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督考核工作流程圖煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督調(diào)查核實(shí)工作流程圖 煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理上級交辦問題工作流程圖 煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理舉報投訴信息工作流程圖煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督網(wǎng)上監(jiān)管工作流程圖 煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙訂單采集工作流程圖 煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙配送工作流程圖 煙草專賣內(nèi)部專賣管理監(jiān)督監(jiān)管卷煙零售客戶管理工作流程圖 煙草專賣縣級營銷部卷煙需求預(yù)測內(nèi)控流程圖第三篇:縣級煙草專賣局長內(nèi)部專賣管理監(jiān)督述職報告200X內(nèi)部專賣管理監(jiān)督述職報告XX縣煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)XX市煙草專賣局:200X年,行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作在州局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,作為縣局主要負(fù)責(zé)人,一年來團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)縣局班子與全體干部職工,積極貫徹落實(shí)州局的各項決策,充分調(diào)動廣大干部職工的積極性和創(chuàng)造性,通過全體干部職工的辛勤努力、扎實(shí)工作,各項內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),并取得了新的進(jìn)展。三是實(shí)地核查零售戶的業(yè)態(tài)情況,核查有無向無證戶供貨或向虛擬客戶供貨等情況。一是隨機(jī)實(shí)地核查送貨車輛。實(shí)地核查也可以作為日常監(jiān)管隨機(jī)抽查的一種方式。④實(shí)地核查。③電話回訪。通過訪問電話訪銷信息系統(tǒng)電話錄音模塊來對銷售環(huán)節(jié)監(jiān)管,一是同步電話監(jiān)管,通過隨機(jī)與電話訂貨員電訪活動同步,實(shí)時抽查監(jiān)聽;二是事后電話監(jiān)聽,發(fā)現(xiàn)可疑訂單,有針對性的對訪銷電話錄音進(jìn)行歷史痕跡監(jiān)聽。一是零售戶單次訂貨總量或單品牌單次訂貨數(shù)量明顯異常的;二是零售戶在一個訪銷周期內(nèi)訂貨次數(shù)超過營銷部門規(guī)定的訂貨頻率的;三是超過營銷部門核定單品牌或總量限量規(guī)定的;四是零售戶所訂的卷煙結(jié)構(gòu)、數(shù)量和經(jīng)營戶所處的地理位置及經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)態(tài)等明顯不符的,比如農(nóng)村偏遠(yuǎn)山區(qū)的零售戶突然訂購高檔卷煙且數(shù)量較大的;平時銷量較大(小)的零售戶突然出現(xiàn)銷量明顯下降(上升)的等;五是同類別零售戶訂單大致相同,但某一品牌訂單數(shù)量差異特別突出的(根據(jù)信息系統(tǒng)查出同類零售戶的進(jìn)貨數(shù)量,然后進(jìn)行排序,查找某一品牌進(jìn)貨量較大的零售戶)。訂單環(huán)節(jié)是卷煙銷售的初始環(huán)節(jié),也是檢驗(yàn)卷煙銷售能否做到“三個百分百”的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部專賣管理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)把分析核實(shí)訂單作為實(shí)地監(jiān)管的重要方法。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門登錄信息系統(tǒng),隨機(jī)比對某時間段銷售和出庫數(shù),看卷煙銷售數(shù)是否與出庫數(shù)相符。主要核查財務(wù)部門付款情況是否正常,防止出現(xiàn)違規(guī)資金往來及體外循環(huán)行為;核查資金結(jié)算部門付款原始憑證,核對收款單位是否為協(xié)議供貨方,品種、數(shù)量、金額是否正確無誤。④貨款回收。③到貨確認(rèn)。②入庫手續(xù)。①實(shí)物掃碼。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門通過中國卷煙交易信息平臺查詢合同交易情況,發(fā)現(xiàn)異常時,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門向貨源采購部門提出質(zhì)詢意見。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門對貨源采購部門報送的合同簽訂情況與合同復(fù)印件進(jìn)行核對,并通過中國卷煙交易信息平臺查詢核對合同交易情況。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門向貨源采購部門了解掌握半年交易協(xié)議、合同執(zhí)行、訂貨要求、訂貨原則等情況。針對日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的卷煙經(jīng)營中的異常情況,或針對經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)采取針對性的實(shí)地監(jiān)督管理方式開展監(jiān)管工作,對異常情況進(jìn)行核實(shí)處理。②檢查卷煙零售發(fā)票或臺賬,對一次性銷售卷煙數(shù)量超過50條的,按無證批發(fā)查處。③營銷系統(tǒng)實(shí)際供貨零售戶與專賣許可證系統(tǒng)內(nèi)的零售戶不相符的(如營銷系統(tǒng)零售戶數(shù)量大于專賣系統(tǒng)零售戶數(shù)量,則可能有虛擬客戶存在,查明原因;如營銷系統(tǒng)零售戶數(shù)量小于專賣系統(tǒng)零售戶數(shù)量,則存在有證零售戶還未進(jìn)入卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)象,要及時提醒營銷部門)。常見異常情況及問題:①頻繁修改卷煙零售戶類別、訪銷電話等信息的。經(jīng)調(diào)查,這80條卷煙是訂單部部長為朋友訂的,這兩個客戶是由客戶經(jīng)理提供的,屬于虛假訂單。比對兩客戶的近期訂單情況及品牌結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)兩客戶從未訂購該檔次卷煙,存在異常情況。[案例2]2008年3月6日上午,在日常監(jiān)管中,通過內(nèi)管系統(tǒng)對當(dāng)日卷煙銷售情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)某區(qū)卷煙零售客戶xx大酒店當(dāng)日訂單中有黃金葉(世紀(jì)之光)25條;zz大酒店當(dāng)日訂單中有黃金葉(世紀(jì)之光)25條、福(硬紫)30條。經(jīng)調(diào)查核實(shí),該公司存在虛假確認(rèn)和入庫、拆單分?jǐn)?、體外循環(huán)銷售卷煙的事實(shí),這些卷煙在工業(yè)企業(yè)出廠后就已經(jīng)被賣掉。④從無煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證或批發(fā)企業(yè)許可證的企業(yè)購進(jìn)卷煙。②無合同、超合同(數(shù)量、品牌、規(guī)格)購進(jìn)卷煙。③增補(bǔ)卷煙購進(jìn)計劃是否符合相關(guān)規(guī)定并有相應(yīng)的審批手續(xù)。(1)卷煙購進(jìn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)對比及常見問題數(shù)據(jù)對比:①對比卷煙購進(jìn)協(xié)議簽定是否在全年購進(jìn)計劃范圍之內(nèi)??h級局主要監(jiān)管卷煙銷量、訂單采集、零售戶管理信息、特殊煙和自營零售店及卷煙配送等環(huán)節(jié)。(1)卷煙購進(jìn)方面的規(guī)范要求(2)卷煙倉儲方面的規(guī)范要求(4)其他有關(guān)規(guī)范性文件(3)卷煙銷售方面的規(guī)范要求(三)對卷煙、雪茄煙批發(fā)企業(yè)日常監(jiān)管的主要內(nèi)容 主要內(nèi)容是卷煙、雪茄煙批發(fā)企業(yè)遵守?zé)煵輰Yu法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范經(jīng)營有關(guān)規(guī)定的情況。對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)問題,應(yīng)向被監(jiān)管單位或部門指出存在問題,提出整改意見,并監(jiān)督整改落實(shí)情況;對派出監(jiān)管和檢查的主管部門,采用檢查報告的方式反饋檢查的情況;對行業(yè)其他單位或被查單位的上級主管部門,采用檢查情況通報的方式通報檢查結(jié)果。工資核算的真實(shí)性較高,也是進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的重要途徑。針對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的重點(diǎn),內(nèi)管人員需要從財務(wù)環(huán)節(jié)查詢的主要內(nèi)容是企業(yè)的生產(chǎn)成本核算情況和往來貨款結(jié)算情況。企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動都會通過財務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行體現(xiàn),從財務(wù)核算環(huán)節(jié)入手對異常情況進(jìn)行核實(shí)是一個重要途徑。查詢的順序是先查詢臺帳,再查詢支撐臺帳數(shù)據(jù)的原始憑證,查詢的原始臺帳和憑證主要包括企業(yè)各種物資的管理臺帳、準(zhǔn)運(yùn)證登記臺帳、入庫單、領(lǐng)用單、準(zhǔn)運(yùn)證等。常見的調(diào)查核實(shí)渠道有:。同時,可借助同一數(shù)值或相關(guān)數(shù)據(jù)相互對照,用以驗(yàn)明內(nèi)容是否一致,數(shù)據(jù)核對表進(jìn)行對比分析(見表44,45)。的成品回調(diào)方面,成品返回數(shù)量應(yīng)與入庫量、到貨準(zhǔn)運(yùn)證②核對法。類似于財務(wù)審計的開展方式,按照信息歸類的相反次序,專賣品實(shí)際加工數(shù)量取加工單位提供的加工批次報先審查報表,從中發(fā)現(xiàn)錯弊和問題,然后有針對性地依次表數(shù)據(jù),并與加工費(fèi)計算數(shù)量相互映證。收集憑證,建立臺帳,填報報表這樣的順序進(jìn)行。其①逆查法,指按照經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相反的順序,從結(jié)果中,最核心的數(shù)據(jù)有:專賣品加工合同簽定數(shù)量、實(shí)際加查到原始憑據(jù)的方法。專賣品委托加工一進(jìn)行,用各種資料、數(shù)據(jù)相互核對、映證,反映企業(yè)真實(shí)般有以下環(huán)節(jié):合同簽定—交接—加工—成品返回—入的生產(chǎn)經(jīng)營情況。況,監(jiān)管人員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查、核實(shí)、取證,查清形成異常④專賣品委托加工環(huán)節(jié) 情況的真實(shí)原因,判斷企業(yè)是否存在違法違規(guī)行為。無合同購進(jìn)情況。常見異常情況: ⑤其他生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié) 實(shí)際購進(jìn)數(shù)量﹥合同簽定數(shù)量:需要進(jìn)一步核實(shí)是否對于其他生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),也可以參考以上方法根據(jù)生存在無合同、超合同購進(jìn)行為。存在無合同、超合同加工行為 然后再將有平衡關(guān)系的入庫量、到貨準(zhǔn)運(yùn)證數(shù)量、到貨確實(shí)際加工量(成品)﹥成品回調(diào)量,需要進(jìn)一步核實(shí)認(rèn)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。如有差異,在差異情況中進(jìn)行說明。然后再將有平衡關(guān)系的成數(shù)量”指需要確認(rèn)的煙葉、卷煙紙等到貨確認(rèn)的數(shù)量,可品返回數(shù)量應(yīng)與入庫量、到貨準(zhǔn)運(yùn)證數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行對從準(zhǔn)運(yùn)證管理系統(tǒng)上采集。也可借助數(shù)據(jù)核對表進(jìn)行對比分析(見表43)。專賣品合同簽定數(shù)量取交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)。專賣品購進(jìn)一般有以下環(huán)節(jié):合同簽定—發(fā)貨—入庫—到貨確認(rèn),抓住這幾個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,就可以了解企業(yè)是否存在無合同、超工業(yè)企業(yè)專賣品委托加工情況表:單位:萬支/萬元 合同購進(jìn)專賣品的情況。然后再將有平數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。企業(yè)卷煙銷售及出庫情況分析核對表單位:萬支表42填表說明:“合同簽定數(shù)量”取自于交易系統(tǒng)數(shù)據(jù);“實(shí)際銷售數(shù)量”取自于營銷部門開票數(shù)量;“成品庫出庫數(shù)量”取自于成品庫出庫臺帳;“掃碼數(shù)量”取自于“生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”;“準(zhǔn)運(yùn)證開具數(shù)量”取自于準(zhǔn)運(yùn)證系統(tǒng);表中幾個數(shù)據(jù)理論上應(yīng)平衡,如有差異,在差異情況中進(jìn)行說明。實(shí)際銷售數(shù)量指銷售開票數(shù)量,從銷售部門采集,并與成品庫銷售出庫數(shù)量(出庫總量扣除企業(yè)自用領(lǐng)取數(shù)量)、掃碼數(shù)量、準(zhǔn)運(yùn)證開具數(shù)量等相互映證,在理論上,以上數(shù)據(jù)應(yīng)相互平衡。其中,最核心的數(shù)據(jù)有:銷售合同簽定數(shù)量、實(shí)際銷售數(shù)量。②卷煙銷售環(huán)節(jié) 在銷售環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)分析的主要目的是了解合同執(zhí)行情況、掃碼出庫情況、準(zhǔn)運(yùn)證開具情況。機(jī)臺實(shí)際產(chǎn)量﹥報表產(chǎn)量;需要進(jìn)一步核實(shí)期末產(chǎn)成品數(shù)量是否合理,是否存在成品卷煙未打碼入庫情況。然后再將有平衡關(guān)系的數(shù)據(jù),
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