專題會(huì)議紀(jì)要-文庫吧資料
2024-11-05 07:32本頁面
【正文】 式。四、確定紀(jì)要形式。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)；三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見。會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會(huì)議將要研究的主要問題，以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。通常情況下，舉辦或召開一次會(huì)議，都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。落款：落款即署名與日期。正文：分為開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性、指導(dǎo)性、周知性。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，能反映會(huì)議基本情況和精神，起到上呈下達(dá)、交流情況、指導(dǎo)工作的作用。因而，主體部分應(yīng)注重使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等作為層次或段落的開頭語。5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語。4．根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。3．語言表達(dá)上，以敘述為主。2．抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。3．結(jié)尾，一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。(3)摘要式會(huì)議紀(jì)要。即把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要，多屬此類。(1)綜述式會(huì)議紀(jì)要。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行分類，每一類有一個(gè)小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，較大型的會(huì)議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會(huì)議上的發(fā)言順序，將每個(gè)發(fā)言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會(huì)議的重點(diǎn)，而且能如實(shí)反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會(huì)、討論會(huì)常用這樣的方法。大型的會(huì)議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫出會(huì)議討論情況和結(jié)果。一般要簡(jiǎn)要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)?？偸霾糠?。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。會(huì)議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。2．主體。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫得簡(jiǎn)明、概括，如例文１。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。寫法上主要有兩種：第一種：平列式。1．導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況。又如《以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)教育工作新局面——市縣、區(qū)長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要》等；③主要內(nèi)容(事由)＋文種”如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要等。這種標(biāo)題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。（1）．單標(biāo)題：①機(jī)關(guān)名稱＋會(huì)議名稱＋文種”。2．由說明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)
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