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正文內(nèi)容

安順卷煙物流中心的優(yōu)化管理-文庫吧資料

2024-11-04 22:29本頁面
  

【正文】 心每月將《績效評價指標(biāo)表》和《定量指標(biāo)表》掛“工作專欄,每季度按時將數(shù)據(jù)上報(bào)省局(公司)計(jì)劃處。9月檢查油卡分離管理情況,對做得好的送貨員予以了加分。由駕駛員保管密碼,送貨員保管油卡,加油必須兩人同時在場,并制作了油耗舉報(bào)箱上墻。為嚴(yán)肅紀(jì)律要求,規(guī)范員工行為,增強(qiáng)員工責(zé)任感,7月22日,物流中心出臺了物流送貨“六條紀(jì)律”、安儲管理“六條規(guī)定”、機(jī)關(guān)效能“六條要求”等三個文件,全體干部職工通過認(rèn)真學(xué)習(xí),思想認(rèn)識有了進(jìn)一步的提高,認(rèn)識到在安全及時準(zhǔn)確配送的同時,更要提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,比德能勤績、比節(jié)能降耗,不斷增進(jìn)客我關(guān)系,服務(wù)一線、服務(wù)客戶,提升配送客戶滿意度。做好每月的工作安排、總結(jié)與送貨情況通報(bào),并每月對每臺送貨車的單車成本進(jìn)行核算,嚴(yán)格工作質(zhì)量績效考評,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動全員的工作積極性,努力降本增效。三、以優(yōu)化倉儲分揀業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),不斷提升卷煙庫存管理專業(yè)化水平四、以精細(xì)化管理為重點(diǎn),不斷提升內(nèi)部管理水平,為打造全省物流基礎(chǔ)管理的樣板奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)創(chuàng)新工作機(jī)制,提高工作效率。7月26日實(shí)行籠車對接(9線)配送,做好每日籠車對接與車輛調(diào)度安排,盡可能地做到高效節(jié)約。四是為提高工作效率和安全系數(shù),降低物流配送成本,減少車輛磨損,按照中心領(lǐng)導(dǎo)工作安排,制定《XX區(qū)域三條送貨線路實(shí)行籠車對接實(shí)施方案》與《籠車對接綜合流程》。三是7月15日起,XX蓬樂路至卓筒井鎮(zhèn)封閉修路,工期為四個月。XX智水鄉(xiāng)暫停4戶訪銷一月,余下客戶訂貨由營銷部代送。XX一線由河邊鎮(zhèn)繞道每次約60公里,XX十線繞道高速路送貨,每次約發(fā)生過路費(fèi)16元,繞道里程100公里。二是今年初開始,多線路路段修路街道改造,車輛不準(zhǔn)通行,持續(xù)時間長,如XX智水鄉(xiāng)、XX桂花鎮(zhèn)、XX等,為滿足客戶需求,送貨部積極與各營銷部溝通,到現(xiàn)場路段查看,以既保證送貨到戶,又節(jié)約配送費(fèi)用為目的,合理選擇配送方案。實(shí)現(xiàn)了安全工作零事故。經(jīng)過物流中心全體干部員工負(fù)重而上,攻堅(jiān)破難,使物流中心各項(xiàng)工作取得了長足的進(jìn)步和發(fā)展,圓滿地完成了市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。在XX局(公司)物流中心,談起隊(duì)伍建設(shè)對自身的影響時,無論是管理人員,還是一線人員,樂觀、自信的笑容總是掛在他們臉上?!啊畤?yán)、深、細(xì)、實(shí)、精、強(qiáng)’不是口號,而是我們?nèi)粘9ぷ鞯臏?zhǔn)則,一種主觀行為,一種責(zé)任意識。圍繞著“優(yōu)化流程、提高效率”的目標(biāo),物流中心對現(xiàn)有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了深入調(diào)研和分析論證,提報(bào)了優(yōu)化電訪順序、分揀實(shí)時打票、配送線路優(yōu)化3條建議,且均被市局(公司)黨委采納。建制度 抓流程 促發(fā)展按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化的管理目標(biāo),去年以來,物流中心對原有的制度、流程進(jìn)行了全面梳理、優(yōu)化。同時,物流中心組建了鑼鼓隊(duì)與文藝宣傳隊(duì),創(chuàng)建了團(tuán)隊(duì)建設(shè)競賽欄、學(xué)習(xí)園地、專題活動剪影、員工風(fēng)采等文化展示面板,并開展了“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”團(tuán)隊(duì)建設(shè)系列主題活動。結(jié)合一線團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理難度大的現(xiàn)狀,物流中心引入了競爭理念,通過組建團(tuán)隊(duì)、確定團(tuán)隊(duì)精神與目標(biāo)、創(chuàng)新晨會形式、班間休息制度化、完善績效管理辦法等,切實(shí)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的組織優(yōu)勢,調(diào)動他們的積極性,使其主動參與管理,實(shí)現(xiàn)自我管理。在卷煙物流中心組建初期,員工隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低且參差不齊,如何實(shí)現(xiàn)“管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)上水平,參與企業(yè)發(fā)展不掉隊(duì)”和“一線團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)過得硬,思想作風(fēng)上水平,促穩(wěn)定、保安全、嚴(yán)規(guī)范、創(chuàng)一流”的發(fā)展目標(biāo),成為隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵。現(xiàn)如今,干部職工想干事的氛圍是日益濃厚,會干事的能力也在不斷提升。重實(shí)戰(zhàn) 引競爭 注活力“‘提素質(zhì)、上水平、創(chuàng)亮點(diǎn)、促發(fā)展’活動開展以來,作為一名部門負(fù)責(zé)人,不僅我個人的能力得到了提高,部門的各項(xiàng)管理工作水平更是有了明顯提升。這也正是‘企業(yè)靠我來發(fā)展,企業(yè)發(fā)展我受益’管理理念的創(chuàng)新執(zhí)行吧。各專項(xiàng)小組組長、組員分別結(jié)合現(xiàn)有人才隊(duì)伍的業(yè)務(wù)專長進(jìn)行選定,充分體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)班子的創(chuàng)新意識和民主開放的管理理念。物流中心四個部(室)作為體制骨架,積極發(fā)揮行政職能,大力配合各專項(xiàng)小組組織開展工作,雙管齊下,縱深推進(jìn)“提素質(zhì)、上水平、創(chuàng)亮點(diǎn)、促發(fā)展”活動。”在談到開展隊(duì)伍建設(shè)的背景時,XX局(公司)卷煙物流中心經(jīng)理胡云祥如是說。求創(chuàng)新 提素質(zhì) 打基礎(chǔ)“深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,就是要讓黨員干部受教育,人民群眾得實(shí)惠,科學(xué)發(fā)展上水平,這也正是我們深入開展隊(duì)伍建設(shè)的切入點(diǎn)與落腳點(diǎn)。4.物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)在國家煙草專賣局1號工程(煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng))廣泛使用的前提下,進(jìn)一步利用RFID、傳感網(wǎng)、GPS等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過廣泛的數(shù)據(jù)采集,先進(jìn)的智能分析系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)部管理流程的不斷優(yōu)化,安順煙草物流將努力探索新的發(fā)展思路,整合優(yōu)化資源,建立功能完善、反應(yīng)敏捷的服務(wù)體系,不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。2.配送資源的優(yōu)化配置在未來的發(fā)展中,將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)實(shí)時線路調(diào)整,根據(jù)銷售情況靈活提高車輛使用率、裝載率,降低車輛的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用和人員費(fèi)用。1.實(shí)現(xiàn)最終的“一站式管理”逐步撤銷紫云中轉(zhuǎn)站,最終實(shí)現(xiàn)“一站式管理”。二是合理確定客戶送貨周期與送貨方式:“半月一送”與“一月一送”相結(jié)合,“直送到戶”與“約時取貨”、“委托送貨”相結(jié)合。干支結(jié)合的方式,可減少無效或效率不高的路途往返。因此,物流中心按照送貨線路順暢、送貨區(qū)域相聯(lián)的方式來優(yōu)化線路。4.打破區(qū)域、順向物流在優(yōu)化過程中,要注重打破行政區(qū)劃,減少線路斷點(diǎn),合理延伸線路,擴(kuò)大配送范圍。3.注重調(diào)研、講求實(shí)效在沒有智能線路優(yōu)化系統(tǒng)作為支撐的情況下,線路編排是否合理,優(yōu)化方案是否可行,關(guān)鍵在于認(rèn)真調(diào)研。只有互相配合、統(tǒng)一行動,才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化方案無縫對接、平穩(wěn)實(shí)施。通過實(shí)施“一庫式”集中管理,安順卷煙物流中心在線路優(yōu)化整合方面不斷提升,結(jié)合訪銷周期的優(yōu)化調(diào)整,控制卷煙配送物流成本收到顯著效果,如表1所示。11月全面推行該方案后,物流中心減少了送貨車輛10輛、送貨人員15人,營銷中心電訪人員也減少了3人,據(jù)粗略估算,每年因此可節(jié)約人員、車輛費(fèi)用近200萬元。相反,因訂貨機(jī)會減少,客戶配合度反而提高,訂貨成功率、送貨成功率也有所提高。2009年5月,物流中心開始對全市卷煙零售客戶訪送周期進(jìn)行調(diào)整,并且首先選擇了12條農(nóng)網(wǎng)送貨線路進(jìn)行試點(diǎn)。安順全市原有卷煙零售客戶約11000戶,約80%是一周一訪,20%為半月一訪,一月一訪的不足100戶。優(yōu)化調(diào)整后,減少了送貨線路5條、送貨車1輛、送貨人員2名,各組在正常工作時間內(nèi)配送客戶增加了11戶;物流中心每年可減少人員、車輛費(fèi)用約13萬元;各送貨組及各日程的工作量更為均衡、合理;車輛裝載效率明顯提升,各組服務(wù)客戶數(shù)量及服務(wù)水平均有了大幅提高。因普定11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分都產(chǎn)煤,鄉(xiāng)村公路毀損、擁堵現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重影響卷煙送貨,加上原送貨線路設(shè)計(jì)不合理、各送貨組之間以及各日程的工作量極不均衡、原訪送周期不合理等問題突出,致使送貨效率低下。案例與實(shí)踐1.普定縣煙草配送線路優(yōu)化這是安順煙草物流進(jìn)入整合階段后,一次典型的以線路重組、空間壓縮為主要手段的優(yōu)化案例。為尋求突破,在進(jìn)一步加大跨區(qū)域整合的同時,通過開展客戶訪送周期調(diào)整,積極尋求降低物流配送成本的新方式。3.發(fā)展期:以優(yōu)化送貨周期,提升配送效率為主發(fā)展期于2009年完成。1.并庫期:以優(yōu)化送貨順序、保
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