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正文內(nèi)容

如何做好物業(yè)總經(jīng)理助理-文庫吧資料

2024-11-04 22:21本頁面
  

【正文】 創(chuàng)新工作計劃,進(jìn)一步明晰了明年的創(chuàng)新思路。在xx企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為“我與xx共成長,我為xx添風(fēng)采”的活動,讓員工們暢談對“xx之道”的理解和認(rèn)知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長和感受。圍繞“品質(zhì)提升”議題,引導(dǎo)員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。(四)弘揚xx之道,建設(shè)企業(yè)文化為提升員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動。目前,通過國家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓(xùn)并取證的1人,通過國家物業(yè)管理師考試的2人,參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試(中級)考試的3人,參加會計上崗證考試并取證的2人,進(jìn)行自考本??茖W(xué)習(xí)的5人,進(jìn)行計算機(jī)等級考試學(xué)習(xí)的1人,進(jìn)行物管人員上崗證學(xué)習(xí)的1人。根據(jù)員工個性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調(diào),組織專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,注重培訓(xùn)反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質(zhì)。根據(jù)實際工作情況,針對相關(guān)崗位(如“駕駛員崗位”)合理調(diào)整績效考核內(nèi)容,進(jìn)一步加強(qiáng)員工績效管理工作。共參加媒體招聘5次,現(xiàn)場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)率83%,新員工入職引導(dǎo)滿意率達(dá)到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。(三)培養(yǎng)復(fù)合人才,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)xx物業(yè)管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確保現(xiàn)有員工隊伍穩(wěn)定的同時,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項目,僅用20天時間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。規(guī)定企管部需定期盤點公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確保“賬物卡”一致。通過與物業(yè)總部的有效溝通,及時進(jìn)行信息反饋,準(zhǔn)確反應(yīng)公司各項工作進(jìn)展?fàn)顩r。認(rèn)真做好各類合同的審閱工作,保證公司各項收益如期實現(xiàn),通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),樹立良好的外部企業(yè)形象。并適時開展小區(qū)活動、加強(qiáng)業(yè)主自身安全防范意識和防范方式的宣傳指導(dǎo),拉近了業(yè)主與xx的距離,增強(qiáng)了業(yè)主對xx物業(yè)的信任度和滿意度。由于高原項目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的情況,給小區(qū)安全防范工作帶來較大難度,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等事件。同時選派思想積極、踏實肯干員工及基層管理人員,以支援高原項目工作的方式,將xx的工作作風(fēng)滲透到新團(tuán)隊中。最終,于12月10日正式退出xx的物業(yè)服務(wù)工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,并對項目存在的工程遺留問題進(jìn)行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對遺留問題進(jìn)行整改,確保了xx的平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略。我們帶隊的工作組對業(yè)主逐戶進(jìn)行了走訪和溝通,讓業(yè)主們感受到我們xx的誠信,逐步對xx物業(yè)員工的工作作風(fēng)有了認(rèn)可。管理層與同創(chuàng)方反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通和督促,終于在6月落實了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點。我們與同創(chuàng)房產(chǎn)、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,于xxx年xx月xx日簽訂移交協(xié)議,并及時完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項目的管理處組建。我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實現(xiàn)理想和人生的價值。全體工作人員團(tuán)結(jié)一致、克服苦難、提升品質(zhì)、規(guī)范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就。物業(yè)總經(jīng)理助理工作總結(jié)(一)時光如水,光陰似箭,充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的20xx年已經(jīng)過去。在工作了一定時間后寫下一篇總結(jié)能夠很好的鞏固之前的經(jīng)驗,了解自己的缺點。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部分各案場業(yè)務(wù)付款和個人報銷的財務(wù)稽核與單據(jù)審查及交接。根據(jù)公司會議安排,輸出匯報材料。物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7負(fù)責(zé)組織部門例會,協(xié)調(diào)溝通各部門間工作,配合支持部門工作進(jìn)展?;钴S區(qū)域內(nèi)客戶文化生活,組織客戶積極參加項目舉辦的各種社區(qū)文化活動。派發(fā)繳費通知單及張貼各種通知、告示等。巡視轄區(qū)共用設(shè)施設(shè)備及空置房完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理。收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案。物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各客戶基本信息與動態(tài),定期上門家訪,與客戶建立良好關(guān)系。、工程綠化部、秩序維護(hù)部工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。,對項目的各項工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改。完成上級交辦的其他事務(wù)。負(fù)責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的審查和現(xiàn)場安全巡視工作。嚴(yán)格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認(rèn)真填寫值班日志、設(shè)備運行記錄等記錄報表。做好維修施工資料、保存存檔,及時做好進(jìn)度款、結(jié)算款的申請。物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3現(xiàn)場跟進(jìn)快維維修質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,提出合理有效的方案。負(fù)責(zé)日常巡視工作,填報相關(guān)工作表格,對異常情況及時協(xié)調(diào)處理。協(xié)助主管做好招商及收租工作,完成公司工作指標(biāo)。維護(hù)物業(yè)正常經(jīng)營秩序,督促、檢查各項制度的落實與執(zhí)行情況。以下是小編精心收集整理的物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1建立客戶資料檔案和客戶合同管理。10.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。8.協(xié)助各服務(wù)中心與涉及政府公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、供水電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。6.經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。4.公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作,上級和外來文、電催辦、回復(fù)。2.協(xié)助或代表總經(jīng)理與開發(fā)單位各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項工作順利推進(jìn)。這些小事一絲不茍地做好了,可以從一個側(cè)面反映我們兢兢業(yè)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),給人以好印象。因此,我們要通過自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。要干好參與決策這樣的大事,必須努力提高理論、政策水平,增強(qiáng)獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。古人說“諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端大事不糊涂“。從某種意義上講,總經(jīng)理辦公室是“不管部“,上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下到衣食住行,找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管。我們不是權(quán)利部門,但接近權(quán)利渠道,如不嚴(yán)格要求自己就會損害老總的形象。不經(jīng)老總授權(quán),不可私用老總名義辦事或回答問題。二是要多作請示匯報。但是,對老總服務(wù)也要掌握分寸,孔子講“過猶不及“,服務(wù)不周到要影響老總工作,做過了頭則會影響老總的形象。要善于行使老總賦予的職權(quán)去完成老總交辦的任務(wù),如實施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等,保證其指示的貫徹執(zhí)行。兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。因為文秘工作,功勞往往不明顯,問題卻表現(xiàn)得非常突出,而且影響很大,有時還會吃力不討好。我們擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重,常年累月辛勤工作,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,不為名,不為利,從事寂寞事業(yè),甘當(dāng)無名英雄,“只問耕耘,不問收獲“,這是相當(dāng)難能可貴的。勤勤懇懇、吃苦耐勞,能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。但是,嚴(yán)格按老總指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。老總的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性,我們必須不折不扣地忠實執(zhí)行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助老總抓出成效來。不折不扣按老總指示辦事,同時富有主見。準(zhǔn)確領(lǐng)會老總意圖,決不能見風(fēng)使舵,投老總之所好,看眼色行事。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么,老總在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。這樣才能爭取主動,提高效率。文秘要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。作為秘書,你需要合理的定位自己,審視自己。做秘書不容易,做好秘書更不容易。因此,秘書人員要有團(tuán)結(jié)合作的精神,與各個方面人員搞好團(tuán)結(jié),相互配合,步調(diào)一致。秘書工作頭緒極多,她需要收集信息,要參加到許多實際項目中去,需要督促團(tuán)隊努力工作。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。秘書應(yīng)當(dāng)是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排,還要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。具體說就是秘書應(yīng)懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機(jī)技能。秘書的工作職能涉及項目管理、計算機(jī)軟
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