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企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及原因分析-文庫吧資料

2024-10-29 00:31本頁面
  

【正文】 業(yè)面臨巨大商業(yè)風(fēng)險的問題,因此,應(yīng)收賬款第1頁(共5頁)的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。應(yīng)收賬款是一種純粹意義上的資產(chǎn)占用,對應(yīng)收賬款管理的好壞,直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)水平,是盤活企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)鍵。本文分析應(yīng)收賬款管理中存在的問題,管理不善導(dǎo)致的后果,從應(yīng)收賬款的事前、事中、事后控制與管理等方面提出相應(yīng)的解決對策。企業(yè)有必要采取措施加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。第四篇:淺談應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對策淺談應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對策摘要:“應(yīng)收賬款”是企業(yè)的一項(xiàng)流動資產(chǎn),它的存在可以使企業(yè)擴(kuò)大銷售,減少存貨。②企業(yè)未實(shí)行應(yīng)收賬款定期對賬制度,交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)的傳遞、記錄等都有可能出現(xiàn)差錯。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的跟蹤控制缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。(5)應(yīng)收賬款跟蹤控制存在問題。財(cái)務(wù)部會計(jì)人員沒有專負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款定期定向清欠;沒有建立定期清查制度。企業(yè)的應(yīng)收賬款如得不到及時清理,不能按時收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風(fēng)險,賬齡越長,壞賬的風(fēng)險越大,會增加收賬成本。許多不應(yīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款產(chǎn)生了,有大量的應(yīng)收賬款對不上、收不回;其主要原因是沒有明確的權(quán)責(zé)劃分,沒有具體的責(zé)任人來負(fù)責(zé),沒有嚴(yán)格的管理辦法缺少必要的內(nèi)部控制制度,最終也無法追究責(zé)任。一直以來我國企業(yè)普遍缺乏“信用”的觀念,事前的資信評估非常薄弱,缺乏規(guī)范的信用銷售程序予以約束,企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預(yù)或少數(shù)人、領(lǐng)導(dǎo)者的主觀喜好,結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款不能如期收回。目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理中主要存在以下問題:(1)信用銷售前資信評估薄弱,缺乏規(guī)范程序。應(yīng)收賬款應(yīng)按照扣除壞賬準(zhǔn)備后的凈額入賬,以便反映其凈變現(xiàn)的價值。至于狹義的應(yīng)收賬款,通常是指由于主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品的銷售或提供勞務(wù),依據(jù)信用基礎(chǔ)所發(fā)生的債權(quán)。廣義的應(yīng)收賬款,指公司所有的債權(quán)資產(chǎn),包括對個人、公司及其它債務(wù)人,所有的貨幣請求權(quán)。要解決這些問題,企業(yè)必須增加信用管理職能,使應(yīng)收賬款管理科學(xué)化和系統(tǒng)化。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,長期占用了企業(yè)的資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,而且嚴(yán)重影響其再生產(chǎn)能力。應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的負(fù)面影響應(yīng)收賬款的增加為企業(yè)帶來收入的同時,也帶來了風(fēng)險。最后,對于陷入債務(wù)危機(jī)的客戶,如其沒有發(fā)展?jié)摿Γ瑧?yīng)及時啟動債權(quán)人申請破產(chǎn)程序,以減少損失;如其有發(fā)展?jié)摿?,?yīng)合理有效地利用債務(wù)重組等方式,以挽救自己的損失。對于信用級別較低的客戶,可以采用有擔(dān)保銷售和不賒銷。首先,應(yīng)規(guī)范銷售合同。盡管如此,這兩種方法都可使企業(yè)提前獲得資金用于周轉(zhuǎn)而獲得效益,但是,利用這兩種方式進(jìn)行融資時,一定要注意效益大于成本的原則,即提前使用資金增加的收益應(yīng)大于提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。通常應(yīng)收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項(xiàng)發(fā)生壞賬的可能性很小。因此,叵能充分利用應(yīng)收賬款,使其增值,為企業(yè)帶來效益,將是一件重要的而且會是一件很有意義的事情。比如,現(xiàn)金折扣一般不用于普通客戶,而商業(yè)折扣盡量少用于賒銷方式。然而,在前面的闡述中我們也談到了企業(yè)也將不得不接受賒銷,所以,為鼓勵客戶及時付款或者是盡可能早地付款,我們選擇了銷售折扣這一手段。作為一項(xiàng)流動資產(chǎn),它具有或有的特性。賒銷及征信部門有權(quán)決定賒銷的對象及數(shù)量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎(chǔ)之上,而且,其權(quán)力屬于全部門,個人的權(quán)利不能凌架于集體之上。對于估計(jì)的長期無法收回的壞賬,核銷后應(yīng)專門登記,并仍然要派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行催收,定期核對,避免貪污行為的發(fā)生。,要有完整的程序。分離責(zé)任不僅有助于保證精確地編制數(shù)據(jù),還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機(jī)會,這是一個異常重要而又經(jīng)常被人忽視的要素。將責(zé)任固定下來,還可對雇員產(chǎn)生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。必須視個人的能力、興趣、經(jīng)驗(yàn)和可靠程度的不同,分別授予他們權(quán)利、責(zé)任、和義務(wù)。不合格和不誠實(shí)的員工會削弱一個系統(tǒng)的作用。因此,為維護(hù)資金的安全運(yùn)行,對應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括:。這樣做有利于管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的愿望。同時還為以后的核對及審查留下信息。如某位銷售員對已收回的應(yīng)收賬款裝入自己的口袋而向上級申報(bào)為壞賬。而實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個方面的內(nèi)容:(1)準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。企業(yè)對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹(jǐn)慎性原則,因而受到青睞。應(yīng)收賬款因賒銷而存在,所以,應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風(fēng)險,即發(fā)生壞賬的風(fēng)險,可以說壞賬是賒銷的必然結(jié)果。對于這兩本賬薄進(jìn)行分析的一個重要方法就是采用賬齡分析法,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬戶余額隨著年齡的增加,最終收款的前景就越暗淡,這也是銷貨折扣被廣泛采納的重要原因。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因?yàn)樵诜缮咸L的期限可能暗示債權(quán)的放棄。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置賒銷和征信部門,專門對客戶的信用進(jìn)行調(diào)查,并向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評級的征信機(jī)構(gòu)取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額的多寡及時間的長短取決于客戶的信用。比如第二個因素,我們通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量如何,客戶的消費(fèi)偏好如何,客戶對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、外觀及功能有些什么樣喜好等。這四方面的資料都將在應(yīng)收賬款明細(xì)賬與銷貨日記賬中得到詳細(xì)的記錄。所以,對于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé);(3)明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對。會計(jì)的作用在于提供與決策相關(guān)的信息,應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬在應(yīng)收賬款的管理上正是充當(dāng)了這一角色。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款。若客戶確實(shí)遇到暫時的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償。起訴后收回賬款的可能性有限??蛻舻盅浩氛郜F(xiàn)可沖銷債務(wù)。對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,因?yàn)橘~款最忌諱不及時追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計(jì),%,%,%可以收回。公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),例如賬齡分析表的編制等。采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。企業(yè)在賒銷前對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,就是要解決幾個問題:能否和該客戶進(jìn)行商品交易。編輯本段強(qiáng)化管理應(yīng)收賬款管理工作要做的好,最重要是制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。很多情況下,雖然企業(yè)勝訴,法院判決強(qiáng)制執(zhí)行,但款項(xiàng)還是很難收回,往往回收的只是一少部分金額,甚至全部無法收回。許多企業(yè)面對大量的應(yīng)收賬款,不懂得運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益,對存在風(fēng)險的賬款,不能及時訴諸于法律。對于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)卻未要求相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能及時溝通,核算與銷售脫節(jié)。二是企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度不完善。一些企業(yè)為了擴(kuò)銷,在事先未對購貨方資信情況做深入調(diào)查的情況下,盲目地采用較寬松的信用政策,這就造成企業(yè)資產(chǎn)總額虛增,實(shí)際卻是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。主要有以下方面:一是貸款融資;二是擴(kuò)大銷售;三是減少庫存。這樣雖然可以提高企業(yè)賬面利潤,實(shí)際上卻隱含大量應(yīng)收賬款,企業(yè)虛盈實(shí)虧。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 管理 問題目 錄應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)。因此加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款防范機(jī)制非常重要。應(yīng)收賬款作為企業(yè)擁有的一項(xiàng)重要資產(chǎn),在利用商業(yè)信用和促銷手段方面極大地提高了企業(yè)的市場競爭力,在增加銷售量,促進(jìn)利潤增長方面起到了巨大的促進(jìn)作用。隨著我國信用知識的普及和信用體系的逐漸完備,可以結(jié)合我國國情尋找適合企業(yè)自身的應(yīng)收賬款管理模式。目前,我國的社會信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會信用體系還不完備,因此我國企業(yè)很難直接照搬西方國家的應(yīng)收賬款管理模式。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,也為產(chǎn)品適銷對路、貨款回籠期較長的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模提供了新的思路。保理業(yè)務(wù)是保理代付業(yè)務(wù)的簡稱,通俗地講,就是企業(yè)將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應(yīng)的融資款,該部分融資款在一定時期內(nèi)以收回的賬款進(jìn)行償還。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原
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