【正文】 4）特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。白天行車以及夜間行車不超過5小時(shí)者，不準(zhǔn)購買臥鋪，連續(xù)乘車的時(shí)間超過12小時(shí)者除外。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）出差人員的住宿規(guī)定：公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)（含三星級(jí)）以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房，一般人員不應(yīng)超過200元/日；與高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差，可按高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷；（三）出差住勤補(bǔ)助：工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助，不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元，特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元（按實(shí)際天數(shù)計(jì)算），參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷；（四）夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定：出差期間在夜晚（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上）未坐臥鋪的，發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)為：按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的60發(fā)給乘車補(bǔ)助，乘坐特快列車的，按特快硬座票的50發(fā)給乘車補(bǔ)助；乘臥鋪者，不予補(bǔ)助；（五）白天和夜間的劃分：早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間，其余時(shí)間為夜間時(shí)間。第四條報(bào)銷管理程序（一）請款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷，原則是前賬不清，后賬不借；（二）報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)部門主任審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬；（三）會(huì)計(jì)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核；（四）報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷（由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑）；（五）請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品，還應(yīng)附驗(yàn)收單。若支付，經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核，由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付；（四）請款人員請款后必須及時(shí)報(bào)銷。第二章請款報(bào)銷程序第二條請款報(bào)銷的審批權(quán)限（一）公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字；（二）各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后，才能匯總交公司總經(jīng)理審批。本制度自8月1日起執(zhí)行。八、其他說明本制度各項(xiàng)條款由公司負(fù)責(zé)解釋。駐外員工回漢期間（包含節(jié)假日）不計(jì)發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼，來回在途的伙食補(bǔ)貼按上述二、7及二、8條規(guī)定執(zhí)行。９、駐外員工回漢時(shí)間期限，平時(shí)為７天，遇上法定節(jié)假日順加５天（均包含在途、周末時(shí)間）。７、駐外員工回漢，經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)（如報(bào)銷等）；回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。６、駐外員工回漢時(shí)間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商，有計(jì)劃地統(tǒng)一均衡安排，不得影響正常工作開展。公司派出駐外分公司員工，已結(jié)婚且家在武漢的每兩個(gè)月可回武漢總部一次（一年共6次）；未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次（一年[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]共4次）。分公司的公共費(fèi)用開支，由分公司經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)銷，并分類填寫報(bào)銷單。對不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。七、分公司相關(guān)規(guī)定分公司經(jīng)理是各分公司非經(jīng)營性費(fèi)用開支的第一管理責(zé)任人，應(yīng)承擔(dān)日常費(fèi)用的合理控制和按章把關(guān)的第一線領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外，還要用于分公司或辦事處的公共開銷（含加油充值）、公關(guān)招待等項(xiàng)目。其只能用于工作日常開支，不得用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)，費(fèi)用發(fā)生后也應(yīng)盡快報(bào)銷，以便周轉(zhuǎn)。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等，因財(cái)務(wù)管理歸屬武漢總部，借支、報(bào)銷不便，其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單，申請預(yù)借備用金供工作之用。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]六、備用金公司員工由于出差、接待、采購辦公用品等開支需要，可填寫借款單，申請臨時(shí)備用金，用于短期內(nèi)即可完成的支出、報(bào)銷事項(xiàng)。公司總部業(yè)務(wù)招待活動(dòng)直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。分公司小型業(yè)務(wù)招待由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行控制。一車一卡，由該車所在部門、分公司辦理，隨車攜帶，原則上不再采用現(xiàn)金加油。公司工作用小型汽車，每輛車必須確定管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)該小車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)規(guī)費(fèi)的交辦、年審、油費(fèi)管理等工作。租賃合同須在財(cái)務(wù)存檔備案，并經(jīng)合同辦理人員申報(bào)，由財(cái)務(wù)依照合同按期支付款項(xiàng)。辦公用具（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的維修，部件、耗材的更換開支，原則上要求憑發(fā)票報(bào)銷；索要發(fā)票確有困難的，必須取得收款人收條，才能報(bào)銷。辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。享受公司通信費(fèi)的手機(jī)必須常開，從早上7：30至晚上10：30保證通話暢通。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]員工在辦公地點(diǎn)聯(lián)系業(yè)務(wù)，盡量使用固定電話，減少通信成本。手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，員工憑電信部門開出的月度結(jié)算發(fā)票（不得用預(yù)繳費(fèi)或充值發(fā)票），按實(shí)際使用的金額報(bào)銷。四、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定公司員工手機(jī)話費(fèi)根據(jù)崗位工作需要，設(shè)定不同的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納50元/月、部門主管80元/月，分公司業(yè)務(wù)員140元/月（試用期90元）、分公司經(jīng)理180元/月，公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。武漢總部員工上、下班交通費(fèi)補(bǔ)貼統(tǒng)一為每月100元，由員工個(gè)人辦理一卡通，并憑充值發(fā)票報(bào)銷。公司（含分公司）員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站（機(jī)場）或回程離站（機(jī)場）等市內(nèi)交通，一般應(yīng)乘坐公交車、大巴，并憑車票報(bào)銷。1出差期間，除請客戶用餐開支按規(guī)定報(bào)銷外，員工自行用餐，因有伙食補(bǔ)貼，不得另外再報(bào)銷用餐費(fèi)。出差到外地開會(huì)，會(huì)議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會(huì)議通知要求辦理。公司員工出差期間，無論是在途還是工作，伙食補(bǔ)貼為每天40元。業(yè)務(wù)人員出差為同性的，一般要求兩人同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間；公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員，工作需要時(shí)，可住單間。白天時(shí)段8小時(shí)以上路途可乘坐火車硬臥，8小時(shí)以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬座；夜間時(shí)段，路途超過6小時(shí)，可乘坐火車硬臥。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車，只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（如相當(dāng)于火車硬臥的飛機(jī)票價(jià)、動(dòng)車及高列二等座席票價(jià)）報(bào)銷。公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員，工作需要時(shí)，出差可以乘坐火車軟席、及飛機(jī)。二、長途差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定出差人員必須填寫出差申請單，寫明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等