【正文】 技術(shù)員簽發(fā)的《鋼材下料通知單》下料并及時(shí)通知庫管員，庫管員依據(jù)《鋼材下料通知單》監(jiān)督鋼材使用并及時(shí)盤存核實(shí)其下料數(shù)量。第十八條 質(zhì)量管理體系內(nèi)規(guī)定需要實(shí)現(xiàn)可追溯性的物資，應(yīng)通過《進(jìn)料記錄簿》、《收料單》、《材料收、發(fā)、存卡片》、《用料單》、《主況：分部物資部應(yīng)根據(jù)公司制定的主要物資消耗定額限額發(fā)料。需進(jìn)行理、化試驗(yàn)的主要物資，分部物資機(jī)械部應(yīng)填寫檢驗(yàn)委托單，委托試驗(yàn)室取樣、試驗(yàn)，試驗(yàn)室向分部物資部提供試驗(yàn)報(bào)告。構(gòu)成工程實(shí)體和影響產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物資，均應(yīng)隨貨驗(yàn)收其質(zhì)量證明文件，證件不齊的，應(yīng)在本工程監(jiān)理要求時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊。第十六條 所有采購物資（含鋼結(jié)構(gòu)加工制品），均應(yīng)入庫登賬。第十五條 進(jìn)場物資必須在規(guī)定范圍內(nèi)堆碼整齊、苫墊合理、“十防”設(shè)施齊備，符合物資技術(shù)保管規(guī)程要求。第五章 物資驗(yàn)收、儲存與保管第十四條 材料管理員必須遵守《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》和《集團(tuán)公司物資管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定和要求，熟悉各種物資的名稱、規(guī)格型號、性能和保管要求，對進(jìn)場物資進(jìn)行驗(yàn)收和保管，確保進(jìn)場物資達(dá)到規(guī)定的要求，防止不合格品進(jìn)入施工生產(chǎn)工序。第十三條 物資統(tǒng)計(jì)（一）貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映施工過程中物資供應(yīng)管理情況，為科學(xué)決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。（二）B類料：磚、瓦、石灰、地方材料、機(jī)械配件、油料、火工品、雜品、安全防護(hù)用品、勞保用品以及采購金額三十萬元（不含）以下的小額機(jī)電材料、零星材料等。第三章 物資采購與供應(yīng)第九條 為了明確采購供應(yīng)分工與方式，對全管段所需要材料進(jìn)行分類。（七）牢固樹立“愛崗敬業(yè)、提供一流服務(wù)”的服務(wù)宗旨，實(shí)行全天候發(fā)料，確保物資供應(yīng)。（五）負(fù)責(zé)所有主要材料及地方材料、砂石料的核銷清算工作；負(fù)責(zé)組織本管區(qū)內(nèi)部的物資調(diào)劑、串換以及主要材料的料差統(tǒng)計(jì)工作。依據(jù)分部下發(fā)的物資采購供應(yīng)計(jì)劃、單工號（分項(xiàng)工程）物資消耗定額需用量核算表，建立單項(xiàng)工程物資限（定）額發(fā)料臺賬，對各施工隊(duì)實(shí)行限（定）額控制發(fā)料。第七條 設(shè)備物資部在滬昆客專湖南公司、集團(tuán)公司和項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，履行如下職責(zé)：（一）認(rèn)真執(zhí)行滬昆湖南公司、集團(tuán)公司及本項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于物招標(biāo)確定的進(jìn)貨渠道、用料計(jì)劃向供貨方及時(shí)、準(zhǔn)確、齊備地組織催料。第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)設(shè)備物資部，分部設(shè)物資部，項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部，為本項(xiàng)目物資歸口管理部門。第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第四條 滬昆客專工程項(xiàng)目的物資機(jī)構(gòu)本著“高效、精干、便于統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則設(shè)立。第三條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理的目標(biāo)是：質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)、齊備的完成各項(xiàng)物資供應(yīng)任務(wù)，堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新?；舅悸肥牵壕o緊圍繞項(xiàng)目法施工對項(xiàng)目物資工作 “有序可控”的總要求，以供應(yīng)為保證，以成本為中心，以責(zé)任為紐帶，全面實(shí)行以項(xiàng)目責(zé)任成本管理核算為基礎(chǔ)的項(xiàng)目物資責(zé)任成本管理。第三篇：物資管理辦法中鐵十一局集團(tuán)滬昆鐵路客運(yùn)專線長昆湖南段項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理辦法長昆項(xiàng)目物資【2010】30號第一章 總 則第一條 為理順物資供應(yīng)關(guān)系，規(guī)范物資管理工作程序，保證材料質(zhì)量，降低材料成本，提高項(xiàng)目的整體效益，貫徹和執(zhí)行鐵道部、滬昆客專湖南公司和集團(tuán)公司物資管理規(guī)章制度，現(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部管理的實(shí)際情況，制定本辦法。（3）做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終清倉。（2）對材料倉庫必須及時(shí)檢查，有否滲漏，特別是易受潮物品，更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間。達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右對齊，方方定量，過目成數(shù)，整齊美觀的五五要求。五五擺放，用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。（五）材料保管與盤點(diǎn)（1）儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號。(5)、班組使用材料節(jié)超獎罰，具體實(shí)施辦法按項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行。(3)、班組用料超過限額量時(shí)，材料員有權(quán)停止發(fā)料，并通知施工員核查原因，屬工程量增加的，增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量，屬操作浪費(fèi)的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。（四）、材料使用限額領(lǐng)料制度(1)、由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量，并于開始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組，項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存入公司倉庫。避免個(gè)別人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。(三)、材料歸還與退庫制度（1）、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目，以避免過多的剩余材料，造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。（5）、保管員需做好材料臺帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫存情況；認(rèn)真核對各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。（3）、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。（1）、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。（8）、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。（6）、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收，必要時(shí)在出庫中再行對照后驗(yàn)收。一聯(lián)交于采購人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。（5）、入庫單一式三聯(lián)。（4）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式，開具材料暫時(shí)入庫白條，待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫單，同時(shí)收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。（1）、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則，但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。為更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，特制定本辦法。 供應(yīng)商對采購事項(xiàng)有疑問提出投訴的，按照《延安卷煙廠采購、工程項(xiàng)目監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：、名稱；；，采用招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因；；；。 參與物資采購活動的部門要妥善保存采購活動的相關(guān)紀(jì)錄，包括采購文件、檢驗(yàn)原始單據(jù)、不得偽造、變造、隱匿或隨意銷毀，屬檔案管理范疇的，要按檔案管理要求進(jìn)行管理。要加強(qiáng)廉政、勤政建設(shè)，嚴(yán)肅采購工作紀(jì)律，積極做好采購工作。1責(zé)任、監(jiān)督與投訴 各級C類煙用材料采購的管理者、有關(guān)部門必須各盡其責(zé)，在工作中緊密配合，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，不得推諉扯皮，造成工作失誤的將追究相關(guān)人員及部門責(zé)任。 物資采購部門根據(jù)供應(yīng)商掛賬金額，編制付款預(yù)算表，報(bào)財(cái)務(wù)部門；并按照上月度的付款預(yù)算編制當(dāng)月付款計(jì)劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，按財(cái)務(wù)程序報(bào)批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。，進(jìn)行就地污染或破壞處理，由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。 庫房管理部門要收集C類煙用材料入庫質(zhì)量檢驗(yàn)情況、車間的使用質(zhì)量情況、供應(yīng)商售后服務(wù)情況等質(zhì)量信息，并建立采購質(zhì)量檔案，查找及改進(jìn)質(zhì)量管理缺陷，督促供應(yīng)商開展質(zhì)量改進(jìn)工作。并通知供應(yīng)商處理，必要時(shí)采取應(yīng)急措施，確保生產(chǎn)不斷檔。質(zhì)量管理 C類煙用材料辦理入庫前，應(yīng)按照C類煙用材料檢驗(yàn)程序及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法組織檢驗(yàn)，檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收單據(jù)上簽字并對檢驗(yàn)結(jié)論負(fù)責(zé)。,入庫檢驗(yàn)合格后,應(yīng)填寫《陜西中煙公司延安卷煙廠材料驗(yàn)收入庫單》，由材料檢驗(yàn)員在驗(yàn)單上簽名對質(zhì)量負(fù)責(zé)，庫房管理員填寫日期、材料到貨日期、倉庫名稱、供貨單位、材料類別、材料名稱、規(guī)格型號并簽名，對數(shù)量負(fù)責(zé)，并定期送物資供應(yīng)科結(jié)算員處劃價(jià)。、入庫檢驗(yàn)和倉儲管理、準(zhǔn)確掌握庫存和到貨情況，并積極同供應(yīng)商溝通，確保各類卷煙材料按時(shí)到貨，保障生產(chǎn)。 單筆金額在2萬元以上、年累計(jì)金額在10萬元以上材料采購必須簽訂書面合同或協(xié)議。 物資采購部門根據(jù)采購計(jì)劃編制的采購訂單，應(yīng)