【正文】 判斷實(shí)際物價(jià)就要上漲為了避免增加成本它們就會(huì)以超過平時(shí)正常水平的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)這種儲(chǔ)存多余商品的能力可以使企業(yè)利用更大訂單獲得價(jià)格折扣 7 準(zhǔn)許業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)運(yùn)作過程需要花費(fèi)一定量的時(shí)間即生產(chǎn)的非即時(shí)性意味著通常會(huì)有一些在制品庫(kù)存另外商品的中間庫(kù)存包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的原材料半成品和產(chǎn)成品以及存在倉(cāng)庫(kù)里的商品會(huì)產(chǎn)生經(jīng)由生產(chǎn)銷售系統(tǒng)的流水線庫(kù)存這些庫(kù)存的存在在一定程度上對(duì)企業(yè)的 生產(chǎn)有保證是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)條件2 F 企業(yè)存貨管理面臨的主要問題 21 F 企業(yè)基本概況 F 企業(yè)是一家專業(yè)從事電腦通訊消費(fèi)電子數(shù)位內(nèi)容汽車零組件通路等 6C 產(chǎn)業(yè)的高新科技企業(yè)憑借扎根科技專業(yè)制造和前瞻決策愛心信心決心的經(jīng)營(yíng)理念長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展科技國(guó)際的成長(zhǎng)定位融合責(zé)任進(jìn)步的從業(yè)精神迅速發(fā)展壯大擁有90余萬員工及全球頂尖 IT客戶群為全球最大的電子產(chǎn)業(yè)專業(yè)制造商連續(xù) 8年雄居大陸出口 200 強(qiáng)榜首在中國(guó)大陸臺(tái)灣日本東南亞及美洲歐洲等地?fù)碛猩习偌易庸竞团神v機(jī)構(gòu)全球布局策略為兩地研發(fā)三區(qū)設(shè)計(jì)制造全球組裝交貨在全球范圍內(nèi)進(jìn)行 組裝保證適品適時(shí)適質(zhì)適量地把貨物交到客戶指定的地點(diǎn)配合客戶所需進(jìn)行全球性物流布局與通路建置達(dá)要貨有貨不要貨時(shí)零庫(kù)存的目標(biāo)減少多余物資對(duì)空間和資金的占用提高企業(yè)物流效率提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)品系列化多樣化導(dǎo)致庫(kù)存水平的上升主要是客戶對(duì)產(chǎn)品個(gè)性化需求的日益強(qiáng)烈而造成的過去企業(yè)產(chǎn)品單一根據(jù)預(yù)計(jì)的銷售量即可確定相應(yīng)的周轉(zhuǎn)庫(kù)存和保險(xiǎn)庫(kù)存如今隨著用戶對(duì)個(gè)性化產(chǎn)品需求的增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品花色品種增加為每種產(chǎn)品保持庫(kù)存將導(dǎo)致企業(yè)總在傳統(tǒng)的客戶供應(yīng)商的交易中當(dāng)庫(kù)存物理流動(dòng)的同時(shí)所有權(quán)也隨之變動(dòng)但當(dāng)今被普遍采用的一種新型存貨方式是寄售 Consignment 庫(kù)存一種情況是客戶生產(chǎn)企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料既可確保原材料零部件等物料的及時(shí)供應(yīng)又了大大減少了物料庫(kù)存資金占用保證 JIT 供應(yīng)的落實(shí)另一種情況是在客戶所存放產(chǎn)品或備件既提高了響應(yīng)速度又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品庫(kù)存方面?zhèn)}庫(kù)建設(shè)的投資和日常倉(cāng)儲(chǔ)管理的投入 庫(kù)存存貨在途存貨靈活的庫(kù)存管理機(jī)制增加了庫(kù)存管理的復(fù)雜性庫(kù)存系統(tǒng)是企業(yè)系統(tǒng)的一部分庫(kù)存成本管理的目標(biāo)應(yīng)該受到企業(yè)總目標(biāo)的制約因此庫(kù)存并非最小對(duì)于整個(gè)企業(yè)來說是優(yōu)化的如果適當(dāng)增加部分庫(kù)存能夠減少其他形式的成本且其節(jié)約額超過了庫(kù)存成本 的增加額那么企業(yè)應(yīng)該選擇增加庫(kù)存因此究竟何時(shí)增加增加多少增加什么加大了庫(kù)存管理的復(fù)雜性由于傳統(tǒng)企業(yè) IT 技術(shù)應(yīng)用水平低管理模式落后庫(kù)存管理未能實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化相關(guān)業(yè)務(wù)存在問題未能充分利用第三方物流在我國(guó)發(fā)展歷程較短企業(yè)仍然保留著大而全小而全的經(jīng)營(yíng)組織方式從而使我國(guó)目前第三方物流市場(chǎng)占有率不高而第三方物流更強(qiáng)調(diào)提供最有利于用戶的服務(wù)強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)鏈中其它成員的聯(lián)系和合作認(rèn)為第三方物流企業(yè)的利潤(rùn)來自于委托物流成本節(jié)約的一部分兩者間的利益是一致的目前大多數(shù)企業(yè)還沒有形成這樣的管理策略在認(rèn)識(shí)上還沒有意識(shí)到第三方物流應(yīng)該成為 企業(yè)生存和發(fā)展的基石存貨的核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確 3 F 企業(yè)存貨管理面臨問題的原因分析 3150％其中存貨費(fèi)用 大約要占 35％而物流成本又會(huì)占產(chǎn)品全部成本的 30％～ 50％在美國(guó)直接勞動(dòng)成本不足生產(chǎn)成本的 10％并且還在不斷下降全部生產(chǎn)過程只有 5％的時(shí)間用于加工制造余下的 95％時(shí)間都用于儲(chǔ)存和運(yùn)輸企業(yè)4 F 企業(yè)存貨管理的解決對(duì)策 41 建立科學(xué)存貨管理模式 F 企業(yè)建立起科學(xué)高效的存貨管理并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善存貨的日常控制方法采用存貨分級(jí)管理責(zé)任制 ABC 分類管理法合理整合內(nèi)部物流資源充分利用第三方物流 VMI 管理系統(tǒng)科學(xué)高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡全面的管控有利于庫(kù)存會(huì)計(jì)提供各種庫(kù) 存報(bào)表和庫(kù)存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù)從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存減少資金占用避免物品積壓或短缺保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行同時(shí)有利于準(zhǔn)確分配企業(yè)收益真正起到對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的績(jī)效考評(píng)作用 推行 ABC 管理法 存貨風(fēng)險(xiǎn)和成本來自這樣幾個(gè)層面單個(gè)存貨本身所積壓的資金 貸款利息 成本存貨數(shù)額越大損失越大單個(gè)存貨積壓時(shí)間長(zhǎng)了之后所帶來的偷盜損壞火險(xiǎn)和降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由于商品種類過多帶來的管理失控?zé)o法達(dá)到對(duì)積壓時(shí)間和數(shù)額的有效控制周轉(zhuǎn)不大的商品積壓而周轉(zhuǎn)最快的商品卻缺貨由于企業(yè)組織設(shè)置市場(chǎng)／生產(chǎn)配合問題人員專業(yè)水平導(dǎo)致的無人負(fù)責(zé)和無 法監(jiān)控狀態(tài)導(dǎo)致前三類存貨問題長(zhǎng)期積累在存貨方面所承受的風(fēng)險(xiǎn)和成本更大經(jīng)營(yíng)商品品種繁多不同的品種對(duì)的資金占用和周轉(zhuǎn)的影響存在較大的差異如果采取平等對(duì)待的方法不但工作量很大效果也難以保證因此有必要對(duì)商品品種進(jìn)行分類實(shí)施不同的管理方法那些占用資金較大的庫(kù)存商品對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)相關(guān)鏈接 ABC 分類管理法就是以庫(kù)存物資單個(gè)品種的庫(kù)存資金占整個(gè)庫(kù)存資金的累積百分?jǐn)?shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行分級(jí)按級(jí)別實(shí)行分級(jí)管理 ABC 分析法來自 8020 原理被應(yīng)用于存貨的重點(diǎn)管理以減少整體的庫(kù)存量及損耗率 ABC 分析法的理念主要強(qiáng)調(diào)對(duì)一切工作應(yīng)根據(jù)其價(jià)值的不同 使用不同的努力以合乎經(jīng)濟(jì)性原則 ABC 庫(kù)存分類管理法的作用在于 1 壓縮庫(kù)存總量 A 類物資消耗金額較高應(yīng)該提高其周轉(zhuǎn)率盡量減少安全庫(kù)存必要時(shí)可采取應(yīng)急補(bǔ)貨由于采用 ABC 分類管理法改變了以往對(duì)物資平等對(duì)待的原則 A 類物資的庫(kù)存量減少了從而使得庫(kù)存總量減少 2 解放占?jí)嘿Y金 A 類物資占用較多的資金采用 ABC 分類管理法后 A 類物資的采購(gòu)量減少以往采購(gòu)過量物資的資金得到釋放對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理使得管理者明確管理的重點(diǎn)在實(shí)際工作中能夠抓住主要矛盾優(yōu)化庫(kù)存管理 3 節(jié)約管理投入 ABC 分類管理法與傳統(tǒng)管理法的最大不 同在于把物資按其重要性進(jìn)行了分類使管理者明確在管理過程中哪些物資是重點(diǎn)哪些是次要對(duì)管理工作的資金精力投入方面不再是一刀切而是針對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行管理大大節(jié)約了庫(kù)存管理的投入 ABC 分析法 1．收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)收集各類的數(shù)據(jù)包括銷售品種數(shù)單價(jià)和庫(kù)存資金占用等時(shí)間段可以根據(jù)需要定義在月或一個(gè)時(shí)間段計(jì)算出各庫(kù)存品種的年度庫(kù)存總金額和相關(guān)庫(kù)存管理參數(shù) 2．編制 ABC 分析表將各庫(kù)存品種占用資金的大小順序排列分別計(jì)算庫(kù)存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比根據(jù)已計(jì)算的年庫(kù)存金額的累計(jì)百分比按照ABC 庫(kù)存分類法基本原理 對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類表 1 是庫(kù)存金額占用約％的為類 庫(kù)存金額占用約％為類其他為類 3．繪制分析圖根據(jù)以上數(shù)據(jù)繪制 ABC 庫(kù)存分析圖將各品種占用資金的大小順序排列分別計(jì)算庫(kù)存金額累積百分比 ABC 分析表 4．規(guī)劃 ABC 類型管理策略 針對(duì)不同類型商品不同管理方法那些占用資金較大的庫(kù)存商品對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響較大所以需要采取有效的管理方式進(jìn)行重點(diǎn)管理像 A 類中的商品品種少但銷售金額大 銷售庫(kù)存大 這就是所謂重要的少數(shù)因此需要關(guān)照 A 類商品特征及相關(guān)策略特征品種數(shù)所占比例 1％～％庫(kù)存資金所占比例 75％～ 8％ 存儲(chǔ)策略 1．對(duì)每件商品進(jìn)行 編號(hào) 2．努力精確地預(yù)測(cè)需求量 3．少量頻繁地采購(gòu)減少平均庫(kù)存量．與上游供應(yīng)商合作縮短前置時(shí)間．采用定期訂貨方式對(duì)其存貨必須做定期檢查．嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)每天定期盤點(diǎn)以提高庫(kù)存精確度．采購(gòu)須經(jīng)主管核準(zhǔn) 配送策略 1．使用定期訂購(gòu)制并作短期預(yù)測(cè) 2．事先決定固定的訂購(gòu)周期在周期結(jié)束前預(yù)測(cè)下一周期的需求量再考慮目前的庫(kù)存量訂購(gòu)余額或受訂余額來決定 B 類商品特征及相關(guān)策略 特征 B 類商品在存貨品種和銷售金額上所占的比例適中周轉(zhuǎn)正常品種數(shù)所占比例％～ 2％庫(kù)存資金所占比例％～ 1％ 管理策略 1．采用定量定貨方式但對(duì)前置時(shí)間較長(zhǎng)或 需求量有季節(jié)性變動(dòng)趨勢(shì)的商品宜采用定期定貨方式 2．每周盤點(diǎn)一次 3．中量采購(gòu) 4．采購(gòu)須經(jīng)中級(jí)主管核準(zhǔn) C 類商品特征及相關(guān)策略 特征 品種數(shù)所占比例 55％～ 65％ 庫(kù)存資金所占比例 5％ 管理策略 1．采用復(fù)倉(cāng)制或定量定貨方式節(jié)省手續(xù) 2．大量采購(gòu)在進(jìn)貨價(jià)格上獲得優(yōu)惠 3．簡(jiǎn)化庫(kù)存管理手段以最簡(jiǎn)單的方式管理 4．每月盤點(diǎn)一次即可 5．采購(gòu)僅需基層主管核準(zhǔn)合理整合內(nèi)部物流資源充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源如倉(cāng)儲(chǔ)資源人力資源信息資源管理資源運(yùn)輸資源等在企業(yè)管理中企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大 多數(shù)企業(yè)所重視如僅利用內(nèi)部物流資源難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用第三方物流企業(yè)專門從事物流工作有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有利于提高企業(yè)的物流管理水平加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)提升產(chǎn)品服務(wù)形象所謂 VMIVendor Managed Inventory 是一種以和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略這種庫(kù)存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為的庫(kù)存管理模式體現(xiàn)了供應(yīng) 鏈的集成化管理思想適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求是一種新的有代表性的庫(kù)存管理思想 VMI 在 F 企業(yè)中的運(yùn)作方式 VMI 主要思想就是實(shí)施供應(yīng)廠商一體化供應(yīng)商在 F 企業(yè)的允許下設(shè)立庫(kù)存 F企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)的任何變化隨時(shí)傳遞給供應(yīng)商供應(yīng)商根據(jù)這些數(shù)據(jù)決定未來的貨物需求數(shù)量庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略擁有庫(kù)存控制權(quán)藉由銷售資料得到消費(fèi)需求信息供貨商可以更有效的計(jì)劃更快速的反應(yīng)市場(chǎng)變化和消費(fèi)者的需求 VMI策略實(shí)施中體現(xiàn)了合作性互惠目標(biāo)一致性和連續(xù)改進(jìn)等原則因此 VMI可以用來作為降低庫(kù)存量改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)而維持庫(kù)存量的最佳化 VMI 打破傳統(tǒng)的先產(chǎn)生訂單再進(jìn)行補(bǔ)貨供應(yīng)模式以實(shí)際的或預(yù)測(cè)的消費(fèi)者需求作補(bǔ)貨的依據(jù)減少了多方預(yù)測(cè)而導(dǎo)致的重復(fù)次優(yōu)選擇消除了傳統(tǒng)方法需求信息從分銷商向供應(yīng)商傳遞過程中的放大和扭曲大大降低了牛鞭效應(yīng)的影響 科學(xué)高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡全面的管控有利于庫(kù)存會(huì)計(jì)提供各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù)從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存減少資金占用避免物品積壓或短缺保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行同時(shí)有利于準(zhǔn)確分配企業(yè)收益真正起到對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的績(jī)效考評(píng)作用 42 建立企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制制度 分工及授權(quán)控制 F 企業(yè)一方面建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制明確崗位職責(zé)權(quán)限確保不相容崗位相互分離制約和監(jiān)督如存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收付款等都屬于不相容崗位另一方面企業(yè)對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度明確審批人授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限等規(guī)定經(jīng)辦人職責(zé)范圍 存貨采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制 F5 基于 F 企業(yè)存貨管理模式改進(jìn)我國(guó)代工型企業(yè)存貨管理 我國(guó)的代工企業(yè)為數(shù)眾多尤其在服裝鞋帽家電電子消費(fèi)品等生活消費(fèi)品的行業(yè)這類企業(yè)在訂單與存貨銜接方面往往存在類似 F 企業(yè)所面臨的問題 F企業(yè)存貨管理模式對(duì)于改進(jìn)這些企業(yè)存貨管理系統(tǒng)提升其經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)成果具有很好的啟示作用歸納起來主要是如下方面 51 強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制 我國(guó)企業(yè)要以《會(huì)計(jì)法》《公司法》為依據(jù)健全法人制度履行法人的權(quán)利和義務(wù)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)組織建立存貨內(nèi) 部控制制度 強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制 從采購(gòu)銷售制度規(guī)范存貨采購(gòu)消耗銷售等環(huán)節(jié)建立供應(yīng)銷售方的信息檔案進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)做到權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工明確每個(gè)環(huán)節(jié)都有人管理有人監(jiān)督既消除重復(fù)管理又消除管理上的空白嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用 52 建立對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)定期不定期進(jìn)行檢查監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)通過實(shí)施符合性實(shí)質(zhì)性測(cè)