【正文】 插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。3）幻燈片上出現(xiàn)默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。插入組織結構圖的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕?！八囆g字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄”。藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。設置藝術字格式：點擊后彈出“設置藝術字格式”對話框，該對話框與“設置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術字?！八囆g字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距。4）藝術字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。2）出現(xiàn)“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕。（5）插入藝術字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術字，用于制作豐富多彩的文字。尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。在圖形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。（4）插入自選圖形自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復雜的矢量圖。3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。插入剪貼畫的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。線型：可設置圖片外框線的粗細。向左旋轉(zhuǎn)90176。裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同?！皥D片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90176。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。插入圖片的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。增加縮進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位。減小字號：點擊后使被選文字字號減4。項目符號：為行加項目符號。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。3）輸入文本框內(nèi)容。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1）點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。4）如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。2）單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用。(5)應用設計模板作背景除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。2）圖案背景的設置：在“圖案”標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。(4)紋理、圖案和圖片背景的設置紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。②雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。2）直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。（2）單色背景的設置單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。調(diào)出背景對話框有兩種方法：方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。5 幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被