【正文】 會議攝、錄像工作。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。、娛樂活動(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。負責人：xxx(1)住宿。(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。干部處負責迎接鞍山、大連代表。對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。負責人：xxx8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。主要用于參觀、游覽。行政處2臺轎車主要用于會務。職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。辦公室下設材料組、會務組。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領導小組組長：xxx副組長：xxx領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。責任人：邢泰安備用坐凳：地點：中學部5樓階梯教室對面 數(shù)量：150張要求：干凈、完好無損。責任人：邢泰安茶水供應：地點：階梯教室對面、報告廳凈水機處、初中部廁所處飲水機。5月10日工作要求：校園衛(wèi)生校門口衛(wèi)生 責任人：邢泰安兩部教學樓后窗衛(wèi)生 責任人：陳召慧（外請保潔公司清理）報告廳衛(wèi)生 責任人：宋鐵牛（張定栓組織人員打掃，重點：窗臺、臺階、桌屜、貴賓席、主席臺、北邊小屋等，宋書記負責督查，當天中午會議結(jié)束后也需立即打掃干凈）各衛(wèi)生間衛(wèi)生 責任人：張定栓（要求專人專崗，全天候保潔）校園衛(wèi)生（各班級、功能室、辦公室要求窗明幾凈，走廊、廣場、花帶要求無任何雜物，邊角整潔）責任人：所在學部情感中心主任生活部（含教師宿舍）衛(wèi)生（要求無衛(wèi)生死角，無亂堆亂放，除晾衣區(qū)外任何可視地方不得出現(xiàn)晾掛衣服現(xiàn)象）責任人：侯小紅車輛管理：教師車輛：汽車必須持通行證方可入內(nèi)，其他車輛統(tǒng)一按照日常標準停放到指定位置校外車輛：門衛(wèi)統(tǒng)一指揮擺放，要求有序、整齊。全體人員著工裝、戴口罩、帽子、一次性手套、頭發(fā)整齊，操作規(guī)范。（七）、食宿接待組：組長：侯小紅、劉剛、張德平組員：餐飲部全體成員職責：確保5月9日晚晚餐提供準時，品種豐富、營養(yǎng)均衡、色澤亮麗、口味適宜。會后服務：（1）、會議新聞發(fā)布 周曉陽（2）、會議材料收集、視頻剪輯 王陽（3）、會議物品歸位整理 邢泰安（4）、會場打掃清理 宋鐵牛（5）、會后休閑服務 李莎（6）、送機服務 杜曉明（五）醫(yī)療衛(wèi)生組：組長：楊志偉 負責會議期間，著白大褂，帶上應急藥品，在會場候場，處理突發(fā)醫(yī)療事故。（5）換場服務：由宋鐵牛書記負責，要求熟悉會議各流程需要的桌凳數(shù)及擺放要求，換場時迅速麻利，上下場有序、到位、不慌亂。重要領導講話時不要添水，添水時要沉穩(wěn)大方，不能慌慌張張，來回奔跑（4）、導播及電力保障：由袁保恒、馮偉、李卿，胡書田負責，要求：保障會場內(nèi)音響正常播放，音量適中。一般是左手拿開杯蓋，右手持水壺，杯子放在與會者桌上的右上面。倒水時動作輕盈、快捷、規(guī)范。（2）、貴賓進退場引領服務。會中服務：組長：王陽 李莎組員：校辦室人員、栗宇鵬、郭甜、閆洋、楊牧村、李娟、張紅茹、劉航、吳錦峰、趙帥、高劍、李震、陶冶、梁克、王學磊職責：（1）、熟悉會場場地分布，特別是出入口、衛(wèi)生間、上下場、座位分區(qū)等。器材運抵會場上下車點數(shù)、登記。（3）會場放置飲水機6個，飲用水8箱。數(shù)量只多不少、并于5月7日下午準備完善。準備學生用的藍色桌凳56套、黑板、粉筆、教具、無線麥。作課結(jié)束后引導與會人員至小學部大廳、廣場觀看展示材料及大課間。（4）、5月10日上午，大門口需有兩名接待人員，指引參會領導至旗桿處，其他接待人員在旗桿處等候，手持要引導的學科標示，待人員基本聚齊后，引領參會老師至目的教室。（3）、會場入口接待：需熟知會場區(qū)域分布，快速根據(jù)座位票分流參會人員。會后總結(jié)匯報家長參會情況。根據(jù)報名登記表，指引提前預定酒店的單位到預定酒店入住。參會嘉賓接待：（1）、5月8日下午至5月9日上午，在天貴酒店大廳設置接待處，接待人員：栗宇鵬、郭甜、李娟、吳錦峰職責：引領來賓到簽到處簽到，并根據(jù)簽到單位實到人員發(fā)放會議材料及座位票。（三）、接待組：組長：李莎 王薇組員：栗宇鵬、吳錦峰、李娟、郭甜（1組），楊牧村、張紅茹、王學壘、李震（2組），梁克、趙帥、閆洋、周弈存（3組），高劍、劉航、陶冶（流動人員）職責：保障與會人員順利入住、就餐、參會，展示學校良好形象及接待能力。展示結(jié)束后及時回收至檔案室存檔。（二）、材料組：組長：陸戰(zhàn)偉組員：袁保恒 王陽 李莎 王翠 李嬌職責：按時完成會議材料的裝袋、發(fā)放和展示材料的裝訂、展示、保存及會場會標、臺簽、花卉租賃、音響、攝像、發(fā)言席鮮花、桌布等。其他：待定，用以支付不確定項目。擬邀領導費用：待定。汽車租賃費：待定，與車輛出租方確定（四輛大巴、一輛高檔中巴）。餐（午餐、晚宴）費：待定，根據(jù)標準與會場單位確定。三、經(jīng)費預算：會議服務費：待定，選定會議服務單位后確定。第四部分：（晚宴）（1）17：30晚宴開始，xx市和公司領導（待定）陪同參會領導在VIP房間就餐。（11）主持人宣布會議結(jié)束（告之到門口合影）。（9）與會代表自由交流發(fā)言，接受媒體記者現(xiàn)場采訪。（7）此次活動贊助商代表發(fā)言，擬定：xx地產(chǎn)總經(jīng)理。（5）市住房和城鄉(xiāng)建設局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長講話。（3）14：30（主持人：市住房和城鄉(xiāng)建設局物業(yè)管理科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務副會長）致辭并宣布論壇開幕。（3）餐后在各自房間午休。第一部分：（上午現(xiàn)場參觀）（1）10：20到會場門前乘坐大巴車（四輛），10：30出發(fā)參觀擬定的觀摩小區(qū)物業(yè)管理項目（2個），現(xiàn)場聽取相關情況介紹，交流學習等；講解人員待定：公司人員或會議服務單位人員。二、會議階段：時間：10月18日上午10：00至10月18日晚宴結(jié)束地點：會場（大廳）、觀摩小區(qū)、會議室、宴會廳報到環(huán)節(jié)：（1）10月18日上午10點前參會人員自行到會場報到；（2）簽到：設一張簽字臺，備簽字筆、鋼筆和簽到本，配2名工作人員（待定： 公司人員或派禮儀小姐承擔），簽到后發(fā)放會議資料和賓館房卡（方便參會人 員將不方便攜帶的隨身物品放置賓館房間），接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯 報到會人數(shù)。⑦選定會議全體