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正文內(nèi)容

例會制度及擴展資料-文庫吧資料

2024-10-17 13:19本頁面
  

【正文】 月安全工作計劃,部署具體工作安排; ; ,存檔備案;三、安全生產(chǎn)月度會議紀律: ,否則罰款20元; ,不得缺席、遲到或早退,對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。及時、解決存在的問題,以確保安全工作的順利進行。八.此條例從20xx年xx月xx日執(zhí)行。七、學(xué)習(xí)會時應(yīng)帶上筆記本,做好記錄,以備查閱。五、教職工要按時參會,按座位號對號入座,后五分鐘不到者按遲到對待,超過五分鐘按缺會對待。三、會議由校長辦公室主任主持,根據(jù)情況需要,也可由各處室領(lǐng)導(dǎo)或工會領(lǐng)導(dǎo)主持召開。特殊情況可臨時召開教職工大會。關(guān)于例會制度5為進一步促進學(xué)校各項工作有序進行,及時落實校行政會辦公會議精神,解決學(xué)校發(fā)展中存在的具體問題,促進學(xué)校各項工作的順利開展,特制定如下制度。上述考核由行政部負責(zé)。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。(八)工作周報管理辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。(六)處罰規(guī)定遲到、早退、缺席(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準備好筆和筆記本。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。遵循會議主持人對議程控制的要求。并且要注意條理清晰,簡明扼要。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。(四)會議記錄行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。(三)發(fā)言要點與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3—5分鐘。與會人員必須嚴格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明。(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,),按照工作要求和指標,根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。(1)首先,負責(zé)安全的副園長組織學(xué)習(xí)上級近期安全工作的有關(guān)文件;(2)校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排;(4)園長聽取發(fā)言后,主持分析、研究當前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;(5)每次會后,校車安全工作小組根據(jù)安例會記錄,及時整理形成會議紀要,并整理存檔。征求各部門建議,持續(xù)改進工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)實際,達
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