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酒店大堂副理崗位職責及工作流-文庫吧資料

2024-10-15 13:10本頁面
  

【正文】 見并及時向有關部門反映; 維護大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境;檢查大堂工作人員的工作情況及遵守紀律情況;協助總經理或代表酒店接待VIP客人;協助各部門維系酒店與VIP客人、熟客、商務客人的良好關系; 向客人介紹并推銷酒店的各項服務; 定期探訪重要客人,聽取意見; 完成領導交辦的其它工作。2)有權免去客延遲退房至6:00PM以前的半日房租,但一般情況不要超過3:00PM3)向客人贈送水果、鮮花或同價值的酒店內出品的贈品。23.每周一將上周內具有參考價值的內容編成周報,并附上大堂副理組的分析意見和建議交總經理。21.接收客人特別要求轉交物品,填寫委托書并簽名;交回客人托交的物品時,要求客人填寫收條。19.對當班發(fā)生的每件事需做好詳細的交班記錄(時間、地點、序號、當事人姓名、身份、聯系電話、地址、事情經過、處理結果等)。17.與住店客人溝通,征詢客人意見。15.隨時準備處理客人的投訴和職責范圍內發(fā)生事情。13.代表酒店在酒店大門迎接VIP,將客人帶上房間,協助VIP辦理登記手續(xù)。11.控制、管理好大堂內流通動的客人。9.檢查大堂內各部人員的工作情況。7.了解當天總值班經理。5.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理崗的有關酒店政策、施工安排、宴會安排情況。3.交接保險柜鑰匙。1.簽到。12.定期探訪各類重要客人,聽取意見,整理好交總經理辦公室。10.夜班時承擔酒店值班總經理的部分工作,如遇特殊、緊急情況需及明向上級匯報。8.督導、檢查大堂工作人員的工作情況及遵守紀律情況(前廳、財務、保安、客房、票務中心、商場等部人員)。6.維護酒店利益(索賠、催收等)。4.維護大堂秩序(背景音樂,燈光,衛(wèi)生),確保賓客的人身和財產的安全以及酒店員工和酒店財產的安全。第三篇:酒店培訓大堂副理崗位職責大堂副理崗位職責程序:1.代表總經理受理賓客對酒店各部門的一切投訴, .會同有關部門處理賓客在酒店內發(fā)生的突發(fā)事故(傷亡、兇殺、火警、失竊、自然災害等)。1每周向前廳部經理報告常規(guī)數據統計,包括因硬件、軟件引起的投訴,員工違紀建議等,并抄報營運部經理。1負責前廳部各項制度的督導、檢查工作,并按時向前廳部經理書面匯 報。負責為住店客人聯系求醫(yī)看病事宜。巡視和督查大堂各種服務設施和各項服務工作的情況,確保完好、整潔、有效。熟悉酒店長住客人和老客人和姓名、職務及性格特點,積極融洽酒店和客人之間關系。熟知酒店所有營業(yè)場所的位置、營業(yè)時間和負責人的姓名,熟悉市內交通、旅游景點、涉外企業(yè)及其管理部門,隨時向客人提供各種查詢服務。代表酒店總經理接待和迎送客人,主動向客人征求意見,處理客人投訴,接受客人對酒店提出的建議和意見。十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴律已,以身示范。十六、負責定期檢查電腦系統使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。十四、負責制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調查酒店內發(fā)生的重大案件、事故,并向總經理提出處理意見,匯報查處結果。十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動情況。九、準確執(zhí)行總經理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務。七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。五、負責定期檢查酒店內外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。三、負責監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務的落實執(zhí)行情況。1.大堂副理深夜班值班報告表一份;2.各部經理夜間巡查報告及每月各部經理夜間巡查統計表各一份; 3.V.I.P情況報告表一份; 4.“失物招領”表及收條各一份; 5.轉交物品委托書及收條各一份;6.大堂副理組早、中、夜三班“工作內容檢查表’各一份; 7.大堂副理與客人談話記錄表一份;總經理助崗位職責一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部責任。八、培訓1.不間斷地利用淡季到各部門進行實習,以求做到熟悉各部的工作程序;2.每星期進行一次業(yè)務研討會,討論工作中出現的問題及典型案例,以求提高大堂副理各方面的素質;3.充分利用外出學習、參觀、公干的機會與同行交流經驗以開闊視野; 4.不定期與各部舉行座談、溝通,交流對大堂副理處理問題的意見; 5.自己利用時間對大堂副理應具備的基本素質進行不斷完善。(三)停電:1.查詢動力部確實弄清停電情況; 2.即報前臺部經理及總經理;3.留一人在大堂維持秩序,回答客人的電話查詢,向客人做好解釋工作; 4.疏散電梯口的人群至二三樓賓客休息室;5.另外一人則攜帶對講機巡查其它公共場所,發(fā)現問題及時處理,并做好記錄; 6.隨時與各部保持聯系,了解情況發(fā)展,直到電力恢復正常為止。七、突發(fā)事件的處理步驟(一)火警:1.發(fā)生火警,應馬上弄清事發(fā)地點、火勢、燃燒物并與消防中心聯系; 2.確認火警的真實性,并報告當值總經理及前臺經理; 3.如確實出現火情,應視情況組織疏散客人; 4.勸阻客人使用電梯;5.協助消防中心經理執(zhí)行酒店滅火程序。五、權限1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項具體工作,可對有關部門提出管理要求;如遇特殊情況,需請示當值總經理或與有關部門協商后再進行處理,并按總經理或各有關部門簽發(fā)的各項管理規(guī)定執(zhí)行; 2.在日常工作中可對各部違紀當事員工(主管以下)提出口頭批評,警告、發(fā)過失通知書、扣罰薪金、直至建議人事培訓部給予停職或除名處分;對違章違紀的經理助理以上人員,可將有關事實呈報總經理及人事培訓部酌情處理;3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。三、工作原則1.顧客至上,服務第一。賓客關系員四人,協助大堂副理進行工作,對大堂副理負責。應具備:(1)熱愛酒店;(2)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風正派;(3)掌握與客人溝通的語言能力(至少一門外語);(4)有較強的酒店意識、整體管理意識、公關意識、整體銷售意識和培訓意識;(5)了解各部門的運作程序;(6)掌握一些本市歷史,游樂場所、購物及飲食場所的有關事項;(7)了解一些主要國家的風土人情;(8)有一定的法律知識;(9)有較強的自我控制能力,處事不驚,不卑不亢;(10)有較強的判斷、分析、處理問題的能力;思維敏捷、意思表達要準確,處理問題要正確;(11)有敏銳的觀察力,對問題的發(fā)展有預見性;(12)社會經驗豐富,有較強的口頭及筆頭表達能力;(13)需具備五年以上酒店管理經驗,其中含三年以上大堂副理工作經驗。第一篇:酒店大堂副理崗位職責及工作流程一、崗位工作簡介大堂副理是酒店,總經理的代表,對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協調酒店各部門與客人的關系;對內負責維護酒店正常的秩序及安全.對各部門的工作起監(jiān)督和配合作用.在當今中國特有的國情及市場激烈競爭的環(huán)境中,為了使大堂副理能真正發(fā)揮總經理得力助手的作用,結合賓館的經營方針,企業(yè)的特點及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責、權限、工作內容等方面制定大堂副理的工作規(guī)程及崗位責任
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