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檔案室管理實施細則-文庫吧資料

2024-09-30 23:25本頁面
  

【正文】 者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。 五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內容。 檔案保密制度 一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規(guī)和制度。 做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。 檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。 十二、要做好檔案室的安全保密預防工作,學習新知識、新技術,加強安全防范意識,強化安全管理。 十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色,應及時修復或復印,庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時,要寫明原因,保存依據(jù)。 九、檔案室應定期對各類檔案進行清點,做好清點記錄。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續(xù)。 八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對,及時登記、編目。 六、檔案室內要做到現(xiàn)場整潔,檔案柜排列科學,通道順暢。 四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備,并相應地做好八防工作。 三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。
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