【正文】 檔案管理模式在實(shí)際利用過程中已存在著許多的不足。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓，注重加強(qiáng)干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高， 第 12 頁 共 19 頁 日常工作管理中有章可循、有法可依。其次，不斷強(qiáng)化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。一年來，我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴(yán)守檔案入庫程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。今年共收取檔案管理費(fèi) 37200 元整。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，防止任何 亂收費(fèi)行為發(fā)生。全年共接待檔案查閱約 50 人次，利用檔 第 11 頁 共 19 頁 案約 60 卷次，提供復(fù)印資料約 35 張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。 四是抓利用。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫，同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入庫規(guī)范要求，提供參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。 二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在局機(jī)關(guān)檔案方面，完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、信訪檔 案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。針對以前工作中存在的問題，結(jié)合平時工作實(shí)際，我檔案室設(shè)計出更加便捷的工作流程，可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識，提升職工的業(yè)務(wù)能力。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》 32 份，對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。 三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。 二是建立新制度。 （二）運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范 一是完善舊制度?，F(xiàn)將 20**年的工作情況總結(jié)如下： 一、主要工作情況 （一）加強(qiáng)宣傳工作，城建檔案意識增強(qiáng) 加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn) oa 辦公管理做好準(zhǔn)備工作。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作 順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。 熟悉軟件功能、掌握軟件操作。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補(bǔ)錄工作。 完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。 四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù) 加快檔案信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。 為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室 主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。 參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。 嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、 第 6 頁 共 19 頁 入庫、鑒定、辦理移交等工作，做 到管理規(guī)范、利用方便。 三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理 檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都