中港第四航務(wù)工程局記錄控制程序-文庫(kù)吧資料
2025-06-24 11:07本頁(yè)面
【正文】 5 6 7 8 9 10 鑒定意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人： 日期： 審批意見(jiàn)： 審批人： 日期： 經(jīng)辦人： 日期： 。 (2) 各部門(mén)保存的記錄需要銷(xiāo)毀處理的，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)管理者代表或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各申請(qǐng)部門(mén)自行處置，并做好銷(xiāo)毀記錄。 環(huán)境、職業(yè)健康安全 記錄如當(dāng)?shù)卣驑I(yè)主有特殊規(guī)定的從其規(guī)定，無(wú)特殊規(guī)定的按質(zhì)量記錄的要求參照實(shí)施。 記錄的保存期 記錄的保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期（十六年到五十年左右）和短期（十五年及以下）三種。 記錄的借閱 修改號(hào)： 0 QP42 記錄控制程序 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) (1) 借閱記錄時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“借閱登記卡”。 記錄的移交 (1) 需對(duì)外交工移交的竣工資料清單須經(jīng)公司質(zhì)檢部門(mén)審核，由公司總工程師批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部質(zhì)檢部門(mén)向工程所在地檔案管理部門(mén)或顧客辦理移交手續(xù)。 (3) 記錄應(yīng)貯存在適宜的環(huán)境下，以防止損壞、變質(zhì)和丟失，對(duì)歸檔的竣工資料等記錄各單位檔案部門(mén)應(yīng)配備必要的檔案存放裝具和庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)滿足防盜、防火、防曬、防潮、防塵、防污染、防有害生物等 七防要求，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔和適當(dāng)?shù)臏貪穸取? 記錄的貯存和保護(hù) (1) 局、公司各部門(mén)應(yīng)配備必要的記錄存放裝具，以存放本部門(mén)自行或暫行保管的記錄，并定期檢查。記錄要有序放置，以保證及時(shí)查找到需要查找的資料。 (2) 歸檔資料的案卷標(biāo)識(shí)由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。 修改號(hào)： 0 QP42 記錄控制程序 第 4
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1