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中小型公司行政管理制度完整版7篇-文庫(kù)吧資料

2025-05-20 11:05本頁(yè)面
  

【正文】 管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí),要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí),隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng),打造最具凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力的金牌團(tuán)隊(duì); 競(jìng)爭(zhēng)是最好的合作,競(jìng)爭(zhēng)只是一種手段而不是目的,是為了通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競(jìng)爭(zhēng)中提倡陽(yáng)光競(jìng)爭(zhēng),就算輸也要輸?shù)挠袣舛?,?jiān) 決禁止通過(guò)不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞,凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的 20%處罰相關(guān)人員; 在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系,而對(duì)外我們永遠(yuǎn)是一個(gè)無(wú)法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任,否則,每找一個(gè)借口罰交 50 元; 端正態(tài)度:面對(duì)工作,無(wú)論難度多大,要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工; 問(wèn)題終端:各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題,每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者,不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡不達(dá)標(biāo)者,其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按 50 元 /次罰款,當(dāng)事人 10 元 /次罰款; 1公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰 50 元 /次,相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù) 30%連帶責(zé)任,若出現(xiàn)安全事故,將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任; 1所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī),水杯和文件框放在桌子上欄 ,若有違反者,每次交納 10 元,經(jīng)理違反則每次交納 20 元,由行政部門檢查通報(bào); 1以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 人員離職時(shí),業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實(shí)通過(guò),凡未執(zhí)行到位者每次罰交 30 元,并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除; 1無(wú)論上下班時(shí)間,各級(jí)人員均不能在公司 (包括自帶 )電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交 50 元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利; 1所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施,凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,除照價(jià)賠償損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重 另罰交 50500 元,情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任; 1凡有辦公 RTX 號(hào)的人員,上班期間必須上線并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息,并第一時(shí)間給予回復(fù),若違反,按每次 20 元處罰; 1所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交 50 元,員工每次罰交 20 元。若因特殊情況來(lái)不及填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管,并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條,凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括電視培訓(xùn))期間違反上述規(guī)定者,將雙倍處罰; 凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任; 任何會(huì)議(包括表彰會(huì))、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有 違反者,罰款 20 元 /次。 中小型公司行政管理制度完整版(精選篇 4) 一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度: 所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰; 若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào),凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí),按同金額進(jìn)行處罰,若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰,則直接上級(jí)每次罰交 20 元; 每天上、下午均分別設(shè)有 10 分鐘工間休息時(shí)間(上午: 10﹕ 30—— 10﹕ 40;下午: 15﹕ 30—— 15﹕ 40),凡非休息時(shí)間,堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每 發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。 四、人事檔案專員工作職責(zé) 協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理,具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化; 負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計(jì)劃; 制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;; 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù); 辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù); 負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí); 嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室 管理工; 積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 二、行政法律文書工作職責(zé) 協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作: 協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度; 協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃; 配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理; 負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案所有合同; 負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 中小型公司行政管理制度完整版(精選篇 3) 辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有 : 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù); 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類合同、文件、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理; 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存; 負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、增資、年檢及公司各類法律事務(wù); 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目 ,考評(píng)記分 ,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。 第十條獎(jiǎng)、罰的辦法 :按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手 ,組織協(xié)調(diào) ,服務(wù)保障三大職能方面 ,分條、分項(xiàng)評(píng)定。通過(guò)獎(jiǎng)、罰措施 ,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心 ,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。 第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定 第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行 ,做到工作有標(biāo)準(zhǔn) ,有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。 公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn) ,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。 辦公 用品的合理節(jié)約使用 ,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超 ,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。 第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù) 保持公司文件資料的齊全完整 ,是公司管理工作的主要組成部分 ,公司對(duì)外不公開的文件資料 ,屬公司的商業(yè)秘密 ,有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。 公文的收、發(fā)、 存是辦公室例行工作的主要組成部分 ,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》 ,辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo) ,公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》 ,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分 ,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面 ,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法 ,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī)。培養(yǎng)出一支思想過(guò)硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善 打硬仗的員工隊(duì)伍。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工 ,教育幫助、處罰個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。 根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范 ,使全體員工認(rèn)識(shí)到 ,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度 ,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員 ,由辦公室按照公司制定的辦法 ,對(duì)其辦理手續(xù) ,并要介紹公司簡(jiǎn)況 ,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度 ,與公司融為一體。 認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制 度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則 ,幫助公司把好用人關(guān)。 嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì)議 ,作好會(huì)議紀(jì)錄 ,對(duì)會(huì)議布置的工作 ,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。并要把執(zhí)行過(guò)程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判 ,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示 ,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向 ,結(jié)合我公司的特點(diǎn) ,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議 ,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。 第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利 第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。 嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。 雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。 勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚 風(fēng)氣。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo) ,特制定本制度。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管
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