工程項(xiàng)目信息管理課件-文庫吧資料
2025-03-12 05:04本頁面
【正文】 ）工程項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展?fàn)顩r （三）目前項(xiàng)目管理軟件的主要特點(diǎn) （四）我國工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的差距 to 第五節(jié) 計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 （一）計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的作用 1． 可以大量地儲(chǔ)存信息 ， 大量地快速地處理和傳輸信息 ，使項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能夠高速地有效地運(yùn)行 。 3． 軟信息的影響和作用機(jī)理 。 例如： 1. 項(xiàng)目管理中 ， 軟信息的范圍和結(jié)構(gòu) ， 即有哪些軟信息因素 ， 它們之間有什么聯(lián)系 ， 進(jìn)一步可以將它們結(jié)構(gòu)化 ， 建立項(xiàng)目軟信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 。 return 五、尚待解決的問題 項(xiàng)目管理中的軟信息對決策有很大的影響 。 通過觀察現(xiàn)場以及人們的舉止 、 行為 、 態(tài)度 ，分析他們的動(dòng)機(jī) ， 分析組織狀況； 2． 正規(guī)的詢問 ， 征求意見； 3． 閑談 、 非正式溝通； 4． 要求下層提交的報(bào)告中必須包括軟信息內(nèi)容并定義說明范圍 。 return 東南大學(xué)遠(yuǎn)程教育 工程項(xiàng)目管理 第四十七 講 主講教師： 成 虎 四、軟信息的獲取 目前由于在正規(guī)的報(bào)告中比較少地涉及軟信息 ， 它又不能通過正常的信息流通過程取得 ， 而且 即使獲得也很難說是準(zhǔn)確的 ， 全面的 。 例如人們對項(xiàng)目經(jīng)理的專制作風(fēng)的意見和不滿 ， 互相訴說 ， 以軟抵抗對待項(xiàng)目經(jīng)理的指令 、 安排 。 真正有決策權(quán)的上層管理者 (如業(yè)主 、投資者 )由于不具備條件 (不參與實(shí)際操作 )， 所以無法獲得和使用軟信息 ， 因而容易造成決策失誤 。 2． 由于它無法準(zhǔn)確地描述和傳遞 ， 所以它的狀況只能由各自領(lǐng)會(huì) ， 仁者見仁 ， 智者見智 ， 不確定性很大 ， 這便會(huì)導(dǎo)致決策的不確定性 。 在趨向分析中應(yīng)考慮硬信息和軟信息 ， 描述必須與目標(biāo)系統(tǒng)一致 ， 符合特定的要求 。 在項(xiàng)目管理的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)中 ， 必須考慮軟信息的作用和影響 ， 通過項(xiàng)目的整體信息體系來研究 、 評價(jià)項(xiàng)目問題 ， 作出決策 ， 否則這些系統(tǒng)是不科學(xué)的 ， 也是不適用的 。 它能夠直接揭示問題的實(shí)質(zhì) ， 根本原因 。 它能更快 、 更直接她反映深層次的 ， 帶根本 性的問題 。 它們無法或很難定量化 ， 甚至很難用具體的語言表達(dá) 。 這主要是反映項(xiàng)目參加者的心 理行為 ， 項(xiàng)目組織狀況的信息 。 索引和文檔的對應(yīng)關(guān)系可見圖 1810。 例如信件索引可以包括如下欄目：信件編碼 ， 來 (回 )信人 ，來 (回 )信日期 ， 主要內(nèi)容 ， 文檔號 ， 備注等 。 表中的欄目應(yīng)能反映資料的各種特征信息 。 項(xiàng)目相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式 。 例如某工程用 l1個(gè)數(shù)碼作資料代碼 ， 見圖 l89。 return 圖 187 圖1 8 7項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)資料負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)果=資料時(shí)間使用誰？什么？為誰？何時(shí)？ return 二、項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn) 資料是數(shù)據(jù)或信息的載體。 對具體的項(xiàng)目資料要確定具體的問題 (見圖 187)。 2. 各個(gè)文檔要有單一標(biāo)志 ， 能夠互相區(qū)別 ， 通常通過編碼區(qū)別 。 文檔系統(tǒng)有如下要求： 1. 系統(tǒng)性 ， 即包括項(xiàng)目相關(guān)的 ， 應(yīng)進(jìn)入信息系統(tǒng)運(yùn)行的所有資料 。 return 圖1 8 5 成本計(jì)劃信息流程合同分析文件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)分析市場詢價(jià)文件按專業(yè)承包商或項(xiàng)目小組計(jì)劃成本各分項(xiàng)工程成本分析成本曲線和累計(jì)成本曲線成 本 計(jì) 劃 return return 圖1 8 6 合同分析信息流程圖合同文件 目標(biāo)和總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解合同事件表特殊問題的 合同分析合同總體分析 文件合 同 分 析合同價(jià)格及 成本分析總工期 要求第四節(jié) 工程項(xiàng)目文檔管理 一、文檔管理的任務(wù)和基本要求 二、項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn) 三、文檔系統(tǒng)的建立 to 一、文檔管理的任務(wù)和基本要求 文檔管理指的是對作為信息載體的資料進(jìn)行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，并為項(xiàng)目各參加者提供專用的和常用的信息的過程。 成本計(jì)劃可由圖 185表示 。 例如成本管理信息系統(tǒng) ， 合同管理信息系統(tǒng) ， 質(zhì)量管理信息系統(tǒng) ， 材料管理信息系統(tǒng)等 。 例如在前面圖 1l4所示的管理工作流程中 ， 可以認(rèn)為它不僅是一個(gè)工作流程 ， 而且反映了一個(gè)管理信息的流程 ， 反映了各個(gè)管理職能之間的信息關(guān)系 。 return 項(xiàng)目管理系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)構(gòu)成 ， 如計(jì)劃子系統(tǒng) 、 合同子系統(tǒng) 、 成本子系統(tǒng) ， 質(zhì)量和技術(shù)子系統(tǒng)等 。 項(xiàng)目經(jīng)理通常作出： (l)向業(yè)主提交各種工程報(bào)表 、 報(bào)告； (2)向業(yè)主提出決策用的信息和建議； (3)向社會(huì)其它方面提交工程文件 。 業(yè)主提出： (l)各種指令 ， 如變更工程 、 修改設(shè)計(jì) 、 變更施工順序 、 選擇分包商等； (2)審批各種計(jì)劃 、 設(shè)計(jì)方案 、 施工方案等； (3)向董事會(huì)提交工程項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告 。 4． 信息的使用和傳遞渠道 。它的總體模式如圖 184所示。不正常的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)常常會(huì)使項(xiàng)目管理者得不到有用的信息，同時(shí)又被大量無效信息所糾纏，而損失大量的時(shí)間和精力，也容易使工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，損失時(shí)間和費(fèi)用。建立管理信息系統(tǒng)，并使它順利地運(yùn)行，是項(xiàng)目管理者的責(zé)任，也是他完成項(xiàng)目管理任務(wù)的前提。 通常包括： 1． 概況 2． 項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)說明 3． 預(yù)計(jì)工期計(jì)劃 4． 按部分工程羅列出各個(gè)負(fù)責(zé)的施工單位 5. 項(xiàng)目組織狀況說明 return 第三節(jié) 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 一、概述 二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立過程 三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體描述 to 一、概述 項(xiàng)目管理中，信息、信息流通和信息處理各方面的總和稱為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。 這些報(bào)告是由下而上內(nèi)容不斷濃縮的 (見圖 183)。 它應(yīng)一次性收集 ， 以保證相同的信息 ， 相同的來源 。 報(bào)告的設(shè)計(jì)事先應(yīng)給各層次的人們列表提問： 需要什么信息 ? 應(yīng)從何處來 ?怎樣傳遞 ? 怎樣標(biāo)識
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