【正文】 。 （三）記賬記賬是由 有記賬權(quán)限 的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照 記賬程序自動(dòng) 進(jìn)行的。例工資核算模塊 ) （二）憑證審核 由 負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員 審查已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證，對(duì)審核通過 的記賬憑證做 審核確認(rèn) 。第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算基本流程第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作第三節(jié) 其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作 電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程 基本相同 ，但核算流程中各環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和方式有 很大差別 。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備兩份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。 網(wǎng)絡(luò)的連接問題 軟件平臺(tái)的配置： 軟件運(yùn)行平臺(tái)的概念 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選擇（服務(wù)器、工作站） 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ FoxPro、 SQL Server）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)選擇合法性（符合國(guó)家統(tǒng)一制度）安全性（防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)能力）正確性（正確處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）可擴(kuò)充性（可靈活的擴(kuò)充某些功能）操作的方便性（ “ 傻瓜 ” 型）售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力機(jī)房的工作環(huán)境機(jī)房一般環(huán)境要求（溫度、濕度等）供電要求（電壓、 UPS等）接地要求（防雷）通信線路要求（保證網(wǎng)絡(luò)的通暢）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境第五節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的基本要求采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理 制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。 可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員操作軟件任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)出納員崗位。二、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 軟件操作員的責(zé)任審核記賬員的責(zé)任電算維護(hù)員的責(zé)任電算審查員的責(zé)任數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。（ 6） 數(shù)據(jù)分析： 具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。 （ 4） 電算維護(hù)： 具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。 （ 2） 軟件操作： 具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。但出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。 在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。 應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，打印輸出機(jī)內(nèi) 原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出主要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等形式。采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì) 審核功能 與 輸入、修改功能 的使用權(quán)限進(jìn)行控制。 正在輸入的收款憑證借方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目，付款憑證貸方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。 正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 在輸入記賬憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示的功能： 正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)。 輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。 輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)； 選擇會(huì)計(jì)核算方法：包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。二、有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門法規(guī)第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求一、對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的原則要求應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；應(yīng)當(dāng)按規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間、分期結(jié)算賬目；文字輸入、屏幕顯示和打印輸出必須采用中文；必須提供人員崗位及權(quán)限設(shè)置的功能；應(yīng)當(dāng)符合 GB/T19581國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求；在允許范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)；可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能；單位修改、升級(jí)會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；必須為使用單位培訓(xùn)操作人員，維護(hù)、更新等。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。一、會(huì)計(jì)法以及其他會(huì)計(jì)法規(guī) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 開展會(huì)計(jì)電算化的單位，可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位，也可以與其他工作崗位相結(jié)合。 國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本規(guī)定，總體上分為七個(gè)部分：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的基本要求；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的基本要求；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本要求；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的基本要求；會(huì)計(jì)電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求；計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求；會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求。計(jì)算機(jī)黑客及其防范第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度 第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置基本要求 第四節(jié) 計(jì)算機(jī)代替手工記賬的基本要求第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度 世界各國(guó)特別是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理都比較重視，例如美國(guó)早在 1976年就發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第 4號(hào)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》。 訪問控制。 采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。 口令入侵。 特洛伊木馬。 線路竊聽。 網(wǎng)絡(luò)客戶端，如通過 BO等程序?qū)蛻舳诉M(jìn)行攻擊。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，尤其攻擊一些流行的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件。計(jì)算機(jī)病毒的防治 計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除： 檢測(cè)病毒 清除病毒 目前，國(guó)內(nèi)常見的計(jì)算機(jī)防殺病毒軟件有： （ 1） KV2023 （ 2）瑞星殺毒軟件 （ 3） Norton AntiVirus （ 4）金山毒霸計(jì)算機(jī)病毒的防治 黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性 黑客攻擊的主要目標(biāo) 網(wǎng)絡(luò)組件，即對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信的硬件和軟件進(jìn)行攻擊。 軟件、文件經(jīng)常性地備份。 安裝防病毒軟件，及時(shí)升級(jí)更新病毒庫(kù)。計(jì)算機(jī)病毒的防治 計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防： 不用盜版和來歷不明的軟件。 自動(dòng)發(fā)送大量的電子郵件。 顯示器出現(xiàn)莫名其妙的顯示。 內(nèi)存空間變小，磁盤容量變小。三、計(jì)算機(jī)病毒的防治 病毒的表現(xiàn)癥狀： 經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)或重啟現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)一旦有了計(jì)算機(jī)病毒，應(yīng)會(huì)很快地?cái)U(kuò)散，這種現(xiàn)象如同生物體傳染生物病毒一樣，具有很強(qiáng)的傳染性。 計(jì)算機(jī)病毒的簡(jiǎn)介 計(jì)算機(jī)病毒 是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。二、計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)措施知識(shí)窗 計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)環(huán)境溫度：在室溫 1030℃環(huán)境濕度： 20%相對(duì)濕度 80%潔凈要求：防塵、防火、防水、防油電源要求： 電壓要穩(wěn)； 機(jī)器工作時(shí)供電不能間斷，最好配備不間斷供電源 UPS。（ 2）技術(shù)措施 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密（ DES算法和 RSA算法） 避免不當(dāng)操作 在計(jì)算機(jī)軟硬件中設(shè)置保護(hù)機(jī)構(gòu)，保護(hù)數(shù)據(jù)正確有效（計(jì)算機(jī)自我保護(hù)）。 隱患：泄密或傳輸不準(zhǔn)確（ 2）道德風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) 社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)（ 3）計(jì)算機(jī)病毒 計(jì)算機(jī)病毒是一種計(jì)算機(jī)程序。 隱患：數(shù)據(jù)資料被泄露。 隱患：商業(yè)間諜、黑客和其他人為的破壞 難以保密。因特網(wǎng)（ Inter） 因特網(wǎng)（ Inter）機(jī)構(gòu)域名屬性對(duì)照表 域 類型 全稱 商業(yè)機(jī)構(gòu) Commercial anizationedu 教育機(jī)構(gòu) Educational institutiongov 政府部門 Government 非盈利性組織 Nonprofit anization知識(shí)窗 域名解釋 Inter的接入方法： 撥號(hào)連接 : 電話線路、 調(diào)制解調(diào)器 、計(jì)算機(jī)、向 ISP申請(qǐng) 專線接入 : 網(wǎng)線、網(wǎng)卡、計(jì)算機(jī)、連接因特網(wǎng)（ Inter）第五節(jié) 計(jì)算機(jī)安全一、影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素（ 1）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)（脆弱性） 大量數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在越來越小的介質(zhì)上。（ 4）信息查詢：通過搜索引擎可以方便地查找自己想要的信息。（ 2）遠(yuǎn)程登錄：通過本機(jī)訪問遠(yuǎn)方主機(jī)的軟硬件資源。 TCP規(guī)定一種可靠的數(shù)據(jù)信息傳遞服務(wù)，若在 Inter上傳送一組較長(zhǎng)信息， TCP首先把這個(gè)信息分成很多個(gè)數(shù)據(jù)包，并插入一些糾錯(cuò)信息， IP傳輸數(shù)據(jù)從一地到另一地，當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤或丟失數(shù)據(jù)包， TCP協(xié)議可要求重發(fā)數(shù)據(jù)包。（ ARPA網(wǎng)）Inter是在全世界的網(wǎng)絡(luò)集合起來的基礎(chǔ)上建立的，這些網(wǎng)絡(luò)可能存在著不同類型的計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)，只有遵守一個(gè)共同的約定才能相互協(xié)調(diào)工作，這個(gè)約定就是 TCP/IP協(xié)議。 Linux — 它的內(nèi)碼是公開的，使用者越來越多。 Windows—NT 、 2023服務(wù)器版，由美國(guó)微軟公司開發(fā)。 傳輸介質(zhì) (網(wǎng)線 ):雙絞線、同軸電纜和光纖。 網(wǎng)絡(luò)接口卡 :將計(jì)算機(jī)連網(wǎng)的微型電路板。三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成局域網(wǎng)硬件 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 : (一臺(tái)功能比較強(qiáng)的計(jì)算機(jī) )提供網(wǎng)絡(luò)通信及其他網(wǎng)絡(luò)管理功能，并按網(wǎng)絡(luò)工作站提出請(qǐng)求，為網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)。 優(yōu)點(diǎn)： 克服上述結(jié)點(diǎn)問題 。缺點(diǎn)：太依賴中心結(jié)點(diǎn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的種類 (按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) ) 星型網(wǎng) 每個(gè)結(jié)點(diǎn)都由一個(gè)通信線路與中心結(jié)點(diǎn)連接。 優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易行。 ? 常見網(wǎng)絡(luò)： Inter（最大）， ARPA網(wǎng)（最早）。一般以高速電纜，光纜，微波天線或衛(wèi)星遠(yuǎn)程通信。? 常見網(wǎng)絡(luò)：以太網(wǎng)、令牌環(huán)網(wǎng)和光纖分布式數(shù)據(jù)接口。二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的種類 (按連接距離 ) 局域網(wǎng)（ LAN）? 又稱局部網(wǎng)，一般通過高速通信線路相連（傳輸速度在 10mbps以上），地理范圍比較小 (幾百米到幾千米 )，用于大樓內(nèi)部或緊鄰的建筑群之間，如學(xué)校，銀行等。分布式處理：實(shí)現(xiàn)分布與集中相結(jié)合的管理和處理方式。它提高了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整體可靠性。第四節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的一個(gè)系統(tǒng)。高級(jí)語言 一種比較接近人類自然語言的計(jì)算機(jī)語言。匯編語言 用符號(hào)來表示機(jī)器指令的語言。三、程序設(shè)計(jì)語言機(jī)器語言（指令系統(tǒng)） 由一系列指示 CPU操作的計(jì)算機(jī)指令組成。常用的應(yīng)用軟件有： 文字處理軟件：如 WPS、 Word等電子表格軟件：如 Lotus12 Excel等。 操作系統(tǒng)作用：CPU的控制與管理內(nèi)存的控制與管理外部設(shè)備控制與管理磁盤文件的管理為用戶提供各種服務(wù)類型：?jiǎn)斡脩魡稳蝿?wù)操作系統(tǒng) 如 :MS–DOS單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)如:Windows系列多用戶操作系統(tǒng) UNIX（分時(shí)操作系統(tǒng)）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)知識(shí)窗二、應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件是為解決各類應(yīng)用問題而設(shè)計(jì)的各種計(jì)算機(jī)軟件。如： Oracle、 DB FoxPro、 SQL Sever、 Access、 Paradox等。 語言處理程序：將高級(jí)程序編譯為目標(biāo)程序。操作系統(tǒng)：用于管理、操縱和維護(hù)計(jì)算機(jī)各種資源并使其正常高效運(yùn)行的軟件。硬件、軟件的關(guān)系：硬件是軟件的基礎(chǔ)，軟件是硬件功能的擴(kuò)充，二者相互相成，缺一不可。而用戶的要求是多方面的，需要計(jì)算機(jī)具有的功能也是復(fù)雜的，僅靠裸機(jī)根本無法完成。注： 僅有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)稱為