如何提高工作效率ppt115頁)-文庫吧資料
2025-02-24 13:41本頁面
【正文】 表現(xiàn)您的溝通團(tuán)隊建設(shè)和其他人際交往技能。 五、如何塑造團(tuán)隊精神 ? 形成團(tuán)隊成員間的高度信任感 ? 設(shè)定明確團(tuán)隊目標(biāo) ? 形成統(tǒng)一價值規(guī)范 提醒您 ? 作為管理者，您要善于表現(xiàn)自己的才能。有權(quán)無責(zé)，就會濫用職權(quán)，責(zé)大于權(quán)，則肯定有些責(zé)任難以實(shí)現(xiàn)；權(quán)大于責(zé)，有可能節(jié)外生枝。 二、如何提高員工效率 ? 善用馬太效應(yīng) ? 善用鯰魚效應(yīng) ? 實(shí)施員工價值管理 三、如何進(jìn)行有效授權(quán) ? 明確授權(quán)范圍 ? 掌握授權(quán)重點(diǎn) ? 適當(dāng)?shù)目刂? ? 適時的激勵 提醒您 ? 其實(shí)，管理者把該授權(quán)的工作授權(quán)給下屬，既可以節(jié)約自己的時間和精力，也有利于調(diào)動下屬的積極性。而采用因人制宜、因時制宜的有效溝通方式，則可以滿足這些方面的精神需求。 如何建立有效的交流溝通系統(tǒng) ? 健全組織溝通渠道 ? 注重改善組織溝通環(huán)境 ? 建立統(tǒng)一的企業(yè)文化 提醒您 ? 目前，大多數(shù)企業(yè)的組織溝通還是停留在指示，匯報和會議這些傳統(tǒng)的溝通方式上。如果不具備這三個適當(dāng)，千萬不可造次，否則必須適得其反。 第五章：建立有效溝通系統(tǒng) 一、如何與同事良好合作 ? 對不同的人使用不同的語言 ? 積極傾聽員工的發(fā)言 ? 恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言 ? 保持理性，避免情緒化行為 ? 減少溝通的層級 ? 讓員工對溝通行為及時做出反饋 提醒您 ? 在單獨(dú)傾聽同事意見時要做好以下幾點(diǎn)： ? 安排一個好的環(huán)境 ? 鼓勵對方說話，保持適當(dāng)沉默，表示同感 ? 說自己內(nèi)心的感受，反映事實(shí)，表示了解 二、如何與上司打交道 ? 自信，但不自傲 ? 尊重，但不卑下 ? 服從，但不盲從 ? 決斷，但不可擅權(quán) ? 親近，但不親密 ? 多聽，但并不等于閉嘴 ? 功高不自居，有過不推諉 ? 要勇于表現(xiàn)自己，但不可一意孤行 ? 要齊心協(xié)力，更要風(fēng)雨同舟 ? 要心底無私，更要顧全大局 提醒您 ? 請您記?。荷纤居肋h(yuǎn)是上司，下屬永遠(yuǎn)是下屬，在任何公眾場合對上司都不可有無禮的評議和行為。 ” ? 找出問題所在后，要制定詳細(xì)的計劃來強(qiáng)迫自己改善它們。 ? 歲之末”檢查本年度的主要事件，分析成功與失敗之外，列出下年度 七、如何培養(yǎng)善始善終的習(xí)慣 ? 調(diào)整生活的步調(diào) ? 擴(kuò)展安適區(qū) 擴(kuò)展安適區(qū) ? 了解您有哪些習(xí)慣存在，也就是尋找浪費(fèi)時間的習(xí)慣，最直接的方式就是請教上司或同事，他們會給您中肯的建議。 ? “周之末”總結(jié)本周工作，擬出下周各項(xiàng)主要工作的提綱，要求細(xì)到每天要達(dá)到的一項(xiàng)或多項(xiàng)目標(biāo)。 ? 管理者若能及早進(jìn)行決策，則當(dāng)決策顯示錯誤的跡象時，他才有時間采取補(bǔ)救或善后措施。 ? 撥電話。 五、如何杜絕做事拖延 ? 發(fā)展聯(lián)合系統(tǒng) ? 各個擊破 ? 平衡表法 ? 改變思維方式 ? 避免過分追求盡善盡美 發(fā)展聯(lián)合系統(tǒng) ? 查出受話者的電話號碼并寫下來。 ? 在決策性會議上，推動與會人員解決問題以及作出決策的過程是關(guān)鍵的。 ? 會議應(yīng)按時召開。 ? 有哪些工作錯誤在過去出現(xiàn)過？占多少時間？錯誤的重復(fù)出現(xiàn)，說明反饋系統(tǒng)出了毛病，需要檢查調(diào)整?；蛩巳プ鲂Ч?？有效果的管理是通過各級的分層管理和工作，達(dá)到完成任務(wù)的目的。 時間消耗的診斷 ? 哪些事情根本不必做？在記錄中占多少時間？不必做的工作是指無助于目標(biāo)和成果的工作，做了就是浪費(fèi)時間。 提醒您 ? 時間分析單，就是根據(jù)設(shè)定的記錄時間段，列出這段時間內(nèi)您的各項(xiàng)活動，看看時間都花費(fèi)在哪些方面，作為改進(jìn)時間利用方法的分析依據(jù)。 ? 一定要持之以恒，不能半途而廢，因?yàn)橛涗洉r間是改變不良習(xí)慣的第一步，也是進(jìn)行時間管理的基礎(chǔ)，堅持下來，您就會發(fā)現(xiàn)，真實(shí)的時間記錄對您工作效率的提高會有極大的幫助。 第四章：加強(qiáng)時間管理 一、如何記錄時間 ? 記錄要真實(shí)準(zhǔn)確 ? 不要僅憑記憶估計 ? 預(yù)先分配好時間 ? 選擇好自己的記錄方法 記錄要真實(shí)準(zhǔn)確 ?
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1