【正文】 “成長心連心”義工、物資、設備及場地要求 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 23 第一節(jié)：義工要求 除了本身團隊所有成員都是“成長心連心”活動的義工外，籌委會可視情況而確定還需要感召多少的支持義工。 2） 關于籌委會感受分享： 請籌委會安排在活動日結束后，寫下一篇團隊關于籌備這個活動的感想文章。 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 20 ? 活動日當天的流程如下： 時間 內容 8:00 義工到場 8:20 義工及教師定向 9:00 登記、迎賓、存包 9:30 開始 9:50 體驗式活動（一） 12:30 午餐 13:15 義工及教師定向 13:30 體驗式活動（二） 16:45 結束 17:00 義工總結 17:15 清場 1資料提交 為做好“成長心連心大使館”的資料保存工作，請籌委會按照以下清單提交相關資料給“成長心連心”大使館存檔。后勤組主要負責活動日交通接送安排，以及活動現場“存包處”工作。 主要負責協(xié)助記者的現場采訪及拍攝，以及安排現場攝錄工作。 主要負責配合主持人的指示，控制音響。 ? 致辭代表 /司儀 —— 1名 由籌委會自行挑選 1 名合適人選代表團隊上臺致 辭 。登記義工視乎活動人數而定，可由物資義工兼 任。 能量大使需要特別留意用餐過后場地的清潔，以免因地面有 水或異物，而造成參加者容易不小心滑倒。 物資組主要是負責為活動日當天提供及準備所有的物資。 ? 物資組長 —— 1 名；物資義工 —— 適量； 物資組長最好為有經驗的義工。 ? 小組組長 —— 每 組最少 1 名 要求積極主動、能夠激情帶動小組成員投入活動； 每組最少有 1名義工做小組組長，再加上 1 名老師作為小組組長的搭檔。主持人如有任何要求會直接與現場總監(jiān)溝通，以確保整個活動過程安全暢順。 活動日崗位分工及流程 ? 現場總監(jiān) —— 1 名 現場總監(jiān) 即是籌委會 總監(jiān)， 主要負責整個活動現場的全場監(jiān)控，關注所有環(huán)節(jié)?；I委會需要在定向之前完成場地布置工作。 全體參加者名單的資料提供標準格式如下： 上 海 TA35“成長心連心”全體參加者名單 義工名單 序號 姓名 聯系電話 階段 參加經驗（次） 1 2 學生及家長名單 序號 班級 學生姓名 家長姓名 1 2 老師名單 序號 姓名 1 2 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 18 定向日安排 定向日是整個活動非常重要的一個環(huán)節(jié)。 活動 前最后檢視 籌委會必須在定向日前三天將所有籌備工作都落實到位。其目的是與主持人一起檢視所有籌備工 作是否安排完善，并及時做出最后調整。 具體說明及提醒如下： 策劃組長：在籌備會議召開之前 ? 提供團隊的人手分配方案給籌委會總監(jiān)； 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 15 ? 提供完整的義工人數及崗位分配給籌委會總監(jiān)； ? 與籌委會總監(jiān) /副總監(jiān)一起制定“籌備工作時間表”； 財務組長：在籌備會議召開之前 ? 計算活動物資感召折合的明細費用； （范本可參考手冊第五部份）， ? 提供物資感召建議方案給籌委會總監(jiān)； 籌委會總監(jiān) /副總監(jiān)： ? 組織召開籌委會全體成員會議，落實所有籌備工作及人手分配； ? 制定“籌備工 作時間表”，監(jiān)控籌備進度，以確保在活動日前三天全部籌備工作均已落實到位； ? 協(xié)助團隊內外所有籌備事宜； 感召組長： 召開感召組成員會議，分工落實以下感召事項 ? 參加活動的學生、家長、老師及的感召； ? 活動場地、音響及物資的感召； ? 活動午餐及飲用水的感召； ? 活動支持義工的感召；（視情況所需） ? 活動服裝及禮品的感召；（可選擇項） 后勤組長： ? 團隊參加活動的交通及住宿安排；（如場地不在該所學校內，還需考慮活動日當天學生、家長及老師的交通安排） ? 定向日當天的布場工作； ? 活動日當天所有物資的準備； ? 活動日當天“能量大使 ”工作；（準備好午餐及飲用水） ? 活動日結束后的清場工作； 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 16 宣傳組長： ? “成長心連心”不一定要有媒體進行采訪， 但如果有媒體有興趣對此活動進行采訪報導，宣傳組長需要提前 3 個工作日通知 成長心連心大使館，大使館會通知 匯才公司市場傳播部 同事安 排媒體定向工作。 學校及當地教育部門的邀請函 籌委會必須在 TA 中周末之前取得學校給匯才公司發(fā)出的“邀請函” （范本可參考手冊第五部份）， 及當地教育部門同意舉辦活動的批復或邀請函，并連同以下資料以電子郵件的方式發(fā)送 至 “成長心連心”大使館工作人員于 小姐收。 “成長心連心”活動日期會在 TA 首周末結束前向團隊公告，團隊只能在指定的日期內舉辦此活動。關于活動人數及參加者的要求如下： ? 全場總活動人數不得超過 350 人 ； ? 參加者之間的人數比例要求最好是 學生：家長：（老師 +義工） =1： 1： 1； ? 出于安全考慮，參加活動的學生必須是 14至 18 歲，即初二至高二年級的學生 ； ? 感召每一位學生帶上一位家長參加活動； ? 感 召學校盡可能多派老師參加活動，這些老師可以來自學校的任何年級； 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 14 ? 視團隊人數情況而定，如本團隊人數已足夠義工名額，則不必感召支持義工； ? 任何參加者如欲帶上家人或朋友一起參加活動，必須提前一周與籌委會總監(jiān)聯系及申請，待總監(jiān)確認身份并同意后方可參加活動。 籌委會在感召既定地區(qū)符合資格的合作學校時 ，必須將“‘成長心連心’至學校的邀請函”交給校長，并充分利用以資料為校方做全面深入的活動介紹，使校方更清晰活動的目的、價值及意義，因而感召到學校同意舉辦此活動。這些資料包括有： ? “成長心連心”籌委會手冊一本； ? “成長心連心”歷屆 VCD 精華集一張； ? “成長心連心”歷屆資料（服務一覽表、媒體報導、嘉許信、研究報告） ? “成長心連心”至學校的邀請函； “成長心連心”合作學校要求： ? 國家教育局名下的正規(guī)全日制中學。 籌委會總監(jiān)最遲在 TA 中周末開始前，以電子郵件的方式發(fā)送 籌委會成員名單至“成長心連心”大使館工作人員 童 小姐收。 ? 財務總監(jiān) —— 1 名 要求做事細心； 主要負責事先計算出整個活動所需要的物資，提供完整的物資數量、價值等數據資料，以支持感召組長完成物資感召工作。 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 12 ? 后勤組長 —— 1 名 要求行動力迅速且熱情； 主要負責活動日當天所有活動物資的準備、場地布置及參加者的飲食安排等。 ? 副總監(jiān) —— 2名 要求具協(xié)作能力且愿意支持團隊； 主要是配合總監(jiān)的指引，是總監(jiān)最貼身的得力助手。 籌委會崗位說明 籌委會的每個崗位均有明確的資格、人數及職責要求，籌委會總監(jiān)需嚴格對每個崗位的服務質量進行把關，以確保統(tǒng)籌工作的順利完成。 簡要說明如圖： 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 9 第二章 “成長心連心”籌委 會工作流程及指引 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 10 第一節(jié)：“成長心連心”籌委會工作流程 落實所有資源 活動前與主持人溝通會議 活動前最后檢視 活動定向日 /布場 活動日 活動總結 /清場 資料提交 成立籌委會 籌委會崗位分配 確定活動人數及日期 取得學校及教育部門邀請函 確定籌備工作具體安排 參加者 /義工感召 場地 /音響 /物資 /午餐 /水 服裝 /紀念品 媒體 /攝錄 住宿 /交通 感召合作學校 確定合作學校 總監(jiān) /副總監(jiān) 感召組長 后勤組長 策劃組長 財務組長 宣傳組長 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 11 第二節(jié)：“成長心連心”籌委會工作指引 成立籌委會 對于所有選擇“成長心連心”項目作為社區(qū)服務項目的 Tation(以下簡稱 TA)團隊，團隊的“服務總監(jiān)”即為“成長心連心”籌委會總監(jiān)。他們猶如一個團隊，彼此間為培育出更具潛力的新一代，相互推動而產生強大的原動力，這種團隊力量是不容忽視的。沒有身份、年齡的界限，而讓每個人都回歸到最根本的人與人之間的關系中，且能愉快地共渡這一天的時光。因此“成長心連心”活動的參加者同樣必須全情投入地參與整個過程，用心去體會自己和身邊的人。進而體會、檢視自己和其他人的關系，最終達到學習的目的。體驗式學習的過程是參加者通過活動產生的體驗自我洞察、自我學習的過程。 新游戲 （ NEW GAME），就是體驗式學習的其中一種形式。 第二節(jié)：“成長心連心”的目的 “成長心連心”的目的包含有 團隊力量、素質培養(yǎng)、國際化（未來的競爭力）、校園（社會的藍本） 四個方面： 簡要說明如圖： 校園：社會 的藍本 團隊力量 國際化； 未來的競爭力 學生 素質 培養(yǎng) 老師 家長 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 6 第三節(jié)：“成長心連心”的結構內容 “成長心連心”引用了體驗式學習方式作為活動的基礎模式，透過不同類型的練習與分享， 從體驗 中學習人與人之間的良好的溝通、信任、支持和欣賞，從而為社會新一代創(chuàng)造一個更有效、更好的發(fā)展環(huán)境，社會整體素質因此得以提升 。黃女士發(fā)現這種方式可以產生強大的原動力，不僅僅提升下一代的素質，而且可以使整個社會群趨向群策群力的新境界，以整個社會為單位創(chuàng)造良好的教育環(huán)境。 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 1 “成長心連心”手冊 注意： ? 此手冊需要“循環(huán)再用”，敬請 TA 妥善保管及愛護； ? TA 服務總監(jiān)在 TA畢業(yè)之前需將手冊交回給總教練及傳給下一班 TA 使用； ? 如發(fā)現手冊已有損壞，請直接致電 075525834826與成長心連心大使館聯系； 以上文件的著作權及版權屬匯才人力技術有限公司，任何單位及個人，未經匯才人力技術有限公司同意及批準，不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號： 20202001 2 “成長心連心”手冊目錄 第一章 “成