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招聘管理與面試技巧-華夏基石人力資源顧問孫波-文庫(kù)吧資料

2025-02-21 23:06本頁(yè)面
  

【正文】 指定誰主持會(huì)議,在討論中觀察每一個(gè)應(yīng)聘者的發(fā)言,觀察他們?nèi)绾位ハ嘤绊懀约懊總€(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通技術(shù)如何,以便了解應(yīng)聘者心理素質(zhì)和潛在能力的一種測(cè)評(píng)方法。要滿足需求必須動(dòng)員公司相關(guān)部門全面協(xié)作,同時(shí)增加預(yù)算和資源,很可能大幅度增加項(xiàng)目的開支。望速回復(fù)!”。董事會(huì)非常希望 KS4工程能夠提前 30天完成交付使用,以趕上公司成立紀(jì)念日,不然在董事會(huì)的質(zhì)問下,我們無法確保明年一季度的 KS5工程訂單仍交由貴方承擔(dān)。最后,交給秘書負(fù)責(zé)傳達(dá)。 現(xiàn)在是下午 1: 30,面前是秘書送來的一包文件,請(qǐng)您進(jìn)入角色,設(shè)身處地對(duì)這些文件做出處理,盡量顯示您的才能,即不草率行事,也不遲疑超時(shí)。目前公司在上海浦東的工程是您負(fù)責(zé)并關(guān)注的重點(diǎn)。 金星建筑公司近年來發(fā)展迅速,承擔(dān)了上海市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目若干,業(yè)績(jī)?cè)谕袠I(yè)中處于領(lǐng)先地位,利潤(rùn)持續(xù)上升,公司現(xiàn)有管理人員 100多名。設(shè)想自己的名字叫韓冰,剛剛接任金星建筑公司副總裁的職位。 答題冊(cè) 背景材料 指導(dǎo)語(yǔ) 待處理文件 指導(dǎo)語(yǔ) 今天是 2023年 9月 3日,星期五。 要求被評(píng)價(jià)者在一定時(shí)限內(nèi),以一定的身份,在規(guī)定條件下(如時(shí)間與信息有限、孤立無援、初次上任等),處理模擬情境所提供的材料和文件,并按指導(dǎo)語(yǔ)的要求處理文件或回答問題 文件筐測(cè)驗(yàn)結(jié)果的評(píng)定 測(cè)驗(yàn)結(jié)束后,評(píng)分者應(yīng)該在所要考察的各個(gè)維度上都給出一個(gè)分?jǐn)?shù)與評(píng)價(jià)。 ? 對(duì)被試的計(jì)劃、組織、分析、判斷、決策、文字等能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。被證明是有效的管理干部測(cè)評(píng)方法 ? 要求應(yīng)聘者閱讀和處理文件、備忘錄、電話記錄、上級(jí)指示、調(diào)查報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告等一系文字材料。 用途 ?員工的生涯規(guī)劃 ?人員選擇 心理測(cè)試 3:能力測(cè)試 ? 測(cè)定從事某種特殊工作所具備的某種潛在能力,預(yù)測(cè)其在某職業(yè)領(lǐng)域內(nèi)成功和適應(yīng)的可能性,判斷適合何種工作 ? 什么樣的職業(yè)適合某人;為勝任某職位,什么樣的人最合適 優(yōu)點(diǎn) ?深入地了解應(yīng)聘者的能力和興趣 ?更能鑒別出應(yīng)聘者是否具備某些特定工作所必須的利于人際交往的個(gè)性特征 ?測(cè)試具有一定的標(biāo)準(zhǔn)化程序,并在足夠大的相關(guān)樣本人群得到過應(yīng)用。將個(gè)人興趣與那些在某項(xiàng)工作中較成功的員工的興趣進(jìn)行比較,表明一個(gè)人最感興趣的并最可能從中得到滿足的工作是什么。 ? 個(gè)性測(cè)試又稱性格測(cè)試、人格測(cè)試,考察應(yīng)聘者是否具有勝任工作所需的人格特征的過程。 心理測(cè)試有以下類型: ?能力測(cè)試; ?人格測(cè)試; ?興趣測(cè)試; 心理測(cè)試 1:個(gè)性測(cè)驗(yàn) ? 個(gè)性是指一個(gè)人比較穩(wěn)定的心理活動(dòng)特點(diǎn)的總和,它是一個(gè)人能否施展才能,有效完成工作的基礎(chǔ)。 人員選拔的其他方法與運(yùn)用 招聘常用測(cè)試方法二 : 心理測(cè)試 心理測(cè)試,是指在控制的情境下,向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,以所引起反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對(duì)其個(gè)人的行為作出評(píng)價(jià)。 特點(diǎn):考試取樣較多,對(duì)知識(shí)、技能和能力的考核的信度和效度都較高,可以大規(guī)模的進(jìn)行分析,因此花時(shí)間少,效率高,報(bào)考人的心理壓力較小,較易發(fā)揮水平,成績(jī)?cè)u(píng)定比較客觀。 面談禮儀 招聘常用測(cè)試方法一 : 筆試 筆試:考核應(yīng)聘者學(xué)識(shí)水平的重要工具。這四個(gè)步驟相互結(jié)合、相互補(bǔ)充,形成一個(gè) “ 漏斗式 ” 的人員甑選過濾器,逐步縮小人員甑選的范圍。這一輪往往篩出更多的合適人選。 第二輪面試;對(duì)參加該輪面試的人精挑細(xì)選。這是一個(gè)獲取對(duì)應(yīng)征者第一印象的絕佳機(jī)會(huì):她是在特定時(shí)間給你回電話的嗎?她善于溝通嗎? 首輪面試;這個(gè)面試可以持續(xù) 30到 60分鐘。目的是確認(rèn)應(yīng)征者符合招聘廣告或其他招聘材料中的條件。至少要完成兩個(gè)階段。由于面試時(shí)間有限,一個(gè)精心準(zhǔn)備的面試可以達(dá)到事半功倍的效果。 經(jīng)過篩選將簡(jiǎn)歷分類:拒絕類、基本類、重點(diǎn)類 瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí),警惕那些暴露應(yīng)征者弱點(diǎn)的地方,如: ?對(duì)教育背景的過多介紹(可能沒什么工作經(jīng)驗(yàn)) ?背景中明顯的缺口 ?個(gè)人信息過多(可能沒什么工作經(jīng)驗(yàn)) ?只提及工作和職位,對(duì)于成果只字未提 ?表示工作成果的信息;例如:薪酬定位,穩(wěn)定性或職業(yè)定位 ?持續(xù)上升的職業(yè)發(fā)展 ?與職位一致的職業(yè)目標(biāo) 拿到一份簡(jiǎn)歷應(yīng)該看什么? ?總體外觀: 整潔?規(guī)范?認(rèn)真?語(yǔ)法?文字錯(cuò)誤? ?生涯結(jié)構(gòu):時(shí)間連貫一致性? ?經(jīng) 驗(yàn):事業(yè)進(jìn)程邏輯?過去做了什么?完成 /執(zhí)行 /管理 還是 參與 /建議 /熟悉? ?教育培訓(xùn):教育水準(zhǔn)?專業(yè)證書?相關(guān)性? ?參加組織:專業(yè)機(jī)構(gòu)? ?證 明 人:推薦函?證明人? 閱讀簡(jiǎn)歷后要進(jìn)行記錄和標(biāo)注 1987年 1月 1993年 2月 HR經(jīng)理,負(fù)責(zé)人事合同管理 1995年 3月 1996年 4月 生產(chǎn)經(jīng)理助理,領(lǐng)導(dǎo) 6個(gè)人小組,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃制定與安全檢查 1996年 4月 今 客戶代表,為石油系統(tǒng)大客戶服務(wù)與管理 ? 與客戶溝通經(jīng)驗(yàn) ? 在武漢舉行的 “ 中國(guó)武漢人才市場(chǎng) 2023年秋季交流大會(huì) ” 上,一位來自福建的某人才市場(chǎng)高級(jí)人才工作部負(fù)責(zé)人告訴記者:在他們接待的約 300名應(yīng)聘者中,其中有六分之一的人出示的大專文憑是假的。 第二次篩選中,在合格應(yīng)征者中比較他們之間細(xì)微的差別。 當(dāng)你面對(duì)著大堆要瀏覽的簡(jiǎn)歷 ,使用兩步法來處理它。 ?制作草率的簡(jiǎn)歷的人,不會(huì)把事情作好,如有錯(cuò)別字說明不愿意花時(shí)間校對(duì)。 ?警惕冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷,因?yàn)槎嘤嗟慕忉尶赡鼙砻鬓k事不利索或用以掩蓋基本努力和經(jīng)驗(yàn)的不足。 優(yōu)點(diǎn):傳播廣、容易吸引更廣泛人才應(yīng)征 、達(dá)到宣傳企業(yè)的目的 缺點(diǎn):篩選工作量大、費(fèi)用高、有時(shí)限性、錄用率低 適用于:中低層的職位、需求量大的職位 發(fā)布信息媒體的選擇 ?根據(jù)各種媒體的特點(diǎn)進(jìn)行選擇; ?根據(jù)媒體的受眾特點(diǎn)進(jìn)行選擇; ?根據(jù)媒體的廣告定位進(jìn)行選擇; 渠道 2:人才招聘會(huì) 參加定期、不定期舉辦的人才交流會(huì)、人才市場(chǎng) 優(yōu)點(diǎn):時(shí)間短、見效快、費(fèi)用低、直接見面當(dāng)時(shí)可以確定意向 缺點(diǎn):挑選面窄、工作強(qiáng)度大、洽談環(huán)境差 適用于:初、中級(jí)人才或急需用工 渠道 3:職業(yè)介紹所或就業(yè)服務(wù)中心 一般由職業(yè)中介結(jié)構(gòu)介紹或直接檢索其人才資源庫(kù) 優(yōu)點(diǎn):介紹速度快、費(fèi)用低 缺點(diǎn):中介服務(wù)質(zhì)量普遍不高 適用于:初、中級(jí)人才或急需用工 渠道 4:委托獵頭公司 委托獵頭公司尋找適合企業(yè)用人要求和標(biāo)準(zhǔn)的人才 優(yōu)點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng)、隱秘性高、可以得到專業(yè)顧問的幫助 缺點(diǎn):費(fèi)用高、周期長(zhǎng) 獵頭公司的工作程序 ?分析客戶需要; ?搜尋目標(biāo)候選人; ?對(duì)目標(biāo)候選人進(jìn)行接觸和測(cè)評(píng); ?提交候選人評(píng)價(jià)報(bào)告; ?跟蹤與替換; 與獵頭公司合作的注意事項(xiàng) ?選擇獵頭公司應(yīng)對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考察; ?約定雙方的責(zé)任與義務(wù); ?選擇獵頭公司中最好的顧問為你服務(wù); 渠道 5:?jiǎn)T工內(nèi)部推薦 員工推薦熟悉的人員到企業(yè)就業(yè) 優(yōu)點(diǎn):背景了解、溝通順暢、適應(yīng)環(huán)境快 缺點(diǎn):較難做到客觀評(píng)價(jià)和擇優(yōu)錄取,后續(xù)管理帶來難度、 渠道 6:校園招聘 直接到校園招聘迎接畢業(yè)生或邀請(qǐng)學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí) 優(yōu)點(diǎn):了解較充分、挑選范圍和方向集中、效率較高 缺點(diǎn):工作經(jīng)驗(yàn)少、流動(dòng)性大、牽涉政策等手續(xù) 閱讀簡(jiǎn)歷的基本技巧: ?尋找附有求職信的簡(jiǎn)歷。 招聘范圍的確定:根據(jù)計(jì)劃招聘人員的數(shù)量,能力要求圈定。 遵循勞動(dòng)力市場(chǎng)上的人才規(guī)律。 招聘人員的勝任特征。 ?評(píng)估招聘結(jié)果:對(duì)照 招聘計(jì)劃,根據(jù)數(shù) 和質(zhì)量對(duì)實(shí)際招聘 錄用的結(jié)果進(jìn)行評(píng) 價(jià)總結(jié) ?評(píng)估招聘本身:評(píng)估 招聘工作的經(jīng)濟(jì)效 率,時(shí)間效率。 ?選擇階段:用定量, 定性相結(jié)合的方法 選擇適合的應(yīng)聘者 ,力求客觀。 ?制定招聘計(jì)劃和 招聘策略。 傳統(tǒng)的 招聘甄選 特 點(diǎn) 素質(zhì)模型應(yīng)用于招聘甄選 招聘流程的管理 包括招聘準(zhǔn)備,招聘實(shí)施,招聘評(píng)估三方面。同時(shí),整個(gè)招聘甄選以企業(yè)戰(zhàn)略框架為基礎(chǔ),也使那些對(duì)企業(yè)持續(xù)成功最為重要的人員及其素質(zhì)得到了重視與強(qiáng)化。 怎樣了解素質(zhì) 除了采用既定的工作標(biāo)準(zhǔn)與技能要求對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)價(jià)之外,還依據(jù)候選人具備的素質(zhì)對(duì)其未來績(jī)效的指引作用來實(shí)施招聘甄選。 ? 了解應(yīng)聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望 尤其是其在那個(gè)情景中究竟是如何作的。 ? 通過關(guān)鍵工作事件了解員工素質(zhì)。 ?個(gè)人在自我講述中容易夸大自己的優(yōu)點(diǎn)、有選擇地報(bào)告,或者將自己的理想和希望實(shí)際工作混淆。 素質(zhì)模型究竟是什么 成就導(dǎo)向 靈活性 組織意識(shí) 演繹思維 影響能力 獻(xiàn)身精神 歸納思維 收集信息 關(guān)系建立 服務(wù)精神 主動(dòng)性 自信 培養(yǎng)人才 誠(chéng)實(shí)正直 領(lǐng)導(dǎo)能力 監(jiān)控能力 人際理解能力 親和力 尋找不同職類高績(jī)效的素質(zhì)特征(華為公司) 類別 崗位對(duì)員工的要求 需求模型 測(cè)量工具 研發(fā)人員 ?創(chuàng)新、打破常規(guī)、挑戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn) ?團(tuán)隊(duì)與合作 ?與上下游,周圍溝通,了解他人的工作 ?幫助別人,傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ?較強(qiáng)的個(gè)人成就感 ?個(gè)人親和需求不能太弱,個(gè)人影響需求不能太強(qiáng) 個(gè)人需求量表測(cè)量個(gè)人成就、親和、影響三種社會(huì)性需求 中試人員 ?挖掘開發(fā)中的錯(cuò)誤 ?思維邏輯性強(qiáng) ?刨根問底 ?幫助別人分享經(jīng)驗(yàn) ?工作主動(dòng)性強(qiáng)(沒有硬性的找錯(cuò)指標(biāo)) ?個(gè)人影響需求的強(qiáng)度應(yīng)高于個(gè)人親和需求的強(qiáng)度 ?成就需求對(duì)追根問題有積極作用 個(gè)人需求量表 研究不同職類人員的特征繪制素質(zhì)曲線圖 成就導(dǎo)向 親和力 影響力 成就導(dǎo)向 親和力 影響力 成就導(dǎo)向 親和力 影響力 專業(yè)人員 管理者 領(lǐng)導(dǎo)者 國(guó)際優(yōu)秀企業(yè)管理者素質(zhì)模型示例 安聯(lián)大眾人壽保險(xiǎn) ?主動(dòng)積極 ?結(jié)果導(dǎo)向 ?業(yè)務(wù)敏感度 ?解決問題 ?客戶至上 ?精通專業(yè)知識(shí) ?發(fā)展與指導(dǎo) ?溝通與影響 ?合作 ?創(chuàng)新,以變化為導(dǎo)向 ?塑造成功 團(tuán)隊(duì) ?決策 能力 ?授權(quán) ?愿景實(shí)現(xiàn) ?績(jī)效發(fā)展 明基( BenQ)公司 朗訊通信公司 ?創(chuàng)造并驅(qū)動(dòng)愿景 ?戰(zhàn)略性思維 ?商業(yè)知識(shí) ?吸引、發(fā)展和保留人才 ?解決問題和做決策 ?建立和管理關(guān)系 ?靈活和彈性 ?利用他人達(dá)成目標(biāo) ?眼力(展望) ?魅力 (熱情) ?魄力 (果斷) ?能力 (執(zhí)行) ?約束力(道德) 摩托羅拉公司 美國(guó)人事決策中心 ?思維技能 ?行政管理技能 ?領(lǐng)導(dǎo)技能 ?人際技能 ?溝通技能 ?管理動(dòng)機(jī) ?自我管理技能 ?組織知識(shí) 素質(zhì)模型示例 1 素質(zhì)模型示例 2 素質(zhì)模型示例 3 素質(zhì)判斷的難度 ?素質(zhì)比工作業(yè)績(jī)抽象,更不容易把握。 建立素質(zhì)模型的目的 ?找出保證企業(yè)各類員工出色勝任工作或取得較好工作業(yè)績(jī)的素質(zhì)。 素質(zhì)模型 ? 素質(zhì)模型( Competency Model)就是為完成某項(xiàng)工作,達(dá)成某一績(jī)效目標(biāo),所要求的一系列不同素質(zhì)要素(包括級(jí)別)的組合,包括不同的動(dòng)機(jī)表現(xiàn)、個(gè)性與品質(zhì)要求、自我形象與社會(huì)角色特征以及知識(shí)與技能水平。動(dòng)用專家或第三方施影響。 運(yùn)用非直接影響:運(yùn)用非直接影響的因果鏈: “ 由 A到 B,再由 B到 C等等 ” ?;虿扇∧撤N周密計(jì)劃過的戲劇或非常行為以便達(dá)到某種特殊效果。 對(duì)個(gè)人的行為或話語(yǔ)的影響有充分考慮:調(diào)節(jié)演講或討論內(nèi)容以特別適應(yīng)某種聽眾的興趣和水準(zhǔn)。沒有作出明顯改變?nèi)ミm應(yīng)聽眾的興趣和水準(zhǔn)。 通用素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)、管理者素質(zhì)通 用 素 質(zhì)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)作業(yè)技術(shù)人力資源戰(zhàn)略IT專業(yè)素質(zhì)可遷移素質(zhì)通用素質(zhì)
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