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前廳客房服務(wù)與管理教案--xiaoqr-文庫(kù)吧資料

2025-02-20 14:42本頁(yè)面
  

【正文】 素于一體 ( 4)客房商品價(jià)格的季節(jié)波動(dòng)性 ( 5)客房經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中不變費(fèi)用較高,可變費(fèi)用較小 房?jī)r(jià)管理 目錄 2) 客房?jī)r(jià)格構(gòu)成 ?同一般商品一樣,客房商品的價(jià)格構(gòu)成也是由其成本和利潤(rùn)構(gòu)成的。 目錄 前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)范圍及其特點(diǎn) 1)前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)范圍 ( 1)開(kāi)立住客賬戶; ( 2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)分析并累計(jì)客賬; ( 3)辦理客人的離店結(jié)賬手續(xù); ( 4)處理住客信貸和夜間審計(jì); ( 5)提供外幣兌換服務(wù)業(yè)務(wù); ( 6)管理客用貴重物品保險(xiǎn)箱。 ?前臺(tái)收銀處位于大廳顯眼處,且與接待處和問(wèn)訊處相鄰。其隸屬關(guān)系視飯店而定。有些飯店的商務(wù)中心,還提供翻譯、名片印制、商業(yè)信息查詢(xún)等服務(wù)。 ? 通常,商務(wù)中心應(yīng)設(shè)在前廳客人前往方便而又安靜、舒適、優(yōu)雅的地方,并有明顯的指示標(biāo)記牌??倷C(jī)話務(wù)員以電話為媒介,直接為客人提供各種話務(wù)服務(wù),其服務(wù)工作質(zhì)量的好壞,直接影響客人對(duì)飯店的印象,也直接影響到飯店的整體動(dòng)作。 ? 問(wèn)訊處的工作除了向客人提供問(wèn)訊服務(wù)外,還要受理客人留言,處理客人郵件,控制客用鑰匙等。 目錄 ? 住店客人來(lái)自各地,必然有很多情況需要了解,需要詢(xún)問(wèn),飯店的每一位員工都應(yīng)隨時(shí)回答客人的詢(xún)問(wèn),協(xié)助解決客人的困難。求助,派出所回復(fù)必須 8日全上班才能進(jìn)一步調(diào)查,因?yàn)槭婚L(zhǎng)假,但必須得當(dāng)事人親自去,并做口供記錄,我打電話向叢女士表示祝福,同時(shí)把跟蹤調(diào)查一事說(shuō)了一遍。事情辦得很順利,叢女士的婚禮如期圓滿的舉行了。聯(lián)系妥當(dāng)后,我才松了一口氣,又訂了一輛出租車(chē)明早 3:00來(lái)接叢女士去“夢(mèng)工廠”試婚紗,這時(shí)叢女士打電話向親友借的結(jié)婚物品也都得到了落實(shí)。我急忙打開(kāi)金鑰匙服務(wù)手冊(cè),聯(lián)系了幾家婚紗影樓,結(jié)果都閉店了,情急之下我求助了長(zhǎng)春市“都市螞蟻”出租車(chē)隊(duì)朱隊(duì)長(zhǎng),朱隊(duì)長(zhǎng)派了 12輛在路面上行駛的出租車(chē)在市內(nèi)繁華地段尋找未閉店的婚紗影樓。像紅盆、鏡子、紅包布可以找朋友去晝夜超市去買(mǎi)。 目錄 我連忙安慰,婚可以照常結(jié),沒(méi)關(guān)系。我記下了相關(guān)資料。我接過(guò)來(lái)看了一下,是車(chē)號(hào)為吉 A437XX的出租車(chē)。我略微平靜一下心態(tài),安慰叢女士說(shuō):“不要著急,客人把物品忘在車(chē)上是經(jīng)常發(fā)生的事”我們會(huì)為您找到的?,F(xiàn)在特別著急,表情似乎快要哭出來(lái)。我問(wèn)清了原委了解到,這位叢女士,是某醫(yī)院的大夫,她明日早 8: 38分在松原賓館舉行婚禮,所以今晚入住大廈 901房,明早在大廈接親。就這樣一次偶然的店外服務(wù),為飯店贏得了一次開(kāi)房 253個(gè)間 /天的業(yè)績(jī) 。 數(shù)日后,中國(guó)對(duì)外友協(xié)從北京發(fā)來(lái)了傳真,對(duì)我的服務(wù)表示衷心的感謝: 您服務(wù)于大眾、服務(wù)于社會(huì)的精神,讓我們?nèi)w同仁倍受感動(dòng)。并對(duì)我說(shuō): 你們的飯店考慮得真周到,都服務(wù)到站臺(tái)來(lái)了。原來(lái)這是中國(guó)對(duì)外友好交流協(xié)會(huì)組織的一個(gè)日本貴賓團(tuán)來(lái)寧。憑著金鑰匙服務(wù)理念,我毫不猶豫地主動(dòng)將 30多件行李卸下了火車(chē)。我發(fā)現(xiàn)從上海抵寧的 K2列車(chē)進(jìn)站后, 8號(hào)車(chē)廂一直無(wú)人下車(chē),職業(yè)的敏感使我意識(shí)到一定是出了問(wèn)題。這位泰國(guó)客人非常滿意 ,因?yàn)轱埖杲痂€匙的能量和效率確實(shí)超出了他原來(lái)的想象 。這樣 ,就在客人提出要求后的 25分鐘 ,小孫已幫客人聯(lián)系到了購(gòu)買(mǎi)這批動(dòng)物的途徑。于是電話發(fā)揮作用了 ,經(jīng)過(guò)耐心的查找 ,并在同事的幫助下 ,小孫終于找到了該養(yǎng)殖場(chǎng)的地址和電話。金鑰匙小孫就是這樣一個(gè)人。然而 ,這正是考驗(yàn)中國(guó)飯店金鑰匙的想象力的時(shí)候 ,因?yàn)樵谒麄兊淖值渲?,“不可能 是不輕易出現(xiàn)的。 目錄 某年的春交會(huì)期間 , 廣州白天鵝賓館 ,2023房的泰國(guó)客人給飯店金鑰匙柜臺(tái)打了一個(gè)電話 ,說(shuō)想買(mǎi) 2023只孔雀和 4000只駝鳥(niǎo)。通過(guò)考察后才能獲得國(guó)際“金鑰匙”協(xié)會(huì)頒發(fā)的“金鑰匙”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。 ? 從事酒店業(yè) 5年以上,有 3年以上在前廳部或禮賓部直接參與對(duì)客服務(wù)工作的專(zhuān)職經(jīng)歷;必須掌握一門(mén)以上的外語(yǔ);曾參加過(guò)“金鑰匙”組織關(guān)于服務(wù)理念方面的培訓(xùn)等。 ?這種富有 ? 首先是精神的富有:擁有不斷的追求;其次是知識(shí)和技能的富有:不斷地豐富自己;再次是朋友的富有:緣的不斷擴(kuò)大:最后才是物質(zhì)的富有:不過(guò)小康而已 。 目錄 目錄 ?中國(guó)飯店金鑰匙組織的座右銘 ?“友善待客之道為服務(wù)之本” ?中國(guó)飯店金鑰匙組織的工作口號(hào) ? “友誼、 協(xié)作 、服務(wù)” ?中國(guó)飯店金鑰匙的使命 ? ——為全世界旅行者提供高效、準(zhǔn)確、周到、完美的服務(wù),傾盡全力將卓越的服務(wù)體現(xiàn)在我們所做的每一件工作中,為客人解決難題,帶來(lái)滿意加驚喜。70年以后 ,一群年青的中國(guó)人經(jīng)過(guò)幾年奮斗 ,正在把這一理念在中國(guó)這塊古老而又新鮮的土地上發(fā)揚(yáng)光大。 中國(guó)金鑰匙組織”是國(guó)際金鑰匙組織第31個(gè)成員國(guó)團(tuán)體會(huì)員。” 目錄 ?1999年 2月 中國(guó)國(guó)家局正式批準(zhǔn)成立中國(guó)飯店金鑰匙組織,劃歸中國(guó)旅游飯店協(xié)會(huì)管轄。 ?5 中國(guó)金鑰匙組織 ?飯店金鑰匙服務(wù)在中國(guó)的出現(xiàn),最早是由著名愛(ài)國(guó)人士霍英東先生倡導(dǎo)引入 白天鵝飯店 的。其中,中國(guó)的金鑰匙已發(fā)展到 155個(gè)城市、785家高星級(jí)飯店的 1568名會(huì)員??偛咳粘_\(yùn)作的資金來(lái)源主要有會(huì)員會(huì)費(fèi)和企業(yè)捐贈(zèng)?!? 目錄 國(guó)際金鑰匙組織標(biāo)志 目錄 ?國(guó)際金鑰匙組織 ? 于 1952年 4月成立。 ?1929年法國(guó) 費(fèi)迪南德 ? 金鑰匙是飯店綜合服務(wù)的總代理,被譽(yù)為“ 萬(wàn)能博士 ”,其佩戴的兩把交叉的鑰匙,意味著盡善盡美的服務(wù),也象征著為客人解決一切難題。只要不違反道德和法律,任何事情“金鑰匙”都盡力辦到,而且要辦好,以滿足客人的需要。 ? “ 金鑰匙 ” 原意為“鑰匙保管者”,指古代飯店的守門(mén)人,負(fù)責(zé)迎來(lái)送往和飯店鑰匙的保管。 ? ( 7) 了解當(dāng)?shù)刂饕煌?、 名勝古跡 、 旅游景點(diǎn)和購(gòu)物場(chǎng)所及一些重要行政 、 事業(yè)部門(mén)等 。 ? ( 5) 熟悉酒店各條路徑和有關(guān)部門(mén)的位置 。 ? ( 3) 目光敏銳 、 思維敏捷 、 有接待經(jīng)驗(yàn) 。 目錄 ?一. 禮賓部員工的素質(zhì)要求 ? ( 1) 身材挺拔 、 形象良好 、 性格開(kāi)朗活潑 ?!背谈笨偭⒖掏ㄖ皬d更改了房號(hào),這才帶著他的客人愉快地登上了電梯,向下榻的客房走去 …… 分析提示 1.該飯店的接待工作險(xiǎn)些釀成什么差錯(cuò)? 2.通過(guò)該案例,你發(fā)現(xiàn)該飯店什么環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題? 3.怎樣防止這類(lèi)差錯(cuò)的再次發(fā)生? 資料下載大全 第 4章 前廳系列服務(wù) 目錄 禮賓服務(wù) ?為了體現(xiàn)飯店的檔次和服務(wù)水準(zhǔn),許多高檔次飯店都設(shè)立禮賓部,下設(shè)迎賓員、行李員、機(jī)場(chǎng)代表、委托代辦等崗位。由于昨夜有會(huì)議團(tuán)入住,憑著職業(yè)的敏感,程副總再次詢(xún)問(wèn)了樓層的服務(wù)員:“ 110 1103房是否空房?”樓層服務(wù)員答道: “好像不是。 分析提示 李 經(jīng) 理 該 如何 處 理 這 件事 ? 為 什么 ? 目錄 案例分析 33 某飯店的程副總正陪同客人前往前廳訂房入住,在說(shuō)明了客人要求的房間數(shù)量后,前臺(tái)接待小金緊張地忙碌起來(lái)。 而陪同則堅(jiān)持兩天房費(fèi)都是旅行社由匯票預(yù)付的 , 并責(zé)怪酒店事先沒(méi)有看清楚預(yù)付款金額 ,現(xiàn)在 , 客人都等在車(chē)上 , 希望酒店早點(diǎn)放行 。 目錄 而前廳收銀員看到有收到匯票的顯示 , 以為該團(tuán)的付款方式由 “ 現(xiàn)付 ” 轉(zhuǎn)為 “ 預(yù)付 ” 了 , 并沒(méi)有打開(kāi) “ 詳細(xì)情況 ” 欄明確預(yù)付款的金額 , 只在團(tuán)體訂房單上做了修改 , 更沒(méi)有與旅行社確認(rèn)另一天的付款方式 。 在該團(tuán)到達(dá)的前一天 , C酒店財(cái)務(wù)部收到假日旅行社的一張匯票 , 注明是 x團(tuán)的房費(fèi) , 但金額只有一天的房費(fèi) 。 他趕緊過(guò)去 , 先請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)將客人送到停在大門(mén)口的旅游車(chē)上去 , 然后向陪同和前廳收銀員了解情況 。 分析提示 王小姐該如何處理此事呢? 目錄 案例 32 早上 7: 00左右 , 值班的李經(jīng)理接到總臺(tái)收銀員小王打來(lái)的電話 , 請(qǐng)他立即到總臺(tái)處理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的結(jié)賬問(wèn)題 。但事情也湊巧, A和 B兩家公司同一天在該酒店召開(kāi)會(huì)議,而 A公司的負(fù)責(zé)人和 B公司的負(fù)責(zé)人又是同學(xué),于是不同的雙標(biāo)房?jī)r(jià)格在兩位老同學(xué)的閑聊中透露了出去。天。天。 2)飯店運(yùn)行與管理所需的登記項(xiàng)目: 房間號(hào)碼、每日房?jī)r(jià)、抵離店時(shí)間、結(jié)算方式、住址、住客簽名、接待員簽名、飯店責(zé)任聲明。 目錄 客房狀況報(bào)表 客房狀況報(bào)表包括 : 1)客房狀況報(bào)告 2)客房狀況調(diào)整表 3)接待情況匯總表 4)VIP客人或團(tuán)隊(duì)名單 5)住店客人名單 6)預(yù)期離店客人名單 目錄 入住登記 入住登記的意義 ?在整個(gè)前臺(tái)接待工作中,入住登記是對(duì)客接待服務(wù)全過(guò)程中的一個(gè)必要的、關(guān)鍵的階段,同時(shí)入住登記的過(guò)程也是客人同飯店之間建立正式、合法關(guān)系的基本環(huán)節(jié)??头繝顟B(tài)差異有兩種,一種叫逃賬房“ Skippers”,另一種叫沉睡房“ Sleepers”。 這是一種內(nèi)部掌握的客房狀況 。 目錄 4. 正在轉(zhuǎn)換狀態(tài) ( OnChange) 指客人已退房離店 , 客房正在或即將打掃 , 一切就緒后可出租 , 簡(jiǎn)稱(chēng) “ O/C” 房 。 2. 維修狀態(tài) ( OutofOrder) 指客房設(shè)施出了問(wèn)題 , 需要維修裝飾的客房 , 簡(jiǎn)稱(chēng)“ OOO” 房 。 ?它是飯店控制客房狀態(tài),做好客房銷(xiāo)售工作的前提。 接待準(zhǔn)備 1) 制定用房預(yù)分方案 1)VIP客人用房 2)??陀梅亢陀刑厥庖蟮挠喎? 3)團(tuán)隊(duì)用房的預(yù)分 目錄 2)檢查待出售房間 ?對(duì)預(yù)留的房間,接待人員要同客房部保持聯(lián)系,注意電腦終端客房狀況的變化,盡快使待出售房間進(jìn)入銷(xiāo)售狀況。 資料下載大全 第 3章 前臺(tái)接待 目錄 接待準(zhǔn)備 接待服務(wù)是前廳部對(duì)客服務(wù)全過(guò)程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,其工作效果將直接影響到飯店前廳的銷(xiāo)售客房、信息收集、協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)、建立客賬與客史檔案等各項(xiàng)功能的發(fā)揮。而且在前一天也未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客人的延期離店所引發(fā)的問(wèn)題,若發(fā)現(xiàn),可以在客人要求延期離店時(shí)要求客人換房,或者提前想好應(yīng)變之策。 經(jīng)理陷入兩難境地 。 補(bǔ)救方法是以原房間對(duì)折的價(jià)格另準(zhǔn)備一間更高檔次的豪華套房作為王先生的新婚套房 , 并且在王先生的婚宴上每桌免費(fèi)贈(zèng)送一個(gè)特色菜 , 以表歉意 。 接待員請(qǐng)來(lái)經(jīng)理 , 經(jīng)理了解情況后 , 立即將王先生請(qǐng)入辦公室 , 端上飲料和毛巾 。 接待員查看后 , 發(fā)現(xiàn)他所預(yù)訂的套房住著一位一周前抵店而延期離店的李先生 。 分析提示 接待員該如何妥善處理此事?分析造成羅伯特先生生氣的原因。 羅伯特先生聽(tīng)后很生氣 , 強(qiáng)調(diào)自己讓本地接待單位在為他訂房時(shí)是明確要住兩天的 , 訂房差錯(cuò)的責(zé)任肯定在酒店 。 但在總臺(tái)辦理入住手續(xù)時(shí) , 接待員告訴羅伯特先生 , 他的預(yù)訂只有 1天 。 。 2. 時(shí)刻提醒自己要面帶微笑 。 目錄 小知識(shí) 21 前廳部的員工在工作中要注意以下幾點(diǎn) 。 ( 4)客人聲稱(chēng)自己辦了訂房手續(xù),但接待處沒(méi)有訂房記錄。 ( 2)客人抵店時(shí)間已超過(guò)規(guī)定的截房時(shí)間,或是未按指定的航班、車(chē)次抵達(dá),事先又未與飯店聯(lián)系,飯店無(wú)法提供住房。 5.征得賓客同意,并做好搬回飯店時(shí)的接待工作。 3. 免費(fèi)提供交通工具和第一夜房費(fèi) 。 2. 立即與其他同等級(jí)的飯店聯(lián)系 , 請(qǐng)求援助 。 在這種情況下 , 飯店應(yīng)盡量彌補(bǔ)客人 , 一般的處理方法如下 。 ?超額預(yù)訂數(shù) =(預(yù)訂取消率 +預(yù)期不到率)(可預(yù)訂房數(shù) +超額預(yù)訂數(shù))-預(yù)期離店數(shù)延期離店率 +提前離店率續(xù)住房數(shù) ?超額預(yù)訂率 =超額預(yù)訂數(shù)247。 ? 按國(guó)際飯店的管理經(jīng)驗(yàn),超額預(yù)訂的百分比可控制在 5%15%,超額預(yù)訂的決策不僅依據(jù)于管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),而且應(yīng)來(lái)自于對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)以及對(duì)客情的正確分析。 客人抵店前的準(zhǔn)備 目錄 超額訂房及訂房糾紛處理 ? 超額預(yù)訂 是指飯店在預(yù)訂已滿的情況下,再適度增加預(yù)訂的數(shù)量,以彌補(bǔ)少數(shù)賓客臨時(shí)取消預(yù)訂而出現(xiàn)的客房閑置。 目錄 訂房變更和取消 訂房核對(duì) ?訂房核對(duì)工作一般分三次進(jìn)行,分別為客人到店前一個(gè)月、一周和前一天。 目錄 客房預(yù)訂的渠道、方式和種類(lèi) 客房預(yù)訂的渠道 1)旅行社訂房 2)連鎖飯店或合作飯店訂房 3)航空公司訂房 4)與飯店簽訂合同的單位訂房 5)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)訂房 6)政府機(jī)關(guān)事事業(yè)單位訂房 目錄 客房預(yù)訂的方式 1)電話訂房 2)信函訂房 3)傳真訂房
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