會(huì)務(wù)工作流程演示文稿-文庫(kù)吧資料
2025-02-18 00:30本頁(yè)面
【正文】 簽到。 。 。 1檢查會(huì)場(chǎng) （ 1） . 方式： 一種是聽取會(huì)議籌備人的匯報(bào)，一種是現(xiàn)場(chǎng)檢查。 1布置會(huì)場(chǎng) ： （ 1）會(huì)場(chǎng)的風(fēng)格特點(diǎn) 莊嚴(yán)、肅穆、輕松、簡(jiǎn)潔、喜慶、儒雅、簡(jiǎn)單樸素。⑶安排好會(huì)議用車，為會(huì)議提供完備的交通服務(wù)。 1安排食住行 ⑴會(huì)議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營(yíng)養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約”的原則。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 ⑷會(huì)議通知的 方式 :有書面、口頭、電話等。 ⑵會(huì)議通知的 種類 :有書信式和柬帖式。 會(huì)議 日程： 是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。 建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 會(huì)務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。 確定會(huì)議所需用品和設(shè)備 ： （ 1）必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè) 備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 ⑶ 會(huì)議的 規(guī)格： 有高檔次、中檔次和低檔次。同 時(shí)本著精簡(jiǎn)效能的原則。 確定會(huì)議名稱 會(huì)議名稱一般由 “單位 +內(nèi)容 +類型” 構(gòu)成 ,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題 或 主題來(lái)確定。 二、會(huì)務(wù)工作流程： （一）會(huì)前 （二）會(huì)中 （三）會(huì)后 （一）會(huì)前： 確定會(huì)議主題與議題 確定會(huì)議名稱 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具 選擇會(huì)議地點(diǎn) 安排會(huì)議議程和日程 制發(fā)會(huì)議通知 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格 布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料 安排食住行 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)檢查 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 確定與會(huì)者名單 （二）會(huì)中： 做好會(huì)議記錄 組織簽到 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào) 做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作 三、
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