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實驗室質(zhì)量體系的建立和運行(ppt51)-文庫吧資料

2025-02-10 22:26本頁面
  

【正文】 :實際、可行、有效、達(dá)到適用目的 ? 唯一性:一個機構(gòu) —— 唯一質(zhì)量體系 一項活動 —— 唯一的工作程序 ? 見證性:體系文件是體系運行的見證 a. 文件是運行依據(jù)的見證; b. 記錄是體系運行和各項作業(yè)的見證。 [即制訂各類文件編制程序(要求) ]。 ?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自組織制訂體系文件總體計劃(應(yīng)形成文件)。 c. 編制職能分配表,明確部門的責(zé)任;(見表 1) 表 1部門職能分配表(部分)●領(lǐng)導(dǎo)和決策責(zé)任 ※ 執(zhí)行責(zé)任 ○配合協(xié)助責(zé)任 △監(jiān)督責(zé)任 序號 部 門 要 素 最高管理者 技術(shù)負(fù)責(zé)人 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 辦公室 人事科 業(yè)務(wù)科 質(zhì)控室 設(shè)備科 檢測室 備注 1 質(zhì)量方針、目標(biāo) ● ○ ○ ○ 2 組織機構(gòu)設(shè)定職責(zé) ● ○ ※ 3 公正性措施 ● ※ ○ ○ △ 4 監(jiān)督人員選聘 ● ※ ○ ○ ○ 5 日常監(jiān)督實施 ● ※ △ ○ 6 體系內(nèi)審 ● ○ ○ ○ ※ ○ ○ 7 管理評審 ● ○ ○ ○ ○ ○ ※ ○ ○ 8 合同評審 ● ※ △ ○ 9 人員培訓(xùn) ● ○ ※ ○ △ ○ 10 方法確認(rèn) ● ※ △ ○ 11 設(shè)備核準(zhǔn) ● ○ △ ※ ○ 12 設(shè)備檔案 ○ ※ ○ 13 抽樣 ● ※ ○ 14 樣品管理 ※ △ ○ ○ 15 比對和驗證試驗 ● ※ △ ○ …… 職責(zé)的分類 逐級分配 ?分配職能時應(yīng)考慮的問題; d. 要對全部質(zhì)量職能進(jìn)行系統(tǒng)的分配; e. 分配職能時應(yīng)考慮其履行職能的實際能力。 a. 要考慮履行各項職能所采用方法方式,以求達(dá)到最少的環(huán)節(jié),最佳的效果。 ? 組織機構(gòu)籌劃時要做到三有利: a. 有利于各項質(zhì)量職能開展和發(fā)揮作用; b. 有利于質(zhì)量管理職能整體發(fā)揮作用,并處理好部門間縱橫銜接關(guān)系; c. 有利于同原有管理基礎(chǔ)銜接。 ?確定要素應(yīng)考慮的因素 a. 要符合的準(zhǔn)則要求; b. 要適合自身工作特點 c. 要適合自身實施要素的能力; d. 要符合法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。 確定要素及控制程度 ?要素是質(zhì)量體系具體組成單元 實驗室質(zhì)量體系要素包括: a. 證書 /報告質(zhì)量形成過程有關(guān)的直接質(zhì)量活動(直接要素); b. 質(zhì)量體系有效運行有關(guān)的其它要素(間接要素)。 確定質(zhì)量方針、目標(biāo) ? 方針、目標(biāo)確定 a. 依據(jù):法律、法規(guī)、優(yōu)秀實驗室水平等; :按自身目前情況,設(shè)定自己服務(wù)宗旨和努力的方向、目標(biāo)。 、培訓(xùn) ? 明確準(zhǔn)則的要求: a. 要對準(zhǔn)則進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的宣貫; ,建立、健全質(zhì)量體系的信心并引導(dǎo)全體人員參與質(zhì)量體系建立; c. 要對照自身情況明確現(xiàn)在體系的差異和不足。 ※ 在 GB/T15481中 、 。 ? 與關(guān)鍵的供方共享專門技術(shù)和資源,營造清晰和開放的溝通渠道。 ? 實驗室應(yīng)與供方建立良好的合作交流關(guān)系,共同優(yōu)化成本和資源,對市場或顧客的要求聯(lián)合起來做出靈活快速的反應(yīng),使之雙方都獲得效益。 8 與供方的互利關(guān)系 組織與供方是相互依存,互利的關(guān)系可增設(shè)雙方創(chuàng)造價值的能力。 d. 根據(jù)事實的分析,經(jīng)驗和直覺判斷做出決策。 b. 通過鑒別,確認(rèn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確、可靠。 ?基于事實,就是在確定數(shù)據(jù)和信息真實性基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的整理分析,從中得到適用信息,作為決策的基礎(chǔ)。 ?決策是實驗室各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。 ? ※ 在 GB/T15481中 、 、 、 、 、 則。 ? 突破性項目 ? 由實驗室指派有資格的人員組成專門小組對確定的改進(jìn)項目加以研究。 ? 6. 2 實施“持續(xù)改進(jìn)”原則主要措施 ? 兩條實施途徑,漸進(jìn)式改進(jìn)和突破性項目。 ? 持續(xù)改進(jìn)是通過貫徹方針目標(biāo)、利用內(nèi)審、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管評等手段加以促進(jìn)。 ? 持續(xù)改進(jìn)不是預(yù)防問題發(fā)生,而是在現(xiàn)有水平上不斷提高服務(wù)質(zhì)量、過程和體系的有效性。 ※ 在 GB/T15481中 、 6 持續(xù)改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績應(yīng)是組織一個永恒的目標(biāo)。 b. 特別關(guān)注體系內(nèi)關(guān)鍵和特定過程,應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的方法和特點定過程,應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的方法和程序。但系統(tǒng)方法著眼整個系統(tǒng)和總目標(biāo)的實現(xiàn),使實驗室管理體系中所策劃的過程相互協(xié)調(diào)和相容,而過程著眼于具體一個過程對其相互關(guān)聯(lián)的活動進(jìn)行連續(xù)控制,實現(xiàn)每個過程預(yù)期結(jié)果。 ? 系統(tǒng)方法和過程方法關(guān)系非常密切。最后通過系統(tǒng)管理而取得運行結(jié)果的有效性和高效率。 理解要點 ? 所謂“系統(tǒng)”即體系,系統(tǒng)的特點之一就是通過各分系統(tǒng)(過程)協(xié)同作用、互相促進(jìn),使總體作用大于各分系統(tǒng)作用之和。 ? 對監(jiān)控結(jié)果通過分析,發(fā)現(xiàn)問題采取改進(jìn)措施,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),不斷提高過程的有效性。 ? 確定每個過程為取得預(yù)期結(jié)果所必須的關(guān)鍵活動。 ? 過程方法鼓勵實驗室對其產(chǎn)品(報告 /證書)實現(xiàn)的全部過程有個清晰的理解,明確這些過程間的聯(lián)系和影響,從而能更有效地利用資源降低成本,縮短周期,提高有效性和效率。 理解要點 ? 質(zhì)量管理體系是通過一系列過程來實現(xiàn)的,質(zhì)量策劃關(guān)鍵在于對過程的識別。 ※ GB/T15481中 )、 f)、 g)、 k)、 、 )、 全員參與原則。 c. 使每個員工根據(jù)各自目標(biāo)評估其業(yè)績狀況,從中獲得成就感及尋找差距以求改進(jìn)。 3. 2 實施“全員參與”原則主要措施 a. 讓每個員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在組織中角色。 ? 全員參與的核心是調(diào)動人的積極性,參與的關(guān)鍵是激勵。 3. 1 理解要點 ? 全員參與管理是現(xiàn)代高效管理模式。 ※ 在 GB/T15481中 、 、 、 、 原則。 ? 創(chuàng)造一種共同價值觀,使員工活動方向統(tǒng)一到實驗室的方針目標(biāo)上。 2. 2 實施“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則主要措施 ? 滿足所有相關(guān)方的需求和期望是領(lǐng)導(dǎo)者首要考慮,能否滿足顧客現(xiàn)在和潛在期望是實驗室成功所在。 2. 1 理解要點 ? 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確定實驗室統(tǒng)一的宗旨及方向,制定質(zhì)量方式和目標(biāo)建立并保持一個有效的質(zhì)量管理體系實驗室領(lǐng)導(dǎo)者作用體現(xiàn)在能否將實驗室運作方向與實驗室宗旨統(tǒng)一。 2 領(lǐng)導(dǎo)作用 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。 . 保護(hù)顧客機密和所有權(quán),保持與顧客的良好關(guān)系。 . 確保在實驗室內(nèi)對顧客的期望進(jìn)行溝通。 ?實驗室應(yīng)關(guān)注顧客需求的變化(通過走訪、市場調(diào)研、滿意度調(diào)查)始終確保實驗室目標(biāo)與顧客需求和期望相吻合,并力爭超越顧客的期望。 ?實驗室應(yīng)始終關(guān)注顧客,將理解和滿足顧客的要求作為首要的工作考慮,提供滿足顧客需求(包括潛在需求的服務(wù)。 理解要點 ? 顧客:實驗室顧客包括政府、司法、保險業(yè)、認(rèn)證機構(gòu)、企業(yè)、消費者,采購方等。 1 以顧客為關(guān)注焦點 組織依存于顧客。 實驗室建立質(zhì)量體系是為了實施質(zhì)量管理并使其實現(xiàn)和達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),因此實驗室建立質(zhì)量體系首先要確定自身質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 b. 各實驗室在遵循 GB/T15481— 2023標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量體系時,應(yīng)充分考慮地應(yīng)用自身各項資源,建立起與其工作范圍、工作類型、工作量相適應(yīng)的質(zhì)量體系。從中可以明確以下幾點: a. 實驗室建立、實施和維持其質(zhì)量體系,使其達(dá)到確保檢測和(或)校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量所需程度的目的。體系文件應(yīng)傳達(dá)至有關(guān)人員,并被其理解,獲取和執(zhí)行。使之處于持續(xù)改進(jìn)和不斷完善的良好狀態(tài)。 2. 7 質(zhì)量體系的特征: ? 整體性:不是簡單要素總和,各要素存在相互依賴、相互配合、相互制約而形成的有一定規(guī)律的有機整體; ? 法規(guī)性:經(jīng)批準(zhǔn)實施的質(zhì)量體系文件具有法規(guī)性,必須執(zhí)行; ? 適用性:所有文件規(guī)定都以實際、有效的要求加以確定,以達(dá)到適用的目的; ? 唯一性:一個機構(gòu)只有唯一的體系文件,一項質(zhì)量活動只能規(guī)定唯一的程序; ? 有效性:預(yù)防、減少或消除質(zhì)量缺陷機制,并采取迅速糾正的措施; ? 適應(yīng)性:具有適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化,自我完善和發(fā)展的能力。 ? 研究體系,重點是研究要素之間關(guān)聯(lián)性和相互作用。 ? 要素組成體系,體系的性質(zhì)由要素決定。 ? 實驗
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