【正文】 ，會場， Exhibition Center，指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理； 有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照 片提醒大會需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)； 當(dāng)天會議結(jié)束后，再次提醒第二天會議所需注意的事項(xiàng)。會議期間負(fù)責(zé)巡回檢查；會議 結(jié)束時(shí)安排退場事宜； －為演講人準(zhǔn)備了專門的 Speaker room，備有咖啡，茶和冰水。如演講人不能按時(shí)到達(dá)會場，要及時(shí)通知 SAMSUNGINTECH的負(fù)責(zé)人，看是否要讓下一個演講者提前到會場先講； 臨時(shí)工作人員負(fù)責(zé)確保 Speaker room是演講人辦公與休息的地點(diǎn)，其他人如需幫助請他們到秘書處解決； 管理 Speaker room的設(shè)備和環(huán)境清潔，及時(shí)在白板上更新需提醒演講人注意的事項(xiàng)； 簽到人員管理 ? SAMSUNGINTECH員工簽到： －臨時(shí)工作人員提前熟悉 SAMSUNGINTECH員工所佩戴員工胸卡樣式； － SAMSUNGINTECH員工憑胸卡進(jìn)入會場，不領(lǐng)取會議資料及禮品； －如遇到 SAMSUNGINTECH員工有無法回答的問題，可幫助尋找會場內(nèi)負(fù)責(zé)人解決，或到秘書處尋求解決 方案； 簽到人員管理 ? AV設(shè)備人員管理 －與 AV和搭建 Team溝通，了解相關(guān)信息和要求。 主會場： －培訓(xùn)會場簽到工作人員，強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)并實(shí)際演練、現(xiàn)場模擬； －在簽到臺的工作人員負(fù)責(zé)發(fā)放腕花，資料，胸卡； －引導(dǎo)來賓簽到，粘貼數(shù)字花瓣； －在入口處檢查來賓是否都已經(jīng)簽到并佩戴胸卡。離開崗位時(shí)必須提前通知小組負(fù)責(zé)人員； 活動期間按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到，早退； 輪流用餐，每人 20分鐘午餐時(shí)間，每個崗位不能無人在崗； 臨時(shí)工作人員 ? 會場簽到： 來賓領(lǐng)取簽到筆簽到，佩戴特制腕花，粘貼數(shù)字花瓣，并領(lǐng)取會場反饋表及會議資料 遺忘邀請函的來賓現(xiàn)場進(jìn)行補(bǔ)卡，并錄入信息，簽到； 會議現(xiàn)場簽到 ? 簽到處臨時(shí)工作人員管理 －臨時(shí)工作人員的管理協(xié)調(diào)：早上 7： 30統(tǒng)一在秘書室開會，再次明確各人的職責(zé)。應(yīng)儀態(tài)大方得體，面帶微笑； 工作態(tài)度端正，積極熱情。由簽到處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到處工作人員的工作； 臨時(shí)工作人員統(tǒng)一著大會提供的服裝，搭配深色正裝褲子，鞋子。 認(rèn)真了解大會的日程安排， 知道此次大會的目的及內(nèi)容， 掌握現(xiàn)場房間的分布，對自己的工作職責(zé)非常清楚。 我們對臨時(shí)工作人員的基本崗位要求如下： 所有工作人員都要做到清楚了解本次大會中所有工作，始終做到微笑服務(wù)，不得與現(xiàn)場任何人員發(fā)生沖突，做好每個環(huán)節(jié)，力爭做到不出任何疏忽，為大會工作的順利完成，維護(hù) SAMSUNGINTECH的形象。與會工作人員具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，在活動中能夠作到按時(shí)到崗，聽從指揮，服從安排，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，互相幫助，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，紀(jì)律嚴(yán)明，充分體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)范。大部分為三四年級的學(xué)生，均為品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生，有良好的文化素養(yǎng)及修養(yǎng)。 ? 會務(wù)組人員可以根據(jù)現(xiàn)場情況做出應(yīng)急判斷 危機(jī)管理 會議管理 ? 會前對場館協(xié)調(diào) 提前進(jìn)行展場館溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的會議用場地事宜； 并將展場館的各項(xiàng)特殊要求反饋給 SAMSUNGINTECH ； 提前了解展場館的電力限量，消防通道的位置及搭建商和 AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道，并將這些信息傳達(dá)給搭建商和 AV提供商； 確認(rèn)進(jìn)場時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和 AV提供商的時(shí)間； 場館協(xié)調(diào) ? 現(xiàn)場保安的安排 : 以會議的實(shí)際需要對大會的保安要求 ,進(jìn)行大會的申報(bào)審批 ,現(xiàn)場準(zhǔn)備會 ,保安具體人數(shù)配備等安排。 入住管理－現(xiàn)場管理 VIP管理 ? VIP特別安排 邀請人員根據(jù) SAMSUNGINTECH提供名單及邀請情況生成 VIP名單及其到達(dá)時(shí) 間表； 房間安排果籃、鮮花； 機(jī)場安排專車接送； 設(shè)立專門接待臺和負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管家式服務(wù)； VIP管理 特殊慰問 在過生日的嘉賓房間內(nèi)放置生日卡； 特別劃定 VIP級客房區(qū)域，方便 SAMSUNGINTECH高層造訪； 資料安排 VIP不需在簽到處領(lǐng)取所有會議相關(guān)物品 , 而將會議資料、飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會者的房間中 , 方便 SAMSUNGINTECH隨時(shí)了解各方面咨詢情況和會議進(jìn)展； VIP管理 危機(jī)管理 ? 預(yù)警提示 人身安全提示； 物品保管，特別是胸卡； 天氣變化；（保暖防暑） 游泳需自備泳衣； 出游時(shí)緊跟團(tuán)隊(duì)； 胸卡中有所有可能需要的電話（服務(wù)團(tuán)隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所 )如有任何需要請跟工作人員聯(lián)系； 誤機(jī)、誤車者可以使用出租車等交通手段到達(dá)酒店，將予以報(bào)銷。 ? 事先準(zhǔn)備好嘉賓的名單，按照客人名字的首字母將名單排序，方便辦理入住手續(xù)時(shí)查找。 ? 在大堂的休息區(qū)域擺放歡迎臺，擺上礦泉水以及軟飲，以供等候辦理入住手續(xù)的客人稍 適休息。 酒店設(shè)置 大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺； 工作人員及禮儀小姐； VIP房間擺放鮮花、果盤，保留小酒吧，長途電話開啟，有簽單權(quán) 。 接機(jī)安排 入住管理 〃 特殊慰問 在過生日的參會者房間內(nèi)放置生日卡。 ? 酒店大堂設(shè)置送機(jī)時(shí)刻表，方便客人根據(jù)自己的航班行程進(jìn)行用車調(diào)整。 接機(jī)安排 ? 在確認(rèn)此航班所有客人上車后統(tǒng)計(jì)人數(shù)、姓名，然后通知酒店方面負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)的工作人員準(zhǔn)備接待 工作。 機(jī)場出口將固定安排 3名工作人員，并在醒目位置放置接機(jī)牌。 每輛車上都有打著此次活動主題的車牌，以便來賓更方便確認(rèn)。 全案內(nèi)容： 策略方案（總案） 籌備工作計(jì)劃及日程表 執(zhí)行計(jì)劃案（總） 活動計(jì)劃日程表 活動計(jì)劃與腳本 策略制定 立項(xiàng)階段 活動執(zhí)行階段 籌備工作階段 評估階段 “ 新城 國宴廳 1350平米，長 45m，寬 30m，高 7m以上 – 珠海國際會議中心大酒店位于珠海市黃金地帶，處于市中心風(fēng)景旖旎的海岸邊， 著名的珠海漁女、海濱公園、海濱浴場、吉大商業(yè)區(qū)、 九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風(fēng)景線－情侶中路環(huán)繞而過；酒店萃麓依畔，面臨煙波浩淼的 南中國海，與海濱沙灘相映成畫 – 酒店宏偉獨(dú)特的外觀造型，體現(xiàn)尊貴氣派的氛圍，是珠海標(biāo)志性建筑之一，是酒店業(yè)的新秀，在珠三角酒店行業(yè)規(guī)模和會議商務(wù)服務(wù)上具有領(lǐng)先優(yōu)勢。所有與會者似乎踏進(jìn)了魔幻的王國，在夢幻中認(rèn)識了 E39 E578新品手機(jī)，印象深刻。Prepared by D＆ S Copyright Reserved Sep, 2023 三星魔幻之旅 三星 E39 E578新品上市發(fā)布會策劃方案 目錄 產(chǎn)品分析 會議策略 創(chuàng)意部分 活動部分 設(shè)計(jì)部分 相關(guān)推薦 服務(wù)部分 預(yù)算部分 產(chǎn)品分析 COMMUNICATION (溝通工具） 商業(yè) “Wealth Creator” (財(cái)富創(chuàng)造工具） 休閑 “Life Enhancer”(生活提升催化劑） 自我 “Self Expression” (自我展現(xiàn)） 個性化商務(wù) 我的空間 , 我的娛樂 商務(wù)－休閑 綜合性 WAP, 傳真 , 三頻 ,等等 游戲 , 相機(jī) , mp3, 等等 時(shí)尚設(shè)計(jì) , 個性化外殼 , 等等 E39 E57 X83 的消費(fèi)人群區(qū)間 他們或她們 崇尚自我， 崇尚品牌， 非常注重手機(jī)功能， 注重手機(jī)所包含的品牌元素和產(chǎn)品元素 …… 他們或她們 性格里仍有童真， 相信平民會變成公主， 喜歡鮮花， 喜愛陽光， 喜愛一切美的東西 …… 他們或她們 性格時(shí)尚而不失優(yōu)雅， 講究生活品質(zhì)，享受生活樂趣 注重手機(jī)的品牌元素和娛樂元素 …… E398 E578 ?黑色 ?功能強(qiáng)大 ?價(jià)格合理 ?外觀符合流行趨勢 — “薄” ?產(chǎn)品定位 ——科技 實(shí)在 ?粉紅