【正文】 大廳照明全開 用心 創(chuàng)造可能 活動效果控制 — 現(xiàn)場安全保護系統(tǒng) 內(nèi) 容 擔 當 備 注用電情況 公關(guān)公司充分了解酒店的電力情況，絕對不能超負荷運轉(zhuǎn)由于本次發(fā)布會規(guī)模比較大。走下舞臺時不播放任何音樂（不利于下一個環(huán)節(jié)的銜接） 燈光 只留壁燈，以追光為主 新品揭幕 音響 在揭幕后播放凱旋進行曲高潮部分 燈光 隨著揭幕，現(xiàn)場的各種射燈，閃光燈、打造出動感、熱烈的開幕現(xiàn)場 軟硬件展示 音響 調(diào)整到最佳的講話效果。主持人上場時播放開場音樂，在以后串場中不再穿插任何音樂。在所有嘉賓到位后，適當?shù)奶嵘繇懙囊袅浚? 燈光 維持正常照明 器材準備 音響 見物品配置清單 燈光 見物品配置清單 簽到、接待 音響 會場投影幕播放企業(yè)廣告片，在沒有宣傳片的時候播放背景音樂 燈光 以柔和色的光線為佳。并且盡可能的在第一時間通知丟失物品的來賓備注 內(nèi)容 入場秩序 3個部分： 領導區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐） ，并且在每個部分的通道位置安排 12名 工作人員指引道路 、嘉賓及重要來賓由專門的工作人員引領至會場 ，使參會來賓能夠充分了解有序的進入會場 中場秩序 結(jié)束秩序 ，便于快速應對突發(fā)情況 ：處理空調(diào)溫度的問題、音響聲音的問題、燈光調(diào)整的問題、安排茶歇 ，協(xié)調(diào)主持人話語提醒按順序退場、注意安全、不要將自己 的隨身物品放在椅子上 ，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應該 即時通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。 簽到處布置，其中內(nèi)容有：胸花、簽到畫軸、筆、禮品、資料、手提帶，易拉寶、指路牌、 X展架等 酒店門口布置：拱門、氣球、橫幅等 備注 提前與場地協(xié)調(diào)布展時間及撤展時間 按照場地布展須知進行場地布置（可以減少不必要的麻煩） 了解相關(guān)用電情況 嚴格按照設計方案進行場地布置 在場地條件允許的情況最好可以提前兩天進場布展 項目 備 注 工作人員邀請 主持人員兩個 本地禮儀 10個 媒體記者 15個 燈光、音箱 6個 輔助工作人員 8個 攝影攝像 6個 論壇貴賓 1個 備注 以上人員只是根據(jù)方案而定 用心 創(chuàng)造可能 活動效果控制 — 現(xiàn)場秩序系統(tǒng) 內(nèi) 容 擔 當 備 注入場秩序 公關(guān)公司將會場座位分成4個部分：領導專區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)、經(jīng)銷商專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐）a、每一排靠通道的位置上擺放明顯的座位標示，并且在每個部分的通道位置安排12名工作人員指引通路b、政府領導、嘉賓及重要來賓由專門的工作人員引領至會場c、在展覽中心的大堂及通道地方設置指向會議區(qū)的指示牌d、在宴會廳的門口設置座位分區(qū)圖，使參會來賓能夠充分了解有序的進入會場活動進行中秩序 公關(guān)公司工作人員分別散座在通道位置上，便于快速應對突發(fā)情況工作人員需要隨時照顧到周邊突發(fā)情況例如：處理空調(diào)溫度的問題、音響聲音的問題、燈光調(diào)整的問題、安排茶歇結(jié)束秩序 公關(guān)公司工作人員提前將宴會廳大門打開在人流比較擁擠的情況下，協(xié)調(diào)主持人話語提醒按秩序退場、注意安全、不要將自己的隨身物品放在椅子上工作人員和禮儀一起疏導人群保護好展示區(qū)展臺安排工作人員注意留意客戶遺留在做座位上的東西，如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品留下，則應該及時通知展覽中心保安部，在展覽中心廣播中宣布。 分行人員開始準備歡送賓客，在樓梯口及車場有專人接送。其余禮儀人員做好配合獎品辦法的準備。對提問的人要加以感謝。臺上嘉賓可以自由談論及發(fā)言。抽獎結(jié)束時，主持人可以提示現(xiàn)場來賓主動去餐臺拿去飲品及餐點，自由享用。 音樂、禮花 軟件展示 16： 40 此時工作人員再次將舞臺投影幕緩緩降下，分行工作人員做上臺做準備，投影幕開始播放，同步開始講解。 舒緩的輕音樂音樂配合 第一次抽獎 （三等獎） 16： 15 主持人請五位來賓上臺，通過對筆記本的控制，各抽出二名獲獎者寓意公布并頒發(fā)獎品，禮儀人員配合。請揭幕嘉賓入座時，禮儀人員將貴賓理財牌放在舞臺右邊的桌子上下場。禮儀小姐在兩側(cè)入口處站立。同時邀請領導上臺講話。 會場播放輕音樂、形成舒緩的入場氛圍。貴賓就引領到貴賓室休息。 活動籌備 — 現(xiàn)場布置系統(tǒng) 用心 創(chuàng)造可能 活動籌備 — 現(xiàn)場布置平面圖 平面圖分為： 入場順序系統(tǒng) 指引宣傳系統(tǒng) 會場物資系統(tǒng) 來賓入場路線 貴賓入場路線 指示牌擺放位置 會場海報張貼位置 來賓簽到處 來賓禮儀接待位置 貴賓入場禮儀接待位置 現(xiàn)場來賓座次區(qū) 貴 賓 區(qū) 嘉 賓 區(qū) 媒 體 區(qū) 現(xiàn)場燈光音響位置 投影幕位置 會場冷餐臺設置 現(xiàn)場舞臺 現(xiàn)場洗手間 現(xiàn)場介紹完畢 用心 創(chuàng)造可能 內(nèi)容 時間 實施 備注 簽到接待 15： 00 在大廳拐彎處及上二樓梯口處安排多個禮儀歡迎來賓，接待組引領來賓提名簽字并佩帶胸花。 各環(huán)節(jié)以背景燈光以及背景音樂輔助 。 音樂設計采用電子樂隊結(jié)合現(xiàn)場音響來配合處理 。 西座二層晉澤軒 （ 封底文字內(nèi)容 ） ◇ 國際通行的酒會形式 ◇ 央視名嘴與您共談 ◇ 幸運抽獎 ◇ 規(guī)模宏大 、 群英匯萃 （ 請多備名片 ） 咨詢電話： 網(wǎng)址： 用心 創(chuàng)造可能 整體布置充分應運燈光處理 ， 來達到現(xiàn)場喜慶氣氛 。 請您屆時前往 ， 啟動會定會帶給您難忘的記憶 ！ 敬請光臨 ！ 中信銀行太原分行 2023年 3月 10日 用心 創(chuàng)造可能 （ 內(nèi)頁 B面文字內(nèi)容 ） 中信銀行太原分行 “ 中信貴賓理財 ” 啟動儀式 會議時間： 2023年 3月 15日 （ 下午 14： 30—— 17： 30） 詳細地址：太原市 別致的啟動儀式還安排了豐富的冷餐會 、 還有您最為關(guān)注的通貨膨脹 、 理財投資的論壇以及抽獎活動 。對負責接待的職員需了解推介會的全部情況以便回答客人的咨詢。 目前只是計劃，還沒有約定好 用心 創(chuàng)造可能 活動籌備 — 人員接待 接待提要 擬邀與會人員 企業(yè)人員：分行工作人員及各部門領導 政府官員：政府及相關(guān)監(jiān)管部門領導 大客戶：零售大客戶及其他高端消費人群 媒體單位：省內(nèi)大眾平面媒體、金融雜志、電視臺、電臺、網(wǎng)絡等） 特邀嘉賓：陳偉鴻、劉彥斌等 邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹推介會的內(nèi)容與特色，高檔的啟動會必定更吸引客人參加的積極性。 部分環(huán)節(jié)的設計 活動構(gòu)思 圖片僅供參考 139xxxxxxxx 姓名 劉德華 獎項 一等級 電話 用心 創(chuàng)造可能 活動時間 2023年 3月 15日下午 15點 活動地點 太原迎澤賓館 “ 晉澤軒 ” 與會規(guī)模 人數(shù)：約 300人 人員構(gòu)成：政府官員、企業(yè)領導、企業(yè)大客戶及其他高消費人群、媒體等 活動籌備 — 活動綜合信息 主要內(nèi)容 揭幕儀式 啟動儀式 展示環(huán)節(jié) 行業(yè)互動論壇 輔助內(nèi)容 冷宴 主要飲料、果汁、紅酒、水果、甜點類為主。抽獎以來賓姓名及電話號碼為主，大屏幕滾動抽獎 意義：通過抽獎來調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛，形成有效的互動。 意義：通過一些專家的論壇，激發(fā)客戶的投資熱情，并形成與行業(yè)領袖交流的平臺。以舞臺圓桌形式，針對目前的通貨膨脹、金融投資等大家關(guān)注的話題進行現(xiàn)場講解。 目的：將“中信貴賓理財”成立的信息進行傳遞 物資：普通白鐵牌及紅綢布 圖片僅供參考 用心 創(chuàng)造可能 部分環(huán)節(jié)的設計 活動構(gòu)思 硬件展示 形式：將分行貴賓理財區(qū)拍攝成視頻文件，通過現(xiàn)場大屏幕，結(jié)合文字解說進行展示 意義：充分展示分行理財區(qū)的環(huán)境及周到的設計 物資：視頻文件，筆記本播放 圖片僅供參考 用心 創(chuàng)造可能 啟動儀式 形式：通過用手觸摸的形式，寓意整個“中信貴賓理財”服務的全面啟動 物資：觸摸臺初步設計可參看右圖，在中信銀行的 LOGO中設置光源，外加“中信貴賓理財”的字樣，一經(jīng)觸摸，在整個光源的襯托下， LOGO和字樣將熠熠生輝。 用心 創(chuàng)造可能 核心工作 ?擬訂邀請與會人員（政府、媒體、企業(yè)主 .VIP等） ?落實與會人員出席情況 ?高標準的簽到接待 ?選擇新穎、獨到的啟動方式。暫不主張室內(nèi)、室外分辦。 活動目的 用心 創(chuàng)造可能 活動構(gòu)思 目前現(xiàn)狀： 太原分行“中信貴賓理財”目前還只是個初成型的服務模式 從辦公規(guī)模上講，還僅限于分行的一個辦公場所，還未形成獨立的“理財”營業(yè)店面 根據(jù)初步邀請約的與會人員結(jié)構(gòu)來看，貴賓客戶的結(jié)構(gòu)還未達到一定的累積，正處于 起步發(fā)展階段 我司建議： 整個啟動儀式都歸納于一個固定的室內(nèi)舉行，如迎澤賓館晉澤軒。 用心 創(chuàng)造可能 中信銀行太原分行“中信貴賓理財”正式啟動！