【正文】 表，中間門類下可以有多級子門類，但最底層是底層門類。展開后加號會變成減號 ，表明樹枝已經(jīng)展開，可以收回。又如 “ 文書檔案 ” ，這是中間門 類，在文字的左邊有一個加號 ，表明樹枝可以展開。 下面的文字列表代表不同的檔案門類（也叫類目）。 以檔案為例，在 “ 檔案管理 ” 主界面，窗體左邊有一個樹型類目列表，系統(tǒng)定義過的所有檔案門類都可在這里找到，在樹型結(jié)構(gòu)的最頂部，是 “ 檔案 ” ，這里是樹根。 其余窗體操作如還有不明之處請參照 Windows2020/XP 有關(guān)書籍。 4：調(diào)整窗體大?。? 在頁面視圖中，在顯示界面的邊緣移動鼠標(biāo)指針。復(fù)制和粘貼是Windows 中通用的操作，在很多場合都有用。在 10 下一條目添加時，在正題名輸入框中選擇右鍵右鍵菜單中的 “ 粘貼 ” ，上一條記錄的正題名就輸入進(jìn)去了。 2 、復(fù)制和粘貼：舉例說明：在文件或案卷著錄時，如果將要輸入的正題名與上一個正題名大同小異，為節(jié)省時間，您可以使用復(fù)制和粘貼功能。 一般操作描述 l、 TAB 鍵： 在本系統(tǒng)中，在格與格之間移動光標(biāo)使用 TAB 鍵。 題名 ：題名是 直接表達(dá)檔案內(nèi)容特征，中心主題并區(qū)別于另一檔案的名稱。 分類號 ：檔案類別的代碼。 檔號 ：檔案館（室）在檔案整理過程中對檔案的編號，檔號通常包括全宗號、目錄號、案卷號、件號或頁號。 案卷 ：是一組關(guān)系密切的單份文件的組合，有時稱檔案保管單位。 檔案 ：是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活 動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 通常，計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來自文件和各種案卷的著錄，用戶通過項目、案卷和文件級目錄數(shù)據(jù)的錄入來形成這些數(shù)據(jù)集，在此基礎(chǔ)上，再實(shí)現(xiàn)檔案的檢索，以及打印出各種報表目錄等。 關(guān)閉此浮動窗口，可以看到主界面的全貌，它是指示本系統(tǒng)的基本功能的 主要流程圖。 對于單機(jī)版程序，“服務(wù)器地 8 址”欄中可不輸入信息。 登 錄 啟動系統(tǒng)后 ,系統(tǒng)將彈出用戶 “ 登錄 ” 窗體。 在您第一次進(jìn)入系統(tǒng)時，系統(tǒng)會提示您注冊本系統(tǒng)。 如果您是本系統(tǒng)的老用戶，只要直接閱讀 本用戶手冊 的其它章節(jié)。 興檔檔案管理系統(tǒng) 7 第一章 快速入門 快速入門是為初次使用“ 興檔 檔案管理系統(tǒng)”（ for window 2020/XP）的用戶準(zhǔn)備的，它可 以幫助您盡快熟悉和使用本系統(tǒng)。 ? 根據(jù)保管期限自定義 分類編排件號 傳統(tǒng)的文書檔案保管期限分類有永久、長期與短期分開編列件號的“兩分開法”和永久、長期、短期分開編列件號的“三分開法”。 ? 多套實(shí)體分類方案共存管理 在實(shí)際的檔案管理中，檔案實(shí)體分類方案具有時間的延續(xù)性，但往往會遇到修改檔案實(shí)體分類方案的情況，因此，就造成多套分類方案共存。 ? 完善的數(shù) 據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)安全 實(shí)現(xiàn)多種備份功能，可以將目錄數(shù)據(jù)及電子原文數(shù)據(jù)壓縮后向軟盤、光盤備份， 6 也可將各種備份資料迅速恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)，確保用戶的寶貴數(shù)據(jù)安全無虞。用戶可根據(jù)實(shí)際情況和個人喜好隨心所欲選擇和設(shè)計界面、報表格式。 ? 量身定制和通用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，優(yōu)化檔案管理 全面符合檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)在追求通用性的同時，滿足不同行業(yè)用戶的不同需求，實(shí)行量身定制，將最先進(jìn)的檔案管理理論與實(shí)際操作有機(jī)融合，站在專業(yè)角度提升用戶檔案管理的科學(xué)性。同時系統(tǒng)還提供分頁瀏覽的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢 。 ? 檢索方式靈活多樣，確保查詢速度 檢索速快，十萬條記錄 20 秒以內(nèi)響應(yīng)；查詢方式除簡單查詢外，系統(tǒng)還提供自定義查詢和多表查詢 。 統(tǒng)一美觀的界面，方便可行的操作向?qū)В瓜到y(tǒng)簡單易用。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 本 系統(tǒng)涵蓋檔案業(yè)務(wù)全過程，易學(xué)易用。 在數(shù)據(jù)管理上，為確保運(yùn)行數(shù)據(jù)的安全，不僅可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，還可通過 導(dǎo)入導(dǎo)出功能，不同機(jī)器和用戶之間的數(shù)據(jù)可自由輸入、 輸出，互相交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。通過多層的授權(quán)控制機(jī)制，較好地保證了數(shù)據(jù)的安全。在靈活性和可擴(kuò)展 性上，用戶 不僅可以個性化地設(shè)計操作界面，動態(tài)調(diào)整實(shí)體分類和檔號格式，還可靈活定義信息門類結(jié)構(gòu)和創(chuàng)建報表格式。興檔檔案管理系統(tǒng) 1 興檔檔案管理系統(tǒng) 用 戶 手 冊 咸寧 市檔案局 二 ＯＯ 七 年 五 月 2 目錄 系統(tǒng)特點(diǎn) ......................................................................................................................................... 4 第一章 快速入門 .................................................................................................................................. 7 第一次啟動系統(tǒng) ............................................................................................................................... 7 啟 動 ...................................................................................................................................... 7 登 錄 ...................................................................................................................................... 7 系統(tǒng)概覽 ......................................................................................................................................... 8 重要概念和名詞解釋 ........................................................................................................................ 9 一般操作描述 .................................................................................................................................. 9 系統(tǒng)常用功能描述 ......................................................................................................................... 10 第二章 文件管理 ................................................................................................................................ 13 文件登記 ....................................................................................................................................... 13 文件歸檔 ....................................................................................................................................... 14 第三章 檔案管理 ................................................................................................................................ 19 檔案錄入 ....................................................................................................................................... 19 數(shù)據(jù)著錄 ................................................................................................................................ 21 查詢 .............................................................................................................................................. 22 翻頁瀏覽 ....................................................................................................................................... 23 排序 .............................................................................................................................................. 24 原文管理 ....................................................................................................................................... 25 添加原文 ................................................................................................................................ 26 刪除原文 ................................................................................................................................ 26 瀏覽原文 ................................................................................................................................ 27 調(diào)整原文次序 ......................................................................................................................... 28 批量修改 ....................................................................................................................................... 28 目錄打印 ....................................................................................................................................... 29 第四章 資料管理 .................................................................................................................................. 31 資料登記 ................................