某公司禮品管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-11-21 17:00本頁面
【正文】 通，給賓客留下公司良好的印象和記憶。同一單位同一賓客在同一次贈(zèng)送活動(dòng)中，要避免公司或部門多頭贈(zèng)送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。 禮品贈(zèng)送 贈(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的更換。預(yù)期要超過年度預(yù)算的，應(yīng)按年度預(yù)算增補(bǔ)程序報(bào)審后執(zhí)行。 超過 當(dāng)月額度范圍的，按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。 由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)向系列公司收取禮品領(lǐng)用與分?jǐn)傎M(fèi)，財(cái)務(wù)部與計(jì)劃經(jīng)營部配合。 控股 總經(jīng)理工作部在年度預(yù)算額度范圍 內(nèi)安 排 制作或采購禮品 的費(fèi)用 ， 由 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心 和財(cái)務(wù)部 根據(jù)禮品采購方案和禮品入、 出庫單， 分?jǐn)?計(jì)入各 中心、各 部門和項(xiàng)目部 的 管理 費(fèi)用 中 。 禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁次： 3/11 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 禮品 費(fèi)用 控制 各中心 、 各部門和項(xiàng)目部 將 全年的禮品資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理工作部備案 . 禮品費(fèi)用開支 在 各 中心、 各 部門 和 項(xiàng)目部 的全年資金預(yù)算中列支 。經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人及時(shí)到 總經(jīng)理工作部 辦理有關(guān)入庫、領(lǐng)取和登記手續(xù)，具體操作按上述程序執(zhí)行。 價(jià)值在 201～ 500 元的禮品， 應(yīng) 由 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 后，按上述程序執(zhí)行。 做到賬賬相 符、賬實(shí)相符。 其審批流程按 流程審核控制 。 特殊禮品的購買制作：針對(duì)公司重要客戶，由公司辦公會(huì)批準(zhǔn)或高管安排 緊急 的重要禮品采購， 按照 《禮品采購申請(qǐng)單》 （ PH— 106— 02） 經(jīng)過 審批 后 由總經(jīng)理工作部 負(fù)責(zé)采購 落實(shí) ，采購人員必須在 2 人以上 。 控股公司 各部門 因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的， 原則 上 領(lǐng)用公司 庫存 禮品 ，如果 庫存禮 品不能滿足需要， 審批后采購金額在 3000 元以內(nèi)的， 則 根據(jù) 《會(huì)議（ 活動(dòng) ） 禮品 采購方案》 （ PH— 106— 01） 、 《 禮品采購申請(qǐng)單》 （ PH— 106— 02） 、《禮品采購詢價(jià)記錄表》 審批 的內(nèi)容 ， 由 總經(jīng)理工作部行政主管和接待主管 負(fù)責(zé)組織采購， 或者在審批授權(quán)后由使用單位 、 使用者自行采購 ； 采購金額在3000~50000 元的， 由總經(jīng)理工作部行政主管、 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心 費(fèi)控主管、 招標(biāo)與采購中心 采 購主管一同采購 。 禮品的采購和制作 禮品集中制作 與 采購： 每年 9 月份 控股公司 總經(jīng)理工作部組織召開 控股及各系列公司 “禮品采購計(jì)劃會(huì)”， 根據(jù) 控股公司、 各 系 列 公司 對(duì)禮品的 需 求 計(jì)劃 ，綜合 控股公司高管及各系列公司高管 對(duì)禮品的要求， 由控股公司總經(jīng)理工作部和戰(zhàn)備發(fā)展與公共關(guān)系部 擬定“全年 禮品 集中制作 或 采購 方案 ”，包括： 設(shè)計(jì)理念、圖樣 （效果圖），所用材料、 規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量 等 ， 由 控股公司 總經(jīng)理工作部、 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心 、 招標(biāo)與采購中心 三方人禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁次： 2/11 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 員 組成招標(biāo) 工作組 ， 在 公司招標(biāo)工作 小組 （由 公司高管擔(dān)任組長 ） 的 領(lǐng)導(dǎo) 下進(jìn)行 招標(biāo)制作 和采購 工作 ，費(fèi)用需求計(jì)劃分?jǐn)偂? 集體采購原則：參與采購人員不得低于 2 人。 招標(biāo)及采購中心 ： 負(fù)責(zé)禮品集中制作及采購時(shí)的采購工作， 對(duì)本規(guī)定約定的禮品采購詢價(jià)進(jìn)行復(fù)核 。 成本控制 與風(fēng)險(xiǎn)管理 中心 ：負(fù)責(zé) 按月度資金計(jì)劃審核禮品費(fèi)用支出 。 負(fù)責(zé)在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行禮品集中制作 、 采購招標(biāo)工作 。 4 職 責(zé) 控股公司總經(jīng)理工作部 ： 是 禮品的歸口管理 部門 。 其他有實(shí)際控制權(quán)的凱迪系列公司參照?qǐng)?zhí)行。 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd
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