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名流置業(yè)集團組織管理手冊_61頁-文庫吧資料

2024-11-21 12:56本頁面
  

【正文】 期申報納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò),溝通各項稅務(wù)事宜。 2. 2 會計核算與資金管理 a) 按會計核算制度的要求如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況,并準確及時上報各類財務(wù) 報表; b) 開展日常財務(wù)管理工作,辦理費用支付、 業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、現(xiàn)金管理等各種財務(wù)收支 業(yè)務(wù) 。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 18 計劃財務(wù) 部 承擔 公司 預(yù)算及 資金計劃 、 財務(wù) 管理 和融資 工作, 保障資金使用,控制 財務(wù) 風險 ,實現(xiàn) 財務(wù)管理系統(tǒng) 的 規(guī)范 、 高效 及安全 運行。 2. 9 薪酬福利管理 a) 組織建立 和完善公司 薪酬福利 管理 體系 ,并進行調(diào)整 和 完善 ; b) 收集外部行業(yè)薪酬福利水平信息和國家相關(guān)政策法規(guī)信息; c) 組織編制總部及 分 /子公司 年度薪酬福利方案并進行總額 預(yù)算 , 控制 實施情況; d) 組織開展崗位價值評估; e) 總結(jié)和分析 薪酬 福利 體系運行狀況 ,提出改善和調(diào)整的建議 ; f) 辦理員工福利及社會統(tǒng)籌保險相關(guān)事宜; g) 辦理總部員工 福利及 各類 社會 統(tǒng)籌保險的相關(guān)事宜 。 2. 7 員工關(guān)系管理 a) 處理各類 勞動爭議 和 員工申訴 ,以及 人事糾紛和意外事件 ; b) 建立順暢的 溝通渠道, 并 完善員工建議制度; c) 組織 開展 員工滿意度調(diào)查 ,并總結(jié)分析調(diào)查結(jié)果,提出改善的建議 ; d) 為員工提供有關(guān)國家法律、 勞資 政策等方面的咨詢服務(wù) ; e) 組織 人際 交往、溝通技巧等方面的培訓 , 營造內(nèi)部 良好的工作 氛圍 ; f) 指導和協(xié)助 分 /子公司 處理各類勞資糾紛和員工申訴事件 。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 16 2. 5 試用轉(zhuǎn)正管理 a) 辦理 總部 員工入職手續(xù), 組織開展新 員工入職培訓 ; b) 建立入職指導人制度,幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境; c) 跟蹤 總部 試用人員的工作情況 ,了解和反饋相關(guān)信息 ; d) 組織試用期面談和試用期 的考核評定 工作 ; e) 檢查 分 /子公司 試用及轉(zhuǎn)正工作的開展情況,跟蹤部門負責人以上人員的 試用期考核及轉(zhuǎn)正評定工作。 2. 3 人力資源管理體系 a) 組織編制或優(yōu)化公司 人力資源管理體系 文件; b) 檢查 和監(jiān)督人力資源管理體系的運行情況并不斷改 進和完善 ; c) 組織開展 普及 人力資源管理知識的培訓,提升公司整體人力資源管理水平。 2. 部門職責 : 2. 1 組織建設(shè) a) 組織編制或優(yōu) 化公司 組織 管理和權(quán)責體系的相關(guān)文件和制度 ; b) 審核 公司 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或優(yōu)化方案; c) 組織編制公司各部門 崗位說明 書并進行 動態(tài) 調(diào)整和管理; d) 審核各崗位說明書的調(diào)整和修訂方案。 2. 9 其他事務(wù) a) 負責辦理公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)及公司未明確劃分職責的事務(wù)的處理。 2. 7 安全及危機 管理 a) 組織建立危機管理風險防范體系 和公司安全保障體系 ; b) 牽頭組織突發(fā)事件的處理 ,建立相關(guān)預(yù)案 ; c) 牽頭處理涉及公司層面的 安全及 危機事件 ; d) 組 織開展各類安全教育,制定總部安全保障制度; e) 指導 及 協(xié)助各分 /子公司建立安全管理制度。 2. 5 企業(yè)文化管理 a) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃及年度工作計劃; b) 企業(yè)文化理念與員工行為規(guī)范的制定與維護 c) 組織 編制 年度企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織 實施; d) 組織 評估企業(yè)文化體系實施效果 ,并擬定改進方案; e) 負責集團內(nèi)部刊物的編撰,并建立多種渠道的宣傳平臺,統(tǒng)籌實施對內(nèi)宣傳工作; f) 組 織開展集團的企業(yè) 文化活動 (含文體活動) ,參與 分 /子公司 的企業(yè)文化活動; g) 收集 員工 對企業(yè)文化建設(shè)的 滿意 程度 ,并提出 改進 建議 及方案 。 d) 接待 管理:負責 名流置業(yè)日常 行政接待工作; 2. 3 信息化管理 a) 制定 并組織實施 名流置業(yè) 信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)的改進方案; b) 實施 計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護 ; c) 計算機及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修 和 維護保養(yǎng) ; d) 處理總部日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障 ,維護信息系統(tǒng)的正常運行 ; e) 處理公司 網(wǎng)站 維護中的 技術(shù) 問題,及時更新網(wǎng)站信息內(nèi)容 。 2. 11 其他 a) 組織開展公司收購及合作項目的盡職調(diào)查,編制調(diào)查報告,并提供決策參考; 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 13 行政管理部 承擔公司 行政事務(wù)管理、信息化建設(shè) 及集團 企業(yè)文化建設(shè)工作 ,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,打造公司信息平臺,為公司有序及高效運作提供支持和服務(wù)。 2. 9 監(jiān)察工作 a) 調(diào)查和核實舉報事項及內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)行為; b) 提出對內(nèi)部廉政建設(shè)工作開展的意見和建議; c) 對違紀違規(guī)行為提出處理意見和建議處理方案。 2. 7 審計過程管理 a) 按照計劃組成審計小組 ,編制審計方案,并 實施審計活動; b) 記錄并追蹤審計過程中的問題,編寫 完成 審計報告 ; c) 監(jiān)督審計中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況; d) 協(xié)助 被 審計 部門進行管理改善; e) 對整改項目進行跟蹤審計 ; f) 向董事會匯報內(nèi)部審計工作開展情況及審計結(jié)果。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 11 2. 5 職業(yè)經(jīng)理人審計 a) 組織對 公司高層 、 分 /子公司 總經(jīng)理及特殊崗位 人員的離任審計, 確保其完整履行經(jīng)濟責任 ; b) 審計 被審計人員的 任期目標 完成情況 ,對績效實現(xiàn)的真實性進行證實 。 2. 3 工程審計管理 a) 組織 開展工程項目的 概、預(yù)算審計 工作 ; b) 審核工程管理流程及指引的執(zhí)行情況 , 推動工程管理的規(guī)范化 ; c) 審核項目工程 進度、質(zhì)量、 安全 文明施工 及成本控制 等是否符合公司 目標 要求; d) 監(jiān)督招投標、合同簽訂及采購實施過程的管理 工作 開展情況 ; e) 監(jiān)督 被審計部門 整改項目 的 完成情況 ,確保整改措施的有效實施 。 c) 建立和 完善 集團整體的法律管理體系和規(guī)章制度。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 10 法務(wù)審計 部 推進集團內(nèi)控體系的建設(shè) 及合規(guī)性運作,保證公司正常的經(jīng)營秩序, 防范內(nèi)部經(jīng)營風險和道德風險, 為實現(xiàn)公司整體 發(fā)展 目標服務(wù)。 j) 知識管理: 負責 與 本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的知識管理工作 ; 開展 業(yè)務(wù)線 的知識培訓及交流活動 , 總結(jié)積累本專業(yè)線知識 ,并納入知識庫管理。 2. 部門日常工作管理 a) 績效管理: 根據(jù) 名流置業(yè) 績效管理規(guī)范,開展本部門員工的績效管理工作; 建立本部門所屬崗位的關(guān)鍵績效考核指標與工作計劃目標; 集團總部各部門對 分子 公司 專業(yè)管理線的工作進行專業(yè)考評; 配合完成對 名流置業(yè) 相關(guān)部門的績效考核工作; b) 預(yù)算管理: 編制部門預(yù)算,報上級批準后組織實施; c) 報表管理: 完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作; d) 資產(chǎn) /辦公資源管理: 管理和維護 本部門所使用的 辦公 設(shè)施、設(shè)備及辦公用品; e) 人力資源 管理: 提出本部門的 人力資源規(guī)劃及 培訓需求,并配合人力資源部 、分 /子 公司 行政人資部實施培訓; 組織開展本部門員工的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓; 總部職能部門 參與本部門分管業(yè)務(wù)線人力資源的規(guī)劃,培養(yǎng)本專業(yè)線專業(yè)人員及管理團隊,并向 分子 公司 輸出; 總部職能部門對分子公司對口專業(yè)部門負責人的任命提出建議,并參與選擇; 總部各部門組織開展本專業(yè)線的專業(yè)培訓。 3. 職責 a) 組織開展 行業(yè)、 專業(yè)相關(guān)政策 及宏觀環(huán)境 研究工作; b) 組織開展專業(yè)問題的研究,為 管理層 專業(yè) 決策提供支持; c) 組織制定相關(guān)專業(yè)的 發(fā)展規(guī)劃和 建議方案 ; d) 審核并批準相關(guān)專業(yè)的技術(shù)規(guī)范; e) 監(jiān)督 決策事項的執(zhí)行情況 ; f) 總裁 授權(quán)的其他事宜。 2. 職責 a) 協(xié)助董事會制定 名流置業(yè) 中長期戰(zhàn)略規(guī)劃; b) 審核 項目 投資 的可行性 研究 報告, 報董事會批準; c) 組織對投資決策項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作; d) 審定 名流置業(yè) 的投資決策 方案 ,報董事會批準; e) 審核 年度 經(jīng)營計劃大綱及公司年度經(jīng)營計劃,并組織實施; f) 主持公司重大經(jīng)營業(yè)務(wù)及管理決策; g) 主持擬定公司設(shè)立及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案; h) 研究確定董事會授權(quán)的公司人事任免; i) 董事會授權(quán)的其他事宜 。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 6 第 三 部分 名流置業(yè) 委員會、部門架構(gòu)與職能 總裁辦公 會組成與職能 1. 人員組成 辦公 會主席:總裁 ; 辦公會 成員:副總裁、財務(wù) 負責人 、 董事會秘書、專家委員會主任。當項目有商業(yè)物業(yè)時,根據(jù)商業(yè)物業(yè)的規(guī)模,可設(shè)置招商部或成立商業(yè)管理公司。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 5 /項目公司架構(gòu)圖 : 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 / 總 工 程 師 行政人資部 計劃財務(wù)部 成本控制部 設(shè)計工程部 營銷部 客戶服務(wù)部 投資開發(fā)部 說明 :此架構(gòu)為 城市公司 /項目公司標準架構(gòu),各 城市公司 可結(jié)合項目的具體情況提出調(diào)整方案,經(jīng)公司總部批準后實施。 本 手冊經(jīng)與公司總部高層領(lǐng)導、總部 各部門 負責人及 分 /子公司 高層領(lǐng)導充分 討論 后確定 。 本手冊是 名流置業(yè) 組織管理的基本文件,是結(jié)合 名流置業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略,基于現(xiàn)狀并適當超前進行的組織規(guī)劃?!?2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 名流置業(yè)集團股份有限公司 組織管理手冊 2020 版 發(fā)布日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日編制 日期 審核 日期 批準 日期 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 2 目 錄 第一部分 手冊說明 ........................................................................................................................................................... 3 第二部分 組織架構(gòu)、責權(quán)概述 ...................................................................................................................................... 4 公司組織架構(gòu)圖 ............................................................................................................................................................. 4 : ................................................................................................................................................. 4 /項目公司架構(gòu)圖: ..........................................................................
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