【正文】 ，采用中速兼容方式進(jìn)行錄制。（二）錄制完成成果地質(zhì)資料電子文檔的質(zhì)量檢查后，對合格的電子文檔進(jìn)行錄制。檢查多媒體多媒體文件播放時圖像清晰、聲音清楚，播放流暢。軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開閱讀，能夠被重新生成安裝程序和正常使用。脫平臺軟件可以正常安裝，安裝后各功能使用正常。如果數(shù)據(jù)庫和軟件帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行詳細(xì)說明。存檔電子文件的信息清晰可讀，線條連續(xù)，數(shù)字、符號等清晰無歧義，沒有錯漏地質(zhì)體，圖例與圖中所對應(yīng)的內(nèi)容在表達(dá)形式上相一致。電子文件的幅面、字體等符合制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，地質(zhì)信息應(yīng)直立向上。以掃描方式形成的審批文件，其柵格圖形文件應(yīng)插入到文本文件中，不得以柵格圖形文件的形式形成審批類電子文件。電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向?yàn)橹绷?。正文、附件、附表?xls格式除外）等類的電子文件均要有目錄(或目次)，且具有超鏈接功能；頁碼要符合要求。檢查的重點(diǎn)主要有以下內(nèi)容：檢查齊全性和正確性成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲載體中的組織方式應(yīng)符合要求。成果地質(zhì)資料電子文檔的組織示例見附錄D(資料性附錄)。（五）對于有插圖、插照、圖版等的電子文件，還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個名為“插圖文件”的三級子目錄，用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。如果各圖件的源電子文件是用同一工具軟件形成的，運(yùn)行時所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個獨(dú)立文件夾的形式直接放在“源電子文件”子目錄下，但此時應(yīng)在電子文件登記表中進(jìn)行說明。（二）在一級子目錄下建立二個名為 “源電子文件”和“存檔電子文件”的二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔所有的源電子文件和存檔電子文件。對于已經(jīng)進(jìn)行了目錄著錄的成果地質(zhì)資料，應(yīng)將其著錄表歸于其它類中，一并匯交。其它文件每一份電子文檔均要制作一個名為“載體外標(biāo)簽”的電子文件，其源電子文件格式推薦采用DOC、 WPS或XLS格式，存檔電子文件采用PDF格式。電子文件登記表的源電子文件采用XLS、HTML或XML格式，存檔電子文件采用PDF格式。（六）附加文件的格式要求及編制電子文件登記表為保證成果地質(zhì)資料電子文件的正常使用，在制作電子文件的過程中，需要編制電子文件登記表。有特殊情況的，應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行說明。（五）多媒體類電子文件的格式要求及編制格式要求多媒體文件的格式原則上不作限制，推薦采用通用的MPEG或AVI格式,單純的聲音文件推薦采用通用的WAV或MP3格式。如果是整個系統(tǒng)共用一套文件，則可將它們存放在上一級文件夾中，并在電子文件登記表的“電子文檔說明”中給予說明。在編制時按照“數(shù)據(jù)庫”、“安裝程序”、“源代碼”、“技術(shù)文檔”、“測試數(shù)據(jù)”等類別分類建立文件夾存放相應(yīng)的電子文件。非獨(dú)立使用的軟件應(yīng)提供相應(yīng)的支持軟件或控件，無法提供時應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中說明獲取的方式和途徑及其版本、生產(chǎn)商等相關(guān)信息。以光柵圖像為主的數(shù)據(jù)庫應(yīng)匯交所有圖像文件及與之相關(guān)的其他文件和文件夾。以數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫（如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、屬性數(shù)據(jù)庫）應(yīng)匯交包括所有數(shù)據(jù)在內(nèi)的表文件以及與之相關(guān)的索引文件、備注文件、容器文件等。（四）數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的格式要求及編制格式要求數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的格式原則上不作限制，可根據(jù)建庫或開發(fā)時所用的工具軟件而提交相應(yīng)格式的電子文件，但這些文件應(yīng)符合相關(guān)建庫標(biāo)準(zhǔn)或工作指南（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作指南）。在制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi；對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。附圖類的存檔電子文件應(yīng)盡可能通過對源電子文件進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而得。對分成多個文件的同一幅柱狀圖，每個文件中均應(yīng)有圖頭。對超A0幅面圖件的電子文件原則上不進(jìn)行分割。在編制附圖類電子文件時，應(yīng)按照一張圖一個順序號的原則統(tǒng)一編號。附圖類存檔電子文件采用下列5種格式之一： 壓縮的JPEG、EPS（不分色，文字變曲線）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。（三） 附圖類電子文件的格式要求及編制格式要求附圖類源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)盡可能地采用遵循OGC（Open GIS Consortium，開放地理信息系統(tǒng)協(xié)會）協(xié)議的主流工具軟件來制作。同一冊附表中的每張表要使用工作薄中的一個工作表來表示，工作表的標(biāo)簽用其表名的簡稱來命名。如果使用Excel等軟件來制作附表類電子文件，原則上不對表格做切割。附表類文件的表名要使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義，標(biāo)題樣式不作具體規(guī)定，以美觀實(shí)用為原則。附表的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，如果橫向或縱向超出版芯，可用續(xù)表。（3）附表類電子文件和文字中插表的編制對附表類文件，內(nèi)容類別不同的表格應(yīng)分冊制作，且每一個附表均應(yīng)有表名和表欄頭。當(dāng)附件類文件中又含有一套附圖、附表等類文件時，應(yīng)將它們合并到相應(yīng)的類別中，并在電子文件登記表中進(jìn)行說明。資料的題名、篇名（部分名）、章名、節(jié)名等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題命令定義，標(biāo)題階次依次降低(如采用14級標(biāo)題)，同一層次標(biāo)題的階次應(yīng)相同。如文件過大而影響瀏覽時可以分成多個電子文件。制作審批類源電子文件時，對于沒有手工錄入的文件，允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時間。對同級的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認(rèn)定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后進(jìn)行編排；同級、同類的審批文件，按時間先后順序由新到老進(jìn)行編排。電子文件排版規(guī)定（1）審批類電子文件的編制成果地質(zhì)資料中的審批材料應(yīng)單獨(dú)組成一類電子文件。所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。電子文件應(yīng)有頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對齊方式為“居中” 或“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）。除此之外，文本部分電子文件的編制還應(yīng)遵循以下規(guī)定：字號最小不得小于5號字，行距最少不得低于單倍行距。文本部分存檔電子文件的格式均采用PDF格式。文本部分中的插圖、插照、插表、圖版等源電子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用為原則,優(yōu)選格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。（二）文本部分電子文件的格式要求及編制格式要求文本部分源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)為