【正文】 許發(fā)文附件(掃描)掃描所有人掃描允許辦文說(shuō)明(Word)Word所有人用戶輸入允許 辦理意見(jiàn)用戶在辦理該文種文件時(shí)可添加的意見(jiàn)類別。創(chuàng)建該文種文件時(shí)，直接創(chuàng)建該附件。和‘附件’功能有關(guān)。因此這里只是作為參考，以說(shuō)明該文種可以具有那些屬性設(shè)置。. 文種屬性注意：以下各種屬性的說(shuō)明都是按市局的環(huán)境整理的。輔事件流：12a）文件完成封發(fā)后過(guò)了3天，系統(tǒng)歸檔文件。2）用戶歸檔。121檔案室歸檔檔案室將文件整個(gè)歸檔到檔案管理的年內(nèi)文件庫(kù)中。4）用戶向外發(fā)文，發(fā)送文件到‘發(fā)送單位’中指定的局屬單位，由該單位保密人員接收。2）用戶打開(kāi)發(fā)文正文，進(jìn)行蓋章。封發(fā)后，送檔案室歸檔。2）用戶編輯發(fā)文正文內(nèi)容。送文印室排版打印。2）用戶編輯發(fā)文正文內(nèi)容。送辦公室秘書(shū)組復(fù)核。用戶發(fā)送保密室蓋章封發(fā)。4）用戶發(fā)送主辦處（科）室擬稿人校對(duì)。3）用戶編輯發(fā)文正文內(nèi)容。2）用戶增加附件：發(fā)文正文（Word格式）。排版后送主辦處（科）室擬稿人校對(duì)。3）用戶發(fā)送文印室排版打印。主要執(zhí)行者：保密人員主事件流：1）用戶打開(kāi)發(fā)文。保密室編號(hào)保密人員根據(jù)文件級(jí)次進(jìn)行發(fā)文編號(hào)。3）用戶發(fā)送保密室編號(hào)。2）用戶簽發(fā)。辦公室主任簽發(fā)辦公室主任屬授權(quán)能簽發(fā)的，直接簽發(fā)。354a）需要退回給主辦處（科）室修改。輔事件流：3a）用戶填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。提示格式：“該文件擬對(duì)內(nèi)公開(kāi)、主動(dòng)公開(kāi)、在廣州地稅網(wǎng)站公開(kāi)，是否同意”54）用戶確定政務(wù)公開(kāi)選項(xiàng)。但有時(shí)候，局長(zhǎng)只是想簽名表示閱知了文件，暫時(shí)不想簽發(fā)文件。系統(tǒng)保存簽發(fā)人和簽發(fā)日期到發(fā)文屬性單中。2）用戶查看編輯文件正文內(nèi)容。主要執(zhí)行者：局領(lǐng)導(dǎo)主事件流：1）用戶打開(kāi)發(fā)文。負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動(dòng)。其他審簽人圈閱后簽名并署明簽名時(shí)間，應(yīng)當(dāng)視為同意。用戶發(fā)送給主任簽發(fā)。用戶退回或發(fā)送給主辦處（科）室修改。4）用戶發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2）用戶查看編輯文件正文內(nèi)容。辦公室主任審核辦公室主任審核文件正文內(nèi)容，送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4）用戶發(fā)送辦公室主任審核。2）用戶查看編輯文件正文內(nèi)容。辦公室秘書(shū)組核稿辦公室秘書(shū)組審核文件正文內(nèi)容，送辦公室主任審核。4）用戶發(fā)送主辦處室領(lǐng)導(dǎo)審核。2）用戶查看編輯文件正文內(nèi)容。會(huì)辦處室會(huì)簽會(huì)辦處（科）室領(lǐng)導(dǎo)送本處（科）室相關(guān)人員經(jīng)辦，最后將本處室意見(jiàn)送回主辦處（科）室。送會(huì)簽的文件要等會(huì)簽處（科）室發(fā)送回?cái)M稿處（科）室后，才能發(fā)送辦公室秘書(shū)組核稿。輔事件流：5a）用戶否定政務(wù)公開(kāi)選項(xiàng)，系統(tǒng)提示“請(qǐng)修改登記表內(nèi)相關(guān)信息”。提示格式：“該文件擬對(duì)內(nèi)公開(kāi)、主動(dòng)公開(kāi)、在廣州地稅網(wǎng)站公開(kāi)，是否同意”45）用戶確定政務(wù)公開(kāi)選項(xiàng)。3）用戶填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。系統(tǒng)顯示文件的政務(wù)公開(kāi)選項(xiàng)。處室領(lǐng)導(dǎo)審核處（科）室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)文稿初審，公文初審修改后，并將文件發(fā)送給辦公室文秘人員核稿。使用發(fā)文編號(hào)用例由系統(tǒng)編號(hào)，也可以直接輸入。沒(méi)有簽發(fā)日期的時(shí)候，取文件創(chuàng)建日期的年度，有就取簽發(fā)日期的年度。年度。格式：年月日發(fā)文編號(hào)由發(fā)文字軌、年度、文件順序號(hào)3部分組成。給號(hào)日期發(fā)文編號(hào)的時(shí)間。格式：年月日秘書(shū)核稿核稿日期秘書(shū)核稿日期。或者輸入國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私對(duì)納稅人外公開(kāi)途徑方式*選擇以下一個(gè)選項(xiàng)：廣州地稅網(wǎng)站（默認(rèn)）、辦稅服務(wù)廳、新聞媒體、廣州地稅網(wǎng)站（默認(rèn)）、用戶輸入其他公開(kāi)方式對(duì)內(nèi)公開(kāi)途徑*選擇以下一個(gè)選項(xiàng)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（默認(rèn)）、廣思網(wǎng)簽發(fā)人文件日期簽發(fā)日期。急、特急文件密級(jí)選擇以下一個(gè)秘 密、機(jī) 密、絕 密、內(nèi) 部保管期限主題詞使用提取主題詞用例輸入，或者直接輸入。格式：年月日送審日期主送*選擇以下多個(gè)單位，也可以輸入。不同級(jí)次的文件對(duì)應(yīng)不同文件字軌和文頭文尾格式。格式：年月日時(shí)分秒文件級(jí)次選擇以下一個(gè)文件級(jí)次。表32 發(fā)文登記表字段說(shuō)明起草人部門(mén)用戶起草時(shí)，系統(tǒng)記錄。海珠區(qū)海珠區(qū)人民政府，海珠區(qū)人事局。（附件可以是Word文件、Excel文件或掃描文件三種格式）3a）人事處可以根據(jù)文件字軌和抄送集合名選擇抄送單位名單。2a）用戶在發(fā)文草稿中選擇文字，登記標(biāo)題到發(fā)文登記表中。4）用戶發(fā)送給本處室領(lǐng)導(dǎo)審核。2）用戶輸入發(fā)文草稿內(nèi)容（發(fā)文草稿以Word文件為主）。5）系統(tǒng)提示是否郵件通知原會(huì)議室使用記錄的創(chuàng)建人（即會(huì)議室申請(qǐng)人）郵件提示標(biāo)題：辦公室秘書(shū)組將你申請(qǐng)的1701室的使用時(shí)間該為2009422 18:04:00到2009422 20:30:00郵件提示內(nèi)容：詳細(xì)情況請(qǐng)您到已辦文件中查詢會(huì)議安排呈批表，多謝合作！. 發(fā)文. 正式發(fā)文正式編號(hào)的發(fā)文包括行政、黨組、紀(jì)檢組、機(jī)關(guān)黨委、共青團(tuán)、工會(huì)的發(fā)文。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：會(huì)場(chǎng)管理員前置條件：打開(kāi)會(huì)議安排呈批表時(shí)主事件流：1）系統(tǒng)列出所有會(huì)議時(shí)間在今天以后的所有的會(huì)議室使用記錄2）用戶選擇一個(gè)會(huì)議室使用記錄，系統(tǒng)顯示該使用記錄的內(nèi)容。升序。表12 已通過(guò)審批的會(huì)議安排呈批表列表字段說(shuō)明申請(qǐng)部門(mén)會(huì)議安排呈批表的申請(qǐng)部門(mén)。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶正在編輯會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部會(huì)議通知屬性時(shí)主事件流：1）系統(tǒng)顯示已通過(guò)審批的會(huì)議安排呈批表列表。2）用戶選擇一個(gè)，系統(tǒng)改變文件的所屬文種。比如從‘工作呈批’改變?yōu)椤l(fā)文登記’，‘收文件’改變?yōu)椤s件’等。2）用戶選擇一個(gè)要轉(zhuǎn)換的狀態(tài)詞3）系統(tǒng)更改用戶的待辦狀態(tài)詞。而這個(gè)稿頭上的字段是否由報(bào)送操作設(shè)置的，現(xiàn)在不確定。系統(tǒng)提示用戶：“所有單位都已經(jīng)收到這份文件！”。2） 系統(tǒng)提示用戶：“單位1，單位2…還沒(méi)有收到文件。效果如下圖所示：. 查閱待接收單位查看文件當(dāng)前文件外送（報(bào)送）單位的接受情況。. 查閱待辦人查看文件當(dāng)前所有的待辦理人和辦理環(huán)節(jié)（狀態(tài)詞）。根據(jù)‘使用人’選擇的部門(mén)中選擇多個(gè)。從本局所有部門(mén)中選擇多個(gè)。用戶輸入。順序號(hào)格式用戶輸入。用戶輸入。可以選擇一個(gè)。用戶可以增加、修改、刪除文件字號(hào)配置。選擇多份文件進(jìn)行發(fā)布層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：綜合組、發(fā)文管理員主事件流：. 管理文件字號(hào)增加、修改、刪除文件字號(hào)配置。輔事件流：2a）雜件庫(kù)中已有該文件 1）系統(tǒng)更新雜件中文件內(nèi)容。3 轉(zhuǎn)存到雜件庫(kù)層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶選擇轉(zhuǎn)存到雜件庫(kù)中。用戶要求在新系統(tǒng)中避免這種情況的發(fā)生。多人轉(zhuǎn)存一份文件，導(dǎo)致處室資料存有一個(gè)文件多個(gè)版本。問(wèn)題：辦公室張心反應(yīng)在當(dāng)前OA系統(tǒng)中，從審批流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)存文件到處室資料中的個(gè)人資料會(huì)有重復(fù)文件的問(wèn)題。 1）系統(tǒng)復(fù)制一份文件到用戶所在的部門(mén)處室資料庫(kù)。輔事件流：2a）目的模塊處室資料庫(kù)中已有該文件 1）系統(tǒng)更目的模塊新處室資料中文件的內(nèi)容。2）用戶選擇本部門(mén)的人員2 轉(zhuǎn)存到處室資料層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶選擇轉(zhuǎn)存到部門(mén)資料目的模塊中。. 轉(zhuǎn)存選擇多份文件或打開(kāi)一份文件（無(wú)論在辦或已辦），轉(zhuǎn)存到指定的存檔庫(kù)中。系統(tǒng)繼續(xù)移動(dòng)其他選擇的文件，直到所有選擇的文件處理完畢為止。歸檔到雜件庫(kù)層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶選擇轉(zhuǎn)存到雜庫(kù)中。系統(tǒng)繼續(xù)移動(dòng)其他選擇的文件，直到所有選擇的文件處理完畢為止。歸檔到處室資料層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶選擇轉(zhuǎn)存到處室資料庫(kù)中。系統(tǒng)繼續(xù)移動(dòng)其他選擇的文件，直到所有選擇的文件處理完畢為止。歸檔到檔案年內(nèi)庫(kù)層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶選擇轉(zhuǎn)存到檔案年內(nèi)庫(kù)中。系統(tǒng)繼續(xù)移動(dòng)其他選擇的文件，直到所有選擇的文件處理完畢為止。（如果選擇了多個(gè)不同文種的文件，怎么能選擇呢？只能按文種的一個(gè)歸檔配置自動(dòng)歸檔。檔案管理員和文件管理員也可以手動(dòng)歸檔。系統(tǒng)刪除文件到公文廢紙簍。層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：文件管理員前置條件： 選擇多份文件主事件流：1）系統(tǒng)提醒用戶確定是否刪除。2）新增加的政務(wù)公開(kāi)字段，也要在增加到審批表中，一起打印。系統(tǒng)從文件屬性（稿頭）中提取相應(yīng)屬性到審批表格中。系統(tǒng)彈出窗口，提示用戶選擇一個(gè)。2）用戶打印審批表表格。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理的文件主事件流：1）系統(tǒng)根據(jù)文種類別，選擇不同相應(yīng)的審批表表格。按文件屬性指定的內(nèi)發(fā)單位，設(shè)定文件允許查看的范圍。層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：保密室主事件流：1）用戶填寫(xiě)屬性登記表中的‘內(nèi)發(fā)單位’，選擇發(fā)送的部門(mén)或‘全局人員’。去掉已收回的辦理人的待辦狀態(tài)，增加用戶的待辦狀態(tài)。去掉已收回的辦理人人名。輔事件流：2a）用戶收回發(fā)送記錄中的一部分辦理人。3）系統(tǒng)刪除該發(fā)送記錄4）系統(tǒng)更新文件辦理狀態(tài)，恢復(fù)文件到該發(fā)送記錄之前的辦理狀態(tài)。4）系統(tǒng)增加一個(gè)發(fā)送記錄（表110）. 收回文件把自己已發(fā)送出去的文件收回重新辦理。層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理的文件主事件流：1）系統(tǒng)顯示所有已辦過(guò)的狀態(tài)詞和辦理人2）用戶選擇一個(gè)要退回的狀態(tài)詞和辦理人3）系統(tǒng)改變文件的審批狀態(tài)，去掉該用戶的待辦狀態(tài)。系統(tǒng)再次發(fā)送。 1）系統(tǒng)提示用戶該文件已被誰(shuí)發(fā)送過(guò)。對(duì)方收文管理員進(jìn)行接收。2）用戶確定發(fā)送3）用戶選擇文件中的其他附件或者意見(jiàn)。. 向外發(fā)文發(fā)文成文后，可以向分局或市局發(fā)送。用于排列同發(fā)送記錄。1）系統(tǒng)改變文件的審批狀態(tài)，增加下一環(huán)節(jié)辦理人的待辦狀態(tài)。用戶選擇狀態(tài)詞。4b）用戶同時(shí)有幾個(gè)待辦詞，比如用戶同時(shí)待‘閱知’和待‘審核’。（即原OA中的聯(lián)合辦文功能，表示2個(gè)單位像一個(gè)單位內(nèi)一樣辦理文件。（4）各處室副處長(zhǎng)。發(fā)送給指定部門(mén)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和文件管理員（2）局長(zhǎng)（3）各處室領(lǐng)導(dǎo)。增加下一環(huán)節(jié)辦理人的待辦狀態(tài)。2）用戶選擇本部門(mén)的人員3）用戶選擇送下一環(huán)節(jié)辦理的狀態(tài)詞4）用戶確定發(fā)送。系統(tǒng)改變文件的審批狀態(tài)，由指定的用戶辦理該文件。3）系統(tǒng)改變文件的審批狀態(tài)，去掉該用戶的待辦狀態(tài)。2）系統(tǒng)在文件中增加簽名辦理記錄。 1）系統(tǒng)提示用戶要完成哪幾個(gè)狀態(tài)詞。2）系統(tǒng)改變文件的審批狀態(tài)，去掉該用戶的待辦狀態(tài)。文件從用戶的‘當(dāng)前待辦’列表中移出。. 完成用戶確認(rèn)完成文件的當(dāng)前待辦狀態(tài)。刪除辦理記錄層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理的文件，并選擇自己產(chǎn)生的辦理記錄主事件流：1）系統(tǒng)刪除用戶的辦理記錄刪除辦理意見(jiàn)層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理的文件，并選擇自己輸入的辦理意見(jiàn)主事件流：1）系統(tǒng)刪除用戶的辦理意見(jiàn)輔事件流：1a）辦理意見(jiàn)已被其他人查看過(guò)，系統(tǒng)提示用戶不能刪除。以附件保存在文件中。層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了在辦的文件主事件流：1）用戶選擇部門(mén)辦理意見(jiàn)和個(gè)人辦理意見(jiàn)。主事件流：1）系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行加密蓋章。. 蓋章保密室對(duì)排版好的正文進(jìn)行蓋章。1d）用戶無(wú)權(quán)對(duì)該字軌進(jìn)行編號(hào)。1c）系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的字軌編號(hào)規(guī)則。1b）文件還沒(méi)有簽發(fā)。輔事件流：1a）文件字軌沒(méi)有選擇。1b）已填寫(xiě)了主題詞，系統(tǒng)提示用戶是否要重新提取。輔事件流：1a）文件已辦結(jié)。主題詞要求：最多10個(gè)主題詞。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理文件的Word文件主事件流：1）系統(tǒng)打印當(dāng)前Word文件。查看來(lái)文內(nèi)容查看來(lái)文內(nèi)容。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理文件的Word文件主事件流：1）系統(tǒng)顯示該文種可用的所有文頭名稱2）用戶選擇引入的文頭名稱。系統(tǒng)從該文件中讀取內(nèi)容，插入到Word文件的光標(biāo)處。插入文件從其他文件中引入內(nèi)容到Word文件的光標(biāo)處。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理文件的Word文件主事件流：1）系統(tǒng)顯示或隱藏當(dāng)前Word文件中的修改歷史記錄。系統(tǒng)將這些文字替換到文件的標(biāo)題屬性中。登記標(biāo)題從Word文件中將用戶選中的文字替換到文件的標(biāo)題屬性中。保存將Word文件中內(nèi)容保存到公文中。用戶可以在Word正文或附件中進(jìn)行相應(yīng)的處理。（集成Word、Excel、掃描軟件）2）系統(tǒng)保存附件到文件中。附件支持三種格式：Word文件、掃描文件、Excel文件。. 追加意見(jiàn)用戶對(duì)已完成辦理，不在自己的待辦中的文件追加辦理意見(jiàn)。3）用戶編輯這個(gè)新的處室辦理意見(jiàn)內(nèi)容。層次：用戶目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了在辦的文件主事件流：1）用戶選擇部門(mén)辦理意見(jiàn)和個(gè)人辦理意見(jiàn)。根據(jù)用戶添加意見(jiàn)時(shí)選擇的類別，在辦理區(qū)有不同的顯示格式。辦理人填寫(xiě)意見(jiàn)的人意見(jiàn)時(shí)間增加意見(jiàn)的時(shí)間。用于升序排列部門(mén)部門(mén)部門(mén)名意見(jiàn)時(shí)間升序。用于升序排列單位。系統(tǒng)檢查到文件中已有本部門(mén)的部門(mén)辦理意見(jiàn)，提示用戶可以編輯現(xiàn)有部門(mén)辦理意見(jiàn)。 2）系統(tǒng)保存掃描文件到辦理意見(jiàn)中。23b）用戶選擇掃描意見(jiàn)類別。 12a）