【正文】 級 薪酬管理、培訓(xùn)管理、人事管理所轄人員 崗位分析日期 2022 年 8 月本職：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。技能技巧 具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)、碎紙機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 通知、會議紀(jì)要、印章使用記錄、介紹信、公司大事記備注19 / 101檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號 ZJ404所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)理辦公室主任 職系 行政事務(wù)職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 8 月本職： 負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：制定公司檔案管理制度 工作時間百分比：15%負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理工作計劃職責(zé)一 工作任務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案工作 工作時間百分比：35%負(fù)責(zé)公司所有文件、合同、資料的立卷與歸檔工作進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級 執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)職責(zé)二 工作任務(wù)定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作 工作時間百分比：35%負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計工作負(fù)責(zé)編集公司各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整，并充分利用職責(zé)四職責(zé)表述：監(jiān)督預(yù)算合同部的合同文本的管理工作，定期辦理合同的移交手續(xù) 工作時間百分比：10%職責(zé)五 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：對各部門檔案的搜集權(quán)20 / 101檔案管理的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級公司檔案部門，北京市檔案局，北京城建檔案館任職資格：教育水平 專科以上學(xué)歷專業(yè) 中文專業(yè)、圖書館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大投資決策 工作時間百分比：10%負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行與督導(dǎo)實施組織對公司投資項目的洽談、評審與決策職責(zé)一工作任務(wù)組織辦理項目合作公司的設(shè)立手續(xù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)推進(jìn)公司管理的規(guī)范化、制度化 工作時間百分比：10%監(jiān)督公司各部門關(guān)于國家政策法規(guī)執(zhí)行情況組織制定公司各項規(guī)章制度及主要業(yè)務(wù)流程監(jiān)督、檢查公司管理制度的落實情況職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報職責(zé)表述：組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動和公司文秘、檔案工作 工作時間百分比：20%參加總經(jīng)理辦公會和重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況職責(zé)三 工作任務(wù)組織起草公司重要文件11 / 101負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)公司室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 工作時間百分比：15%負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢職責(zé)五工作任務(wù) 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè) 工作時間百分比：10%組織公司品牌戰(zhàn)略的實施職責(zé)六工作任務(wù) 負(fù)責(zé)處理、維護(hù)與政府部門、社會公眾的良好關(guān)系，組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和組織各類活動 工作時間百分比：10%提煉和宣傳公司的愿景、經(jīng)營理念、管理模式、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)氣修訂企業(yè)的管理規(guī)章制度和員工行為規(guī)范，把企業(yè)文化建設(shè)融入企業(yè)的經(jīng)營管理活動和員工的日常行為中職責(zé)七工作任務(wù)舉辦各種典型活動，宣傳典型事跡和人物，形成企業(yè)文化的標(biāo)志，提高員工凝聚力職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) 工作時間百分比：5%為公司的經(jīng)營管理提供法律意見 處理公司遇到的法律事務(wù)職責(zé)八工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司人員的進(jìn)行法律培訓(xùn)職責(zé)描述：負(fù)責(zé)接待客戶投訴，組織有關(guān)部門采取糾正和改進(jìn)措施 工作時間百分比：5%負(fù)責(zé)接待和記錄客戶投訴，查清事實，責(zé)令有關(guān)部門進(jìn)行處理負(fù)責(zé)檢查有關(guān)部門在處理客戶投訴方面的執(zhí)行情況職責(zé)九工作任務(wù)負(fù)責(zé)匯總和分析客戶投訴內(nèi)容，提出各類建議職責(zé)表述：進(jìn)行總經(jīng)理辦公室內(nèi)部管理工作 工作時間百分比：10%負(fù)責(zé)本部門人員的招聘、聘任 負(fù)責(zé)組織對本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部門人員的考核職責(zé)十工作任務(wù)負(fù)責(zé)對直接下級人員工作安排職責(zé)十一 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 工作時間百分比：5%權(quán)力：對公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行權(quán)12 / 101對投資項目的評審對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對總經(jīng)理指示和總經(jīng)理會議決議有督辦權(quán)對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)部門人員錄用的建議權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、業(yè)務(wù)單位等任職資格：教育水平 本科以上學(xué)歷專業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理、房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營、投資管理、法律等培訓(xùn)經(jīng)驗 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 掌握企業(yè)行政管理知識、戰(zhàn)略管理知識，了解財務(wù)、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，較高的寫作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔 公司各類文件、研究報告、印章使用記錄、客戶投訴記錄備注13 / 101戰(zhàn)略管理職務(wù)說明書崗位名稱 戰(zhàn)略管理 崗位編號 ZJ401所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)理辦公室主任 職系 管理職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 8 月本職：負(fù)責(zé)起草和修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；參與公司投資項目的洽談、評審和決策；參與公司工作計劃的制定；匯總各部門的工作總結(jié)，編制公作簡報；起草制定公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程。 / 101目 錄第一部分 高層職務(wù)說明書 ......................................................1總經(jīng)理職務(wù)說明書 ..........................................................1副總經(jīng)理職務(wù)說明書 ........................................................3工程總監(jiān)職務(wù)說明書 ........................................................5總工程師職務(wù)說明書 ........................................................7總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 ......................................................9第二部分 部門職務(wù)說明書 .....................................................11一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書 .................................................11總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書 ...............................................11戰(zhàn)略管理職務(wù)說明書 .......................................................14公共關(guān)系職務(wù)說明書 .......................................................16秘書職務(wù)說明書 ...........................................................18檔案管理職務(wù)說明書 .......................................................20二、行政管理部職務(wù)說明書 ...................................................22行政管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 .................................................22后勤管理職務(wù)說明書 .......................................................24物業(yè)管理職務(wù)說明書 .......................................................26車輛管理職務(wù)說明書 .......................................................28三、信息資源部職務(wù)說明書 ...................................................30信息資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 .................................................30網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 .......................................................32編程維護(hù)職務(wù)說明書 .......................................................34信息管理職務(wù)說明書 .......................................................36四、人力資源部職務(wù)說明書 ...................................................38人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 .................................................38薪酬管理職務(wù)說明書 .......................................................41培訓(xùn)管理職務(wù)說明書 .......................................................43人事管理職務(wù)說明書 .......................................................45五、開發(fā)部職務(wù)說明書 .......................................................47開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書 .....................................................47市場研究職務(wù)說明書 .......................................................50規(guī)劃管理職務(wù)說明書 .......................................................52資料管理職務(wù)說明書 .......................................................54項目報批職務(wù)說明書 .......................................................56土地管理職務(wù)說明書 .......................................................58六、材料設(shè)備部職務(wù)說明書 ...................................................60材料設(shè)備部經(jīng)理職務(wù)說明書 .................................................60設(shè)備工程師職務(wù)說明書 .....................................................62材料工程師職務(wù)說明書 .....................................................64資料管理職務(wù)說明書 .......................................................66物資管理職務(wù)說明書 .......................................................