【正文】 的同類項(xiàng)目一覽表 （ 格式見(jiàn)表 511） ； ? 投標(biāo)保證金退還說(shuō)明格式 （格式見(jiàn)表 512） ； ? 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)承諾書 （格式見(jiàn)表 513） ； ? 《行賄犯罪檔案查詢告知函》 ； ? 其他資格證明材料 (2) 技術(shù)文件部分 根據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)和要求，投標(biāo)人提供必要的技術(shù)方案，應(yīng)包括以下： ? 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)方案 （ 格式見(jiàn)表 514） ； ? 擬投入本項(xiàng)目的通訊、辦公、檔案整理、掃描設(shè)備 （格式見(jiàn)表 515） ； ? 售后服務(wù)計(jì)劃（格式見(jiàn)表 516）； ? 崗位責(zé)任制、服務(wù)流程說(shuō)明及質(zhì)量保證措施 ； ? 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及資源配置：機(jī)械設(shè)備、器材、工具配備計(jì)劃（要求 采購(gòu)人提供 清單 ） ； ? 投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他技術(shù)資料。投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)；對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。 (2) 本項(xiàng)目不接受備選投標(biāo)方案，投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不接受有任何選擇的報(bào)價(jià)。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)貨物和服務(wù)提供完整詳細(xì)的技術(shù)說(shuō)明，如投標(biāo)人對(duì)指定的技術(shù)要求不能完全響應(yīng)，應(yīng)在投標(biāo)文件中清楚地注明。 (5) 本項(xiàng)目不接受電報(bào)、電話、電子郵件、郵寄或傳真形式的投標(biāo)文件。 (3) 投標(biāo)人應(yīng)保證 所提供的所有資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。投標(biāo)人提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻(xiàn)可以用其他語(yǔ)言，但相應(yīng)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容須附有中文翻譯本。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 19 頁(yè) (5) 招標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改、澄清公告發(fā)布之日距離開(kāi)標(biāo)時(shí)間不足 15天時(shí)，如所有已購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人均書面同意不改變投標(biāo)截止時(shí)間，則采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以不改變投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間。該澄清文件將作為招標(biāo)文件的有效組成部分。預(yù)期的投標(biāo)人 在收到該 澄清文件 后應(yīng)立即以 傳真 的形式 回傳采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 予以確認(rèn)。 (3) 預(yù)期的投標(biāo)人如果要求對(duì)招標(biāo)文件作進(jìn)一步澄清，可以按招標(biāo)文件所給出的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通信地址以書面或電報(bào)方式（以下電報(bào)一詞均視為電子數(shù)據(jù)交換，電傳或傳真）通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 (2) 預(yù)期投標(biāo)人如認(rèn)為本招標(biāo)文件使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式提出質(zhì)疑。預(yù)期投標(biāo)人如在 24小時(shí)內(nèi)無(wú)書面回函則被視為同意補(bǔ)充和修改文件 內(nèi)容。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將在相關(guān)媒體發(fā)布該補(bǔ)充修改文件，并書面通知已購(gòu)買招標(biāo)文件的所有預(yù)期投標(biāo)人，以上公告或通知方式視為有效送達(dá)。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 18 頁(yè) （二）招標(biāo)文件 11. 招標(biāo)文件構(gòu)成 (1) 要求提供的貨物、服務(wù)、招標(biāo)過(guò)程和合同條件在招標(biāo)文件中均有說(shuō)明。投標(biāo)人應(yīng)于收到通知的當(dāng)日以書面方式予以回復(fù)中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 17 頁(yè) 確認(rèn)。 9. 投標(biāo)費(fèi)用 (1) 投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交投標(biāo)文件有關(guān)的費(fèi)用，不論投標(biāo)的結(jié)果如何，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)署名。 8. 投標(biāo)人知悉 (1) 凡參加本次招標(biāo)的投標(biāo)人被視為已充分認(rèn)識(shí)和理解了任何與本項(xiàng)目有關(guān)的影響事項(xiàng)和困難、風(fēng)險(xiǎn)等情況。開(kāi)標(biāo)完成后，應(yīng)采購(gòu)人要求，投標(biāo)人應(yīng)歸還所有從采購(gòu)人處獲得的保密資料，并銷毀所有需保密的備份文件和資料。若有要求，開(kāi)標(biāo)后，投標(biāo)人應(yīng)歸還招標(biāo)文件中的保密的文 件和資料。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 16 頁(yè) (5) 投標(biāo)人不得串通作弊，以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標(biāo)人，擾亂招標(biāo)市場(chǎng)，破壞公平競(jìng)爭(zhēng)原則。 (3) 除投標(biāo)人被要 求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清外，從開(kāi)標(biāo)至簽訂合同期間，投標(biāo)人不得就與其投標(biāo)文件有關(guān)的事項(xiàng)主動(dòng)與評(píng)標(biāo)委員會(huì)、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)以及采購(gòu)人聯(lián)系。 6. 紀(jì)律與保密事項(xiàng) (1) 凡參與招標(biāo)工作的有關(guān)人員均應(yīng)自覺(jué)接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督，不得向他人透露已獲得招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。《行賄犯罪檔案查詢告知函》自出具之日起 2個(gè)月內(nèi)有效，開(kāi)具的時(shí)間及有效期必須滿足資格條件中的相關(guān)規(guī)定，否則被視為無(wú)效投標(biāo) 。 5. ★ 行賄犯罪檔案查詢告知函 (1) 《行賄犯罪檔案查詢告知函》由投標(biāo)人向營(yíng)業(yè)執(zhí)照住所地 或業(yè)務(wù)發(fā)生地 人民檢察院申請(qǐng)出具。 3. 招標(biāo)采購(gòu) (1) 廣東志正招標(biāo)有限 公司 受 中山市工商行政管理局 的委托，接受合格的投標(biāo)人就招標(biāo)文件所述的 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 進(jìn)行投標(biāo)。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 15 頁(yè) (13) 招標(biāo)文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用，而不應(yīng)視為對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容的理解和解釋。 (11) 實(shí)質(zhì)性響應(yīng)：是指符合招標(biāo)文件的所有要求、條款、條件和規(guī)定，且沒(méi)有重大偏離或保留。 (9) 時(shí)間：指每天 24小時(shí)制。 (7) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)是依《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》組建的專門負(fù)責(zé)本次招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。 (5) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：廣東志正招標(biāo)有限公司。 (3) 采購(gòu)人： 中山市工商行政管理局 。 2. 定義及解釋 (1) 貨物：指所有的由投標(biāo)人為滿足招標(biāo)文件要求而提供的設(shè)備、儀表、工具、備件、軟件、圖紙和其它材料。 (3) 購(gòu)買了招標(biāo)文件，而不參加投標(biāo)的供應(yīng)商，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)標(biāo)日期三日前以書面形式通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 (2) 在招標(biāo)文件中凡有“★”標(biāo)識(shí)的內(nèi)容條款被視為重要的響應(yīng)要求、商務(wù)、服務(wù)指標(biāo)要求和技術(shù)要求。 七、 采購(gòu)人配合條件 中標(biāo)人在投標(biāo)文件中要列明在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要求采購(gòu)人提供的配合條件。 六、 付款方式 1． 按季 度支付， 每季度根據(jù)掃描的數(shù)量結(jié)款一次。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 12 頁(yè) 五、 ★ 保密要求 中標(biāo) 人 必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市檔案保密制度及國(guó)家其它相關(guān)保密法規(guī)，必須采取措施對(duì)本項(xiàng)目加工過(guò)程中的檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的保密，并保證安全。由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由投標(biāo)人承擔(dān)。免費(fèi)服務(wù)期內(nèi)售后服務(wù)要求： （ 1） 免費(fèi)服務(wù)期內(nèi)，投標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)其提供的數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行修正，不再向采購(gòu) 人 收取費(fèi)用。如差錯(cuò)項(xiàng)超出總抽查項(xiàng)數(shù)的 6‰ 而采購(gòu) 人 又未能在 7個(gè)工作日內(nèi)書面通知投標(biāo) 人 ，則視為該批次檔案通過(guò)驗(yàn)收。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 11 頁(yè) 電子文件的存儲(chǔ)及備份 由投標(biāo) 人 負(fù)責(zé)對(duì)電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，由投標(biāo) 人 將電子文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案館服務(wù)器磁盤陣列。 場(chǎng)地及工作時(shí)間 由采購(gòu) 人 提供不小于 20平方米的影像掃描加工工作場(chǎng)地、桌椅，中標(biāo) 人 在簽訂合同后的 3天內(nèi)進(jìn)入工作場(chǎng)地開(kāi)始工作，各項(xiàng)加工服務(wù)工作必須在指定的工作場(chǎng)所內(nèi)完成，檔案資料、入庫(kù)成果等資料都不能帶出工作場(chǎng)所，采購(gòu) 人 檔案管理部門提供業(yè)務(wù)咨詢的時(shí)間為上午 8:30－ 12： 00，下午 14：30－ 17:30。檔案歸還時(shí)有雙方負(fù)責(zé)人當(dāng)面對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并在檔案交接單上簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，投標(biāo) 人 應(yīng)及時(shí)與采購(gòu) 人 進(jìn)行溝通并處理。裝盒完成后要對(duì)裝盒工作設(shè)立質(zhì)量檢查崗位，確保檔案沒(méi)有漏裝，錯(cuò)裝及裝盒不規(guī)范等問(wèn)題。最后按照要求對(duì)檔案以卷為單位進(jìn)行裝訂。設(shè)置電子檔案權(quán)限，包括市局對(duì)內(nèi)、對(duì)外瀏覽權(quán)限設(shè)置，電子檔案打印權(quán)限符合市局檔案室的要求。 (7) 檔案管理 對(duì)檔案類型及目錄頁(yè)的主要目錄項(xiàng)進(jìn)行索引管理，能夠按照檔案類型和目錄項(xiàng)進(jìn)行檢索和統(tǒng)計(jì)。 影像質(zhì)量檢查： 影像質(zhì)量的檢查就是對(duì)影像掃描所生成的影像文件清晰度等質(zhì)量進(jìn)行檢查，存在問(wèn)題的予以圖像修正優(yōu)化處理，無(wú)法通過(guò)圖像處理解決的需要重新影像掃描處理。 (6) 圖文質(zhì)量檢查 對(duì)圖文索引完成的檔案進(jìn)行檢查，對(duì)不符合質(zhì)量要求的返工處理。以檔案紙張輪廓為準(zhǔn)，頁(yè)面傾斜度不能大于十度。每份檔案掃描生成 的圖形按照檔案裝訂順序合并成一個(gè)多頁(yè) TIFF 文件。 (3) 信息著錄 在檔案影像掃描工作開(kāi)始前應(yīng)首先將檔案以卷為單位進(jìn)行著錄， 著錄的主要信息包括：類別、年度、檔號(hào)、案卷號(hào)、業(yè)務(wù)號(hào)、文件目錄起止頁(yè)號(hào)等。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 9 頁(yè) 檔案整理工作完成后，還應(yīng)對(duì)檔案整理工作進(jìn)行質(zhì)量檢查，整理質(zhì)量檢查的目的是確保檔案整理工作符合相關(guān)規(guī)范要求。填寫檔案卷封面和目錄，對(duì)需影像掃描或不需影像掃描的內(nèi)容進(jìn)行分類等。 (2) 檔案整理 檔案整理工作按照相關(guān)檔案管理和整理要求完成紙質(zhì)檔案的規(guī)范化，并為檔案著錄做好準(zhǔn)備。 檔案領(lǐng)取時(shí)由雙方負(fù)責(zé)人當(dāng)面對(duì)領(lǐng)取的檔案數(shù)量進(jìn)行逐份清點(diǎn)，并在《檔案交接清單》上簽字確認(rèn)。 ★ 檔案圖文數(shù)字化處理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求 檔 案圖文數(shù)字化處理服務(wù)主要包括檔案收集領(lǐng)取、檔案整理、信息著錄、檔案影像掃描、圖文標(biāo)引、圖文質(zhì)量檢查、裝訂裝盒、歸檔驗(yàn)收、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份等工作。電子檔案系統(tǒng)在對(duì)內(nèi)輔助業(yè)務(wù)辦理和對(duì)外接待社會(huì)查詢方面均發(fā)揮了重要的作用。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638 第 8 頁(yè) 一、 業(yè)務(wù)檔案圖文數(shù)字化處理服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求 中山市工商行政管理局按照省局規(guī)范要求建設(shè)企業(yè)電子檔案系統(tǒng)。 6． 中標(biāo)人 未經(jīng)采購(gòu)人批準(zhǔn) ， 不得再以任何方式轉(zhuǎn)包或分包。 4． 本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包 含 ： 文書 檔案的整理、著錄、掃描、 其他附件、配套硬件設(shè)備、包裝、一切稅費(fèi)（包括關(guān)稅、增值稅等）、人工、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)收、圖紙、資料、質(zhì)保期及伴隨服務(wù)等相關(guān)的全部費(fèi)用。 2． 服務(wù)合同期為 36 個(gè)月。 十四、 采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將不承擔(dān)投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件和遞交投標(biāo)文件以及參加本次投標(biāo)活動(dòng)所發(fā)生的任何成本或費(fèi)用。 十三、 投標(biāo)人必須按招標(biāo)文件要求提交相應(yīng)的投標(biāo)保證金（詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參閱招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容）。 十一、 開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)間： 2020年 11 月 25日 上午 09:30。 九、 投標(biāo)截止時(shí)間： 2020年 11 月 25日上午 09:30。 七、 潛在投標(biāo)人應(yīng) 當(dāng)在 2020年 11 月 03日至 2020年 11 月 07日 期間（ 每天上午 8:30～ 11： 30，下午 2： 30～ 5： 30）（公休節(jié) 假日除外） 到 廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司 （詳細(xì)地址： 中山市東區(qū)中山四路亨尾大街 3號(hào)軟件園東園區(qū) 2樓 20 室 ）購(gòu)買招標(biāo)文件，招標(biāo)文件每套售價(jià) 200元（人民幣），售后不退 。 符合投標(biāo)人資格要求的投標(biāo)人即可購(gòu)買招標(biāo)文件。 六、 投標(biāo)人資格要求： 1. 符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的要求； 2. 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人并獨(dú)立于采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)； 3. 投標(biāo)人近三年內(nèi)（ 即從 2020 年 11 月至本招標(biāo)公告發(fā)布之日 ，投標(biāo)人成立不足三年的可從成立之日起算）無(wú)行賄犯罪記錄，由投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照住所地 或業(yè)務(wù)發(fā)生地 人民檢察院出具《行賄犯罪檔案查 詢告知函》的原件（復(fù)印件無(wú)效） ； 4. 必須在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)報(bào)名且購(gòu)買了招標(biāo)文件； 5. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。 一、 招標(biāo)編號(hào)： ZZ21433638； 二、 采購(gòu)表編號(hào)： 行政（ 14） 0552； 三、 資金來(lái)源： 財(cái)政資金 ； 四、 項(xiàng)目名稱： 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 五、 項(xiàng)目?jī)?nèi)容及需求： (采購(gòu)貨物或服務(wù)的名稱、范圍及主要內(nèi)容及要求 ) 1. 項(xiàng)目?jī)?nèi)容： 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù) ， 服務(wù)期 3年， 本項(xiàng)目預(yù)算為人民幣 元 /張 ； 2. 簡(jiǎn)要技術(shù)要求或招標(biāo) 項(xiàng)目的性質(zhì)：詳見(jiàn)招標(biāo)文件第二部分 “ 用戶需求書 ” 的采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容 ；