【正文】 國際十進制分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。4．國際十進分類（U. D. C. ）類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（0120）8項B類10項（2137）7項C類17項（3861）7項D類15項（6283）7項E類10項（8499）6項A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。（表二）3．區(qū)段數(shù)字編碼法4 = 化學品來在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。2．分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。1．連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關人員必須經(jīng)過一段時間的訓練與適應才能運用自如。目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：十、易記性在不影響上述九項原則之下，物料編碼應選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。八、適應電腦管理電腦的應用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘’、‘’、‘*’等。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。預留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。四、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。這樣才能確保物料編碼的完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。三、完整性在物料編碼時，所有的物料都應有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。（表一）例如采用阿拉伯數(shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。一、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。對用料部門的領用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。物料編碼之功能如下：在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。 文章錄入： ERP標準物料編碼規(guī)則指南說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。 更新時間：20071122 點擊數(shù)： 533 來源：ERP標準物料編碼規(guī)則指南［ 作者：因此對于編碼有幾點建議：1. 不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項為宜；2. 有計算機的情況下，盡可能使用無含義的編碼體系，或者二者結合的體系，充分利用計算機的優(yōu)勢；3. 在中國，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數(shù)字那么準確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤輸入，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢；4. 圖號和物料編碼是完全不同的事情，圖號可能存在復雜的借用關系，在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的今天，這種借用關系如果反映在編碼中將使問題異常復雜；5. 沒有一個十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費太多的時間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進一步完善。五、一點補充建議 純粹的有含義和無含義在使用中都有一定的局限性。因此，采用無含義的物料編碼，更適合于有計算機系統(tǒng)的場合。然而在計算機系統(tǒng)普及的今天，這一缺陷已經(jīng)被計算機系統(tǒng)所彌補。因為在物料編碼出現(xiàn)的地方，并沒有同時顯示物料的名稱、規(guī)格型號、計量單位等基本信息，廠商只能去誤導客戶編碼是多么重要，必須要重視編碼，否則系統(tǒng)就無法運行等等。很多人對計算機系統(tǒng)還不夠深入理解，總是假設在沒有計算機時，如何僅憑一個編碼能夠更多地知道物料的信息，因此就出現(xiàn)了復雜的規(guī)則，久而不決的編碼方案。還有就是其可擴充性受到很大限制，如果開始考慮不周，幾年后編碼規(guī)則將不再有效。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽、好記、好寫，好用。這樣當需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過、是否有庫存等信息時，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主要是因為它非常有效，能夠通過編碼本身非?？焖俚刈R別物料，也便于理解和解釋，使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規(guī)格。特別是老一代管理人員，對物料編碼的方案有著深入的研究。給物料編碼，目的就是要好用，一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。一、編碼的目的 給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開來，然后要好讀、好聽、好記、好寫，好用。還有一些項目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個編碼就講兩三個小時，以顯示其專業(yè)性，這些被的誤導的企業(yè)在編碼時往往不知所措。一個項目是企業(yè)認為其目前的編碼體系非?；靵y，需要