【正文】 哈商大綠色文明協(xié)會(huì)等贊助單位：（三）活動(dòng)時(shí)間：20065月15日至2006年11月份（四）活動(dòng)地點(diǎn)：黑龍江流域各個(gè)珍貴的保護(hù)地，各所高校，商業(yè)名街或廣場(chǎng)，俄羅斯（五）活動(dòng)項(xiàng)目：?jiǎn)?dòng)儀式、前期培訓(xùn)、“”宣傳活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)、考察活動(dòng)、東北大學(xué)生綠色營(yíng)、中俄交流活動(dòng)、活動(dòng)閉幕式，頒獎(jiǎng)儀式等。7．大幅度自我活動(dòng)宣傳，6月5號(hào)十幾所高校聯(lián)動(dòng)的宣傳活動(dòng)，活動(dòng)完成后黑龍江，吉林十幾所高校進(jìn)行活動(dòng)展板聯(lián)展，并將出版相關(guān)書(shū)籍和報(bào)紙進(jìn)行宣傳。此次活動(dòng)報(bào)道的網(wǎng)站中不乏像sohu，新浪這樣門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，宣傳度非常的可觀(guān)。4．活動(dòng)擬邀請(qǐng)媒體報(bào)道，將邀請(qǐng)至少兩家國(guó)家級(jí)媒體，兩家省級(jí)媒體，五家地方媒體，而且極有可能邀請(qǐng)到更多的媒體參與報(bào)道。3．本次活動(dòng)中能夠進(jìn)行集中宣傳的就有啟動(dòng)儀式，培訓(xùn)會(huì)，新聞發(fā)布會(huì)，六五宣傳活動(dòng)，考察活動(dòng)，東北大學(xué)生綠色營(yíng)，十一中俄大學(xué)生友好交流會(huì)。二、市場(chǎng)分析1．同電視、報(bào)刊等傳媒相比，用活動(dòng)作媒介，在學(xué)校進(jìn)行宣傳，具有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做最好的宣傳。其影響力和宣傳效果非一般所能比。投資和贊助環(huán)境事業(yè)，將大大的改善貴公司的形象。他們是先進(jìn)環(huán)境文化的播種機(jī)，社會(huì)信息的收割機(jī)，社會(huì)進(jìn)步和環(huán)境改善的助進(jìn)器。世界自然基金會(huì)倡導(dǎo)了去年“攜手黑龍將綠色帶”的活動(dòng)，而今年我們把焦點(diǎn)轉(zhuǎn)向“水資源保護(hù)和合理利用”方面。但如今面臨著人口，污染，資源減少及其他破壞的危險(xiǎn)。黑龍江是世界三大自由流淌的河流之一，長(zhǎng)4444公里，直接注入太平洋。 贊助建議書(shū)【范例一】下面是黑龍江綠色龍江環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)的一個(gè)贊助建議書(shū)案例。8．保持連續(xù)性要使目標(biāo)公眾在頭腦里建立起對(duì)贊助企業(yè)或組織的感激之情，以及在受益組織中建立起企業(yè)或組織的形象，這有一個(gè)發(fā)展的過(guò)程，需要一定的時(shí)間。因此，在選擇了非營(yíng)利性的收益公眾后，商務(wù)公關(guān)部門(mén)要根據(jù)不同的情況來(lái)確定贊助的規(guī)模，以保證捐贈(zèng)金額足以支持某一項(xiàng)目，使企業(yè)或組織的貢獻(xiàn)在公眾中明顯可見(jiàn)。從企業(yè)或組織內(nèi)部講，最高管理部門(mén)應(yīng)明確表示參與贊助計(jì)劃和非營(yíng)利性活動(dòng)，這是公司業(yè)務(wù)策略的一部分；從企業(yè)或組織外部來(lái)講，公司最高管理 部門(mén)的積極關(guān)注能夠?yàn)樽约涸谀繕?biāo)公眾中爭(zhēng)得信任和尊重。商務(wù)公關(guān)人員應(yīng)該注意在目標(biāo)公眾中樹(shù)立本公司的形象。贊助活動(dòng)應(yīng)該著重體現(xiàn)出社會(huì)意義，盡可能的減少太明顯的商業(yè)化的痕跡。此時(shí)，商務(wù)公關(guān)人員應(yīng)該及時(shí)將這一信息再反饋給公司的最高管理部門(mén)，擴(kuò)大信息交流，并且通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞綄⒋诵畔鬟f出去，以擴(kuò)大和鞏固贊助活動(dòng)的效果。商務(wù)公關(guān)贊助活動(dòng)結(jié)束之后，商務(wù)公關(guān)人員還要注意跟蹤調(diào)查此項(xiàng)贊助的效果。3．企業(yè)的公共關(guān)系部，應(yīng)隨時(shí)把握社會(huì)贊助的供求狀況，做到靈活掌握贊助款項(xiàng)。2．企業(yè)應(yīng)將公共關(guān)系政策公之于眾，應(yīng)保持與被贊助者和需要贊助的活動(dòng)組織者之間的聯(lián)系，用財(cái)政預(yù)算的預(yù)捐款項(xiàng)，及時(shí)幫助需要贊助的組織或者活動(dòng)。為了更好地、更順利地贏得贊助商的支持，我們有必要了解贊助商在遇到尋求贊助的組織時(shí)贊助商感興趣的問(wèn)題是哪些方面。一般來(lái)說(shuō)，贊助商是不會(huì)自己很主動(dòng)地挖掘贊助機(jī)會(huì)的。一些紀(jì)念品，如T恤衫、照片或活動(dòng)的錄像等花費(fèi)不多，卻深受贊助商的喜愛(ài)。維持與贊助商的關(guān)系與尋找工作同樣重要。要始終記住贊助商成為活動(dòng)的“第二受眾”需要滿(mǎn)足其需要。因此要盡最大可能地兌現(xiàn)對(duì)贊助商的承諾，這也是主辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)。贊助商和主辦機(jī)構(gòu)是在同一個(gè)社區(qū)工作和生活，雙方可以在許多方面互惠互利。一般超過(guò)5000美元的贊助方案，建議雙方簽定一個(gè)正式的書(shū)面協(xié)議確認(rèn)所有條款。（六）簽訂贊助協(xié)議書(shū)在所有條款達(dá)成一致后，雙方需要就此確認(rèn)。在尋找贊助商的過(guò)程中有一些運(yùn)氣的成分，我們應(yīng)善于在合適的時(shí)候找到合適的公司提供合適的宣傳機(jī)會(huì)。如果他們都接受的話(huà)，就難辦了。現(xiàn)在的編輯技術(shù)可以用很少的成本制作一個(gè)看起來(lái)非常專(zhuān)業(yè)的文檔資料。建議書(shū)的內(nèi)容和外表裝楨都是極其重要的，但不要過(guò)度。最終簽署的協(xié)議書(shū)可能與最初的建議書(shū)完全不同。注意事項(xiàng)：所有贊助商需要一定的時(shí)間來(lái)討論和審定該贊助建議書(shū)。建議書(shū)必須明確表明贊助的類(lèi)型：獨(dú)家贊助還是其它。每隔10天內(nèi)打電話(huà)跟蹤，也可以要求會(huì)見(jiàn)面對(duì)面討論細(xì)節(jié)。如果可能，將所有回報(bào)進(jìn)行量化。必須清楚所有成本和利潤(rùn)的數(shù)量；同時(shí)，贊助的投入應(yīng)與所提供的回報(bào)相關(guān)聯(lián)，不要過(guò)低估計(jì)成本，也不要高估活動(dòng)的商業(yè)價(jià)值。贊助投資方案：這部分應(yīng)包括一個(gè)詳細(xì)的贊助內(nèi)容，現(xiàn)金、產(chǎn)品、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、廣告、促銷(xiāo)、服務(wù)、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)等?；顒?dòng)簡(jiǎn)介：如果贊助商不了解活動(dòng)的主辦單位，必須對(duì)主辦單位進(jìn)行簡(jiǎn)介，對(duì)活動(dòng)的背景資料，包括構(gòu)思和主要參與者（明星）也進(jìn)行一定的介紹。建議書(shū)的目的有兩個(gè)：避免對(duì)方說(shuō)“不”和確保下一步的會(huì)談。根據(jù)每個(gè)贊助商的需要，撰寫(xiě)一份正式的贊助建議書(shū)。比如該公司的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)是什么？該公司有沒(méi)有贊助經(jīng)費(fèi)和贊助計(jì)劃？該公司做預(yù)算的時(shí)間一般在什么時(shí)段？該公司過(guò)去所贊助的活動(dòng)類(lèi)型是什么？最近相關(guān)的媒體報(bào)道有哪些？潛在贊助商所在行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)怎樣？購(gòu)買(mǎi)和使用其產(chǎn)品、服務(wù)的顧客群體是哪些？廣告策略如何？該公司在企業(yè)形象、宣傳推廣、顧客關(guān)系和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的目標(biāo)是什么？贊助的決策者是誰(shuí)？對(duì)此我們可以從該公司的年報(bào)、報(bào)刊雜志、合作伙伴等了解潛在的贊助商的以上信息。結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，根據(jù)以上的考慮列出適合本次活動(dòng)的贊助商名單。必須考慮活動(dòng)的類(lèi)型和規(guī)模：目標(biāo)受眾是誰(shuí)？是否了解他們？活動(dòng)在一年中的哪個(gè)時(shí)間段進(jìn)行？估計(jì)參與的人數(shù)將有多少？贊助商宣傳、展露和參與的機(jī)會(huì)點(diǎn)？促銷(xiāo)的機(jī)會(huì)點(diǎn)，如參與人員的資料信息等。對(duì)贊助商有價(jià)值的要點(diǎn)一般為：在活動(dòng)期間，贊助商是否有機(jī)會(huì)促銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)？對(duì)潛在贊助商最有價(jià)值之處的展露度如何？活動(dòng)將會(huì)得到媒體報(bào)道嗎？媒體是什么級(jí)別的？活動(dòng)的地點(diǎn)和經(jīng)費(fèi)？其他宣傳方式如T恤衫、門(mén)票、橫幅、張貼、海報(bào)、氣球等懸掛物及其他帶有公司標(biāo)記的印刷材料等等有哪些？其他增值和擴(kuò)大活動(dòng)的影響的方式有哪些？有無(wú)贊助商的員工參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)？ （三）定義潛在的贊助商尋找潛在贊助商是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)而需要耐心的工作。（二）挖掘和確定贊助商的獲利點(diǎn)在決定活動(dòng)有贊助價(jià)值之后，就需要開(kāi)始撰寫(xiě)好贊助計(jì)劃書(shū)，在計(jì)劃書(shū)中列明所有贊助商的獲利點(diǎn)。組織舉辦贊助活動(dòng)的形式很多，公關(guān)人員應(yīng)善于設(shè)計(jì)出各種新穎的贊助形式，使組織獲得最佳的信譽(yù)，改善、發(fā)展其公共關(guān)系。桂林高新珠寶公司由董事長(zhǎng)席國(guó)際先生捐資100萬(wàn)元在桂林市職業(yè)教育中心學(xué)校設(shè)立的用于旅游中級(jí)人才培訓(xùn)的“席國(guó)際獎(jiǎng)（助）學(xué)基金”。（六）贊助宣傳用品的制作，如贊助公益事業(yè)廣告牌等。他們認(rèn)為，這是迄今為止企業(yè)宣傳和媒體運(yùn)作結(jié)合得最好的實(shí)例之一。這個(gè)２８００萬(wàn)元的冠名費(fèi)，商業(yè)人士認(rèn)為基本是不太可能的。據(jù)湖南衛(wèi)視傳出的消息，為購(gòu)買(mǎi)超級(jí)女聲節(jié)目冠名權(quán)，蒙牛乳業(yè)投入了２８００萬(wàn)元。如蒙牛乳業(yè)有限公司對(duì)2005年超級(jí)女聲的贊助。這是組織和社區(qū)、政府搞好關(guān)系的重要途徑，是向社會(huì)表明其承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任的手段。如桂林高新珠寶公司對(duì)當(dāng)?shù)叵ＭW(xué)和當(dāng)?shù)刂行W(xué)校的長(zhǎng)期性的贊助。（三）贊助教育事業(yè)。（二）贊助文化生活。我們稱(chēng)之為“體育公關(guān)”。隨著人民生活水平和體育運(yùn)動(dòng)水平的提高，