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正文內(nèi)容

整形醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)規(guī)章制度全doc-文庫(kù)吧資料

2024-07-31 05:49本頁(yè)面
  

【正文】 性、合法性的主要手段。 審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以糾正。 會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核:審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表是否按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定定期編制;會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的帳簿記錄進(jìn)行編制;數(shù)字是否真實(shí)、計(jì)算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否完整;有關(guān)責(zé)任人的簽章、單位公章是否齊備等。會(huì)計(jì)憑證稽核:原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額等是否一致;原始憑證是否合法、真實(shí)、完整,所具要素是否齊全;應(yīng)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,記帳憑證是否連續(xù)編號(hào);記帳憑證所附單據(jù)張數(shù)是否正確等。會(huì)計(jì)不得兼任現(xiàn)金及實(shí)物的保管工作。發(fā)放工資,由工資核算會(huì)計(jì)編制工資表,會(huì)計(jì)主管審核后,出納向銀行提取現(xiàn)金,分發(fā)工資。中心購(gòu)入材料、藥品,應(yīng)由中心審批,采購(gòu)員采購(gòu),藥品檢查員、倉(cāng)庫(kù)保管員、采購(gòu)員驗(yàn)收入庫(kù),會(huì)計(jì)登記入帳。四、內(nèi)部牽制制度:為加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì),提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,防止會(huì)計(jì)事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯(cuò)以及舞弊行為,特制定內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。 會(huì)計(jì)人員對(duì)審批不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求更正、補(bǔ)充。1凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、家護(hù)用品、衛(wèi)生材料等財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)買(mǎi),必須辦理入庫(kù),任何人不得以任何借口以購(gòu)列支。衛(wèi)生材料和其它材料按照“計(jì)劃采購(gòu)、定量定額供應(yīng)”的管理辦法,科室或個(gè)人不得以任何理由擅自購(gòu)買(mǎi)。 低值易耗品實(shí)行“定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算”的管理方法,根據(jù)各科室的實(shí)際消耗情況,核定消耗定額,按定額以舊換新。超預(yù)算或計(jì)劃外開(kāi)支,有關(guān)科室要提出書(shū)面報(bào)告,交財(cái)務(wù)處審核后,由中心主任批準(zhǔn)執(zhí)行。在中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排下,各項(xiàng)支出由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排,掌握使用,根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算,由有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé),按制度規(guī)定及定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行指標(biāo)控制。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍,按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途,建立健全支出管理制度和手續(xù),提高資金使用效果。收支預(yù)算要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對(duì)預(yù)算年度的預(yù)測(cè)編制。二、財(cái)務(wù)管理規(guī)定:預(yù)算編制按照事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,采取中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)相結(jié)合的辦法。如有差錯(cuò),由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行的規(guī)定限額。會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報(bào)銷(xiāo)。加強(qiáng)中心的經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析資料,以便領(lǐng)導(dǎo)正確決策,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作。 根據(jù)中心事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,正確及時(shí)編制年度和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),保證中心設(shè)備儀器的需要,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。整形美容中心后勤財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)處工作制度:正確貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中心財(cái)務(wù)制度》、《中心會(huì)計(jì)制度》和《中心藥品收支兩條線管理暫行辦法》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。(只要顧客不理不睬,就繼續(xù)道歉。當(dāng)顧客有抱怨時(shí),要做額外的補(bǔ)償,會(huì)抱怨的顧客。與顧客親善活動(dòng)的技巧之一:為每位客戶設(shè)計(jì)一個(gè)信紙(標(biāo)志、廣告語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)色、名言、感謝語(yǔ)),寄給客戶的每位關(guān)系人。守信給客戶:表示發(fā)自內(nèi)心的感謝、終生的感謝。③讓顧客感動(dòng)。①立刻建客戶的檔案,立刻記下客戶的資料。⑤做售后服務(wù),應(yīng)做跟產(chǎn)品無(wú)關(guān)的服務(wù)(在產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)的基礎(chǔ)上)。③再寄資料。①寫(xiě)感謝信,先道歉,深感遺憾,希望有機(jī)會(huì)繼續(xù)為您們服務(wù)。九:請(qǐng)顧客轉(zhuǎn)介紹①給你價(jià)值,令你滿意②你周?chē)娜擞袥](méi)有一、二個(gè)朋友也需要這樣的價(jià)值③他們是否與你有一樣的品質(zhì),本身也喜歡這樣的服務(wù)產(chǎn)品?④請(qǐng)寫(xiě)出他們的名字好嗎?⑤你可以立刻打電話給他們嗎?OK!(當(dāng)場(chǎng)打電話)⑥贊美新顧客(借推薦人之口)⑦確認(rèn)對(duì)方的需求⑧預(yù)約拜訪時(shí)間。⑥對(duì)比原理成交法(先提出最貴的產(chǎn)品,再拋出低價(jià)的產(chǎn)品)⑦回馬槍成交法(辭別時(shí),請(qǐng)教顧客自己何處講得不好,然后返回重講),(最可恨的抗拒是未講出的抗拒)。③所有的抗拒點(diǎn),都通過(guò)“發(fā)問(wèn)”解決。一般顧客的反對(duì)意見(jiàn)不會(huì)超過(guò)6個(gè),所以預(yù)先列出如:A時(shí)間B錢(qián)C有效D決策人(成功者自己決定)。六:做競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析不可批評(píng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如何比較呢?①點(diǎn)出產(chǎn)品的特色②舉出最大的優(yōu)點(diǎn)③舉出對(duì)手最弱的缺點(diǎn)④跟價(jià)格貴的產(chǎn)品做比較。一個(gè)人還未改變,是因?yàn)橥纯嗖粔?。先了解顧客的人生價(jià)值觀,看什么對(duì)他(她)最重要。步驟之五:提出解決方案并塑造產(chǎn)品的價(jià)值(錢(qián)是價(jià)值的交換)顧客購(gòu)買(mǎi),因?yàn)閷?duì)他有價(jià)值。 四:了解顧客的問(wèn)題、需求渴望:①現(xiàn)在的②喜歡、快樂(lè)③更換、更改、改變、④決策人是誰(shuí)、⑤解決方案(是不是唯一的決策者)當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面時(shí),一開(kāi)始先說(shuō)①家庭②事業(yè)③休閑④財(cái)務(wù)狀況推銷(xiāo)中的提問(wèn):很詳細(xì)詢問(wèn):①你對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)需求②你的各項(xiàng)要求中最重要的一項(xiàng)是什么?第二項(xiàng)、第三項(xiàng)呢?(因此得出顧客的“購(gòu)買(mǎi)價(jià)值觀”?。┐藶椤皽y(cè)試成交”。握手——溝通的重要方式:對(duì)方怎么握,但已就怎么握。文字占7%,聲音占38%,肢體語(yǔ)言占55%。⑦溝通的三大要素:(在溝通要素上,與顧客保持一致)A、文字B、聲調(diào)語(yǔ)氣C、肢體語(yǔ)言。⑥信賴感源自于相互喜歡對(duì)方?!灰遄?,認(rèn)真聽(tīng)。⑤永遠(yuǎn)坐在顧客的左邊——適度地看著他——保持適度的提問(wèn)方式——做記錄。(如果顧客表示對(duì)產(chǎn)品不了解,沒(méi)關(guān)系,繼續(xù)問(wèn)別的問(wèn)題——直接問(wèn)顧客的問(wèn)題、需求、渴望)。——要問(wèn)“是”的問(wèn)題——要從小“事”開(kāi)始發(fā)問(wèn)——問(wèn)約束性的問(wèn)題。③推銷(xiāo)是用問(wèn)的。②透過(guò)傾聽(tīng)。吃得少活得老,永遠(yuǎn)只吃七八分飽。②人生最大的弱點(diǎn)是沒(méi)有激情。一心向善——自我放松——聽(tīng)激勵(lì)性的磁帶。⑥給自己做一個(gè)夢(mèng)想版——每個(gè)人的夢(mèng)想版,列在墻上!⑦精神狀態(tài)的準(zhǔn)備。⑤列出公司偉大的110個(gè)理由,你以公司為榮,以產(chǎn)品為榮,顧客不買(mǎi)是他的損失。③一個(gè)有說(shuō)服力的人,會(huì)影響許多人的一生。員工簽字: 時(shí)間:身份證號(hào): 電話:整形美容咨詢師——完美銷(xiāo)售的十大步驟一:事先的準(zhǔn)備①專業(yè)知識(shí),復(fù)習(xí)產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。市場(chǎng)變化等不可抗拒因素導(dǎo)致咨詢工作未能繼續(xù)開(kāi)展下去,公司另行做出調(diào)整。1下班前關(guān)閉飲水機(jī)電源,每天整理保管宣傳欄內(nèi)的雜志、報(bào)刊、宣傳廣告及中心下發(fā)的資料等。1無(wú)任何顧客投訴。1做好掛號(hào)、優(yōu)惠卡等登記工作,不作假。1按中心要求,準(zhǔn)確分診顧客,做好導(dǎo)診工作,避免漏登情況發(fā)生。認(rèn)真、準(zhǔn)確登記電話記錄情況,及專家日志統(tǒng)計(jì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,接起后第一句話必須講:“您好,海軍總醫(yī)院整形美容中心”。語(yǔ)調(diào)柔和,語(yǔ)氣親切感人,使用文明禮貌用語(yǔ)。坐姿要求端正,上身應(yīng)正直而稍前傾,頭平正,雙眼平視,自然大方,嚴(yán)禁前仰后傾,歪歪斜斜,上身佝僂著腰或趴在桌面上。衣冠整潔,著裝整齊,穿護(hù)士服,戴護(hù)士帽,佩帶胸帶及工作牌。上班時(shí)間不打手機(jī),不發(fā)短信,不串崗,不脫崗,不離崗,不閑聊,不看雜志、書(shū)報(bào),不吃零食等。清洗消毒物品,清理導(dǎo)診臺(tái),鎖柜子、下班。巡視各診室顧客就診情況,如有顧客,應(yīng)等顧客就診完畢后方可離開(kāi),同時(shí)檢查是否關(guān)燈、空調(diào)、窗戶、門(mén)。主動(dòng)介紹中心概況、特色項(xiàng)目、技術(shù)設(shè)備、及醫(yī)生特長(zhǎng)等。對(duì)顧客及家屬提出要管理人員前來(lái)解決的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即向護(hù)士長(zhǎng)或中心管理人員請(qǐng)示。注意收集顧客及陪同家屬對(duì)中心各個(gè)環(huán)節(jié)診療服務(wù)質(zhì)量的反映,并將反映及時(shí)反饋到相關(guān)醫(yī)生、護(hù)士長(zhǎng)和中心管理人員,以便改進(jìn)工作。發(fā)現(xiàn)候診環(huán)境地面有污物、水漬立即聯(lián)系清潔衛(wèi)生人員清掃。對(duì)節(jié)假日期間就診人多而導(dǎo)致的顧客等待時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),要及時(shí)安慰和疏導(dǎo),消除顧客不滿情緒。導(dǎo)醫(yī)為顧客建立的問(wèn)詢檔案越詳細(xì),醫(yī)生就能更快的做出判斷,制定療程,提高工作效率,提升成功率。如遇醫(yī)生處有其他病人就診,則請(qǐng)顧客在候診處稍等,將建檔材料送入診室,雙手遞放于診桌,輕步退出,帶好房門(mén)。客戶來(lái)到時(shí),導(dǎo)醫(yī)應(yīng)主動(dòng)上迎問(wèn)候客戶,并記錄姓名、性別、家庭住址(區(qū)鎮(zhèn))、聯(lián)系電話、來(lái)源渠道、咨詢問(wèn)題或就診目標(biāo)等相關(guān)資料,然后引領(lǐng)顧客到診室就診。樓層導(dǎo)醫(yī)只有一人時(shí),以導(dǎo)醫(yī)臺(tái)站立服務(wù)為主,沒(méi)有顧客前來(lái)時(shí),要巡回服務(wù),但注意力不能完全離開(kāi)導(dǎo)醫(yī)臺(tái)。相互銜接配合。在醫(yī)生未上班前,對(duì)已經(jīng)候診的顧客應(yīng)主動(dòng)問(wèn)明情況,建立檔案。整理報(bào)刊、宣傳資料。清點(diǎn)物品:導(dǎo)醫(yī)太前的辦公設(shè)備及用品等,班班交接。必要時(shí)開(kāi)啟空調(diào)。由部門(mén)主管宣布當(dāng)天工作的計(jì)劃以及總結(jié)前一天的工作。顧客一旦掛號(hào),導(dǎo)醫(yī)就要對(duì)其履行門(mén)診就診護(hù)理工作職責(zé),如替候診顧客建立詳細(xì)的問(wèn)詢檔案,以便醫(yī)生更好的了解和掌握顧客的心里和需求。經(jīng)營(yíng)職責(zé):努力控制中心門(mén)診的日常成本(如水電、報(bào)紙、宣傳資料)消耗,減少資源流失,提高來(lái)中心咨詢治療的顧客的滿意度。加強(qiáng)與醫(yī)生溝通,反饋顧客各方面的情況,提高門(mén)診接診治療率。信息收集反饋職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表,收集顧客的各種反映與信息,及時(shí)反饋給醫(yī)生和門(mén)診管理人員,不斷改進(jìn)門(mén)診工作。協(xié)調(diào)顧客與醫(yī)生的關(guān)系,營(yíng)造良好的就診環(huán)境和秩序。管理職責(zé):醫(yī)生診室服務(wù)。遇雨天,負(fù)責(zé)將顧客的雨具用塑料袋裝好,防止雨水打濕一樓大廳地面。負(fù)責(zé)發(fā)放中心的宣傳材料。導(dǎo)診職責(zé):引導(dǎo)顧客掛號(hào)、候診檢查,同時(shí)全程陪同就診,幫助客戶交費(fèi)刷卡、取藥。要知道每個(gè)醫(yī)生的專業(yè)特長(zhǎng)和接診特點(diǎn),顧客咨詢內(nèi)容與醫(yī)生從業(yè)特點(diǎn)對(duì)應(yīng)。八、導(dǎo)醫(yī)職責(zé)與任務(wù)分診職責(zé):做到正確分診,分診依據(jù):顧客要求,簡(jiǎn)單問(wèn)診。在崗時(shí)面帶微笑,來(lái)有迎言,去有送語(yǔ),稱呼禮貌得體,不得頂撞患者。不配戴飾物。淡妝,齊肩長(zhǎng)發(fā)者必須戴發(fā)罩。顧客有意見(jiàn),有誤解,抱怨,立即給予耐心解釋采取補(bǔ)救措施,消除不良影響。介紹中心的特色項(xiàng)目、診療時(shí)間,咨詢電話。禁止說(shuō)不知道,不認(rèn)識(shí),信口開(kāi)河,不負(fù)責(zé)任亂講話.或不理不睬,冷漠處之。根據(jù)需要耐心答復(fù)指導(dǎo)。 五、對(duì)咨詢者的接待:主動(dòng)熱情微笑服務(wù)。將客戶送到相關(guān)科室時(shí),向顧客介紹接診醫(yī)師,護(hù)士的姓名,職稱,專業(yè)特長(zhǎng),如有特殊注意事項(xiàng),應(yīng)交代清楚。服務(wù)從細(xì)節(jié)開(kāi)始,細(xì)節(jié)決定成??;服務(wù)從心開(kāi)始,面對(duì)客戶要善解人意,做好心理護(hù)理,盡可能的滿足客戶的需求。注意觀察來(lái)中心咨詢或治療的顧客情緒變化;遇到突發(fā)狀況,要與中心負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系.妥善處理。熟練引導(dǎo)客戶到相關(guān)科室就診,介紹專家,陪同檢查,計(jì)價(jià)收費(fèi)等各環(huán)節(jié)。導(dǎo)醫(yī)時(shí)刻巡視自己的服務(wù)對(duì)象,及時(shí)為客戶提供咨詢、導(dǎo)向,分診,咨詢,迎送,傳遞特殊信息的服務(wù)功能。著裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重,對(duì)顧客態(tài)度熱情,文明服務(wù),禮貌待人,細(xì)心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。 二、導(dǎo)醫(yī)的基本要求:導(dǎo)醫(yī)應(yīng)該熟練掌握中心情況,中心科室的設(shè)置、布局、設(shè)備配置、專業(yè)技術(shù)人員的特長(zhǎng),中心規(guī)章制度和便民優(yōu)蕙措施。時(shí)間久了,流失的顧客多了,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的損失,甚至很大的損失??梢钥隙ǖ恼f(shuō),我們的第一站服務(wù)沒(méi)有到位,失敗了。導(dǎo)醫(yī)的服務(wù)好與壞,直接關(guān)系到顧客來(lái)中心就診產(chǎn)生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂(lè)意接受進(jìn)一步的服務(wù)。您看您什么時(shí)候方便的話,我?guī)湍s好專家時(shí)間。而且,您之所以選擇做這個(gè)項(xiàng)目一定是想從根本上來(lái)解決原因,所以享受服務(wù)、達(dá)到最終治療效果才是您追求完美的唯一標(biāo)準(zhǔn)。同一項(xiàng)目某某單位的費(fèi)用比你們低?回答:不能正面回答。如果很好的處理會(huì)有正面的好的影響。方法三:對(duì)待投訴顧客一定要誠(chéng)懇,用一顆真誠(chéng)的態(tài)度為客人解決問(wèn)題,以化解怨恨。不僅能穩(wěn)定對(duì)方情緒,而且還能讓其對(duì)中心產(chǎn)生好感。也許要求索賠的顧客還會(huì)在電話中說(shuō)出過(guò)激難聽(tīng)的話,但即使這樣,到最后道別時(shí),你仍應(yīng)加上一句:謝謝您打電話來(lái)。自己不能解決時(shí),應(yīng)將投訴內(nèi)容準(zhǔn)確及時(shí)地告訴負(fù)責(zé)人,請(qǐng)他出面處理。(6)、接到同事的私人的電話:以禮相待;婉轉(zhuǎn)的告訴對(duì)方工作時(shí)間不可以接聽(tīng)私人電話;有緊急情況要及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)(7)、接到投訴電話應(yīng)對(duì)方法? 方法一:你處之坦然,洗耳恭聽(tīng),讓顧客訴說(shuō)不滿,并耐心等待客戶心靜氣消?;卮鹫?qǐng)其他人接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá),減少對(duì)方重復(fù)內(nèi)容。(5)、遇到自己不知道的事,如何回答?回答首先,聽(tīng)清楚對(duì)方所講的內(nèi)容。如果你接到打錯(cuò)了的電話,應(yīng)如何巧妙應(yīng)對(duì)?回答最好能這樣告訴對(duì)方:這是海軍總醫(yī)院整形美容中心,請(qǐng)問(wèn)您想找哪里?回答如果自己知道對(duì)方所找公司的電話號(hào)碼,不妨告訴他,也許對(duì)方正是中心潛在的顧客。(3)、當(dāng)對(duì)方講話聽(tīng)不清楚時(shí),你認(rèn)為應(yīng)如何應(yīng)對(duì)而并不失禮,請(qǐng)寫(xiě)下得當(dāng)?shù)姆椒ǎ夯卮饘?duì)不起,剛才沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎?或者麻煩您再重復(fù)一遍,好嗎?回答可以重復(fù)下顧客的話,表示確認(rèn)。*記錄要規(guī)范:內(nèi)容要完整:認(rèn)真填好電話咨詢登記表,內(nèi)容要詳細(xì)、完整,包括咨詢?nèi)掌?、時(shí)間、姓名、咨詢內(nèi)容、咨詢結(jié)果、是否預(yù)約及預(yù)約時(shí)間;要簽自己的名字;字跡要清晰:填寫(xiě)字跡要清楚,工整;*制度要規(guī)范:(1)、保證24小時(shí)電話咨詢熱線的開(kāi)通,準(zhǔn)備隨時(shí)接受客戶的咨詢;(2)、回復(fù)客戶必須在30分鐘內(nèi)給予回復(fù);(3)、電話完畢后要第一時(shí)間填好電話咨詢登記表;(4)、對(duì)轉(zhuǎn)給專家咨詢的電話,要隨時(shí)做好跟進(jìn)的服務(wù),要跟進(jìn)專家、跟進(jìn)客戶;對(duì)有預(yù)約的客戶,要明確預(yù)約的具體時(shí)間,做好記錄和備案,并做好內(nèi)容的協(xié)調(diào)工作;(5)、對(duì)客戶咨詢登記表要分階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、整理,每周周二一次小統(tǒng)計(jì),每月30日一次匯總;要求整理咨詢的人數(shù)、年齡、咨詢內(nèi)容、區(qū)域、來(lái)源等重要數(shù)據(jù);不斷更新、完善和豐富咨詢資料,及時(shí)清除、整理、歸類和存檔。對(duì)不屬咨詢范圍的,應(yīng)告知正確的咨詢途徑。
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