會(huì)計(jì)軟件操作必備手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2025-07-13 12:41本頁(yè)面
【正文】 系 點(diǎn)擊“添加”可以增加需要使用本系統(tǒng)的系，保存之后，自動(dòng)跳回系信息管理，如下圖：點(diǎn)擊“修改”，可以對(duì)已經(jīng)存在的系的名稱進(jìn)行修改；點(diǎn)擊“刪除”可刪除一個(gè)已存在的系。 第四部分 教師操作過(guò)程 教師從登陸界面進(jìn)入教師用戶系統(tǒng)后，界面如下：系統(tǒng)給教師提供了以下功能：賬套管理、實(shí)驗(yàn)管理、系統(tǒng)管理、學(xué)生管理如下圖，其中賬套管理和實(shí)驗(yàn)管理是整個(gè)教師部分的核心，在任何狀態(tài)下點(diǎn)擊“返回首頁(yè)”將返回到以上界面。 這是一個(gè)師生互相交流的平臺(tái)，點(diǎn)擊學(xué)習(xí)交流——向老師提問(wèn)，在提問(wèn)窗口內(nèi)您寫上標(biāo)題與內(nèi)容，如下圖，點(diǎn)擊保存，您可以向老師提問(wèn)。 個(gè)人信息管理：點(diǎn)擊個(gè)人信息管理，在個(gè)人信息管窗口，即可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改，如下圖：點(diǎn)擊保存，您的個(gè)人信息即可上傳，如果選擇有效，則學(xué)生可瀏覽到您的個(gè)人信息。 請(qǐng)您根據(jù)上年度報(bào)表和本年度報(bào)表進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)比例的計(jì)算并填入主要財(cái)務(wù)分析表內(nèi),如下圖: 點(diǎn)擊“個(gè)人信息，即可”進(jìn)行個(gè)人密碼修改和個(gè)人信息修改。：系統(tǒng)已提供表格，由您自行計(jì)算、填制后保存。如下圖：：系統(tǒng)已自動(dòng)提供表格，如下圖：您只需按資產(chǎn)負(fù)債表的編制規(guī)則進(jìn)行報(bào)表的編制即可，編制完成后點(diǎn)擊保存，如果編制正確，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，如前所述，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示，您只需修改錯(cuò)誤即可。學(xué)生登記完總賬后，就可以進(jìn)行報(bào)表的編制。如下圖：：點(diǎn)擊左側(cè)科目名稱，系統(tǒng)會(huì)給出各科目的匯總數(shù)據(jù)，您可以按照登記期初的方法登記總分類賬。：編制試算平衡表和科目匯總一樣，主要是掌握方法，為避免您在此浪費(fèi)太多時(shí)間做機(jī)械性的工作，系統(tǒng)也提供了自動(dòng)試算功能。在您登完所有的明細(xì)賬之后就可以進(jìn)行科目匯總，點(diǎn)擊“科目匯總”進(jìn)入科目匯總界面如下圖：操作中，學(xué)生先點(diǎn)擊左側(cè)的科目名稱，右側(cè)上方就會(huì)出現(xiàn)與該科目有關(guān)的記賬憑證，點(diǎn)擊上一頁(yè)、下一頁(yè)則可以瀏覽到該科目全部記賬憑證，如下圖： 溫情提示：為了節(jié)省實(shí)訓(xùn)時(shí)間，您只要完成任意一個(gè)科目的匯總并保存成功后“自動(dòng)匯總”按鈕就會(huì)顯現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行余下科目的匯總。如下圖：重復(fù)上述工作，您可以將所有的科目登賬。：點(diǎn)擊賬簿登記，出現(xiàn)如下圖界面，在記賬憑證列表中列出了所有已審核的記賬憑證編號(hào)，選中一張記賬憑證，則該記賬憑證會(huì)顯示在您面前，在賬簿科目欄內(nèi)輸入您要登記的科目的前12位編碼，系統(tǒng)提供與之有關(guān)的科目列表，選取要登記的科目，則界面上半部分會(huì)顯示與該科目有關(guān)的記賬憑證，點(diǎn)擊下方的“上一張”或“下一張”按鈕，可以翻頁(yè)查看所有的記賬憑證，然后再選擇該科目需用的賬簿格式，下部會(huì)出現(xiàn)您選定的賬簿格式，根據(jù)記賬憑證您可以進(jìn)行各個(gè)科目的賬簿登記。學(xué)生填制好全部或部分的記賬憑證后，都可以點(diǎn)擊“憑證審核”申請(qǐng)審核，如下圖：學(xué)生點(diǎn)擊“申請(qǐng)會(huì)計(jì)主管審核”后，如果您的記賬憑證準(zhǔn)確無(wú)誤，系統(tǒng)將提示“審核完畢”，如下圖：這時(shí)您做的所有的記賬憑證上都簽上了主管的名字。：會(huì)計(jì)填寫完記賬憑證后都要求經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審核簽字。f) 輸入金額，至此，記賬憑證的一筆分錄填寫完成；g) 如金額需使用紅字，請(qǐng)?jiān)跀?shù)字前面加“”號(hào)，若需取消紅字，則只需在數(shù)字前面加“+”；h) 重復(fù)a)f)，直至所有的分錄全部完成；i) 點(diǎn)擊刪除分錄，則可以刪除一筆已填制好的分錄；j) 點(diǎn)擊第一頁(yè)、上一頁(yè)、下一頁(yè)或最末頁(yè)，則可以將多張記賬憑證快速翻到您所需要的頁(yè)；k) 按業(yè)務(wù)資料填寫附件數(shù)（附件數(shù)不一定等于原始憑證數(shù)）；l) 當(dāng)您填寫完記賬憑證內(nèi)所您應(yīng)該填寫的所有項(xiàng)目后，點(diǎn)擊劃線，則系統(tǒng)會(huì)按會(huì)計(jì)要求進(jìn)行劃線，并會(huì)自動(dòng)給出借貸方小寫合計(jì)數(shù)和大寫合計(jì)數(shù)；m) 填寫制單人；n) 點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，如下圖：請(qǐng)注意，記賬憑證采用了容錯(cuò)技術(shù)，即使您填寫錯(cuò)了，系統(tǒng)也會(huì)將包含錯(cuò)誤的記賬憑證保存。：根據(jù)上述原始憑證及業(yè)務(wù)的要求進(jìn)行記賬憑證的填制，在憑證列表區(qū)點(diǎn)擊記賬憑證，在彈出的記賬憑證填制窗口，您就可以進(jìn)行記賬憑證的填制了，如下圖:記賬憑證的填制方法：a) 年月日請(qǐng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)描述中提供的日期；b) 記賬憑證的字號(hào)請(qǐng)按會(huì)計(jì)要求順序編號(hào)；c) 如果一筆業(yè)務(wù)的分錄一張記賬憑證填寫不下（出現(xiàn)多頁(yè)的情況），請(qǐng)?zhí)顫M一張后點(diǎn)擊下一頁(yè)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按會(huì)計(jì)記賬的要求出現(xiàn)分?jǐn)?shù)編號(hào)，如下圖：如果一筆業(yè)務(wù)需要用到兩張或兩張以上原始憑證，請(qǐng)點(diǎn)擊添加，則系統(tǒng)會(huì)按您的要求添加一張記賬憑證。：點(diǎn)擊處理，進(jìn)行憑證處理界面，如下圖：業(yè)務(wù)翻頁(yè)業(yè)務(wù)描述區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)生日期業(yè)務(wù)編號(hào)憑證列表區(qū)憑證處理界面上的編號(hào)是您實(shí)驗(yàn)的企業(yè)按業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序的編號(hào)，日期是該筆業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期，業(yè)務(wù)內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生具體描述，利用業(yè)務(wù)翻頁(yè)功能，可以迅速找到您要處理的業(yè)務(wù)，在憑證列表區(qū)，是一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所有憑證的列表，類型表示：自編表示您必須填寫這張憑證，外來(lái)表示這張憑證提供給您瀏覽而不需要填寫。從這里開始，您必須樹立會(huì)計(jì)出納崗位分離的觀念，系統(tǒng)默認(rèn)您進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)是以會(huì)計(jì)的崗位進(jìn)入，當(dāng)部分工作不適合本位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求您轉(zhuǎn)換崗位，好下圖：點(diǎn)擊確定即可進(jìn)行崗位的轉(zhuǎn)換，您也可以點(diǎn)擊主菜單上崗位轉(zhuǎn)換進(jìn)行崗位轉(zhuǎn)換，如下圖重要提示：① 各科目必須逐一登記，否則賬務(wù)處理時(shí)，會(huì)視為該科目賬簿未啟用而無(wú)法登賬；② 已錄入的科目系統(tǒng)將以反相顯示，以防重復(fù)登賬。如果教師安排不需要進(jìn)行期初登記,則您只需點(diǎn)擊獲取期初,則您除報(bào)表數(shù)
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