宣傳部工作手冊-文庫吧資料
2025-07-05 00:49本頁面
【正文】 單上交至演藝廳負責人（見申請單）；：音響，話筒，追光燈；：1137個。 場地申請流程（一）生活園區(qū)（包括KT版，噴繪等擺放場地申請）《溫州大學公寓場地使用審批表》；；；。（四）帶單前往南校行政樓黨委宣傳部辦公室，并向相關老師說明活動的具體情況與懸掛時間，并做噴繪安全管理方面的承諾，請相關老師在“審批單位意見”一欄簽字蓋章，注意一式三份。（二）填寫“宣傳品內容”、“使用時間”、“活動地點”、“載體活動名稱”、“主辦單位”、“承辦單位”（無可不寫）、“經(jīng)辦人”、“聯(lián)系電話”等內容，注意一式三份。c．必須蓋章齊全的海報才允許張貼。（四）海報蓋章說明：a．現(xiàn)場海報只需加蓋學生會公章即可。b．帶上該證明前往學生會指導老師嚴曉秋老師處簽字。 海報蓋章流程（一）任何海報都需加蓋學生會公章，加蓋學生會公章需提前一天聯(lián)系辦公室相關人員預約。（六）因為電子海報印制需一天時間，請于第二天規(guī)定時間再次前往特典傳媒簽字并領取相應電子宣傳品。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。明細要求中需填寫電子海報、噴繪的標題全稱，并注明是海報還是噴繪，同時標明規(guī)格大小、張數(shù)等信息。 電子海報、噴繪簽單及領取流程（一）去202辦公室領取“溫州大學宜思辦公工作室業(yè)務簽單證明信”。（二）至學生會指導老師處簽字、蓋章。（六）領完物品后需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。明細要求中需詳細書寫所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，物品多時請詳細標號。5 各項流程 物品簽單及領取流程（一）去202辦公室領取“溫州大學宜思辦公工作室業(yè)務簽單證明信”。 檔案借閱如有部門需借閱相關檔案，須經(jīng)檔案管理員同意并在檔案借閱表上登記好后方可借閱，且不得帶出檔案室，借閱后需放回原位置。（五）每份檔案根據(jù)活動流程整理后必須附上目錄與檔案同時存檔；（六）檔案內容應包括活動策劃書、活動紅頭、活動申請表（如活動是各學院承辦）、活動過程的資料（如宣傳單、報名表、節(jié)目單、打分表、調查表、簽到表等）、活動過程照片、活動通訊、活動總結等重要材料；（七）紙質檔案一式兩份，刻盤都需一式三份；（八）檔案袋上需注明學年、學期、活動名稱、負責部門、存檔資料的名稱及份數(shù)；（九）學期末對各個部門活動及日常工作檔案進行學期整體查收。檔案可以供后人借鑒學習，為今后更好地開展工作奠定基礎。k. 發(fā)票總計金額必須與數(shù)量，單價的乘積相符或和各項金額累計相加相符；發(fā)票（收據(jù)）的大小寫金額必須相符。i. 發(fā)票必須注明單位名稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額、填制人等。報 銷 單(簽單)報銷時間報銷部門報銷內容（物品清單）經(jīng)手人及聯(lián)系方式：負責人：報銷總額：(六) 收據(jù)、小票轉換成發(fā)票：g. 資金的報銷只依據(jù)發(fā)票，收據(jù)、小票不予報銷。(五) 報銷單（下附）的填寫：e. 報銷內容包括項目和金額，并注明用途。c. 報銷時，需在發(fā)票背面注明報銷內容、時間、經(jīng)手人，經(jīng)指導老師簽字后方可到報銷老師處報銷。(四) 日常報銷：a. 每月可進行兩次報銷：15號、30號。(二) 財務管理員每學期初需進行本學期部門的財務預算工作，財務預算包括日常報銷和活動預算兩大塊，各個款項需合成詳細的表格，其中需明確說明項目、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等，資金的預算要盡可能準確。h. 演出結束后，所有的工作人員需上舞臺進行合照；同時，后期的場地整理、前期的場地布置等也需進行一定的拍攝。f. 舞臺（演出）照的拍攝過程中需要對舞臺演員、臺下觀眾、評委發(fā)言等均給予一定的鏡頭，如有標明演出內容的橫幅、噴繪等需要單獨拍攝。d. 舞臺照的拍攝過程中盡量使用較大的ISO（但過大會增加照片噪點），并配合相應的光圈、快門參數(shù)，盡量保證相機的進光量。b. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。d. 如集體照拍攝中出現(xiàn)橫幅、旗幟等標志性物品，需清晰攝入，不得出現(xiàn)截取、遮擋等現(xiàn)象。b. 集體照要保證每個人的臉部清晰，盡量不出現(xiàn)遮擋現(xiàn)象。，需拍攝合照；同時，活動后期場地整理、前期場地布置等也需給予一定的拍攝。，不得影響活動的正常秩序。，既要有全景的捕捉，也要有局部的特寫。g. 會議后若條件允許，可拍攝與會人員的合照。e. 會議過程中可抓拍代表發(fā)言、鼓掌等特定鏡頭，如有標明會議內容的橫幅、海報、PPT等需單獨拍攝。c. 在會議過程中不要經(jīng)常性走
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