【正文】 ，報集團公司董事長批準(zhǔn)，同時在政策與法規(guī)研究中心備案后，方可攜帶外出。 集團公司與外部的一切合同、協(xié)議等必須使用集團公司合同專用章，不得以其他印章替代。使用集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)名章的，必須報請集團公司辦公室主任批準(zhǔn)。第三章　印章的管理 第七條 集團公司的所有印章、印鑒，必須要有專人負責(zé)保管，并實行用印登記制度。機構(gòu)撤并的，由原機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)將舊印章交回。集團公司各部門的公章只刻制到二級機構(gòu)，即部、室、中心、分公司和全資子公司，集團公司內(nèi)部副處級以下部門需要刻制印章的，由所屬部、室、中心、分公司提出書面申請，經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由政策與法規(guī)研究中心負責(zé)刻制。 集團公司各部門、各分公司及子公司行政印章為Ф45mm，黨委、黨總支印章Ф42mm，工會印章Ф42mm。 集團公司公章分為：行政系統(tǒng)、黨委系統(tǒng)、工會系統(tǒng)、紀(jì)撿系統(tǒng)、共青團系統(tǒng)五類。 各職能部門的負責(zé)人和印章保管人依照職責(zé)共同做好本部門印章及印鑒的使用和管理工作。 第三條 本規(guī)定適用于集團公司各職能部門、各分公司和各分支機構(gòu)，各子公司可參照執(zhí)行。 中國神馬集團有限責(zé)任公司印章、印鑒使用管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強集團公司印章、印鑒管理和使用，規(guī)范集團公司使用印章、印鑒的行為，維護集團公司形象，保障其合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第十六條 本辦法由集團公司董事會辦公室負責(zé)解釋。由此產(chǎn)生的一切法律后果，由行為人自己負責(zé)。第十三條 除經(jīng)濟合同的委托事項外，法定代表人對其他的委托事項，應(yīng)當(dāng)進行專項授權(quán)委托。第十一條 定代表人對他人的授權(quán)委托應(yīng)當(dāng)辦理委托書，委托書應(yīng)當(dāng)注明委托事項、委托范圍、委托權(quán)限、委托期限，委托書應(yīng)有法定代表人的親筆簽名。法定代表人授權(quán)委托他人簽署的，必須辦理法定代表人授權(quán)委托書。第八條 集團公司的借款合同、擔(dān)保合同的簽署，法定代表人應(yīng)當(dāng)親自簽署，如確需委托他人的，必須有專項委托書。第六條 集團公司董事長可以根據(jù)需要，將部分授權(quán)委托轉(zhuǎn)委托其他人，集團公司對其代理行為負責(zé)。第四條 集團公司董事會依照法律、法規(guī)和集團公司章程，授權(quán)委托集團公司法定代表人（董事長）行使董事會的部分職權(quán)。 需要由集團公司董事會決定的重大的經(jīng)濟活動； 對集團公司及全資子公司、控股公司的對外投資、合作、合資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、出租等作出決議； 對集團公司對外借款作出決議； 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議； 對公司增加或者減少注冊資本作出決議； 第二條 本辦法所稱的授權(quán)委托是指由集團公司董事會授權(quán)委托董事長或董事長授權(quán)委托其他人代理的行為。 第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起開始施行。第六章 附 則 第三十二條 集團公司所屬各商標(biāo)擁有企業(yè)，可根據(jù)本規(guī)定制訂相應(yīng)措施，管理好本企業(yè)的商標(biāo)。 第三十一條 除集團公司外，任何單位和個人都無權(quán)轉(zhuǎn)讓或再許可他人使用集團公司商標(biāo)。 第三十條 任何單位和個人如發(fā)現(xiàn)集團公司商標(biāo)被侵權(quán)，都有權(quán)向工商行政管理部門或集團公司政策與法規(guī)研究中心舉報，并積極提供線索，配合有關(guān)部門查處。 第二十八條 集團公司商標(biāo)的注冊證書及有關(guān)集團公司商標(biāo)的各種文件、證書，均由集團公司政策法規(guī)室負責(zé)留存及妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。 第二十六條 集團公司政策法規(guī)室可按照《商標(biāo)法》規(guī)定，或按許可合同要求，對商標(biāo)使用單位的商標(biāo)使用情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)有損集團公司商標(biāo)形象的，有權(quán)予以制止和糾正，直至終止商標(biāo)使用許可合同。 第二十四條 使用單位只能按許可使用合同規(guī)定的商品使用商標(biāo)，不得擅自擴大使用范圍。 第二十二條 使用集團公司商標(biāo)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)保證所使用集團公司商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量，因產(chǎn)品質(zhì)量影響集團公司商標(biāo)的信譽或使集團公司商標(biāo)受到損失的，使用單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。 第二十條 經(jīng)許可使用集團公司商標(biāo)的企業(yè)，不得擅自改變商標(biāo)的圖形、結(jié)構(gòu)和文字。 第十八條 集團公司商標(biāo)不得在未定型的試制產(chǎn)品上使用，但集團公司另有規(guī)定的除外。 第十六條 嚴(yán)禁出借帶有集團公司商標(biāo)圖樣的各種產(chǎn)品標(biāo)識、合格證和產(chǎn)品說明書等。第四章 商標(biāo)使用 第十五條 商標(biāo)使用單位要建立完善的商標(biāo)入庫制度，按實際需要領(lǐng)取、使用集團公司商標(biāo)或標(biāo)識。 第十四條 經(jīng)許可使用商標(biāo)的單位，其商標(biāo)標(biāo)識可自行到具有商標(biāo)印制資格的印制單位印制，但必須將印制數(shù)量等情況報集團公司政策與法規(guī)研究中心。 第十二條 集團公司商標(biāo)標(biāo)識的印制單位，必須取得商標(biāo)標(biāo)識印制資格，具有地市級或省級工商行政管理局頒發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》。第三章 商標(biāo)印制 第十條 集團公司商標(biāo)標(biāo)識的印制，由集團公司政策與法規(guī)研究中心負責(zé)統(tǒng)一辦理，任何單位和個人不得擅自印制集團公司商標(biāo)標(biāo)識和徽章。 第八條 集團公司商標(biāo)是集團公司的無形資產(chǎn)，作為知識產(chǎn)權(quán)，可依法對外作價投資，并取得收益。 第六條 集團公司用于產(chǎn)品上的商標(biāo)必須依法經(jīng)國家商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊。 第四條 集團公司商標(biāo)標(biāo)識是指帶有集團公司商標(biāo)的包裝物、標(biāo)簽、說明書、合格證、徽章和帶有集團公司商標(biāo)圖形的其他印刷品等。 第二條 本規(guī)定適用于使用集團公司商標(biāo)的集團公司各職能部門、分公司和被許可使用集團公司商標(biāo)的各子公司、參股公司和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)。　　第十九條 公司有下列行為之一的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，按照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至撤銷職務(wù)：　?。ㄒ唬┚芙^、阻礙監(jiān)事會依法履行職責(zé)的；　?。ǘ┚芙^、無故拖延向監(jiān)事會提供財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況等有關(guān)資料的；　　（三）隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的；　?。ㄋ模┯凶璧K監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為的。　　第十七條 監(jiān)事會成員必須對檢查報告內(nèi)容保密，并不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。 第十六條 下派監(jiān)事不得接受公司的任何饋贈，不得參加由公司安排、組織的宴請、娛樂、旅游等活動，不得在公司中為自己、親友或者其他人謀取私利?！　〉谑臈l 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)具備下列條件：　　（一）熟悉并能夠貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和集團公司規(guī)章制度，以及公司章程和管理制度；　?。ǘ┚哂胸攧?wù)、會計、審計或者經(jīng)濟等方面的專業(yè)知識，熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；　　（三）堅持原則，廉潔自律，忠于職守；　?。ㄋ模┚哂休^強的綜合分析、判斷和文字撰寫能力，并具備獨立工作能力。　　監(jiān)事會可以在公司指定必要的工作人員。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工代表大會民主選舉產(chǎn)生，報集團公司董事會審批；集團公司下派監(jiān)事由集團公司黨委研究提名，集團公司董事會討論決定?！　〉谑粭l 監(jiān)事會根據(jù)對公司實施監(jiān)督檢查的需要，必要時，經(jīng)集團公司董事會同意，可以委托集團公司內(nèi)審或聘請注冊會計師事務(wù)所對公司進行審計，或提請集團公司紀(jì)委監(jiān)察室審查。　　第九條 監(jiān)事會在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營行為有可能危及國有資產(chǎn)安全、造成國有資產(chǎn)流失或者侵害國有資產(chǎn)所有者權(quán)益以及監(jiān)事會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)立即報告的其他緊急情況，可以直接向集團公司董事會專項報告?！　〉诎藯l 監(jiān)事會每次對公司進行檢查結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時作出檢查報告。第六條 監(jiān)事會每年定期召開一次會議，并可以根據(jù)實際需要不定期地對公司進行專項檢查。對董事、經(jīng)理的經(jīng)營管理業(yè)績進行評價，提出獎懲、任免建議；（四）公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。第四條 監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心，根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)、集團公司的各項規(guī)章制度、本公司的公司章程及管理制度，對公司的財務(wù)活動及公司管理者的經(jīng)營管理行為進行監(jiān)督，確保國有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯，維護股東的合法權(quán)益。第二條 本條例適用于神馬實業(yè)之外的集團公司下屬其他全資子公司、控股公司。審批意見審核意見送審日期承辦人合同編號 第二十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日開始起施行。第二十七條 合同經(jīng)辦人由于工作嚴(yán)重不負責(zé)任造成公司經(jīng)濟損失一萬元以內(nèi)的，給予經(jīng)辦人行政處分并責(zé)令其賠償損失；造成公司經(jīng)濟損失一萬元至五萬元的，給予經(jīng)辦人開除處分或解除勞動合同并依法追究其民事賠償責(zé)任；造成公司經(jīng)濟損失五萬元以上的，給予經(jīng)辦人開除處分并移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。 第二十六條 集團公司將定期對在合同管理、合同簽約等方面做出突出成績的合同管理、合同簽約人員予以表彰和適當(dāng)獎勵。若屬合同經(jīng)辦人員工作失誤等人為原因造成對方或我方利益損失的，可根據(jù)過失責(zé)任情況由經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第二十三條 因?qū)Ψ竭`約造成合同糾紛的，簽約部門應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定和所簽合同的約定，協(xié)商解決規(guī)定，或依法進行處理，維護集團公司信譽，確保集團公司利益。 第二十一條 集團公司簽訂具有支付貨款或酬金義務(wù)的經(jīng)濟合同，需要預(yù)付款的，必須經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)以定金方式，且不得超過合同總標(biāo)的20％，一般合同貸款和酬金的結(jié)算應(yīng)盡可能采用驗收合格后付款的方式。第十九條　簽訂合同，應(yīng)采用書面形式，內(nèi)容必須具體，條款完備，責(zé)任明確，字跡清楚，用語準(zhǔn)確，做到規(guī)范化。未按本規(guī)定訂立合同者，或雖訂立合同但未經(jīng)備案或?qū)彶榈?，一律不得支付合同酬金? 第十七條 集團公司財務(wù)部是合同履行收付結(jié)算的執(zhí)行和監(jiān)控部門，應(yīng)參與重大經(jīng)濟合同的談判和簽約。 第十六條 強化合同履約監(jiān)督，實行簽約人員和驗收人員分離制度。變更、終止合同或出現(xiàn)糾紛，應(yīng)及時反饋有關(guān)部門，并提出解決規(guī)定； 所簽合同必須做到標(biāo)的物真實，適用條款齊全、完備，責(zé)任明確，避免空頭合同、欺詐合同、誤解合同和無效合同的出現(xiàn)； 保管好與合同履行、變更、解除等有關(guān)的文本、函件，并及時交合同管理員歸檔。 第十四條 合同簽約人員的選用及職責(zé) 一、簽約人員條件 合同簽約人員應(yīng)大公無私，工作積極主動，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，為公司盡職盡責(zé)，不謀求個人私利； 應(yīng)具有經(jīng)濟頭腦，熟悉本行業(yè)業(yè)務(wù)知識，了解市場經(jīng)濟信息； 具有一定的談判技巧和簽約水平； 經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)考核上崗，簽約時應(yīng)辦理法定代表人授權(quán)委托書。 第十二條 簽約申請部門的合同管理職責(zé)： 一、負責(zé)編制本單位用于合同的年度采購計劃、年度用款計劃，并經(jīng)主管集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報集團公司財務(wù)部； 二、審查并履行本單位簽訂的合同； 三、及時填寫合同審批表（詳見附件一），報有關(guān)部門審批； 四、合同標(biāo)的物，應(yīng)設(shè)專人進行驗收； 五、做好本單位合同登記管理工作，完善本單位合同臺帳及統(tǒng)計報表制度，并妥善保存各類合同及附件。第十一條 政策與法規(guī)研究中心在合同管理中的職責(zé)一、負責(zé)制定集團公司合同管理規(guī)定和制度；二、負責(zé)合同管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢；定期對合同簽約人員進行專業(yè)經(jīng)濟法律知識的培訓(xùn)、考核，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，開展合同履約評比工作，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗。第二章 合同管理機構(gòu)、人員及職責(zé) 第十條 集團公司對合同實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐級負責(zé)，層層把關(guān)，相互制約，閉路循環(huán)”的原則，即簽約由集團公司（政策與法規(guī)研究中心、財務(wù)部）和簽約申請部門（各部、室、分公司）分別把關(guān)；履約由簽約單位、政策與法規(guī)研究中心、財務(wù)部聯(lián)合監(jiān)督。合同專用章應(yīng)有專人保管。經(jīng)當(dāng)事人同意就合同條款所進行的修改、變更、終止的文書、電函、圖表等也是合同的組成部分。 凡萬元以上（含一萬元）的經(jīng)濟往來，必須采用書面形式簽訂合同。在全面履行合同義務(wù)的前提下，享受合同規(guī)定的一切權(quán)利。 第五條 合同依法成立，即具有法律效力，必須嚴(yán)格遵守、全面履行，不得擅自變更或解除合同。 第四條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)、政策。 第二條 集團公司是獨立法人，董事長是集團公司的法定代表人；以集團公司名義對外簽訂合同應(yīng)經(jīng)董事長同意或授權(quán)。第三十七條 本規(guī)則自通知下發(fā)之日起執(zhí)行。第八章 附 則第三十五條 本規(guī)則解釋權(quán)屬于公司董事會辦公室。第三十四條 董事會檢查工作程序。（四）財務(wù)預(yù)決算工作程序：由預(yù)決算委員會對公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案進行審查研究，提出意見和建議，提交董事會，由董事長主持審議，經(jīng)董事會通過后由總經(jīng)理組織實施。第三十三條 董事會決策程序。第三十二條 董事會會議議決的事項，由董事長根據(jù)需要決定用文件、會議紀(jì)要等形式發(fā)布。第三十一條 董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對和棄權(quán)的票數(shù)。董事會會議的記錄人對董事會會議記錄承擔(dān)準(zhǔn)確記載的責(zé)任。董事會會議實行記名式表決，出席會議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。當(dāng)對公司章程第二十三條第一、六、七款：制定和修定公司章程，制訂公司增加或者減少注冊資本的方案，擬定公司合并、分立、變更、解散的方案等事項作出決定時，須經(jīng)三分之二董事同意方可通過。董事會會議對需要議決的事項逐項表決，每名董事對每項議決事項有一票表決權(quán)。臨時召開董事會會議不受此規(guī)定限制。第二十六條 召開董事會會議應(yīng)當(dāng)于會議召開5日前書面通知全體董事。第二十五條 下列人員列席董事會會議：（一）監(jiān)事會成員；（二）董事會專業(yè)委員會主任、政策與法規(guī)研究中心主任、董事會辦公室主任；（三）其他需要列席的人員。董事接受其他董事的委托以一人為限，且不能超越授權(quán)范圍行使表決權(quán)。董事因故不能出席董事會會議時，可以書面委托其他董事代理出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。第二十四條 董事會會議原則上應(yīng)由董事本人出席。有下列情形之一的，董事長應(yīng)召集臨時董事會會議：