【正文】 或生成具有多種配置層次的物料系列。*產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可配置的產(chǎn)品是另一個(gè)具有極大靈活性的領(lǐng)域。對(duì)于一位已知客戶，你可以定義一個(gè)總的限額和/或?qū)σ粋€(gè)信貸控制范圍定義特定限額。你可以在銷售周期中的任何時(shí)間內(nèi)，可以從訂單收貨到交貨，利用信貸限額檢查功能。該系統(tǒng)將通過處理交貨和開票凍結(jié)來幫助獲得精確、有效的交易過程，以備另一部門需要查閱這些交易過程時(shí)使用。*退貨、信貸和借貸處理SD中的退貨、信貸和借貸處理功能主要處理由客戶歸還的物品。*服務(wù)管理SD中的服務(wù)包含一整套客戶服務(wù)功能，包括呼叫管理、擔(dān)保管理和服務(wù)合同處理等。SD將進(jìn)一步通過檢查以確保你的批量細(xì)目能滿足客戶的清單需求。這就是決定了R/3SD具有世界級(jí)聲譽(yù)的系統(tǒng)集成。在一個(gè)公司代碼內(nèi)，保留若干個(gè)銷售部門可能會(huì)十分有效，一個(gè)單一工廠可以被分配若干個(gè)銷售部門。這些采購產(chǎn)品可能被直接送到客戶處，或被送到倉庫，以便與訂單上其它產(chǎn)品一并裝運(yùn)。所有這些都有助于你的組織機(jī)構(gòu)對(duì)潛在的交貨瓶頸的最新信息，做出銷售訂單的決策，并且在改善客戶滿意程度的同時(shí)，幫助你按計(jì)劃完成商業(yè)過程。系統(tǒng)還考慮補(bǔ)貨的提前期。如果你手邊沒有足夠產(chǎn)品能很快發(fā)貨，那么可用性檢查將實(shí)時(shí)確定何時(shí)可獲得所需的數(shù)量。例如，一個(gè)客戶可能不提供將插入到任何產(chǎn)品包裝中的隨贈(zèng)產(chǎn)品，那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前，這些包裝代碼將不列在選擇的清單中。*相互參照能力系統(tǒng)中相互參照功能允許你基于不同的準(zhǔn)則，如客戶的產(chǎn)品號(hào)、通用產(chǎn)品代碼（UPC）或失效產(chǎn)品等，來確定合適的產(chǎn)品號(hào)碼。借助研究實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)并將它與計(jì)劃值比較，使現(xiàn)場(chǎng)銷售活動(dòng)更趨于及早決斷，隨后采取行動(dòng)解決問題或充分利用開發(fā)機(jī)遇。例如，由于無效的產(chǎn)品號(hào)、或者因信用持有、或者因其它判斷標(biāo)準(zhǔn)等而激活一個(gè)銷售訂單的工作流事件。SD中的EDI接口將確保你的銷售運(yùn)作具有最快的速度和集成功能。你的業(yè)務(wù)需要應(yīng)盡可能地以最快捷的方式進(jìn)行傳遞－如電子數(shù)據(jù)。讓SD將你開票中的不便減到最小，使員工去做其它更有意義的工作。*折扣處理SD中的折扣處理給了你多樣選擇，包括基于產(chǎn)品、產(chǎn)品組、客戶及購買群體的折扣。*大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許你象處理一份簡(jiǎn)單文件那樣記錄具有最大的銷售訂單，與此同時(shí)，在那個(gè)訂單內(nèi)，你仍可以快速地移到一個(gè)客戶部件號(hào)碼或一種專用產(chǎn)品號(hào)碼的登記中。*按客戶產(chǎn)品號(hào)碼的訂單輸入R/3訂單輸入允許你利用客戶的產(chǎn)品號(hào)碼（而非你自己的產(chǎn)號(hào)碼）進(jìn)入一個(gè)客戶訂單。其它都由主數(shù)據(jù)來處理。*優(yōu)化的訂單輸入在日常訂單處理中，簡(jiǎn)單的一屏信息就足夠了。通過系統(tǒng)甚至可以用圖表表示訂單的進(jìn)度。隨著SD定價(jià)的深入，你將在競(jìng)爭(zhēng)中越來越主動(dòng)。你可以利用有關(guān)規(guī)則來定價(jià)，并可以存儲(chǔ)最復(fù)雜的定價(jià)情況。90年代商業(yè)過程的不斷變化屬于正常情況，銷售與分銷（SD）將能使你在不斷提高的基礎(chǔ)上，而不是在初始運(yùn)行的基礎(chǔ)上重組你的商業(yè)過程。*微調(diào)技術(shù)微調(diào)技術(shù)能使銷售與分銷（SD）適應(yīng)企業(yè)功能的需要。應(yīng)用R/3銷售與分銷（SD）與其它國家的伙伴進(jìn)行交易時(shí)，可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換成其它國家語言和貨幣。銷售與分銷（SD）是一種處理過程驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用，全面集成于R/3系統(tǒng)中。所有這些都意味著銷售機(jī)構(gòu)能夠利用時(shí)刻更新的信息進(jìn)行銷售訂單決策，從而迅速且有效地完成有關(guān)的業(yè)務(wù)流程。還可對(duì)多個(gè)存貨地點(diǎn)的存貨可用性進(jìn)行評(píng)估。實(shí)際操作時(shí)，通過同物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)用模塊一道工作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核實(shí)在客戶要求的交貨日期是否有足夠的存貨來滿足客戶的訂單要求。從系統(tǒng)角度講，它涉及到大量的復(fù)雜計(jì)算。當(dāng)銷售訂單不能通過此檢查時(shí)，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒有關(guān)的信用管理或銷售人員。SAP R/3 SD系統(tǒng)還可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)信用額度檢查。R/3系統(tǒng)的價(jià)格計(jì)算功能是非常靈活的，它可以管理最復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。在銷售訂單中價(jià)格是自動(dòng)算出來的。不僅可以利用銷售支持功能更有效地進(jìn)行銷售流程和提高對(duì)現(xiàn)有客戶地服務(wù)水平，還可以用來識(shí)別新客戶來源。改進(jìn)銷售計(jì)劃和管理銷售支持部件提供使用方便的工具來管理潛在客戶探訪、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、市場(chǎng)推廣、競(jìng)爭(zhēng)者及他們的產(chǎn)品信息。存儲(chǔ)單位管理倉庫管理(WM)中的存儲(chǔ)單位(SU)管理提供了在倉庫中對(duì)物料流的存儲(chǔ)單位進(jìn)行優(yōu)化管理和控制的功能相關(guān)。WM系統(tǒng)利用它在存儲(chǔ)方面的功能，可以保證帳面存儲(chǔ)情況和倉庫中的庫存情況在任何時(shí)候保持一致。在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。利用WM系統(tǒng)，您可以同時(shí)對(duì)具有隨機(jī)組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進(jìn)行管理。庫房管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)(WM)為您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動(dòng)的支持:*定義和管理倉庫中的存儲(chǔ)區(qū)和倉位*處理所有的記帳和事務(wù),如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲(chǔ)等*對(duì)庫存的變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)*按倉位進(jìn)行存儲(chǔ)*確保在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實(shí)際庫存情況一致*與材料管理系統(tǒng),產(chǎn)品計(jì)劃系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng),您可以對(duì)公司中復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。* 項(xiàng)目系統(tǒng)（PS） 物料可以為項(xiàng)目保留和提取。* 資產(chǎn)會(huì)計(jì)（AM） 如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲(chǔ)中提取，相應(yīng)的貨物移動(dòng)分配給資產(chǎn)科目。* 控制（CO） 在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對(duì)象如訂單或成本中心發(fā)出時(shí)）的例子中與成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。庫存管理與R/3系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動(dòng)，這些R/3模塊包括例如：* 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI） 按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值，而且更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相應(yīng)的科目。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。序列號(hào)在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個(gè)收集，壓縮和評(píng)估庫存管理數(shù)據(jù)的工具。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動(dòng)初始化相應(yīng)的活動(dòng)。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是可能的。在創(chuàng)建交貨時(shí)，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為計(jì)劃交貨。與生產(chǎn)計(jì)劃（PP）的結(jié)合庫存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連：*庫存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn)*在庫存管理中記錄倉庫對(duì)產(chǎn)成品的接收與銷售amp。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。庫存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫存，而且考慮了計(jì)劃的移動(dòng)（需求，收貨）。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購數(shù)據(jù)）。物料直到提交給客戶（銷售amp。SAP庫存管理系統(tǒng)允許：*按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫存*計(jì)劃，輸入和檢查貨物移動(dòng)*進(jìn)行實(shí)地盤存基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購。歷史變化評(píng)估的變化以日志形式記錄，評(píng)估記錄可以打印出來。分析可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。手工計(jì)算指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法：*自動(dòng)計(jì)算*半自動(dòng)計(jì)算*手工輸入自動(dòng)計(jì)算指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。供貨商的表現(xiàn)用4個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評(píng)分使采購人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。使用R/3供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。發(fā)票校驗(yàn)的任務(wù)包括:：1） 輸入接受到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證2） 檢查發(fā)票的內(nèi)容,價(jià)格和計(jì)算的準(zhǔn)確性3） 執(zhí)行一個(gè)發(fā)票的帳目記帳4） 更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù),例如,未結(jié)算項(xiàng)目和物料價(jià)格5） 檢查那些因?yàn)榕c采購訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行。3） 它允許處理貸項(xiàng)憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣。物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù)：1） 它完成物料采購的全過程物料采購從采購申請(qǐng)開始，接下來是采購和收貨,并以收到發(fā)票而結(jié)束。估計(jì)收貨結(jié)算（ERS）功能可使你完全不需要供應(yīng)商發(fā)票，根據(jù)采購訂單的收貨入帳記錄，系統(tǒng)會(huì)周期性的自動(dòng)生成發(fā)票。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。你也可以通過報(bào)價(jià)單申請(qǐng)及報(bào)價(jià)單的錄入來完成詢價(jià)及報(bào)價(jià)的全過程。配額分配是根據(jù)配額，,系統(tǒng)可以自動(dòng)完成采購任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配,從而簡(jiǎn)化手工分配任務(wù)。貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。 采購信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購信息記錄、貨源清單及配額的分配。二、 該系統(tǒng)具備的主要功能：*產(chǎn)生物料需求計(jì)劃*采購申請(qǐng)及維護(hù)*貨物的移動(dòng)*發(fā)票校對(duì)*庫存管理*庫房管理*庫房結(jié)構(gòu)定義*庫房轉(zhuǎn)移處理*庫房級(jí)的庫存支持*供應(yīng)商評(píng)價(jià)*與應(yīng)用相關(guān)的分類*采購信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡(jiǎn)要闡述各模塊功能的實(shí)施: 采購 SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購模塊功能,實(shí)現(xiàn)從確定采購需求,選擇供應(yīng)商,下采購訂單,采購訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校對(duì),付款等一系列涉及整個(gè)采購周期的所有活動(dòng)。庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫存狀況?！　齑婀芾硐到y(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。采購為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請(qǐng)購到收貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動(dòng)檢查。采購訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票。采購活動(dòng)可由被授權(quán)職員利用電子簽名批準(zhǔn)。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按照你所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。采購員們可以任意應(yīng)用各種高級(jí)工具，從特殊的采購主數(shù)據(jù)維護(hù)和詢價(jià)請(qǐng)求到報(bào)價(jià)及大綱協(xié)議。個(gè)別部門還可手工輸入請(qǐng)購單。節(jié)省采購時(shí)間和成本以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購建議。這意味著物料管理的用戶和其他供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)管理的用戶總能得到最新的信息。第二章SAP R/3 物料管理優(yōu)化采購流程和供應(yīng)鏈管道R/3系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡(jiǎn)化需求計(jì)劃、采購、存貨管理、貨倉管理及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動(dòng)化。在產(chǎn)品成本核算期間，內(nèi)部作業(yè)的估價(jià)是在為該作業(yè)類型所計(jì)劃的比率的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。成本核算提供了下列各方面的基本信息：定價(jià)和定價(jià)政策估價(jià)成本控制獲利能力分析工藝路線中的工序是通過成本中心和在工作中心中所維護(hù)的作業(yè)類型來與成本會(huì)計(jì)相聯(lián)系的。這些需求再和工作中心所定義的可用能力進(jìn)行比較。標(biāo)準(zhǔn)值：在SAP系統(tǒng)中，這些標(biāo)準(zhǔn)值用于下列公式中：計(jì)劃能力計(jì)劃成本核算計(jì)劃：在計(jì)劃中，利用一個(gè)工藝路線中的一個(gè)工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來確定該工序的執(zhí)行日期。工藝路線：CAPP（CAPP＝ComputerAidedProcessPlanning）標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算為工作計(jì)劃確定工藝路線中的標(biāo)準(zhǔn)值而提供了機(jī)器的支持。訂單中的工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量形成了排產(chǎn)和計(jì)算能力需求的基礎(chǔ)。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處理的資源的負(fù)載。當(dāng)在人力計(jì)劃和發(fā)展中計(jì)劃人力時(shí)你可以計(jì)劃到單獨(dú)的人?！　碜郧懊嬗?jì)劃層（MRP）的計(jì)劃訂單或內(nèi)部請(qǐng)求一存在，生產(chǎn)作業(yè)控制就把特定訂單的數(shù)據(jù)（比如日期和數(shù)量）加入已存在的信息中。一個(gè)生產(chǎn)訂單指定何種物料將被生產(chǎn)，在何處被生產(chǎn)，使用什么作業(yè)并且用于什么日期。PP系統(tǒng)是SAP后勤系統(tǒng)的完全集成的組件。為此，系統(tǒng)創(chuàng)建注意以通知MRP控制者關(guān)鍵部分和例外情況，以便他能迅速地再處理自動(dòng)計(jì)劃運(yùn)行的結(jié)果。在R/3系統(tǒng)中計(jì)劃運(yùn)行有兩個(gè)主要目的：保證物料的可用量并同時(shí)避免過量的庫存。通過生產(chǎn)或外部采購而可用的數(shù)量被放置在庫存中并通過庫存管理進(jìn)行管理。外部采購的物料觸發(fā)采購過程。生產(chǎn)訂單包含它自己的排產(chǎn)過程，能力計(jì)劃和狀態(tài)管理。一旦系統(tǒng)完成計(jì)算數(shù)量和日期，這些計(jì)劃元素、采購元素就被轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確的采購元素：它們被轉(zhuǎn)換成自制的生產(chǎn)訂單和外部采購的采購訂單。如果一個(gè)物料是自制的，系統(tǒng)通過展開BOM來計(jì)算相關(guān)需求，或生產(chǎn)成品或部件所需的組件數(shù)量。在計(jì)劃運(yùn)行中該采購元素是計(jì)劃訂單，或?qū)τ谕獠坎少?，是?qǐng)購單。用此信息創(chuàng)建的計(jì)劃獨(dú)立需求（即對(duì)成品、部件、可貿(mào)易的貨物和替代零部件的需求）觸發(fā)物料需求計(jì)劃。在銷售和分銷中，包含實(shí)際客戶需求的銷售訂單直接從市場(chǎng)獲得。為了計(jì)算訂貨建議，MRP控制者必須為每個(gè)物料定義適當(dāng)?shù)腗RP過程和批量過程。 MRP控制者負(fù)責(zé)所有作業(yè)：指定類型，數(shù)量和需求時(shí)間，他也必須計(jì)算何時(shí)為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿足這些需求。這個(gè)過程包含庫存監(jiān)控，特別是用于采購和生產(chǎn)的訂貨建議。R/3支持多地區(qū)分銷資源計(jì)劃（DRP）。在最終產(chǎn)品或物料層可以選擇不同的計(jì)劃策略，如按沖銷預(yù)測(cè)或訂貨生產(chǎn)編制計(jì)劃?？梢愿鶕?jù)生產(chǎn)率或根據(jù)詳細(xì)工藝路線進(jìn)行集成的能力計(jì)劃。綜合而述,R/3主計(jì)劃模塊的主要特征為:：R/3主計(jì)劃模塊包括需求管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理及主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）。這些物料可以作為主計(jì)劃項(xiàng)目在SAP系統(tǒng)中被標(biāo)識(shí)，它可以被計(jì)劃并通過使用一系列特殊工具最終被調(diào)整。記住這些事實(shí)，MRP控制者經(jīng)常計(jì)劃高安全庫存水平和緩沖時(shí)間以保證物料可用量而不管計(jì)劃的難度。相關(guān)零部件的計(jì)劃依賴于成品的計(jì)劃結(jié)果和主部件，盡管成品代表所有將被計(jì)劃物料的一小部分。因此尤其對(duì)于有價(jià)值的物料會(huì)出現(xiàn)高倉儲(chǔ)成本。如上面所提到的，在SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中可以使用完整范圍的策略，在下列部分中對(duì)這些策略給出了詳細(xì)的描述：★備貨型生產(chǎn)（10/11）★按銷售與庫存訂單以批量生產(chǎn)(30)★最終裝配計(jì)劃(40)★沒有最終裝配的計(jì)劃(50)★帶有計(jì)劃物料的計(jì)劃(60)★在裝配級(jí)計(jì)劃(70)/在虛擬裝配級(jí)計(jì)劃(59)★訂貨型生