【正文】 LLDW單位varchar(10)NULLJE金額numeric(8)NULLRQ日期varchar(10)NULLl 表44出庫信息表列名含義數據類型是否為空BH編號varchar(10)NOT NULLLX類型varchar(10)NULLLB類別varchar(10)NULLPM品名varchar(20)NULLGG規(guī)格varchar(20)NULLSL數量numeric(8)NULLDW單位varchar(10)NULLDJ單價numeric(8)NULLJE金額numeric(8)NULLRQ日期varchar(10)NULLBM部門varchar(20)NULL Visual Basic Toolbar 控件在本程序中使用該控件，就是在窗體上產生具有很多按鈕對象的工具欄，目的是使用戶更加方便、快捷地對物資的各種情況進行檢索。 需建庫表 本設計屬中小數據庫，故Access很適合，只需打開Access界面，用有關建表命令即可實現，需要建的庫表有：1. 入庫登記表，2. 入庫信息表；3. 庫存表；4. 庫存匯總表；5. 出庫登記表；6. 出庫信息表；7. 類別表；；；；；；。 建表方法第1步：在Access 2003版本菜單中選擇新建數據庫； 第2步：創(chuàng)建數據庫名為kck； 第3步：創(chuàng)建表，根據Access 2003提供的建表向導分別創(chuàng)建rkdjb(入庫登記表),rkxxb（入庫信息表）,kcxxb（庫存信息表）,kctjb（庫存統(tǒng)計表），ckdjb（出庫登記表），ckxxb（出庫信息表），lbb（類別表）等。一般來說，標準化原理指明數據庫級排除不一致性且可達到高效率。另外，在設計數據庫時必須采用標準化。數據庫及表是一個軟件系統(tǒng)的基礎。記錄表示特寫的數據元素。表有預先定義的結構；符合此結構的數據均可存放在表中?？梢杂肰isual Basic 、表、記錄和字段。正是因為上述優(yōu)點，我在本設計中采用了它。Access 2003具有一種內置語言，它是VB的一個子集，使用它可以創(chuàng)建應用程序。Access 2003是Microsoft office 這套軟件自帶的數據庫組件，它也是使用DAO數據訪問方式時被訪問的主要類型。由此可見，Jet引擎就是一種管理數據怎樣被存儲和檢索的軟件系統(tǒng)，數據庫的基本功能就是由數據庫引擎提供的。對其標準內置的Ms Access數據庫，它可以提供不弱于專業(yè)數據庫軟件的支持，可以進行完整的數據庫維護、操作及其事務處理。一個關系數據庫中的表由行和列組成，它能讓你檢索，查詢表里的數據集；讓你能把表連接在一起，以便檢索存儲在不同的表中的相關連的數據。關系數據庫中包含了多個數據表的信息，數據庫含有各個不同部分的術語，如記錄、域等。數據庫是信息的倉庫。下面是幾種典型的ER圖：單價類型類別品名規(guī)格數量單位日期金額采購人入庫信息編號存儲管理庫存信息金額類型類別品名規(guī)格數量單位日期編號金額類型類別品名規(guī)格數量單位日期單價編號出庫登記圖37 數據庫 ER圖（4）數據庫的關系模型（二維表） 關系模型的數據結構是一個由元組（行）和屬性（列）組成的關系，也可直接稱為二維表或表。該方法用ER圖來描述現實世界的概念模型。概念模型是對信息世界建模，所以概念模型應該能夠方便、準確地表示出信息世界中的常用概念。數據流名稱：入庫結果位置：入庫處理 入庫表和庫存表定義：入庫結果=（編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+金額+經辦人）| （編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額+日期+經辦人）說明：對入庫的物資按類別、品名、數量等進行統(tǒng)計的結果數據流名稱：查詢要求位置： 庫管員 出、入庫及庫存查詢定義： 查詢要求=編號|品名|類別|部門|領物人說明： 對入庫情況、庫存情況和出庫情況的查詢數據流名稱：查詢結果位置：出、入庫及庫存查詢 庫管員定義：查詢結果=編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額+日期+經辦人說明：按部門、類別、物資及日期的查詢結果數據流名稱：庫存管理 位置：庫管員 庫存處理定義：庫存管理 =編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額 +經辦人說明：對現有庫存商品的管理 數據流名稱：庫存結果位置：庫存處理 庫存表定義：庫存結果=編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額 +經辦人說明：對現有庫存的統(tǒng)計、修改等操作 數據流名稱：出庫物資位置：庫管員 出庫處理定義：出庫物資=編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額+日期+部門+經辦人說明：按部門進行出庫管理數據流名稱：出庫結果位置：出庫處理 庫存表和出庫表定義：出庫結果=編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額+日期+部門+經辦人說明：對出庫物資進行統(tǒng)計、管理（2）數據存儲定義數據存儲名稱：類別表輸入：類別 輸出：{類別表}數據結構：類別表=名稱+編號數據存儲名稱：入庫表輸入：入庫物資 輸出：{入庫表}數據結構：入庫表=編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額+日期+經辦人數據存儲名稱：庫存表輸入：品名 輸出：{庫存表}數據結構：庫存表=編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額+日期+經辦人數據存儲名稱：出庫表輸入：部門 輸出：{出庫表}數據結構：出庫表=編號+類別+品名+規(guī)格+數量+單位+單價+金額+日期+部門+經辦人（3）數據庫的概念模型（ER圖）為了把現實世界中的具體事物抽象、組織為某一數據庫管理系統(tǒng)支持的數據模型，人們常常首先將現實世界抽象為信息世界，然后將信息世界轉換為機器世界，也就是說，首先把現實世界中的客觀對象抽象為某一種信息結構，這種信息結構并不依賴于具體的計算機系統(tǒng)，不是某一個DBMS支持的數據模型，而是概念級的模型；然后再把概念模型轉換為計算機上某一數據庫管理系統(tǒng)支持的數據模型。數據流圖中包含的所有元素的定義的描述如下：（1）數據流數據流由一個或一組固定的數據項組成。數據字典的內容主要是對數據流程圖中的數據流、數據存儲、數據項等方面進行具體的定義。 數據庫設計庫管員進銷存存管理系統(tǒng)入庫物資入庫結果 查詢 查詢結果 出庫物資 出庫結果 庫存結果圖35 頂層數據流圖庫存統(tǒng)計表庫管員入庫處理出、入庫及庫存查詢類別表出庫記錄單入庫記錄單 入庫結果 調用信息 入庫物資 庫存處理庫存管理 庫存結果 出庫處理出庫結果 出庫物資調用信息 查詢要求 查詢結果圖36 第二層數據流圖數據字典是一種用戶可以訪問的記錄數據庫和應用程序元數據的目錄，是系統(tǒng)中對各類數據描述的集合。操作系統(tǒng)為Win 9Win 2000或Win XP。（如圖31所示） 系統(tǒng)總體框圖啟動界面 登陸界面庫存管理入庫管理系統(tǒng)管理出庫管理庫房統(tǒng)計幫助其它圖31 總體模塊框架入庫登記入庫信息入庫打印入庫管理入庫查詢圖32入庫管理模塊框架庫存管理庫存統(tǒng)計庫存清單庫存打印 圖33 庫存管理模塊框架出庫管理出庫登記出庫信息出庫打印圖34出庫管理模塊框架 環(huán)境要求本系統(tǒng)可在586及其它同檔次微型計算機上運行，內存128M，至少有20 G左右的硬盤空間。 人機交互系統(tǒng)運行時，通過屏幕上的菜單或工具欄或快捷菜單即可進行方便，迅速，直觀的管理。(6) 應付款查詢：可以隨時查詢供應商應付款及應付款明細，查詢結果生成EXCEL報表進行打印。 (5) 銷售綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業(yè)務員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開單、銷售退貨、預付款、應收款結算等數據，并能對查詢數據進行統(tǒng)計匯總。(4) 倉庫貨物進出綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調、盤、借、還等數據，并能對查詢數據進行統(tǒng)計匯總。 (3) 采購綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預付款、應付款結算等數據，并能對查詢數據進行統(tǒng)計匯總。 (2) 單據查詢：可以隨時并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、借出、還貨、銷售、付款等各種單據?？梢圆樵儐蝹€倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數據，自動打印庫存明細及庫存匯總報表?？梢蕴幚砀鞣N銷售應收款數據結算。 (3) 銷售付款結算管理：登錄銷售付款結算并消減客戶應收款，支持一筆付款核消多筆應收款，尤其對非整票結算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。錄入單據時可以自動提示上次銷售價，并可自由在零售價及3種批發(fā)價中作出單價選擇，隨時可以打印單據。 (7) 貨品還貨管理：可以自動生成還貨單號，自動消減借貨記錄，隨時可以打印單據。 (6) 貨品借出管理：可以自動生成借出單號，支持不同借貨人、不同倉庫，不限制單據筆數，隨時可以打印單據。 (5) 貨品盤點管理：可以自動生成盤點單號，貨品選擇方便快捷，支持同時錄入多個倉庫盤點數據，不限制每筆盤點貨物筆數，隨時可以打印單據。 (4) 貨品調庫管理：可以自動生成調庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，不限制每筆調庫單貨物筆數，隨時可以打印單據?？梢詤^(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫方式。(3)收貨管理：管理驗收進回來的貨物，檢查是否完好，核對貨物品種、名稱、數量、單價、日期等。 (2)進貨管理：管理進貨的信息，包括進貨的日期、貨物名稱、數量、品種、單價等，進貨后自動消減訂單數。(9) 貨品出庫類別設置：設置貨品出庫類別，區(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等。(7) 業(yè)務人員設置：設置并管理銷售業(yè)務人員檔案。(5) 庫管人員設置：設置并管理倉庫管理人員。(2) 銷售超市管理：可以設置并管理銷售超市及專賣店的檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、網址、EMAIL地址及備注信息。 軟件主要功能介紹基本檔案管理(1)生產部門管理：可以設置并管理生產部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、網址、EMAIL地址及備注信息。寫庫房日志和庫房設備的使用與維護登記表。也可以把銷售表述如下：以單個企業(yè)作為實體，銷售并不是對客戶的一個賣貨的單一過程，而是銷售網點對外界實體的流出過程，以跟隨物品的單據為準，如從對顧客的正常銷售而發(fā)出的銷售單(批發(fā)和零售小票)的銷售管理(批發(fā)管理和零售管理)；以對下屬的超市和連鎖店送貨而跟隨送貨商品一起的送貨單的出貨管理；以各銷售網點（超市等）之間相互調貨而出現的調出單的調出管理；還有因從工廠進貨，而必須有的針對工廠的退貨管理；