初寫(xiě)論文的同學(xué)務(wù)必分享別怪我沒(méi)提醒你-文庫(kù)吧資料
2025-07-03 13:08本頁(yè)面
【正文】 續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題標(biāo)題3……標(biāo)題9。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。注意分清版本，不要搞混了。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚健Ｕ庋扛鑫募耍嗉俁瓤歟揖退鬮牡鄧?guó)帗?dān)倉(cāng)揮幸徽碌乃鶚?，不至又R裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡擔(dān)又骺匚牡抵寫(xiě)唇ㄗ游牡擔(dān)鋈爍芯醣認(rèn)刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾? ，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。類(lèi)似軟件還有Endnote和Bi blioscape。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw）的功能。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。 5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。 4. 繪圖。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。 2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。主要建議如下。 本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。這兩者的關(guān)系不言自明。 原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。 當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)***公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新 用Word編輯論文的幾個(gè)建議 由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號(hào)。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。 點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇“3……”格式，選中“包含章節(jié)”。 選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注 “標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒(méi)有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒(méi)有，只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換” 在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna” 在
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