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正文內(nèi)容

新版質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審檢查表-文庫吧資料

2025-07-01 02:59本頁面
  

【正文】 顧客明確要求 規(guī)定和預(yù)期用途 組織規(guī)定要求 適用的法律法規(guī) 與先前表述存在差異的合同或訂單要求Q:公司是否評審了對顧客作出的承諾?評審內(nèi)容包括: a)交付和交付后的行動,例如運(yùn)輸,用戶培訓(xùn),現(xiàn)場安裝,質(zhì)量保證,維修,顧客保障;b)是否可滿足隱含的需求——產(chǎn)品或服務(wù)宜能滿足顧客的期望(例如,酒店房間預(yù)期是干凈的,提供基本的設(shè)施,且預(yù)期酒店員工能有禮貌和樂于助人;瓶裝水應(yīng)能安全飲用);c)組織為超越顧客期望/提高顧客滿意度/符合內(nèi)部方針而選擇滿足的其它要求,d)是否已考慮和滿足了適用的法律法規(guī)要求;e)是否對合同或訂單做出了變更。這里的事宜是指對滿足顧客要求有負(fù)面影響的問題。 與本組織有關(guān)的文件化信息有哪些?與受審核部門有關(guān)的記錄有哪些?是否有保存期的規(guī)定? 文件修改后是否重新批準(zhǔn)?識別修改狀態(tài)的方法是什么?使用時是否都使用適應(yīng)文件的有效版本?文件化信息是否按檔案管理規(guī)范的要求處置和管理? 運(yùn)行的策劃和控制 為滿足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,并實施應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所確定的措施,組織應(yīng)通過以下措施對所需的過程進(jìn)行策劃、實施和控制: 確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求 建立過程和產(chǎn)品服務(wù)接受準(zhǔn)則 確定資源 過程控制 確定并保持、保留文件信息應(yīng)建立、實施、, 運(yùn)行控制Q:在在確定產(chǎn)品和服務(wù)要求時,公司是否考慮如下因素:顧客和法律法規(guī)要求、組織戰(zhàn)略要求、利益相關(guān)方的相關(guān)要求? 是否建立過程控制,產(chǎn)品和服務(wù)驗收的準(zhǔn)則,公司是否考慮:風(fēng)險和機(jī)會、質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品和服務(wù)要求? 根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程的性質(zhì)和復(fù)雜度,公司是否確定所需的資源以及現(xiàn)有資源是否充足? 公司是否制定有效措施,用于控制:確認(rèn)滿足了準(zhǔn)則、交付了預(yù)期的輸出、識別了需要改進(jìn)的區(qū)域? 公司是否形成并保持、保留準(zhǔn)則及支持準(zhǔn)則的運(yùn)行的成文信息?E/S:組織有哪些運(yùn)行控制?根據(jù)運(yùn)行的性質(zhì)、識別出風(fēng)險和機(jī)遇、重要環(huán)境因素及確定的合規(guī)義務(wù)有哪些運(yùn)行控制要求?有無明確運(yùn)行準(zhǔn)則?對變更的控制?異常情況的評審?產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的輸出的有關(guān)信息中是否包括生產(chǎn)周期每一階段的環(huán)境要求?采購過程的控制?對外部供方的控制的類型與程度?運(yùn)輸、交付、使用、最終處置等?現(xiàn)場驗證控制是否有效:噪聲控制、化學(xué)品控制、廢棄物控制、污水控制、廢氣控制、能源資源控制、職業(yè)病防治管理等?應(yīng)建立、 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)E/S:有無應(yīng)急準(zhǔn)備?應(yīng)急準(zhǔn)備物資是否齊全?現(xiàn)場有效性如何?響應(yīng)的管理?是否進(jìn)行了預(yù)案演練?是否定期評審響應(yīng)措施?是否發(fā)生過緊急情況?是否進(jìn)行糾正措施?是否向有關(guān)相關(guān)方提供信息或培訓(xùn)?潛在事件、事故是否遺漏?預(yù)防手段如何保持?應(yīng)急程序是否有驗證?如火災(zāi)、報警、滅火整個過程是否按規(guī)定去做? 產(chǎn)品和服務(wù)的要求 內(nèi)容包括: 提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息;處理問詢、合同或訂單,包括變更;獲取有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的顧客反饋,包括顧客投訴;處置或控制顧客財產(chǎn);關(guān)系重大時,制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求。各職能層次間的溝通是如何開展的?對信息溝通的職責(zé)和方法以及對重大事件、問題的溝通是如何開展的?2) 是否使用了恰當(dāng)?shù)臏贤ㄐ问??開展的情況,信息是否被有效的利用?3) 溝通的內(nèi)容是否能促進(jìn)組織質(zhì)量活動協(xié)調(diào)和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系過程及其有效性?E/S:組織如何進(jìn)行內(nèi)外部溝通?如何策劃內(nèi)外部溝通的過程?有哪些記錄來證明?重要環(huán)境因素、環(huán)境績效、合規(guī)義務(wù)和持續(xù)改進(jìn)建議相關(guān)信息。E/S:現(xiàn)場觀察員工工作習(xí)慣、行為、與重要環(huán)境因素有關(guān)崗位人員的操作或行為或現(xiàn)場的狀況感知,員工是否知曉管理體系方針和目標(biāo)?員工是否知曉與工作相關(guān)的重要環(huán)境因素和相關(guān)環(huán)境影響?員工是否知曉其對管理體系的貢獻(xiàn)?員工是否知曉不符合管理體系要求的后果? 組織應(yīng)確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通,包括:溝通什么;何時溝通;與誰溝通;如何溝通;誰負(fù)責(zé)溝通。以及當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)不滿足規(guī)范時,該如何去做。E/S:與績效有關(guān)的人員和與合規(guī)性有關(guān)的人員的能力要求有哪些?能力要求描述中有無對人員適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷要求,確保員工能夠勝任?有無相應(yīng)措施獲得所需能力,如何評價措施有效性?有無相應(yīng)的記錄證明人員能力? 組織應(yīng)確保受其控制的工作人員知曉:質(zhì)量方針;相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);他們對質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn);不符合質(zhì)量管理體系要求的后果。Q:公司是否定期總結(jié)并收集各項管理經(jīng)驗,并進(jìn)行交流?以確保經(jīng)驗知識的積累;? 獲取組織內(nèi)部人員的知識和經(jīng)驗;從顧客、供應(yīng)商和合作伙伴方面收集知識;獲取組織內(nèi)部存在的知識(隱性的和顯性的);與競爭對手比較;與相關(guān)方分享組織知識;根據(jù)改進(jìn)的結(jié)果更新必要的組織知識。Q:公司是否提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境? 公司是否為員工提供培訓(xùn)機(jī)會? 公司是否合理安排工作,預(yù)防人員筋疲力盡? 當(dāng)利用監(jiān)視或測量來驗證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時,組織應(yīng)確定并提供確保結(jié)果有效和可靠所需的資源。Q:組織在質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系策劃和為實現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)過程策劃中是否確定和提供并維護(hù)為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施?基礎(chǔ)設(shè)施包括建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施、過程設(shè)備(硬件和軟件)等是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)木S護(hù)?并能保持實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?支持性服務(wù)如運(yùn)輸或通訊等是否能確定和提供? 組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的環(huán)境,以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。Q:1)是否對從事影響質(zhì)量活動的部門、層次、人員進(jìn)行了識別?2)是否確定了從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員所必需的能力?是否對影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能力勝任與否進(jìn)行了評價和考核?經(jīng)理、質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員是否按照法律法規(guī)的要求持證上崗? 組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。 組織應(yīng)確定并提供為建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系所需的資源。 變更目的及其潛在后果;體系的完整性;資源的可獲得性;職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。Q:在策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時,公司是否有考慮: 完成的時限; 由誰去完成目標(biāo); 是否有充足的資源; 如何評價結(jié)果。組織應(yīng)保持有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的形成文件的信息。第二階段關(guān)注法規(guī)的落實,員工和其他相關(guān)方是否及時獲取了法規(guī)及其他相關(guān)方的信息? 措施的策劃E:策劃的措施是否與業(yè)務(wù)活動過程相融合?如何評價這些措施的有效性? 質(zhì)量目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃 、層次和質(zhì)量管理體系所需的過程建立質(zhì)量目標(biāo)。 2。、職責(zé)和權(quán)限最高管理者確保在組織內(nèi)部分配并溝通相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限 資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限最高管理者應(yīng)對職業(yè)健康安全和職業(yè)健康安全管理體系承擔(dān)最終責(zé)任Q:公司內(nèi)各職位職責(zé)是否明確?權(quán)限分派、溝通和理解是否適宜?各職責(zé)間關(guān)系是否明確?E/S:查看部門職責(zé)與權(quán)限,各部門職責(zé)是否有重疊或真空?權(quán)限是否明確?理解是否清晰?是否分派職責(zé)和權(quán)限,以包括確保體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求?確保各過程獲得預(yù)期效果?向最高管理者報告QEOH的績效和改進(jìn)機(jī)會?在組織推動以顧客為關(guān)注焦點?在策劃和實施管理體系變更時保持完整性?是否任命最高管理者中的成員承擔(dān)特定的職業(yè)健康安全職責(zé),按標(biāo)準(zhǔn)建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系,向最高管理者報告職業(yè)健康安全管理體系業(yè)績和任何改進(jìn)的需求?被任命者是否被公開?所有管理人員是否承諾對體系持續(xù)改進(jìn),并能在控制的領(lǐng)域內(nèi)承擔(dān)責(zé)任? 應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施 ,并確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,以: 確保預(yù)期結(jié)果; 增強(qiáng)有利影響; 避免或減少不利影響; 實現(xiàn)改進(jìn) 總則組織應(yīng)建立、Q:企業(yè)是否有明確可能所需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇?為確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇: 公司在策劃質(zhì)量管理體系時,是否考慮內(nèi)部和外部因素? 公司在策劃質(zhì)量管理體系時,是否有理解相關(guān)方需求? E:策劃環(huán)境管理體系時,?有無指出環(huán)境管理體系的范圍?是否確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇?以及潛在的緊急情況?有無相應(yīng)的需要應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的文件化信息? 組織應(yīng)策劃:應(yīng)對這些風(fēng)險和機(jī)遇的措施;如何: 1)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實施這些措施();2)評價這些措施的有效性。 組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限 最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分派、溝通和理解。 方針 制定質(zhì)量方針 最高管理者應(yīng)制定、實施和保持質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應(yīng): 適用組織,并支持戰(zhàn)略方向; 質(zhì)量目標(biāo)的框架; 滿足適用要求的承諾; 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾 環(huán)境方針最高管理者在確定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi)建立、實施并保持環(huán)境方針Q:最高管理者是否制定、實施和保持質(zhì)量方針? 在考慮質(zhì)量方針時是否考慮如下內(nèi)容:
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