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中國(guó)石油財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)-文庫吧資料

2025-06-29 07:02本頁面
  

【正文】 l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)、賠付金額,稅率、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。 運(yùn)費(fèi)倉儲(chǔ)費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,事由必須據(jù)實(shí)手工錄入?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)直觀的看到本單位本項(xiàng)預(yù)算余額。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。 招待費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 選擇所屬預(yù)算,據(jù)實(shí)手工錄入基本信息?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報(bào)銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,基本信息必須據(jù)實(shí)手工錄入?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)直觀的看到本單位本項(xiàng)預(yù)算余額。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。l 附件信息為上傳電子審批文件、電子合同等信息附件。其中小計(jì)金額為稅前小計(jì),稅金單獨(dú)填入“增值稅”列。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明,可在備注中填寫?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審批人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l 審批人有權(quán)對(duì)上傳的附件信息進(jìn)行審閱。l 審批人有權(quán)通過勾選“是否批準(zhǔn)”列對(duì)明細(xì)逐條審批。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。l 附件信息為上傳電子審批文件、電子合同等信息附件。其中小計(jì)金額為稅前小計(jì),稅金單獨(dú)填入“增值稅”列。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明,可在備注中填寫?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。 l 明細(xì)下的費(fèi)用類型、出發(fā)地、目的地、日期、票據(jù)單價(jià)、票據(jù)金額據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改再提交或刪除單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審核人有權(quán)修改“核定張數(shù)”及各項(xiàng)費(fèi)用的核定金額,補(bǔ)助天數(shù)支付方式等。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。l “補(bǔ)助情況”由提交人填寫住勤補(bǔ)助天數(shù)、火車補(bǔ)助小時(shí)數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。)l “住宿費(fèi)用”下的“填寫單據(jù)”票據(jù)單價(jià)、票據(jù)張數(shù)為手工錄入,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額;“分配金額”下的出差人員、城市為選擇錄入,協(xié)議賓館為可選錄入,地區(qū)為選擇錄入,住宿天數(shù)和申請(qǐng)金額為手工錄入,規(guī)定金額則根據(jù)地區(qū)不同,系統(tǒng)自動(dòng)顯示出住宿標(biāo)準(zhǔn)。如是訂構(gòu)機(jī)票,在選擇下勾選機(jī)票,可選改簽日期。正式員工為系統(tǒng)已注冊(cè)用戶,臨時(shí)人員為非系統(tǒng)用戶。 差旅費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 提交人必須選擇所屬預(yù)算,否則無法提交單據(jù),基本信息下的出差目的為必選項(xiàng)、出差事由為必填項(xiàng),請(qǐng)?zhí)峤蝗藫?jù)實(shí)填寫?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人有權(quán)通過勾選 “是否支付”列對(duì)借款逐條進(jìn)行支付審核,選中表示批準(zhǔn)支付該項(xiàng)借款,取消表示否決?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。 報(bào)銷業(yè)務(wù)本模塊共包含借款填報(bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷、探親費(fèi)報(bào)銷、專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出報(bào)銷、日常辦公報(bào)銷、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、招待費(fèi)、運(yùn)輸倉儲(chǔ)費(fèi)報(bào)銷、醫(yī)療報(bào)銷、付款申請(qǐng)、還款申請(qǐng)十一個(gè)子模塊,菜單如下: 借款申請(qǐng) 用戶填單填單說明:l 基本情況為必填項(xiàng),請(qǐng)用戶據(jù)實(shí)填寫事由,特殊事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)趥渥⒅姓f明。l 輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼點(diǎn)“查詢及預(yù)訂”進(jìn)行登錄。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審批人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。 領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人可以通過勾選逐項(xiàng)審批行程計(jì)劃,選中表示批準(zhǔn)本段飛行計(jì)劃,取消表示否決,并可以修改“申請(qǐng)交通工具”。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l 人員安排默認(rèn)為系統(tǒng)登錄用戶,多人申請(qǐng)情況下,請(qǐng)分別按照正式員工和臨時(shí)員工兩類進(jìn)行添加。 機(jī)票申請(qǐng)用戶填單
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