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正文內(nèi)容

辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集安全保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)-文庫吧資料

2025-06-07 20:47本頁面
  

【正文】 而丌能證明未被丌應(yīng)知悉者知悉的。 (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密觃定的。 ,予以辭退幵酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (1)敀意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 (2)違反本制度觃定的秘密內(nèi)容的。 (6)公司工作人員収現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立卲采叏補(bǔ)救措施幵及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立卲作出處理。 (4)確定會(huì)訌內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 (2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)訌人員的范圍,對參加涉及密級亊項(xiàng)會(huì)訌的人員予以挃定。 ,應(yīng)當(dāng)亊先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 、資料和其他物品,必須采叏以下保密措施: (1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),丌得復(fù)制和摘抁。保密期限屆滿,自行解密。 (3)公司人亊檔案、合同、協(xié)訌、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 (1)公司經(jīng)營収展中,直 接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 一般性決定、決訌、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件丌屬二保密范圍。 (6)公司員工人亊檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng) 計(jì)報(bào)表。 (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營觃劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 。 管 理 工 具 2 公司保密工作制度 一、總則 ,維護(hù)公司權(quán)益。凡需進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員,應(yīng)執(zhí)行公司《進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的觃定》。 第五條 對丌準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采叏掩蔽措施。 第三條 上級及公司各部門収文如需保密的,應(yīng)加以注明。 管 理 工 具 1 機(jī)要保密工作準(zhǔn)則 第一條 公司員工應(yīng)自覺遵守和執(zhí)行國家《保密守則》及公司的有關(guān)觃定。 ,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理,不得讓外國人介入。 ,建立必要的審批和登記制度。 。 ,并進(jìn)行安全保密檢測,詳細(xì)了解和掌握各種性能,從技術(shù)方面采取保密措施。因而,必須加強(qiáng)保密觀念,全面掌握各類計(jì)算機(jī)設(shè)備性能,制定保密措施,防止失密。辦公室工作人員不僅要利用電子計(jì)算機(jī)處理文字,如文件的錄入、儲(chǔ)存、編輯、打印等,而且還要進(jìn)行管理,如文件歸檔、登記、檢索,通過 信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,共享系統(tǒng)信息資源等。 ,重要的、涉及全局性的宣傳報(bào)道稿件,要由單位主管領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)審查或報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 、錄音、錄像、照片等,要認(rèn)真進(jìn)行保密審查,對不宜宣傳報(bào)道的內(nèi)容,要進(jìn)行刪節(jié)和修改,并對有關(guān)人員解釋清楚。 、活動(dòng)等形成的秘密文件、講話、資料及情況等,未經(jīng)審查批準(zhǔn),一律不得擅自公開見報(bào),公開發(fā)行的刊物、書籍不得登載秘密文件、內(nèi)部資料等。不能只顧宣傳本部門、本單位的成績和優(yōu)勢而不顧保密,更不能為了本單位和個(gè)人的名譽(yù)、利益而泄露國家秘密。必須公開報(bào)道時(shí),應(yīng)按程序報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自行事。為了避免在宣傳報(bào) 道中泄露國家秘密,辦公室應(yīng)特別注意以下幾個(gè)問題: 、本單位應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)及范圍,準(zhǔn)確地劃定密與非密的界限,一般秘密與核心秘密的界限。 五、宣傳報(bào)道方面的保密工作 辦公室工作同宣傳報(bào)道有著密切的聯(lián)系。 ,禁止將屬于國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)出境。外國人要求去控制開放區(qū)和非開放區(qū),要按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。 ,不得攜帶秘密文件、資料及物品,如確需攜帶的,應(yīng)事先履行批準(zhǔn)手續(xù),并嚴(yán)加保管。 四、涉外保密工作 ,總的要求 是要堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,提高警惕、積極防范,友好歸友好,保密歸保密,防范各種可能的情報(bào)搜集活動(dòng)。 ,事先須經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行安全檢查,特別是對進(jìn)口的通信設(shè)備要嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)檢查。 、生產(chǎn)和使用,必須經(jīng)保密工作部門審查批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得使用。 、無線電話里談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)。即使是采用掛號郵寄,也不得傳遞秘密文件。 三、通信保密工作 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電話、電報(bào)、電傳等各種通信手段已被廣泛用于辦公室工作。 秘密會(huì)議結(jié)束后,工作人員或安全保衛(wèi)人員要對會(huì)議場所和人員住址進(jìn)行認(rèn)真檢查,看有無遺失文件、資料、筆記本等,防止因疏忽泄露秘密。 領(lǐng)導(dǎo)在秘密會(huì)議上的講話,未經(jīng)本人審閱同意,會(huì)后不得隨便整理印發(fā),即使講話內(nèi)容為一般性質(zhì),也應(yīng)按程序處理。會(huì)后需要收回的,要及時(shí)核對清收。 絕密性會(huì)議要嚴(yán)禁與會(huì)人員記錄會(huì)議內(nèi)容,也不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。對需要列席會(huì)議的人員,也要事先提出名單,報(bào) 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),不允許參加會(huì)議人員隨意帶領(lǐng)其他人員進(jìn)入會(huì)場。 秘密會(huì)議的與會(huì)人員入場時(shí),要按參加會(huì)議人員名單驗(yàn)證入場,并由本人簽到。 秘密會(huì)議召開之前,工作人員要認(rèn)真檢查擴(kuò)音、錄音設(shè)備的保密狀況,防止擴(kuò)音設(shè)備產(chǎn)生寄生振蕩泄密。 秘密會(huì)議的場所要選擇在周圍環(huán)境安全的地方,不得在接待外國人的賓館、飯店舉行。 事、會(huì)訌保密工作 會(huì)議保密工作的措施主要有以下幾個(gè)方面: 凡是秘密會(huì)議,首先要在會(huì)前認(rèn)真研究具體的安全保密措施,規(guī)定保密紀(jì)律,對與會(huì)人員和工作人員進(jìn)行保密教育。 銷毀秘密文件要嚴(yán)格手續(xù),登記造冊,不準(zhǔn)擅自處理。對秘密文件檔案也要建立查閱審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不許查閱,不許公開,不許復(fù)制。如發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象,要及時(shí)追查。 對分散在各部門和個(gè)人手里的文件,要定期清理、收回,并及時(shí)核清文件份數(shù),注意有無少篇短頁。 秘密文件的保管要有專門保險(xiǎn)柜,機(jī)要室門穿要有安全設(shè)施,并經(jīng)常檢查安全情況,嚴(yán)格控制進(jìn)入機(jī)要室的人員。不準(zhǔn)攜帶文件逛商店、買東西、參加娛樂活動(dòng)等。高級干部確需在家中閱讀的,要按有關(guān)規(guī)定,切實(shí)做好保密工 作,機(jī)要管理人員要專送、專取,不能交由非保密人員往來傳遞。機(jī)要通訊人員在遞送秘密文件時(shí),不準(zhǔn)辦理與遞送文件無關(guān)的事,堅(jiān)持專程取送,不得互相傳遞。 秘密文件收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度,履行簽收手續(xù),明確工作責(zé)任。 秘密文件封發(fā)要使用專門封袋,封袋的封面上要顯著標(biāo)明適用于所裝文件秘密等級,封口要貼密封條。 對于上級機(jī)關(guān)的秘密文件,原則上不準(zhǔn)隨意翻印或復(fù)印,如確屬工作需要,必須翻印或復(fù)印的,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),并進(jìn)行登記。印刷完畢之后,對文件清樣、廢頁、廢件、鉛版、膠版或臘紙、襯紙等都要及時(shí)銷毀,不得隨意堆放或任其散失。 秘密文件要由專門的印刷廠或一般印刷廠的保密車間負(fù)責(zé)印制,份數(shù)較少的可由機(jī)要人員專門打印。 對所有秘密文件要實(shí)行限級發(fā)文,規(guī)定明確的閱讀級限和閱讀范圍。 對于制發(fā)文件機(jī)關(guān)來說,首要的問題是必須準(zhǔn)確地標(biāo)明文件密級,即在文件首頁上端明顯位置標(biāo)注秘密等級或加蓋秘密等級印章。 只有嚴(yán)格地實(shí)施了這些措施和要求,才能真正做好辦公室的安全保衛(wèi)工作。 (3)保護(hù)辦公室工作人員人身安全的具體要求 ①提供照明良好的、干燥的、無碎片的工作地面,樓梯應(yīng)有梯面,地面上應(yīng)該用防滑漆,地毯應(yīng)保持良好的狀況。 ④要了解自己工作職責(zé)范圍中的防火重點(diǎn)部位,并了解本辦公室消防火栓或水源的分布情況,會(huì)使用滅火器。發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告,并采取果斷措施,對初起火情要及時(shí)使用現(xiàn)有滅火器材撲救,對不符合要求的電源、火源要立即關(guān)閉和熄滅。 (2)對辦公室保衛(wèi)人員的防火要求 ①值班保衛(wèi)人員要認(rèn)真交接班,堅(jiān)守崗位。 ⑤下班要關(guān)好窗、鎖好門,保衛(wèi)人員要逐房間檢查一遍;下班后進(jìn)入辦公室的內(nèi)部人員,門衛(wèi)值班人員應(yīng)有登記制度。 ③要嚴(yán)格門衛(wèi)值班制度,對外來人員要嚴(yán)格登記,建立會(huì)客制度。 (1)對辦公室防盜工作的具體要求 ①各科、室要落實(shí)安全責(zé)任制,每個(gè)人都要了解自己的安全責(zé)任。 (3)保衛(wèi)人員職責(zé) 保衛(wèi)人員要始終保持高度的警惕性,嚴(yán)格、自覺地遵守各項(xiàng)制度,一絲不茍地按規(guī)章制度辦事,而且要有高度的責(zé) 任心,堅(jiān)守崗位,工作要細(xì)致、周到,要經(jīng)常檢查要害部位,注意發(fā)現(xiàn)隱患并及時(shí)解決。 (2)要有必備的設(shè)施 辦公室內(nèi)要有防盜設(shè)施、防火工具等。人員必須對辦公室的環(huán)境 安全高度負(fù)責(zé),要保證機(jī)關(guān)辦公室不發(fā)生火災(zāi),不出現(xiàn)被盜、失密事故及工作人員的傷害事故。因此,做好辦公室的保衛(wèi)工作至關(guān)重要。 (3)維護(hù)辦公室工作人員的健康和安全 盡管辦公室的工作人員不會(huì)招致各種嚴(yán)重的工業(yè)危險(xiǎn),但仍然有各種安全問題潛伏于辦公室的桌子、檔案柜、傳送帶與辦公室的機(jī)器之間,辦公室經(jīng)常發(fā)生的事故包括:滑跤、絆倒、跌倒,這類事故占辦公室事故總數(shù)的 50%以上。另外由于缺乏有效的保衛(wèi)制度或保衛(wèi)制度實(shí)施不力,如節(jié)假日的值班工作無人負(fù)責(zé),辦公室的門窗忘了關(guān)緊等,這些均易造成辦公室設(shè)備、物資被竊。 (3)全員保衛(wèi) 辦公室的保衛(wèi)工作僅靠個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的重視或個(gè)別工作人 員的警惕是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須依靠廣大的辦公室工作人員,群策群力,提高警惕,積極主動(dòng)地配合有關(guān)人員,消除各種隱患和不安全因素,這樣,才能真正做好辦公室的保衛(wèi)工作。因此,要做好保衛(wèi)工作有一定的難度。 (4)確保重點(diǎn)單位和辦公室的要害部門的安全。 (2)預(yù)防和打擊刑事犯罪分子的破壞活動(dòng)和危害國家安全的行為,尤其要防止內(nèi)部人員違法犯罪。 (4)可行性 可行性就是保衛(wèi)工作需根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刂骺陀^情況,做到切實(shí)可行,不能超越主客觀條件,盲目行事。 (2)針對性 針對性就是要針對需要解決的問題,切合實(shí)際需要,靈活運(yùn)用,以便更好地預(yù)防和制止非安全因素的發(fā)生。 對辦公室而言,其非安全因素主要是盜竊、火災(zāi)、泄密及危害辦公室人員的健康和安全的各種事故,因此,對保衛(wèi)工作來說,必須要了解各種危害因素發(fā)生的可能性和規(guī)律性,有的放矢地實(shí)施辦公室的安全保衛(wèi)措施,這樣才能有效地做好保衛(wèi)工作。自然災(zāi)害有些可預(yù)防,有些目前暫時(shí)不能預(yù)測,但 隨著科技的發(fā)展,也將會(huì)被人們逐步認(rèn)識。因此,我們把為保護(hù)辦公室環(huán)境設(shè)施的安全,預(yù)防和打擊盜竊,防止火災(zāi)及其他自然災(zāi)害的發(fā)生,保護(hù)辦公室工作人員的身心健康和安全而采取的措施和手段,稱之為辦公室的保衛(wèi)工作。秘密的信息不能在公開的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里加工、儲(chǔ)存、傳遞;第三,由于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)文件的主要載體是磁盤,容量大,易拷貝,因此,要建立嚴(yán)格的登記和保管制度,秘密的內(nèi)容要加密拷貝。 。電磁波向外輻射時(shí),
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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